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文檔簡介
封閉期間單位活動方案一、活動主題“凝聚力量,共克時艱——封閉期間的別樣風采”二、活動目的在單位封閉期間,豐富員工的業余生活,緩解工作壓力,增強員工之間的溝通與協作,提升團隊凝聚力,營造積極向上、團結和諧的工作氛圍,確保員工以更加飽滿的精神狀態投入到工作中。三、活動時間[具體封閉時間段]四、活動對象單位全體員工五、活動地點單位內部各辦公區域、會議室、活動室等六、活動內容及安排1.線上知識競賽競賽主題:涵蓋業務知識、生活常識、時事熱點等多個領域,設置如“業務達人挑戰賽”“生活小百科問答”“時事風云大比拼”等不同主題板塊。競賽形式:采用線上答題平臺,以個人為單位參與。題目類型包括單選題、多選題、判斷題等。設置初賽和決賽兩個階段,初賽成績前若干名進入決賽。組織流程:準備階段:由各部門收集競賽題目,整理審核后錄入答題平臺。確定競賽規則、評分標準及獎勵設置。宣傳動員:通過單位內部微信群、郵件等渠道發布競賽通知,鼓勵員工積極參與。初賽進行:在規定時間內,員工登錄答題平臺進行初賽答題,系統自動計分排名。決賽開展:根據初賽成績確定決賽名單,進行決賽答題,最終評選出一、二、三等獎及優秀獎若干名,并頒發電子榮譽證書及相應獎品。2.創意作品展示作品類型:包括攝影作品(如“封控下的單位瞬間”“身邊的美好角落”等主題)、繪畫作品(可描繪封閉期間的生活、工作場景或表達積極信念等)、書法作品(以勵志名言、抗疫精神等為創作內容)、短視頻作品(記錄封閉期間的工作點滴、員工風采、趣味生活片段等)。展示平臺:搭建單位內部線上展示平臺,如專門的活動網頁或利用單位內部常用的交流軟件群組進行展示。組織流程:作品征集:發布作品征集通知,明確作品主題、格式要求、提交方式及截止時間。各部門負責組織本部門員工積極創作投稿。作品篩選:成立評審小組,對征集到的作品進行篩選,挑選出優秀作品進入展示環節。展示與投票:將優秀作品在展示平臺上進行展示,并設置投票環節,員工可對喜歡的作品進行投票。投票結果作為評選優秀作品的參考依據之一。評選表彰:評審小組綜合投票結果和作品質量,評選出一、二、三等獎及優秀獎若干名,通過線上方式進行表彰,展示獲獎作品,并給予一定的物質獎勵或榮譽激勵。3.線上健身打卡打卡項目:包含有氧運動(如跳繩、健身操、室內跑步等)、力量訓練(如俯臥撐、仰臥起坐、平板支撐等)以及瑜伽、冥想等舒緩身心的項目。打卡規則:員工每天選擇至少一項健身項目進行鍛煉,并通過拍照、錄制視頻等方式記錄鍛煉過程,在規定的打卡平臺(如微信群、專門的運動打卡小程序等)上傳打卡內容,附上鍛煉時間、項目名稱等信息。激勵措施:設立排行榜:每周統計員工的打卡次數和鍛煉時長,在單位內部進行排名公布,對排名靠前的員工給予表揚和獎勵,如運動裝備、健身課程優惠券等。評選健身達人:根據員工在整個活動期間的打卡情況和鍛煉效果,評選出“健身達人”若干名,頒發榮譽證書,并在單位內部進行宣傳推廣,分享其健身經驗和心得。4.線上讀書分享會分享主題:圍繞勵志成長、職業發展、人文歷史、心靈感悟等多個方面,確定每周或每兩周的分享主題,如“如何在困境中實現自我提升”“職場溝通技巧分享”“歷史上的抗疫故事”等。分享形式:員工提前閱讀相關書籍,并在微信群或線上會議平臺上進行讀書心得分享,可以通過文字總結、語音講述、PPT展示等方式,分享書中的精彩內容、個人感悟及對工作生活的啟發等。組織流程:主題發布:提前在單位內部通知讀書分享會的主題、時間及參與方式,讓員工有針對性地進行閱讀準備。分享交流:在規定時間內,員工依次進行分享發言,其他員工可進行提問、討論和交流,形成良好的互動氛圍。總結點評:每次分享會結束后,由主持人或邀請相關領導進行總結點評,提煉分享要點,引導大家深入思考,并對表現優秀的分享者給予鼓勵和肯定。5.線上團隊協作游戲游戲類型:“云接力”:設計一系列具有趣味性和挑戰性的接力任務,如知識問答接力、創意拼圖接力、運動技能接力等。將員工分成若干小組,通過線上溝通協作完成接力任務,以完成時間和任務質量評選勝負。“線上狼人殺”:利用專門的線上狼人殺游戲平臺,組織員工進行狼人殺游戲。通過角色扮演和邏輯推理,鍛煉員工的溝通能力、團隊協作能力和思維能力。“共同作畫”:借助在線繪畫工具,如騰訊文檔繪畫、石墨文檔繪畫等,設定一個繪畫主題。每個小組的成員依次在畫布上添加一筆或一段內容,共同創作一幅完整的畫作,培養員工的團隊合作精神和創新思維。組織流程:分組安排:根據員工人數進行合理分組,確保每組人數相對均衡,一般每組以58人為宜。游戲準備:提前告知員工游戲規則、時間安排及所需工具(如準備好線上游戲平臺賬號、繪畫工具等),讓員工做好準備。游戲開展:按照預定時間組織員工進行游戲,在游戲過程中安排專人負責協調和監督,確保游戲順利進行,保持良好的游戲秩序。總結頒獎:游戲結束后,對各小組的表現進行總結評價,評選出獲勝小組,并給予相應的獎勵,如團隊活動經費、小禮品等。七、活動宣傳1.制作活動宣傳海報:設計一系列主題鮮明、富有吸引力的活動宣傳海報,張貼在單位內部的宣傳欄、辦公區域顯眼位置,展示活動內容、時間安排、參與方式等關鍵信息,營造濃厚的活動氛圍。2.利用線上渠道宣傳:通過單位內部微信群、郵件、即時通訊軟件等多種線上渠道,定期發布活動通知、進展情況、精彩瞬間等內容,及時向員工傳遞活動信息,鼓勵員工積極參與和關注。同時,在單位官方網站、社交媒體賬號(如有)上發布活動相關報道,擴大活動影響力。3.設立活動宣傳專員:安排專人負責活動宣傳工作,及時收集員工對活動的反饋和建議,對活動進行全方位宣傳報道,確保每位員工都能了解活動動態,積極參與到活動中來。八、活動評估1.設立評估指標:參與度:統計各活動項目的參與人數,計算參與率,評估員工對活動的整體參與熱情。滿意度:通過在線調查問卷的方式,收集員工對活動內容、組織形式、活動效果等方面的滿意度評價,了解員工的需求和意見。團隊協作提升:觀察在團隊協作類活動中員工之間的溝通協作情況,評估團隊協作能力的提升效果,例如通過對團隊任務完成的效率和質量進行分析。員工工作狀態改善:對比活動前后員工的工作積極性、工作效率、工作態度等方面的變化,評估活動對員工工作狀態的積極影響。2.數據收集與分析:安排專人負責收集活動過程中的各項數據,如知識競賽的答題成績、健身打卡的次數和時長、線上游戲的參與情況等,以及活動評估調查問卷的反饋數據。定期對收集到的數據進行整理和分析,制作數據報表和圖表,直觀展示活動的效果和存在的問題,為后續活動的改進提供依據。3.員工反饋收集:在活動期間和活動結束后,通過線上留言、線下交流等方式,廣泛收集員工對活動的意見和建議。鼓勵員工分享自己在活動中的感受和收獲,對活動的亮點和不足之處進行評價。對員工反饋的問題和建議進行分類整理,及時回復員工,并將合理的意見和建議納入到后續活動策劃和改進工作中。九、活動預算1.獎品費用:包括知識競賽、創意作品展示、健身打卡、團隊協作游戲等活動的獲獎獎品,預計[X]元。2.宣傳物料制作費用:活動宣傳海報、線上展示平臺搭建及維護等費用,預計[X]元。3.線上工具使用費用:如線上答題平臺、運動打卡小程序、在線繪畫工具等的使用費用,預計[X]元。4.其他費用:如活動組織過程中的一些雜費等,預計[X]元。總預算:[X]元十、活動組織與分工1.活動領導小組職責:全面領導和統籌活動的策劃、組織、實施及監督工作;協調解決活動過程中出現的重大問題;對活動效果進行評估和總結。2.活動執行小組策劃組:負責活動方案的制定、活動內容的設計及優化;撰寫活動通知、宣傳文案等相關材料;根據活動進展及時調整活動計劃。宣傳組:負責活動宣傳海報的設計制作、線上宣傳渠道的運營維護;收集和整理活動相關的照片、視頻等素材,進行活動的宣傳報道;制作活動總結報告和宣傳資料。組織組:負責活動的具體組織實施,包括活動人員的分組、活動場地的安排、活動流程的執行等;協調各部門之間的工作,確保活動順利進行;負責活動現場(線上)的秩序維護和突發情況處理。評審組:對知識競賽、創意作品展示等活動進行評審打分;制定評審標準和規則,確保評審過程公平、公正、公開;根據評審結果確定獲獎名單。3.各部門配合人力資源部門:負責活動的人員組織協調,提供員工基本信息和相關數據支持;協助制定活動獎勵方案,辦理活動獎品的發放等工作。財務部門:負責活動預算的審核和資金管理,確保活動經費的合理使用;對活動費用進行核算和報銷。信息技術部門:提供線上技術支持,保障線上活動平臺的穩定運行;協助解決活動過程中出現的技術問題,如答題平臺、線上游戲平臺等的技術維護。十一、注意事項1.充分考慮員工的工作任務和時間安排,合理安排活動時間,確保活動不影響正常工作開展。2.活動內容要注重趣味性、多樣性和參與性,避免形式單一,以滿足
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