××中學助學金發放辦法

一、總則（一）目的為了貫徹國家教育資助政策，確保我校家庭經濟困難學生能夠順利完成學業，激勵學生勤奮學習、努力進取，同時規范學校學助學金的發放管理工作，結合我校辦學特性與實際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于我校全體在校生。（三）基本原則1.公平、公正、公開原則：學助學金評定過程應嚴格遵循公平、公正、公開的原則，確保評定結果真實可靠，接受全體師生監督。2.精準資助原則：精準識別家庭經濟困難學生，根據學生家庭經濟狀況和學習成績等綜合因素，確定受助對象和資助金額，做到應助盡助。3.激勵與幫扶并重原則：學助學金不僅要幫助家庭經濟困難學生解決生活和學習上的困難，還要激勵學生積極向上，努力提升自身綜合素質。（四）學校文化與辦學特性體現我校秉持[學校文化理念]，注重培養學生的全面發展和個性化成長。在學助學金發放過程中，充分考慮學校的這一辦學特性，鼓勵學生在學業、品德、社會實踐等多方面積極進取，將學助學金作為促進學生全面發展的助力，而非單純的經濟援助。同時，結合學校扁平化管理模式，減少中間繁瑣環節，確保學助學金評定信息能夠快速、準確傳達，提高工作效率和管理效能。二、組織架構與職責劃分（一）學助學金管理領導小組1.組成人員：由學校校長擔任組長，副校長擔任副組長，成員包括各年級主任、財務部門負責人、學生管理部門負責人等。2.職責-全面領導學校學助學金發放管理工作，制定和完善學助學金相關政策和制度。-審議學助學金評定方案、評定結果等重大事項，確保學助學金發放工作的科學性和合理性。-協調學校各部門之間在學助學金評定和發放過程中的工作關系，保障工作順利進行。（二）年級評定小組1.組成人員：各年級主任擔任組長，年級任課教師代表、班主任代表等為成員。2.職責-根據學校學助學金評定政策和制度，制定本年級的評定實施細則。-組織本年級學生的學助學金申請、評審工作，初步審核申請學生的資格和材料，提出本年級的受助學生名單和資助金額建議。-對本年級學助學金評定工作進行公示，接受學生和家長的咨詢與監督，及時處理相關問題和投訴。（三）班級評議小組1.組成人員：以班級為單位，由班主任擔任組長，班委成員、學生代表等為成員。2.職責-負責收集本班級學生的學助學金申請材料，對申請學生的家庭經濟狀況、學習成績、綜合表現等進行民主評議。-根據評議結果，向年級評定小組推薦本班級的受助學生名單，并說明推薦理由和資助金額建議。-協助學校和年級做好學助學金評定的相關宣傳和解釋工作。（四）財務部門1.職責-負責學助學金資金的管理和核算，確保資金安全。-按照學校學助學金評定結果，及時、準確地將學助學金發放到受助學生手中。-做好學助學金發放的財務記錄和檔案管理工作，配合相關部門進行審計和監督檢查。（五）學生管理部門1.職責-負責組織和指導全校學助學金評定工作，制定評定工作流程和規范。-對各年級評定小組和班級評議小組的工作進行監督和指導，確保評定工作嚴格按照規定程序進行。-建立健全學生資助檔案，對受助學生的基本信息、評定材料、資助情況等進行動態管理。三、管理流程（一）宣傳與通知1.每學期開學初，學生管理部門通過學校官網、校內公告欄、班級群等多種渠道，向全體學生宣傳國家和學校的學助學金政策，詳細介紹學助學金的申請條件、評定標準、申請流程等內容。2.發布學助學金申請通知，明確申請時間、所需提交的材料清單等具體要求，確保每一位學生都知曉相關信息。（二）申請與提交1.學生根據自身家庭經濟狀況和實際需求，在規定時間內向班級評議小組提出學助學金申請，并填寫《學助學金申請表》。申請表應如實反映學生家庭經濟情況，包括家庭收入、家庭成員健康狀況、家庭遭遇的重大變故等信息。2.同時，學生需提交相關證明材料，如低保證、殘疾證、醫院診斷證明、家庭受災證明等，以證明家庭經濟困難情況的真實性。（三）班級評議1.班級評議小組收到學生申請材料后，組織召開班級評議會議。會議應邀請全體申請學生參加，由申請學生簡要介紹家庭經濟情況和申請理由。2.評議小組成員根據學生的申請材料和平時表現，進行民主評議。評議過程中，要充分考慮學生家庭經濟困難程度、學習成績、品德表現等因素，確保評議結果公平公正。3.評議結束后，班級評議小組根據評議結果，確定本班級的推薦受助學生名單和資助金額建議，并填寫《班級學助學金評議報告》，連同學生申請材料一并上報年級評定小組。（四）年級評定1.年級評定小組收到各班級上報的材料后，對申請學生的資格和材料進行再次審核。審核過程中，如有必要，可通過電話回訪、實地走訪等方式核實學生家庭經濟情況的真實性。2.根據審核結果，年級評定小組按照學校分配的學助學金名額和資助標準，確定本年級的受助學生名單和資助金額，并填寫《年級學助學金評定報告》。3.將本年級的受助學生名單在年級范圍內進行公示，公示期為[X]個工作日。公示期間，接受學生和家長的監督和舉報。如收到異議，年級評定小組應及時進行調查核實，并根據調查結果進行相應處理。（五）學校審批1.年級評定小組將公示無異議的受助學生名單和評定報告上報學校學助學金管理領導小組。2.學助學金管理領導小組對各年級上報的評定結果進行最終審核和審批。審批通過后，確定全校的學助學金受助學生名單和資助金額。（六）資金發放1.財務部門根據學校審批通過的受助學生名單和資助金額，制定資金發放計劃。2.通過銀行轉賬等安全、便捷的方式，將學助學金直接發放到受助學生的個人銀行賬戶。發放完成后，財務部門應及時將發放情況反饋給學生管理部門。（七）檔案管理1.學生管理部門負責建立和管理學生資助檔案，將每一位受助學生的申請材料、評定材料、資助發放記錄等進行分類整理，歸檔保存。2.資助檔案應實行動態管理，及時更新學生的資助情況和相關信息，為后續的資助工作提供依據。四、權利與義務（一）學生權利1.所有在校學生均有了解國家和學校學助學金政策的權利，學校應通過多種渠道向學生宣傳相關政策，確保學生知曉率達到100%。2.家庭經濟困難學生有權按照規定程序申請學助學金，在申請過程中，享有平等的申請機會，不受任何歧視。3.學生對學助學金評定結果有異議的，有權在公示期內向班級評議小組、年級評定小組或學校學助學金管理領導小組提出申訴，學校應及時進行調查處理，并將處理結果反饋給學生。4.受助學生有權按照規定使用學助學金，用于改善學習和生活條件，提高自身綜合素質。（二）學生義務1.申請學助學金的學生應如實提供家庭經濟情況和相關證明材料，不得隱瞞或虛報信息。如有弄虛作假行為，一經查實，學校將取消其受助資格，追回已發放的學助學金，并視情節輕重給予相應的紀律處分。2.受助學生應遵守學校規章制度，努力學習，積極進取，不斷提高自身的學習成績和綜合素質。每學期應向學校提交學習和生活情況報告，匯報學助學金的使用情況和自身成長情況。3.受助學生有義務參加學校組織的感恩教育、社會實踐等活動，增強社會責任感和感恩意識，傳遞正能量。（三）學校權利1.學校有權根據國家政策和學校實際情況，制定和調整學助學金評定政策和標準。2.學校有權對學生的申請材料進行審核和調查核實，確保申請信息的真實性和準確性。3.對于違反學助學金管理規定的學生，學校有權采取相應的處理措施，包括取消受助資格、追回已發放的學助學金等。（四）學校義務1.學校有義務按照國家政策要求，足額落實學助學金資金，確保家庭經濟困難學生能夠及時獲得資助。2.學校應加強對學助學金評定和發放工作的管理和監督，確保評定過程公平、公正、公開，資金發放安全、準確、及時。3.學校應為受助學生提供必要的學習和生活幫助，如學習輔導、心理支持等，促進受助學生全面發展。五、監督與獎懲機制（一）監督機制1.內部監督-學校學助學金管理領導小組負責對全校學助學金評定和發放工作進行全面監督，定期檢查各部門和各年級的工作落實情況。-學生管理部門和財務部門應建立相互監督機制，確保學助學金評定和資金發放工作規范、透明。財務部門應定期對學助學金資金的使用情況進行審計，確保資金使用合理、合規。-設立學助學金監督舉報電話和郵箱，接受全體師生和家長的監督舉報。對于舉報信息，學校應及時進行調查核實，并將處理結果予以公開。2.外部監督-積極接受教育主管部門、財政部門、審計部門等相關部門的監督檢查，按照要求提供學助學金評定和發放工作的相關資料和信息。-主動向社會公開學助學金政策、評定標準、評定結果等信息，接受社會公眾的監督。（二）獎勵機制1.對于在學助學金評定工作中表現突出的班級評議小組、年級評定小組和個人，學校將給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、給予一定的物質獎勵等。2.受助學生在學習、品德、社會實踐等方面表現優秀，取得顯著成績的，學校將給予額外的獎勵和表彰，如評選“優秀受助學生”，在全校范圍內進行宣傳推廣，激勵更多學生積極進取。（三）懲罰機制1.對于在學助學金評定過程中違反工作紀律、弄虛作假、營私舞弊的工作人員，學校將視情節輕重給予批評教育、警告、記過等相應的紀律處分。2.對于提供虛假申請材料、騙取學助學金的學生，學校將取消其受助資格，追回已發放的學助學金，并按照學校學生違紀處理規定給予相應的紀律處分。情節嚴重的，將依法追究法律責任。六、附則（一）制度解釋本辦法由學校學助學金管理領導小組負責解釋。在實施過程中，如遇國家政策調整或學校實際情況變化，學校將對本辦法進行相應修訂。（二）實施日期本辦法自發布之日起施行。學校原有相關學助學金管理規定與本