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文檔簡介

幼兒安全檢查記錄表第一章

1.檢查目的

本記錄表的主要目的是為了確保幼兒園內(nèi)的各項設施、設備、環(huán)境以及活動都符合安全標準,保障幼兒的身心健康,預防意外事故的發(fā)生。通過定期檢查和記錄,可以及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在的安全隱患,為幼兒提供一個安全、舒適的學習和生活環(huán)境。

2.檢查范圍

檢查范圍包括但不限于以下幾個方面:教室、寢室、食堂、操場、游樂設施、樓梯、門窗、電器、消防設施、衛(wèi)生消毒等。確保所有與幼兒相關(guān)的環(huán)境和設施都經(jīng)過嚴格的安全檢查。

3.檢查頻率

安全檢查應定期進行,一般分為每日檢查、每周檢查和每月檢查。每日檢查主要針對易發(fā)生問題的區(qū)域進行快速排查,每周檢查則對重點區(qū)域進行詳細檢查,每月檢查則是對所有區(qū)域進行全面徹底的檢查,確保沒有遺漏。

4.檢查人員

安全檢查應由幼兒園的管理人員、教師以及專業(yè)安全人員進行。管理人員負責統(tǒng)籌安排檢查工作,教師負責日常的快速檢查,專業(yè)安全人員則負責每月的全面檢查,確保檢查的專業(yè)性和準確性。

5.檢查內(nèi)容

5.1教室安全

教室內(nèi)的桌椅、玩具、圖書等設施應無尖銳邊角,地面應防滑,電線應隱藏,確保幼兒在教室內(nèi)的活動安全。

5.2寢室安全

寢室內(nèi)的床鋪應穩(wěn)固,床欄應無松動,地面應平整,確保幼兒在睡眠時的安全。

5.3食堂安全

食堂的廚房設備應定期消毒,食品應妥善儲存,地面應保持清潔,確保幼兒的飲食安全。

5.4操場安全

操場上的游樂設施應定期檢查,確保無松動、無損壞,地面應鋪設軟墊,確保幼兒在活動時的安全。

5.5游樂設施安全

游樂設施應定期維護,確保無損壞、無松動,高度適宜,確保幼兒在玩耍時的安全。

5.6樓梯安全

樓梯應安裝扶手,臺階應防滑,確保幼兒上下樓梯時的安全。

5.7門窗安全

門窗應安裝牢固,無松動,確保幼兒在室內(nèi)外活動時的安全。

5.8電器安全

電器應定期檢查,確保無漏電、無損壞,插座應安裝在孩子觸摸不到的高度,確保幼兒在接觸電器時的安全。

5.9消防設施安全

消防設施應定期檢查,確保完好有效,確保幼兒在發(fā)生火災時的安全。

5.10衛(wèi)生消毒

幼兒園內(nèi)的環(huán)境應定期消毒,玩具、寢具等應定期清洗,確保幼兒的健康安全。

6.檢查記錄

每次檢查后,應詳細記錄檢查結(jié)果,包括檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及整改措施等,確保每次檢查都有據(jù)可查,問題得到及時解決。

7.整改措施

對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應立即采取措施進行整改,確保問題得到及時解決。整改完成后,應再次進行檢查,確保整改措施有效,確保幼兒的安全。

8.責任人

每項安全檢查都應有明確的責任人,確保檢查工作落到實處。管理人員負責統(tǒng)籌安排,教師負責日常檢查,專業(yè)安全人員負責全面檢查,確保每項工作都有人負責,有人監(jiān)督。

9.培訓與教育

定期對教師和幼兒進行安全教育培訓,提高他們的安全意識和自我保護能力,確保他們在日常生活中能夠注意安全,預防意外事故的發(fā)生。

10.持續(xù)改進

安全檢查工作應持續(xù)改進,不斷完善檢查制度,提高檢查質(zhì)量,確保幼兒的安全。通過定期總結(jié)和評估,不斷優(yōu)化檢查流程,提高安全管理的水平。

第二章

1.檢查表設計

這份檢查表要設計得簡單明了,容易懂,方便老師們每天看、每天填。表頭要寫清楚日期、檢查人、檢查的區(qū)域是哪里,比如教室、操場還是廚房。下面列出一項項需要檢查的內(nèi)容,每項旁邊都有一個方框,讓老師們打勾或者打叉,表示這個項目安全或者有問題。如果發(fā)現(xiàn)有問題,還要留出地方讓老師們寫清楚問題是什么,以及打算怎么解決。

2.檢查項目細化

2.1教室安全檢查項目

要檢查桌椅有沒有松動或者尖銳的角,地上有沒有東西容易滑倒,電線是不是亂拉拉或者被東西壓著,窗戶是不是關(guān)好并且鎖好,玩具是不是干凈沒有破損,圖書架是不是穩(wěn)固不會倒。

2.2寢室安全檢查項目

要檢查床鋪是不是穩(wěn)固,床欄是不是安好沒有空隙,地上是不是平整沒有障礙物,被子是不是干凈安全,有沒有小玩具或者尖銳物品可能夾到孩子。

2.3食堂安全檢查項目

要檢查廚房的地面是不是干凈防滑,操作臺是不是穩(wěn)固,刀具是不是收好,食品是不是放在合適的地方?jīng)]有過期,有沒有蒼蠅或者老鼠,工作人員是不是穿戴整齊。

2.4操場安全檢查項目

要檢查滑梯、秋千、蹺蹺板等設施是不是牢固,有沒有裂痕或者損壞,下面是不是鋪了軟墊或者沙子,圍欄是不是沒有空隙,地上有沒有尖銳物品。

2.5游樂設施安全檢查項目

要檢查所有孩子能玩的設施,包括攀爬架、沙坑、水池等,是不是牢固,材料是不是安全無毒,有沒有松動或者損壞的地方,周圍是不是有足夠的空間讓孩子活動。

2.6樓梯安全檢查項目

要檢查樓梯的臺階是不是一樣高,有沒有滑梯,扶手是不是牢固,有沒有松動,樓梯口是不是有保護欄,地墊是不是防滑。

2.7門窗安全檢查項目

要檢查所有的門窗是不是關(guān)好并且鎖好,窗戶的鎖是不是能牢固地鎖住,門是不是容易打開或者被孩子卡住,窗戶下面是不是有東西可以爬。

2.8電器安全檢查項目

要檢查所有的插座是不是被蓋住,電線是不是有破損或者裸露,電器是不是經(jīng)常維護,是不是有孩子能接觸到的高功率電器。

2.9消防設施安全檢查項目

要檢查滅火器是不是在合適的位置并且能正常使用,消防通道是不是暢通,有沒有消防標志,工作人員是不是知道怎么用滅火器。

2.10衛(wèi)生消毒檢查項目

要檢查教室、寢室、食堂等地方是不是定期打掃,玩具、床單、餐具是不是定期清洗消毒,地面和空氣是不是有異味,有沒有霉菌。

3.檢查標準

每個檢查項目都要有明確的安全標準,比如桌椅要牢固,沒有尖角;地面要防滑,沒有積水;電線要隱藏,沒有破損;消防設施要能正常使用等。這些標準要簡單易懂,讓老師們一看就知道什么樣的才是安全的。

4.問題分類

發(fā)現(xiàn)的問題要分類,比如是設施損壞、清潔不到位、還是工作人員沒注意。分類后好統(tǒng)計哪些問題是經(jīng)常發(fā)生的,哪些是需要馬上解決的,哪些是可以安排時間慢慢處理的。

5.整改要求

對于發(fā)現(xiàn)的問題,要提出具體的整改要求,比如“馬上修理”、“三天內(nèi)換掉”、“立刻清理”等。如果問題比較嚴重,比如設施有危險,要馬上停止使用,等修理好再讓孩子用。

6.跟蹤復查

問題整改后,要派人去復查,看看是不是真的解決了,有沒有新的問題出現(xiàn)。如果沒解決,要問為什么,是不是整改方法不對,或者需要更多的幫助。

7.記錄存檔

每次的檢查記錄都要存起來,方便以后查。如果發(fā)現(xiàn)問題很多,可以看看是不是管理制度有問題,是不是需要培訓老師,或者是不是需要買更好的設備。通過不斷記錄和分析,讓幼兒園變得越來越安全。

第三章

1.每日檢查流程

每天早上開學前,負責的老師要快速檢查一遍教室、寢室、食堂這些孩子會待的地方。看看門窗關(guān)鎖好沒有,水電通不通,地上有沒有東西擋路,玩具是不是擺放整齊。如果有時間,還可以去操場看看是不是有安全隱患。發(fā)現(xiàn)小問題要馬上處理,比如把散落的玩具撿起來,把沒關(guān)好的門窗關(guān)好。檢查完后在記錄表上打勾,表示今天的基礎安全檢查沒問題。

2.每周重點檢查內(nèi)容

每周固定一天,要仔細檢查一些平時容易被忽略的地方。比如,要全面檢查所有的玩具,看有沒有破損或者有小零件容易脫落;要檢查廚房的設備,比如灶臺、烤箱、冰箱是不是工作正常,有沒有清潔不到位的地方;要檢查消防設施,比如滅火器是不是在原位,壓力是不是正常;還要檢查一下樓梯和走廊,看看扶手是不是牢固,地面有沒有裂縫。把這些地方都檢查一遍,確保沒有大問題。

3.每月全面檢查安排

每個月最后一天,要請專門負責安全的人員,或者請外面有經(jīng)驗的人,對整個幼兒園進行一次徹底的大檢查。這次檢查范圍要廣,不僅要檢查教室、寢室、食堂、操場,還要檢查地下室、倉庫、配電室等平時不太去的地方。要檢查所有的設施設備,比如大型游樂設施是不是牢固,電線是不是老化,消防通道是不是暢通無阻。這次檢查要非常仔細,把所有能想到的安全隱患都找出來。

4.檢查人員職責分工

日常的每日檢查,一般是每個班級的老師負責,因為他們對教室和孩子們的情況最了解。每周的重點檢查,可以由幾個班級的老師一起負責,或者由幼兒園的管理人員帶領(lǐng)檢查。而每月的全面檢查,則需要由園長或者更有經(jīng)驗的安全管理人員負責,最好能請專業(yè)的安全公司一起檢查,他們經(jīng)驗豐富,能發(fā)現(xiàn)我們平時注意不到的問題。每個人負責檢查的范圍和側(cè)重點要明確,避免遺漏。

5.檢查記錄表填寫規(guī)范

填寫記錄表時要真實、清楚。發(fā)現(xiàn)的問題要寫具體,比如是“滑梯扶手松動”、“窗戶鎖壞了”、“電線裸露”,不要只寫“有點問題”。對于整改措施也要寫清楚,比如“馬上加固”、“三天內(nèi)更換”、“用膠帶包好”。檢查人員和日期一定要寫對,方便以后查找。如果一個問題沒解決,要寫明原因和下一步的計劃。記錄表要整潔,方便別人看明白。

6.問題上報與處理機制

如果檢查發(fā)現(xiàn)的是小問題,老師可以自己或者請維修人員馬上解決。但如果發(fā)現(xiàn)的是大問題,或者需要園長做決定的事情,比如要不要買新的設備,就要按照規(guī)定上報。比如,老師發(fā)現(xiàn)問題后先記錄下來,如果自己解決不了,就向班主任報告,班主任解決不了就向年級組長或者園長報告。園長要根據(jù)問題的嚴重程度,安排人員解決或者投入資金維修。所有問題都要有記錄,直到問題解決為止。

7.整改措施落實監(jiān)督

提出的整改措施一定要有人負責落實,不能只是說說而已。比如讓誰去修,什么時候修好,修好了誰來檢查。可以設立一個負責人,專門跟蹤這些問題的解決進度。如果發(fā)現(xiàn)有人沒有按時完成,要及時提醒,必要時可以請示園長協(xié)調(diào)資源,確保問題一定能解決。整改完成后,還要再次檢查,確認真的安全了,才算完成整個流程。

8.檢查結(jié)果反饋與溝通

檢查結(jié)果要及時反饋給所有相關(guān)的人。比如,檢查發(fā)現(xiàn)的問題要告訴負責的老師或者部門,讓他們知道哪里做得不好,需要改進。如果檢查結(jié)果是好的,也要告訴老師們,讓大家繼續(xù)保持。可以通過開會、發(fā)通知或者寫在記錄表上等方式反饋。對于發(fā)現(xiàn)的問題,要和老師一起討論怎么解決,聽聽他們的想法,這樣解決起來會更容易,效果也更好。

9.檢查表更新與完善

隨著幼兒園的發(fā)展,或者發(fā)現(xiàn)了新的安全隱患,檢查表的內(nèi)容也要更新。比如,添了新的玩具或者設施,就要在檢查表里加上對應的檢查項目。如果發(fā)現(xiàn)以前沒注意到的安全問題,也要補充進去。每年至少要全面審核一次檢查表,看看是不是適合現(xiàn)在的情況,是不是需要調(diào)整。可以通過討論、總結(jié)經(jīng)驗或者參考其他幼兒園的做法來完善檢查表,讓它更有用。

第四章

1.檢查表使用培訓

要讓所有老師都知道這個檢查表怎么用。新來的老師要先培訓,教他們怎么看檢查表上的項目,怎么打勾打叉,怎么寫發(fā)現(xiàn)的問題和整改措施。還要強調(diào)每天檢查的重要性,告訴他們哪些地方是重點,容易出現(xiàn)問題。如果發(fā)現(xiàn)老師不會用或者用得不對,要及時指導,確保每個人都明白,都能正確填寫。

2.老師日常自查

除了每天檢查記錄,老師還要經(jīng)常自己看看班里有沒有不安全的地方。比如,孩子玩完玩具是不是都收好了,地上是不是有水或者玩具散落著,窗戶是不是關(guān)好,孩子有沒有在危險的地方玩耍。發(fā)現(xiàn)問題要馬上處理,不能等檢查日才說。這種自查要變成習慣,讓安全意識時刻都在。

3.園長抽查與審核

園長要經(jīng)常抽查老師的檢查記錄,看看他們是不是真的每天檢查了,記錄得是不是清楚。可以不定期地去教室、操場看看,對照記錄表,檢查老師發(fā)現(xiàn)的問題有沒有解決,整改措施是不是有效。如果發(fā)現(xiàn)記錄不認真,或者問題沒解決,要找老師談話,提醒他們重視安全工作。

4.家長參與監(jiān)督

可以把檢查表的部分內(nèi)容或者檢查結(jié)果,定期告訴家長,讓家長也了解幼兒園的安全情況。比如,可以通過家長會、通知或者家長群,告訴家長最近檢查發(fā)現(xiàn)的問題和改進措施。還可以請家長參與一些安全檢查,比如開放日的時候,讓家長看看教室、寢室是不是安全,玩具是不是干凈。家長的眼睛也是重要的監(jiān)督力量。

5.與后勤維修結(jié)合

檢查中發(fā)現(xiàn)的需要修理的問題,比如水電、設施損壞,要及時告訴后勤維修人員。要建立聯(lián)系機制,確保問題能快速傳達到維修人員那里,他們也能及時來處理。檢查表上要記錄清楚問題是什么,哪里壞了,需要怎么修,方便維修人員了解情況。修好后,也要在記錄表上注明已經(jīng)完成,形成一條完整的記錄。

6.與衛(wèi)生消毒對接

檢查表不僅要查安全,也要結(jié)合衛(wèi)生消毒工作。比如,檢查玩具是不是干凈,地面是不是拖過了,寢室的床單是不是換了。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題也要記錄,并安排人員整改。可以和衛(wèi)生消毒的工作安排結(jié)合起來,確保安全衛(wèi)生一起抓。比如,每次大掃除或者消毒的時候,順便也對照檢查表檢查一下安全方面有沒有遺漏。

7.數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析

把每天的檢查記錄、每周的檢查結(jié)果、每月的全面檢查情況都收集起來,進行統(tǒng)計和分析。看看哪些地方的問題最常出現(xiàn),是哪個班級或者哪個區(qū)域的問題最多,是設施本身的問題還是老師沒注意。通過分析數(shù)據(jù),能找到安全工作的薄弱環(huán)節(jié),有針對性地進行改進,比如加強某個方面的培訓,或者投入資金進行改造。

8.獎懲與考核掛鉤

可以把安全檢查的記錄和結(jié)果,作為評價老師工作的一部分。如果老師能夠認真負責地做好安全檢查和整改工作,可以給予表揚或者獎勵。如果發(fā)現(xiàn)嚴重的失職,比如檢查不認真導致孩子受傷,要按照規(guī)定進行處理。這樣能讓老師們更重視安全工作,認真對待每一次檢查。

9.應急預案聯(lián)動

檢查表上記錄的安全隱患,有些是平時要注意的,但萬一發(fā)生緊急情況,比如火災、孩子摔傷,也要有應急預案。檢查表中可以包含對應急預案的檢查,比如消防通道是不是暢通,急救箱是不是有藥,老師會不會使用滅火器或者做急救。檢查時要確保這些應急預案的設施和培訓都到位,萬一真有情況能及時應對。

10.定期安全會議

可以定期召開安全會議,把檢查中發(fā)現(xiàn)的問題、整改情況、數(shù)據(jù)分析等拿出來討論。大家一起想辦法解決安全工作中的問題,分享好的經(jīng)驗。還可以利用會議進行安全培訓,提高大家的安全意識和處理問題的能力。通過定期開會,把安全工作作為一個持續(xù)改進的過程來抓。

第五章

1.檢查表存放與保管

每次檢查完成的記錄表,要放在一個固定、安全的地方,比如辦公室的文件柜里,或者指定老師的抽屜里。要確保記錄表不被弄丟、損壞或者亂涂亂畫。如果是電子記錄,要定期備份,防止數(shù)據(jù)丟失。存放要有序,按時間順序或者按檢查區(qū)域分類,方便查找。如果需要查閱舊記錄,要能快速找到。

2.記錄的查閱權(quán)限

不是所有人都能隨便看檢查記錄的。一般來說,老師只能看自己班級的記錄,園長和管理人員可以看所有記錄。如果有上級部門或者專業(yè)人士來檢查,園長可以安排他們查閱。查閱記錄是為了了解安全情況,發(fā)現(xiàn)問題,不能隨意泄露給無關(guān)人員,特別是不要泄露給家長看檢查結(jié)果,除非是必要的情況。

3.記錄的保存期限

檢查記錄要保存多久呢?一般來說,重要的記錄要保存好幾年,比如至少保存3到5年。因為萬一以后發(fā)生什么事,需要追究責任或者總結(jié)經(jīng)驗,這些記錄就是證據(jù)。保存期限可以寫進幼兒園的安全管理制度里。保存期滿后,如果確定沒有再用,可以按照規(guī)定銷毀,銷毀的時候要幾個人在場,確保不會泄露信息。

4.記錄的電子化管理

如果幼兒園有條件,可以把檢查表做成電子版的,用電腦記錄。這樣方便填寫,也方便保存和查找。可以用Excel表格,或者專門的軟件。電腦記錄的好處是,數(shù)據(jù)不會丟失,可以隨時打印出來看。如果用電腦,也要培訓老師怎么用,并且要設置好權(quán)限,防止有人亂改記錄。

5.記錄的紙質(zhì)備份

雖然可以用電腦記錄,但最好還是保留紙質(zhì)版的備份。萬一電腦壞了或者系統(tǒng)出問題,有紙質(zhì)版也不會全部丟失。紙質(zhì)版可以放在不同的地方保管,比如辦公室和檔案室,更加安全。紙質(zhì)版也方便在沒有電腦的情況下查閱,比如老師在班級里看。所以,電子版和紙質(zhì)版最好都有。

6.記錄的異地保管

為了防止火災、水災等意外事故把記錄全部毀掉,重要的記錄可以考慮保存在幼兒園以外的安全地方,比如銀行保險箱。這樣即使幼兒園這邊出事了,記錄還在,工作不白做。這個成本不高,但安全系數(shù)高,值得考慮。特別是那些特別重要的、需要長期保存的記錄。

7.記錄的安全性

要防止檢查記錄被偷看或者篡改。如果是紙質(zhì)版,文件柜要鎖好,鑰匙不能給太多人。如果是電腦版,密碼要復雜,要定期更換,并且不能讓無關(guān)人員接觸到電腦。還要提醒老師,不要把記錄表放在顯眼的地方讓任何人都能看到。保護記錄的安全性,就是保護幼兒園和孩子們的安全。

8.記錄的保密性

檢查記錄里可能包含一些幼兒園內(nèi)部的管理信息或者一些暫時不方便公開的問題。比如,某個設施馬上要更換但還沒預算,或者某個老師操作不規(guī)范但還在改進中。這些信息屬于幼兒園內(nèi)部秘密,不能隨便對外說,即使是其他老師,如果和這個事情無關(guān),也不能打探。要強調(diào)保密的重要性。

9.記錄的共享與傳遞

在需要的時候,檢查記錄要能夠方便地傳遞給相關(guān)人員。比如,園長要查看某個班級的記錄,可以隨時找老師拿或者從電腦上查。如果需要向上級匯報,可以整理好記錄打印出來。如果是和維修人員對接,可以把記錄發(fā)給h?,讓他們知道要修什么。記錄的傳遞要清晰、快速、準確。

10.記錄的保密例外

雖然記錄要保密,但在某些特定情況下,比如發(fā)生事故需要調(diào)查,或者有上級檢查需要提供材料,就要按規(guī)定提供檢查記錄。這時候要按照流程來,比如先由園長批準,然后提供給相關(guān)部門。提供的時候,可以摘錄需要的內(nèi)容,或者提供全部,但要確保提供的信息是真實、準確的。

第六章

1.檢查表持續(xù)改進機制

這個檢查表不是一次做出來就永遠不變的,要用的時間長了,就要看看是不是哪里做得不好,需要改進。比如,發(fā)現(xiàn)有些項目檢查起來很麻煩,但不太重要;或者有些危險的地方以前沒注意,后來發(fā)現(xiàn)了。可以定期開會討論,問問老師們的意見,看看是不是能讓檢查更簡單有效。每年至少要討論一次,根據(jù)實際情況調(diào)整檢查表的內(nèi)容和重點。

2.基于檢查結(jié)果的改進措施

檢查記錄上發(fā)現(xiàn)了什么問題,就要想辦法解決這些問題。不能只是記錄一下,然后就沒有下文了。比如,檢查發(fā)現(xiàn)滑梯有點松動了,就要馬上安排人加固或者更換。如果發(fā)現(xiàn)好幾個班級的玩具都不干凈,就要改進玩具的清潔消毒制度。要根據(jù)問題的嚴重程度和發(fā)生頻率,決定先解決哪個問題,怎么解決,誰負責解決。解決完還要再檢查,看效果好不好。

3.安全隱患閉環(huán)管理

從發(fā)現(xiàn)安全隱患,到問題解決,再到確認安全,這一整個過程,要形成一個閉環(huán)。就是不能只管發(fā)現(xiàn)和整改,最后不知道效果怎么樣。比如,發(fā)現(xiàn)一個問題,安排人整改,整改完成后,要派人去復查,確認問題確實解決了,并且沒有造成安全風險,然后在記錄表上注明“已解決,復查合格”。這樣才算一個完整的管理流程。

4.檢查表的動態(tài)調(diào)整

隨著幼兒園的發(fā)展,比如添了新的教室、新的玩具,或者換了新的活動區(qū)域,檢查表也要跟著變化。不能還是用舊的檢查表,結(jié)果新的地方?jīng)]檢查到,存在安全隱患。所以,要定期(比如每學期或者每年)重新審視檢查表,看看是不是需要增加新的檢查項目,或者取消不需要的項目。確保檢查表覆蓋所有可能存在的安全風險。

5.基于實際問題的項目增刪

如果在實際檢查中,發(fā)現(xiàn)有些地方總是出問題,或者有些隱患特別容易被忽略,可以考慮在檢查表里增加相應的項目。比如,某個班級的地板總是濕漉漉的,滑倒孩子,就可以在檢查表里增加“檢查XX班級地面干燥情況”的項目。相反,如果有些項目檢查了很多次都沒發(fā)現(xiàn)過問題,而且看起來確實不太可能出事,也可以考慮把這個項目刪掉,把精力放在更重要的地方。

6.結(jié)合事故案例的調(diào)整

如果幼兒園里或者別的幼兒園發(fā)生了安全事故,即使和自己幼兒園沒關(guān)系,也要看看這個事故和自己幼兒園的安全檢查有沒有關(guān)系。比如,別的幼兒園發(fā)生了玩具斷裂導致孩子受傷的事故,就要檢查自己幼兒園的玩具是不是也存在類似的風險,是不是檢查項目足夠,檢查夠不夠仔細。根據(jù)事故案例來調(diào)整檢查表,可以提高安全防范能力。

7.定期評估檢查效果

要經(jīng)常評估一下這個檢查表到底有沒有用,能不能真正預防事故發(fā)生。可以看看記錄上發(fā)現(xiàn)的問題數(shù)量變化了沒有,發(fā)生的安全事故是不是少了,老師們和孩子們的安全意識是不是提高了。如果檢查效果不好,說明檢查表或者檢查的方法有問題,需要調(diào)整。評估可以由園長組織,也可以請專家來幫忙。

8.檢查表的標準化與規(guī)范化

為了讓檢查更統(tǒng)一,不同老師檢查的結(jié)果能相互參考,檢查表的內(nèi)容和格式最好能標準化、規(guī)范化。比如,每個項目的寫法、打勾打叉的規(guī)則、問題描述的格式等,都要有統(tǒng)一的要求。這樣便于統(tǒng)計和分析,也便于園長和管理人員查看。可以制定一個《檢查表填寫規(guī)范》,讓大家都遵守。

9.檢查表的培訓與宣貫

新的檢查表制定出來了,或者檢查的要求調(diào)整了,就要對所有老師進行培訓,讓大家明白為什么做這個調(diào)整,新的檢查表怎么用。要確保每個老師都理解了,并且會用了。可以通過開會、發(fā)文件、一對一指導等方式進行培訓。培訓不是一次就夠了,有時候要反復強調(diào),確保大家一直記得怎么正確使用檢查表。

10.檢查表與安全文化的融合

檢查表只是一個工具,但光靠工具不能保證絕對安全。要讓老師們真正把安全放在心上,形成一種人人關(guān)心安全、人人參與安全的氛圍。檢查表可以幫助發(fā)現(xiàn)問題和促進改進,但更重要的是要讓安全成為大家的一種習慣和自覺。可以通過各種方式加強安全文化建設,比如安全故事會、安全演練、評選安全標兵等,讓安全意識深入人心。

第七章

1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析方法

拿到檢查記錄后,不能光看有沒有問題,要好好分析一下數(shù)據(jù)。比如,看看哪個月發(fā)現(xiàn)的問題最多,是哪一類問題最多,是哪個區(qū)域或者哪個班級的問題最多。可以用簡單的統(tǒng)計方法,比如畫個圖表,看看問題是不是有規(guī)律。通過分析,能找到安全工作的重點和難點,比如是不是某個設施特別容易出問題,是不是某個老師的安全意識需要提高。

2.問題趨勢分析

不僅要看當月或者當周的問題,還要看看問題是不是有變化的趨勢。比如,這個月比上個月問題多了還是少了,改進后的問題是不是又開始多了起來。如果發(fā)現(xiàn)某個問題反復出現(xiàn),說明解決的方法可能不對,或者根本沒解決,需要再想想辦法。通過分析趨勢,可以判斷安全工作的成效,及時調(diào)整策略。

3.高風險點識別

通過分析,要能識別出哪些地方或者哪些問題是風險最高的。比如,那些經(jīng)常出問題、后果嚴重、或者很難解決的問題,就是高風險點。高風險點需要重點關(guān)注,投入更多的資源去改進。比如,幼兒園門口的交通秩序可能就是高風險點,需要花大力氣解決。識別出高風險點后,要制定專門的計劃去應對。

4.安全績效評估

可以根據(jù)檢查記錄和分析結(jié)果,評估一下安全工作的績效。比如,看看問題的整改率是不是很高,新發(fā)生的安全事件是不是很少,老師的安全意識是不是有提高。評估可以幫助園長了解安全工作的整體情況,看看哪些做得好,哪些需要加強。評估結(jié)果也可以用來改進安全管理工作。

5.報表生成與展示

把分析出來的數(shù)據(jù),可以做成簡單的報表,方便看。比如,每個月生成一份安全檢查情況報表,上面寫清楚本月發(fā)現(xiàn)了多少問題,解決了多少,還有多少沒解決,哪些是高風險問題。報表可以打印出來,在安全會議上展示,也可以發(fā)給相關(guān)人員看。報表要簡單明了,讓人一眼就能了解安全狀況。

6.數(shù)據(jù)可視化應用

如果幼兒園有條件,可以把數(shù)據(jù)畫成圖表,比如柱狀圖、折線圖,這樣更直觀。比如,用柱狀圖表示每個月不同類型問題的數(shù)量,用折線圖表示問題整改的進度。圖表能讓人更容易發(fā)現(xiàn)問題,更容易理解數(shù)據(jù)。不過,圖表也要做得簡單清楚,不要過于復雜,否則反而看不懂。

7.分析結(jié)果的應用

分析出來的結(jié)果不能只是看,要真正用到安全工作中去。比如,如果發(fā)現(xiàn)玩具是高風險點,就要加強玩具的檢查和更換;如果發(fā)現(xiàn)某個區(qū)域總是濕滑,就要改善那個區(qū)域的排水或者增加警示標志;如果發(fā)現(xiàn)老師沒關(guān)好門窗,就要加強安全培訓。分析結(jié)果要指導下一步的安全措施。

8.不安全行為分析

檢查記錄不光要記錄設施設備的問題,也要記錄孩子或者老師的不安全行為。比如,孩子攀爬不安全的設施,老師沒有及時制止;孩子把小玩具塞進嘴里,老師沒發(fā)現(xiàn)。這些行為也需要分析,看看為什么會發(fā)生,是缺乏監(jiān)督,還是孩子不知道危險,或者老師沒注意到。分析不安全行為有助于改進管理和教育。

9.安全風險矩陣評估

對于識別出的高風險點,可以進一步評估它的風險等級。比如,考慮一下這個風險發(fā)生的可能性有多大,如果發(fā)生了,后果有多嚴重。可能性大、后果嚴重的,風險就高,需要優(yōu)先處理。可以用簡單的矩陣圖來表示,比如橫軸是可能性,縱軸是后果,交叉點就是風險等級。這有助于合理安排資源。

10.分析結(jié)果反饋閉環(huán)

對數(shù)據(jù)進行分析,提出改進建議,然后落實改進措施,最后再看看分析的效果,形成一個閉環(huán)。比如,通過分析發(fā)現(xiàn)消防通道不暢通是高風險點,就安排整改,整改后再分析,看看風險是不是降低了。這個閉環(huán)能確保分析工作真正起到作用,不斷提升安全管理水平。

第八章

1.檢查記錄的電子化系統(tǒng)選擇

如果幼兒園考慮用電腦系統(tǒng)來管理檢查記錄,就要好好選擇一個合適的系統(tǒng)。要看看這個系統(tǒng)是不是好用,老師會不會用,界面是不是簡單明了。功能上要能滿足需要,比如能自動填日期,能打勾打叉,能記錄問題,能提醒整改。還要考慮和幼兒園其他系統(tǒng)(比如點名、排課系統(tǒng))能不能連起來,方便數(shù)據(jù)共享。最好能試用一下,讓老師實際操作操作,看看大家喜不喜歡。

2.電子化系統(tǒng)的實施與培訓

選定了電子化系統(tǒng),就要開始實施。可能需要請人來安裝軟件,或者設置好賬號密碼。最重要的是要對老師進行培訓,教他們怎么登錄,怎么填寫記錄,怎么保存,怎么查找以前的記錄。要反復培訓,確保每個老師都會用。如果系統(tǒng)比較復雜,可以考慮分批次培訓,或者提供操作手冊。培訓的時候要強調(diào)數(shù)據(jù)安全,不能隨便泄露給外人。

3.電子化系統(tǒng)的日常維護

電腦系統(tǒng)用著用著可能會出問題,比如死機、或者數(shù)據(jù)丟失。所以要安排人負責日常維護,定期檢查系統(tǒng)運行情況,備份重要數(shù)據(jù)。如果系統(tǒng)需要更新,要及時進行,但更新前要測試一下,確保不會影響正常使用。還要設置好權(quán)限,誰能看數(shù)據(jù),誰能修改數(shù)據(jù),防止有人亂操作。系統(tǒng)維護做好了,才能保證記錄一直能正常使用。

4.電子化系統(tǒng)與紙質(zhì)記錄的結(jié)合

即使用了電子化系統(tǒng),也別完全不用紙質(zhì)記錄了。特別是有時候需要簽字或者蓋章,或者有老師在電腦前不方便寫,可以用紙質(zhì)記錄。所以,要考慮電子化和紙質(zhì)如何結(jié)合。比如,重要記錄電子化,紙質(zhì)存檔;或者電子化記錄打印出來,讓領(lǐng)導簽字后再放回系統(tǒng)。關(guān)鍵是要方便實用,不能搞得太復雜。

5.電子化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全

電子記錄雖然方便,但要注意安全問題。要設置好密碼,不能太簡單,要定期換。要防止有人非法登錄,偷看或者篡改記錄。電腦要安上殺毒軟件,定期查殺病毒。數(shù)據(jù)要定期備份,最好能存放在兩個不同的地方,比如一個在電腦上,一個存在U盤里。萬一電腦壞了,數(shù)據(jù)不會全丟失。

6.電子化系統(tǒng)的用戶權(quán)限管理

用電子系統(tǒng),不能所有人都擁有所有權(quán)限。要設置好每個老師的權(quán)限,比如有的老師只能錄入自己班級的數(shù)據(jù),有的老師可以查看所有數(shù)據(jù),有的老師還可以修改或者刪除數(shù)據(jù)。園長或者管理員權(quán)限最高,可以管理所有人的權(quán)限。這樣既能保證數(shù)據(jù)安全,也能讓老師們方便使用。權(quán)限設置要根據(jù)實際工作需要來定。

7.電子化系統(tǒng)的移動應用

現(xiàn)在手機很普及,可以考慮開發(fā)或者使用支持手機操作的檢查系統(tǒng)。老師可以用手機隨時隨地記錄檢查情況,不用非要坐在電腦前。手機上還可以設置提醒,比如到期沒整改就發(fā)通知給負責人。手機應用要做得簡單,適合在手機小屏幕上操作。如果條件允許,移動應用是個不錯的方向。

8.電子化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能

好的電子系統(tǒng)不只是記錄,還要能幫忙分析數(shù)據(jù)。比如,可以自動統(tǒng)計出每個區(qū)域的問題數(shù)量,生成報表。可以按時間、按區(qū)域、按問題類型篩選數(shù)據(jù),方便老師和管理員查找。甚至可以畫圖表,直觀展示安全狀況的變化。數(shù)據(jù)分析功能做得好,能幫幼兒園更好地發(fā)現(xiàn)問題,改進工作。

9.電子化系統(tǒng)的成本效益分析

用電子化系統(tǒng)需要投入錢,要考慮是不是劃算。要算算買軟件、買設備、請人培訓和維護要花多少錢,對比一下如果不用系統(tǒng),光靠人工記錄和管理要花多少時間和精力,效果又怎么樣。如果用系統(tǒng)后,安全工作做得更好,問題發(fā)現(xiàn)更快,處理更高效,那投入就是值得的。

10.電子化系統(tǒng)的未來發(fā)展方向

電子化系統(tǒng)不是一成不變的,以后還會發(fā)展。可能會和攝像頭連接,自動發(fā)現(xiàn)異常情況;可能會用人工智能,自動分析記錄數(shù)據(jù);可能會和家長的APP連起來,讓家長也能了解幼兒園的安全情況。要關(guān)注這些新技術(shù),看看能不能用到幼兒園的安全管理上,讓安全工作越來越智能,越來越高效。

第九章

1.檢查記錄表的設計原則

設計這個檢查表的時候,要記住幾個原則。首先,要簡單明了,老師一看就懂,不用花很多時間去研究怎么填。其次,要全面,能覆蓋到所有需要檢查的安全地方和項目,不能有遺漏。再次,要突出重點,哪些是容易出問題的地方,哪些是必須嚴格檢查的,要在表上體現(xiàn)出來。最后,要方便使用,填起來不費勁,查起來也方便。如果表做得太復雜,老師就不愿意用了。

2.檢查項目的具體化與可操作性

表格里列出的每個檢查項目,都要寫得具體,讓人一看就知道要檢查什么,怎么檢查。比如,不能寫“檢查電器安全”,要寫“檢查插座是否被蓋住,電線是否亂拉,電器是否有過熱跡象”。這樣老師就知道具體要做什么,檢查起來才有標準。項目還要是可操作的,就是老師能夠?qū)嶋H去檢查的,不能寫一些空泛或者難以判斷的項目。

3.檢查標準的明確性與量化

每個檢查項目都要有明確的判斷標準,也就是什么樣的算安全,什么樣的算有問題。標準盡量要量化,比如“地面濕滑程度不超過X%,樓梯扶手高度為X厘米以上”。如果標準模糊,比如“看起來很穩(wěn)固”,那檢查結(jié)果就不一樣,也無法保證安全。標準要經(jīng)過討論,確保大家都理解一致,并且符合安全要求。

4.檢查表的格式與排版

檢查表的格式也很重要。一般來說,表頭要寫清楚日期、檢查人、檢查區(qū)域。主體部分是檢查項目,可以按區(qū)域或者按安全類別排列。每項項目旁邊是檢查結(jié)果,可以用打勾打叉,或者寫“是/否/有/無”。還要有地方寫明發(fā)現(xiàn)問題、整改措施和整改情況。排版要整潔,字跡要清晰,方便閱讀和填寫。

5.檢查表的版本管理

檢查表不是一次定稿就完了,要根據(jù)實際情況變化。如果調(diào)整了檢查項目或者標準,要出新的版本,并告訴大家替換掉舊的版本。要管理好不同版本的表格,確保大家用的是最新版。可以在表格上印上版本號和修訂日期,或者建立文件管理制度。這樣就不會用舊的標準檢查了,保證檢查的一致性。

6.檢查表的語言規(guī)范

填寫檢查表的時候,要用規(guī)范的語言,不要寫錯別字或者亂涂亂畫。描述問題要清晰,比如“滑梯底部有裂紋”、“窗戶鎖無法正常關(guān)閉”。整改措施也要寫清楚,比如“聯(lián)系維修部更換滑梯”、“立即修理窗戶鎖”。語言要準確,這樣記錄才有意義,以后查找和分析才有依據(jù)。

7.檢查表的定制化需求

每個幼兒園的情況不一樣,檢查表也可以適當定制。比如,有的幼兒園規(guī)模大,有的小;有的有特殊活動區(qū)域,比如游泳館、農(nóng)場;有的在城里,有的在農(nóng)村。可以根據(jù)自己幼兒園的特點,增加或者刪減檢查項目,調(diào)整檢查的側(cè)重點。比如,有農(nóng)場的幼兒園要增加對動物飼養(yǎng)區(qū)域的檢查。定制化能讓檢查更貼合實際。

8.檢查表與法律法規(guī)的銜接

檢查表上的內(nèi)容,要和國家的法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范對得上。比如,消防方面的檢查要符合消防法的要求,食品安全檢查要符合食品安全法的規(guī)定。如果檢查項目不符合法律要求,那檢查就沒有意義,甚至可能因為遺漏了法律要求的項目而出問題。所以,制定檢查表時要參考相關(guān)的法律法規(guī)。

9.檢查表的國際借鑒

別人的經(jīng)驗值得學習,可以看看其他幼兒園或者國外是怎么做安全檢查表的。他們的檢查項目、檢查方法、表格設計可能有很多值得我們借鑒的地方。可以通過參加培訓、交流訪問、查閱資料等方式了解別人的做法。當然,借鑒的時候要結(jié)合自己幼兒園的實際情況,不能完全照搬。

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