建設單位預算員崗位職責第一章

1.預算編制

作為建設單位預算員，首先要做的就是編制項目預算。這需要你根據項目的具體情況，比如工程規模、材料價格、人工成本等，來制定一個詳細的預算方案。這個方案要盡可能準確，因為它是項目資金使用的依據。在編制預算的時候，要考慮到各種可能的情況，比如材料價格波動、人工成本變化等，要做好應對措施。同時，還要與相關部門溝通，確保預算方案的合理性和可行性。

2.預算審核

編制完預算后，還需要進行審核。這個環節很重要，因為它可以確保預算的準確性和合理性。審核的時候，要仔細檢查每一項費用，看看有沒有遺漏或者錯誤。如果有問題，要及時糾正。審核通過后，預算方案才能正式使用。

3.預算控制

預算控制是預算員的重要職責之一。在項目實施過程中，要時刻關注預算的使用情況，確保不會超支。如果發現有可能超支的情況，要及時采取措施，比如調整施工方案、更換材料等。預算控制的目標是讓項目在預算范圍內完成，避免造成不必要的浪費。

4.成本管理

成本管理是預算員另一個重要的職責。要項目的成本進行全程管理，包括材料成本、人工成本、機械成本等。要定期對成本進行分析，看看有沒有可以降低成本的地方。同時，還要與供應商、施工隊等溝通，爭取更好的價格和服務。通過有效的成本管理，可以降低項目的總成本，提高項目的效益。

5.資料整理

作為預算員，還要負責整理各種預算相關的資料。這些資料包括預算方案、審核報告、成本分析報告等。要確保這些資料的完整性和準確性，方便以后查閱。同時，還要做好歸檔工作，避免資料丟失。

6.溝通協調

預算員的工作需要與很多部門溝通協調，比如設計部門、施工部門、財務部門等。要善于溝通，及時傳遞信息，確保各方都能了解項目的預算情況。同時，還要協調各方的關系，解決預算實施過程中出現的問題。良好的溝通協調能力，可以確保項目的順利實施。

第二章

1.參與投標報價

作為建設單位預算員，有時候也需要參與投標報價的工作。雖然主要是施工單位來報價，但建設單位也需要了解報價的依據，看看是否合理。這時候，預算員就要發揮作用了。你要根據項目的預算方案，對施工單位的報價進行審核，看看有沒有問題。如果發現報價不合理，要及時提出意見，避免建設單位吃虧。

2.協助合同談判

在合同談判階段，預算員也要參與其中。要向談判人員提供預算方面的信息，比如項目的成本構成、各項費用的標準等。這樣，談判人員就能更好地把握談判的要點，爭取到更優惠的合同條件。同時，還要根據談判的結果，及時調整預算方案。

3.監督合同執行

合同簽訂后，預算員還要監督合同的執行。要定期檢查施工單位的費用使用情況，確保他們按照合同的規定來執行。如果發現施工單位有違反合同的行為，要及時制止，并要求他們承擔責任。通過監督合同執行，可以確保項目的成本控制在預算范圍內。

4.處理索賠事宜

在項目實施過程中，有時候會出現索賠的情況。施工單位可能會因為不可抗力等原因，要求建設單位賠償損失。這時候，預算員就要發揮作用了。你要根據項目的實際情況，審核施工單位的索賠要求，看看是否合理。如果合理，就要及時批準；如果不合理，就要與施工單位協商，找到一個雙方都能接受的解決方案。

5.參與項目結算

項目完成后，預算員還要參與項目結算。要核對施工單位的結算報告，確保各項費用的計算準確無誤。同時，還要與施工單位協商，解決結算過程中出現的問題。通過參與項目結算，可以確保建設單位能夠得到應有的報酬，避免不必要的損失。

6.提供決策支持

預算員的工作不僅僅是編制預算和審核費用，還要為單位的決策提供支持。要定期對項目的成本進行分析，看看有沒有可以改進的地方。同時，還要根據項目的實際情況，提出合理的建議，幫助單位做出更好的決策。通過提供決策支持，可以提高單位的效益，促進單位的發展。

第三章

1.財務對接

預算員要和單位的財務部門經常打交道。預算編制好了，需要財務部門來出錢，所以必須得溝通好。你要把預算方案拿給財務部門看，讓他們了解項目的資金需求。同時，財務部門那邊有什么資金方面的政策或者要求，也要及時傳達到預算這邊來，好讓預算方案能符合財務規定。這樣，項目用錢的時候才能順暢，不會出現拖泥帶水的情況。

2.預算調整

項目進行過程中，難免會遇到一些變化，這時候預算就需要調整。比如，設計變更了，材料價格漲了，或者施工方案改了，都可能影響預算。預算員要及時發現這些變化，然后重新計算預算，讓預算能反映項目的最新情況。調整預算的時候，要和相關部門溝通，確保調整的合理性，并且要盡量減少預算調整帶來的影響。

3.風險評估

做預算不能光看好的情況，還得考慮到可能出現的風險。比如，材料價格會不會突然上漲？施工過程中會不會遇到技術難題？這些都會影響項目的成本。預算員要提前識別這些風險，并且在預算中考慮到這些風險帶來的成本增加。可以通過設置預備費等方式，來應對可能出現的風險。這樣，萬一風險真的發生了，也不會讓項目超支太多。

4.成本分析

項目進行過程中，要定期對成本進行分析，看看哪些地方花的錢多，哪些地方花的錢少，為什么會出現這種情況。通過分析成本，可以找到可以節約成本的地方，提高項目的效益。成本分析報告要寫清楚，讓領導能看懂，并且根據分析結果，提出改進措施，讓項目成本控制得更好。

5.內部培訓

預算員還要負責對單位內部的員工進行培訓，教他們一些預算方面的知識。比如，怎么看懂預算方案，怎么控制成本等。通過培訓，可以提高員工的預算意識，讓大家都參與到成本控制中來。培訓的內容要實用，要用大白話來講，讓員工容易理解。

6.建立模型

為了方便預算編制和成本分析，預算員可以建立一些預算模型。這些模型可以根據項目的類型、規模等因素，來快速生成預算方案，或者進行成本分析。建立模型需要一定的技術和經驗，但一旦建立好了，就會大大提高工作效率，減少出錯的可能性。模型要不斷優化，讓它更實用、更準確。

第四章

1.編制預算報表

預算員需要把編制好的預算整理成報表，方便領導和相關部門查看。報表要清晰明了，讓人一眼就能看出項目的預算情況，比如總投資額、各項費用明細、資金來源和用途等。報表要按照單位的要求來編制，格式要規范，內容要準確。編制報表的時候，要注意數據的邏輯性，確保報表之間能夠相互印證。編制好報表后，要仔細檢查，避免出現錯誤。

2.提交預算報告

預算報表編制完成后，需要正式提交給領導或者相關部門。提交的時候，要附上預算說明，解釋預算編制的依據、過程和結果。要向領導或者相關部門匯報預算情況，回答他們可能提出的問題。匯報的時候，要態度誠懇，表達清晰，讓領導或者相關部門能夠理解你的預算方案。提交預算報告后，要保留好相關的記錄，方便以后查閱。

3.跟蹤預算執行

預算提交后，預算員要跟蹤預算的執行情況。要定期查看項目的資金使用情況，看看是否按照預算來執行。如果發現實際執行情況與預算有較大差異，要及時分析原因，并采取相應的措施。跟蹤預算執行的過程中，要和項目的其他部門保持溝通，及時了解項目的進展情況，以及可能影響預算的因素。

4.分析偏差原因

在跟蹤預算執行的過程中，難免會發現實際執行情況與預算存在偏差。這時候，預算員就需要分析偏差的原因。偏差可能是由于市場變化、設計變更、施工方案調整等原因造成的。要仔細分析偏差的原因，判斷偏差是正常的還是異常的。如果是正常的偏差，要記錄下來，并作為以后編制預算的參考。如果是異常的偏差，要采取措施來糾正，避免偏差繼續擴大。

5.提出調整建議

如果預算偏差比較大，或者出現了新的情況，預算員需要提出調整建議。調整建議要基于對偏差原因的分析，要提出具體的調整方案，并說明調整的理由。調整建議要合理可行，能夠有效地控制項目成本。提出調整建議后，要和領導或者相關部門進行溝通，爭取他們的支持。如果調整建議被采納，要及時更新預算方案，并通知項目的其他部門。

6.完善預算制度

在預算管理的過程中，預算員要不斷總結經驗教訓，完善單位的預算制度。要根據項目的實際情況，改進預算編制的方法，提高預算的準確性。要建立預算執行的監督機制，確保預算能夠得到有效執行。要制定預算調整的流程，規范預算調整的行為。通過完善預算制度，可以提高單位的預算管理水平，促進單位的健康發展。

第五章

1.協助項目立項

在項目剛開始的時候，也就是立項的時候，預算員就要參與進來了。這時候要做的，是根據初步的想法，匡算一下項目大概需要多少錢，能不能在單位的預算范圍內。你要把估算的結果告訴領導，讓他們知道這個項目是不是值得做，能不能負擔得起。同時，還要考慮項目的一些基本條件，比如需要哪些資源，大概需要多長時間，這些都會影響最終的成本。做好這些，才能讓項目順利立項。

2.參與可行性研究

項目立項后，還要做可行性研究，也就是看看這個項目能不能做，值不值得做。預算員在這一環節要提供專業的意見，主要是從成本和效益的角度來分析。你要把項目的成本構成、資金來源、預期效益等都說清楚，幫領導判斷這個項目是不是有前景。可行性研究報告里，預算部分要寫得特別詳細，要讓別人一看就知道這個項目能不能賺錢，或者至少不會虧太多。

3.評估項目效益

項目建成投產后，預算員還要參與評估項目的效益。這時候要看看，項目實際花費的成本是多少，取得了什么樣的效益。效益有好幾種，比如經濟效益、社會效益等，都要考慮進去。要對比一下項目的實際效益和當初的預期，看看差距在哪里。評估的結果，可以用來改進以后的預算工作，也可以作為項目是否成功的依據。

4.總結經驗教訓

每個項目結束后，都要總結經驗教訓，預算員也不例外。要回顧一下這個項目的預算管理工作，看看哪些地方做得好，哪些地方做得不好。比如，預算編制得準不準，預算執行得嚴不嚴，預算調整得合不合理等。總結出來以后，要寫報告，告訴領導和其他人這個項目的預算管理經驗，好讓以后的項目做得更好。

5.推廣先進經驗

如果總結出了一些先進的預算管理經驗，預算員要積極推廣。可以通過開會、寫文章、做培訓等方式，把好的做法分享給其他人。這樣，單位的預算管理水平就能不斷提高，每個項目的成本都能控制得更好。推廣經驗的時候，要結合實際案例，用通俗易懂的語言，讓大家能夠理解和接受。

6.持續學習提升

預算管理這東西，總是在不斷變化的，新的方法、新的技術層出不窮。預算員要持續學習，不斷提高自己的專業水平。可以參加一些培訓課程，閱讀相關的書籍和文章，也可以向同行學習，了解最新的預算管理動態。只有不斷學習，才能跟上時代的發展，更好地為單位服務。

第六章

1.預算軟件應用

現在做預算，不能光靠手算，得用電腦軟件。預算員要熟練掌握至少一種預算軟件，比如廣聯達、斯維爾這些。這些軟件用起來方便，能算得快，還能生成報表，省了不少事。要用好這些軟件，就要多練習，熟悉里面的功能，知道怎么用才能提高效率。同時，還要注意保護好自己的電腦和數據，防止病毒或者誤操作把預算搞丟了。

2.數據管理

預算工作會產生很多數據，比如材料價格、人工成本、歷史項目數據等等。預算員要負責這些數據的管理，把它們整理好，存放在安全的地方。要建立自己的數據庫，方便以后查找和使用。對于重要的數據，要定期備份，防止數據丟失。還要注意數據的準確性，經常檢查，確保記錄無誤。管理好數據，對以后做預算、分析成本很有幫助。

3.模板建立

做預算，有些東西是經常用到的，比如一些標準的計算公式、常用的報表格式。預算員可以建立自己的模板庫，把常用的東西都做成模板，以后做預算的時候直接套用。這樣就能大大提高效率，減少重復勞動。模板要經常更新，根據實際情況調整，讓它更實用。建立好模板后，要分類存放，方便查找。

4.信息收集

預算工作需要很多信息，比如最新的材料價格、政策法規、市場動態等。預算員要主動收集這些信息，可以通過上網查、去市場調研、參加行業會議等方式。收集到的信息要整理分析，判斷對預算工作的影響。要把重要的信息記錄下來，并分享給同事。信息靈通，才能做出更準確的預算。

5.溝通技巧

預算員要跟很多人打交道，比如領導、同事、供應商、施工隊等等。所以，溝通技巧很重要。要會說話，能把預算的事情說明白，讓其他人能聽懂。要會傾聽，了解別人的想法和要求。溝通的時候，要態度誠懇，尊重別人。還要有點耐心，不怕麻煩，把問題解決好。良好的溝通，能促進預算工作的順利開展。

6.職業素養

作為預算員，不光要有專業技能，還得有好的職業素養。比如，要誠實守信，做預算不能弄虛作假。要客觀公正，評價項目成本要實事求是。要保密意識強，不能把單位的預算信息隨便說出去。要責任心強，對自己的工作負責。還要不斷學習，提高自己的專業水平。好的職業素養，才能讓預算員贏得別人的信任。

第七章

1.預算審核技巧

審核預算不是簡單地看數字對不對，得有技巧。首先，要看預算的編制依據是不是充分，有沒有考慮各種可能的情況。其次，要看各項費用的計算是不是合理，有沒有偏高或者偏低的地方。還要注意細節，比如有沒有漏項，有沒有計算錯誤。審核的時候，要和編制預算的人溝通，了解他為什么這么算，如果發現有問題，要問清楚，并給出修改意見。審核要客觀公正，不能因為個人關系就不敢說真話。

2.成本控制方法

成本控制是預算員的重要工作，得想辦法把項目的成本降下來。一個方法是優化設計方案，看看能不能用更便宜的材料，或者用更省工的施工方法。另一個方法是加強現場管理，減少浪費，比如材料要合理使用，不能隨便丟棄。還可以通過招標采購，選擇價格更低的供應商。成本控制不是一味地省錢，而是要在保證質量的前提下，把成本降到最低。

3.風險識別與應對

做預算不能只看好的情況，還得看到可能出現的風險。比如，材料價格突然上漲，或者施工過程中遇到技術難題，都可能增加成本。預算員要提前識別這些風險，并在預算中考慮到這些風險帶來的額外費用。可以設置預備費，用來應對突發情況。一旦風險真的發生了，要迅速采取措施，盡量減少損失。

4.對接設計變更

項目進行過程中，有時候設計會變更，這就會影響預算。預算員要及時了解設計變更的情況，并重新計算受影響的費用。要和設計部門、施工單位溝通，弄清楚變更的具體內容和原因。然后，要根據變更的情況，提出預算調整的建議。設計變更要盡量少，因為變更多了，成本就容易控制不住。

5.處理工程索賠

施工過程中，有時候施工單位會提出索賠，要求建設單位賠償損失。預算員要審核施工單位的索賠要求，看看是不是合理。要查看合同條款，了解哪些情況可以索賠，索賠的標準是什么。如果索賠合理，要批準；如果不合理，要和施工單位協商，爭取一個雙方都能接受的結果。處理索賠要公平公正，不能偏袒任何一方。

6.參與工程結算

項目完成后，要參與工程結算，核對施工單位提交的結算報告。要仔細檢查每一項費用的計算，確保準確無誤。還要和施工單位協商，解決結算過程中出現的問題。結算要公平合理，既要保證建設單位的利益，也要考慮到施工單位的付出。結算完成后，要簽署結算報告，并辦理相關的手續。

第八章

1.編制竣工決算

項目竣工驗收合格后，預算員要編制竣工決算。竣工決算是項目最終成本的總結，要詳細列出項目的全部費用，包括建設投資、流動資金等。要和原始的預算進行對比，看看實際花費和預算的差異，并分析原因。竣工決算是項目管理的最終成果，要確保數據的準確性和完整性，為以后的項目提供參考。

2.項目資料歸檔

項目結束后，要把所有和預算相關的資料整理好，歸檔保存。這些資料包括預算方案、審核報告、成本分析報告、竣工決算等等。要按照規定的格式進行整理，確保資料的完整性和可讀性。歸檔的資料要放在安全的地方，方便以后查閱。做好資料歸檔工作，對單位的長遠發展很有幫助。

3.經驗總結與分享

每個項目結束后，都要進行經驗總結，看看預算管理工作哪些地方做得好，哪些地方做得不好。要把經驗教訓寫成報告，分享給單位的其他人。通過分享經驗，可以提高整個單位的預算管理水平。總結經驗的時候，要實事求是，不能夸大成績，也不能回避問題。

4.持續改進預算管理

預算管理不是一成不變的，要根據實際情況不斷改進。預算員要結合項目的經驗教訓，提出改進預算管理的建議。比如，可以改進預算編制的方法，可以建立更完善的成本控制體系，可以加強預算執行的監督等等。持續改進預算管理，才能讓單位的項目成本控制得更好，效益更高。

5.關注行業動態

預算管理這行，外面的世界也在不斷變化。新的政策、新的技術、新的方法層出不窮。預算員要關注行業的動態，了解最新的發展趨勢。可以通過閱讀行業雜志、參加行業會議、上網查信息等方式，來獲取最新的知識。關注行業動態，才能讓自己的預算管理工作跟上時代的步伐。

6.提升個人能力

預算員要不斷學習，提升自己的個人能力。除了專業知識，還要學習一些管理知識、經濟知識、法律知識等等。可以通過參加培訓、閱讀書籍、向同事學習等方式，來提高自己的綜合素質。提升個人能力，才能更好地勝任預算員的工作，為單位創造更大的價值。

第九章

1.預算編制的基本原則

做預算不能隨心所欲，得遵循一些基本原則。首先是實事求是，預算要反映項目的實際情況，不能夸大也不能縮小。其次是全面性，要把項目的所有費用都考慮進去，不能遺漏。再者是合理性，各項費用的計算要符合實際，不能漫天要價。最后是可比性，不同項目的預算要能相互比較，這樣才能看出哪個項目更劃算。掌握這些基本原則，才能做出靠譜的預算。

2.預算編制的依據

編制預算不能憑空想象，得有依據。主要的依據有設計圖紙、工程量清單、材料價格、人工成本、相關法規政策等等。設計圖紙知道了要建什么，工程量清單知道了要建多少，材料價格和人工成本知道了大概要花多少錢，法規政策知道了有哪些限制條件。把這些依據搞清楚，預算編制才能有基礎。

3.預算編制的方法

編制預算有很多方法，常用的有類比法、參數法、工料單價法、綜合單價法等等。類比法是參考類似項目的預算，參數法是用一些參數來估算成本，工料單價法是先算出材料和人工的成本，再算其他費用，綜合單價法是直接用一個綜合單價來計算。不同的方法適用于不同的項目，預算員要靈活運用。

4.預算審核的標準

審核預算不能隨便看，得有標準。標準主要是看預算是否符合基本原則，是否符合依據，計算是否準確，內容是否完整。還要看預算有沒有考慮各種風險，預備費是不是設置合理。審核的時候，要對照這些標準，一項一項地檢查，確保預算的質量。

5.成本控制的關鍵點

成本控制是預算管理的核心，有幾個關鍵點要抓住。一是設計優化，通過優化設計來降低成本。二是材料采購，通過招標采購來獲得更優惠的價格。三是現場管理，通過加強現場管理來減少浪費。四是進度控制，通過控制項目進度來避免窩工和趕工帶來的額外成本。抓住這些關鍵點，成本控制才能見成效。

6.預算管理的責任

預算管理不是一個人的事，需要很多部門共同努力。預算員要負起責任，做好預算編制、審核、控制等工作。但其他部門也要配合，比如設計部門要提供準確的設計圖紙，采購部門要提供合理的材料價格，施工部門要按計劃施工。只有大家各負其責，