××中學(xué)防疫物資儲(chǔ)備辦法

一、總則（一）目的為切實(shí)做好學(xué)校疫情防控工作，有效預(yù)防、及時(shí)控制和應(yīng)對(duì)各類突發(fā)公共衛(wèi)生事件，確保學(xué)校師生生命安全和身體健康，保障學(xué)校教育教學(xué)工作的正常開展，特制定本防疫物資儲(chǔ)備辦法，以規(guī)范和加強(qiáng)防疫物資的儲(chǔ)備、管理和使用。（二）適用范圍本辦法適用于我校全體教職員工及在校生。涵蓋學(xué)校各教學(xué)區(qū)域、辦公區(qū)域、生活區(qū)域等所有場(chǎng)所涉及的防疫物資儲(chǔ)備管理工作。（三）制定依據(jù)依據(jù)國家和地方關(guān)于疫情防控的相關(guān)法律法規(guī)、政策文件，以及教育主管部門對(duì)學(xué)校防疫工作的具體要求制定本辦法。（四）學(xué)校文化與辦學(xué)特性體現(xiàn)我校秉持“以人為本，全面發(fā)展”的辦學(xué)理念，在防疫物資儲(chǔ)備工作中，充分考慮師生的實(shí)際需求和安全保障。注重物資儲(chǔ)備的科學(xué)性和合理性，以保障教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行為核心目標(biāo)。同時(shí)，結(jié)合我校多元化的教學(xué)活動(dòng)和豐富的校園生活特點(diǎn)，確保各類場(chǎng)所、各種活動(dòng)場(chǎng)景下都有充足適用的防疫物資供應(yīng)。（五）扁平化管理理念貫徹在防疫物資儲(chǔ)備管理過程中，推行扁平化管理模式。減少管理層次，加強(qiáng)信息溝通與傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。各部門、各年級(jí)組直接與物資儲(chǔ)備管理核心團(tuán)隊(duì)對(duì)接，確保物資需求能夠快速反饋，物資調(diào)配能夠迅速落實(shí)，提高工作效率，保障防疫工作的高效開展。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分（一）防疫物資儲(chǔ)備工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以校長為組長，副校長為副組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員的防疫物資儲(chǔ)備工作領(lǐng)導(dǎo)小組。全面負(fù)責(zé)學(xué)校防疫物資儲(chǔ)備工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、決策部署和協(xié)調(diào)指導(dǎo)。組長職責(zé)：全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校防疫物資儲(chǔ)備工作，對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策，協(xié)調(diào)學(xué)校內(nèi)外部資源保障物資儲(chǔ)備工作順利開展。副組長職責(zé)：協(xié)助組長開展工作，具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施物資儲(chǔ)備計(jì)劃，監(jiān)督物資儲(chǔ)備、管理和使用情況，及時(shí)向組長匯報(bào)工作進(jìn)展。成員職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門防疫物資需求的統(tǒng)計(jì)、申報(bào)，配合物資儲(chǔ)備管理部門做好物資的接收、分發(fā)和使用管理工作，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他相關(guān)任務(wù)。（二）物資儲(chǔ)備管理部門設(shè)立專門的防疫物資儲(chǔ)備管理部門，由后勤部門牽頭，成員包括財(cái)務(wù)人員、倉庫管理人員等。負(fù)責(zé)防疫物資的采購、儲(chǔ)存、調(diào)配和發(fā)放等具體管理工作。后勤部門職責(zé)：制定防疫物資采購計(jì)劃，聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行物資采購，確保物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性；負(fù)責(zé)物資倉庫的日常管理，包括物資的出入庫登記、盤點(diǎn)等工作；協(xié)調(diào)各部門之間的物資調(diào)配，保障物資合理分配和使用。財(cái)務(wù)人員職責(zé)：負(fù)責(zé)防疫物資采購資金的預(yù)算編制、審核和撥付，監(jiān)督物資采購過程中的資金使用情況，做好財(cái)務(wù)核算和成本控制工作。倉庫管理人員職責(zé)：嚴(yán)格執(zhí)行物資出入庫管理制度，對(duì)物資進(jìn)行分類存放、妥善保管，定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保物資賬實(shí)相符，及時(shí)反饋物資庫存情況。（三）數(shù)據(jù)安全管理小組由信息中心牽頭成立數(shù)據(jù)安全管理小組，負(fù)責(zé)防疫物資儲(chǔ)備相關(guān)數(shù)據(jù)的安全管理。隨著學(xué)校數(shù)字化管理的推進(jìn)，防疫物資儲(chǔ)備的數(shù)據(jù)記錄、統(tǒng)計(jì)分析等工作都依賴信息系統(tǒng)完成。數(shù)據(jù)安全管理小組職責(zé)：建立健全防疫物資儲(chǔ)備數(shù)據(jù)安全管理制度，保障物資采購、庫存、使用等數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性；對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露；加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)篡改等安全風(fēng)險(xiǎn)。（四）安全生產(chǎn)監(jiān)督小組由安保部門牽頭成立安全生產(chǎn)監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)防疫物資儲(chǔ)備過程中的安全生產(chǎn)監(jiān)督工作。防疫物資多為易燃易爆或具有一定危險(xiǎn)性的物品，如酒精、消毒液等，安全生產(chǎn)監(jiān)督至關(guān)重要。安全生產(chǎn)監(jiān)督小組職責(zé)：制定防疫物資儲(chǔ)備安全生產(chǎn)操作規(guī)程，對(duì)物資儲(chǔ)存?zhèn)}庫、使用場(chǎng)所等進(jìn)行定期安全檢查，排查安全隱患，督促整改落實(shí)；對(duì)涉及防疫物資儲(chǔ)存、使用的人員進(jìn)行安全生產(chǎn)培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。三、管理流程（一）需求統(tǒng)計(jì)與申報(bào)各部門、各年級(jí)組指定專人負(fù)責(zé)本部門防疫物資需求統(tǒng)計(jì)工作。根據(jù)教學(xué)活動(dòng)安排、師生數(shù)量、場(chǎng)所使用情況等因素，結(jié)合疫情防控要求，每周定期統(tǒng)計(jì)本周物資使用情況和下周物資需求數(shù)量，并填寫《防疫物資需求申報(bào)表》。申報(bào)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)送至防疫物資儲(chǔ)備管理部門。對(duì)于臨時(shí)性、突發(fā)性的物資需求，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向物資儲(chǔ)備管理部門報(bào)告，并說明需求原因和緊急程度。（二）采購計(jì)劃制定與執(zhí)行防疫物資儲(chǔ)備管理部門根據(jù)各部門上報(bào)的需求情況，結(jié)合物資庫存狀況，綜合考慮市場(chǎng)供應(yīng)、價(jià)格波動(dòng)等因素，制定詳細(xì)的防疫物資采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購預(yù)算、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息，并報(bào)防疫物資儲(chǔ)備工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過后，由后勤部門按照采購計(jì)劃組織實(shí)施采購工作。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全的供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保物資質(zhì)量和供應(yīng)保障。在采購過程中，嚴(yán)格遵守學(xué)校采購管理制度和相關(guān)法律法規(guī)，做到公開、公平、公正，杜絕違規(guī)采購行為。（三）物資驗(yàn)收與入庫物資到貨后，后勤部門會(huì)同倉庫管理人員、使用部門代表等共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等，確保物資與采購合同一致，質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。對(duì)于需要檢驗(yàn)檢測(cè)的物資，如消毒劑的有效成分含量、口罩的防護(hù)性能等，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行抽檢，合格后方可入庫。驗(yàn)收合格的物資，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫《防疫物資入庫登記表》，詳細(xì)記錄物資的入庫日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。物資應(yīng)按照分類、批次進(jìn)行存放，便于管理和盤點(diǎn)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，后勤部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，協(xié)商退貨、換貨或補(bǔ)貨等事宜，并做好記錄。（四）物資儲(chǔ)存與保管防疫物資倉庫應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥整潔，溫度和濕度符合物資儲(chǔ)存要求。根據(jù)物資的特性，合理劃分儲(chǔ)存區(qū)域，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，對(duì)不同種類、不同批次的物資進(jìn)行分區(qū)存放。易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物資應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行專門儲(chǔ)存，配備必要的安全防護(hù)設(shè)施和應(yīng)急救援設(shè)備。倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行巡查和盤點(diǎn)，檢查物資的儲(chǔ)存狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物資變質(zhì)、損壞等問題。每月末進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，確保物資賬實(shí)相符，并填寫《防疫物資盤點(diǎn)表》。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整和處理。（五）物資發(fā)放與使用各部門、各年級(jí)組根據(jù)實(shí)際需求，填寫《防疫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到防疫物資儲(chǔ)備管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。物資儲(chǔ)備管理部門審核申請(qǐng)表后，按照審批權(quán)限進(jìn)行審批，對(duì)于常規(guī)物資領(lǐng)用，由部門負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于數(shù)量較大或特殊物資的領(lǐng)用，需報(bào)防疫物資儲(chǔ)備工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。審批通過后，倉庫管理人員按照申請(qǐng)表發(fā)放物資，并填寫《防疫物資發(fā)放登記表》，記錄物資發(fā)放日期、領(lǐng)用部門、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。物資領(lǐng)用部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用防疫物資，不得挪作他用。使用過程中應(yīng)注意節(jié)約，避免浪費(fèi)。同時(shí)，做好物資使用記錄，定期向物資儲(chǔ)備管理部門反饋物資使用效果和剩余情況。（六）物資調(diào)配與應(yīng)急處置在學(xué)校內(nèi)部，如出現(xiàn)部分部門防疫物資短缺，而其他部門有結(jié)余的情況，物資儲(chǔ)備管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行物資調(diào)配，確保各部門防疫工作的正常開展。調(diào)配過程中，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，記錄調(diào)配物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)出部門、調(diào)入部門等信息。當(dāng)學(xué)校發(fā)生突發(fā)公共衛(wèi)生事件或其他緊急情況，需要緊急調(diào)用防疫物資時(shí)，防疫物資儲(chǔ)備工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，統(tǒng)一指揮物資的調(diào)配和使用。物資儲(chǔ)備管理部門應(yīng)優(yōu)先保障應(yīng)急處置所需物資的供應(yīng)，確保在最短時(shí)間內(nèi)將物資送達(dá)指定地點(diǎn)。應(yīng)急處置結(jié)束后，物資儲(chǔ)備管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)應(yīng)急物資的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，評(píng)估物資儲(chǔ)備的合理性和應(yīng)急響應(yīng)能力，為后續(xù)物資儲(chǔ)備工作提供參考。四、權(quán)利與義務(wù)（一）學(xué)校的權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：有權(quán)根據(jù)疫情防控形勢(shì)和學(xué)校實(shí)際需求，制定、調(diào)整防疫物資儲(chǔ)備計(jì)劃和管理制度；有權(quán)對(duì)各部門、各年級(jí)組防疫物資的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；有權(quán)對(duì)違反防疫物資管理規(guī)定的行為進(jìn)行處理。義務(wù)：有義務(wù)保障防疫物資的采購資金，確保物資儲(chǔ)備工作的順利開展；有義務(wù)為防疫物資的儲(chǔ)存、保管提供必要的場(chǎng)地和設(shè)施設(shè)備；有義務(wù)及時(shí)向師生員工通報(bào)防疫物資儲(chǔ)備、發(fā)放和使用等相關(guān)信息，接受師生監(jiān)督。（二）各部門、各年級(jí)組的權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：有權(quán)根據(jù)本部門、本年級(jí)組的防疫工作需要，提出合理的物資需求，并按照規(guī)定程序領(lǐng)用防疫物資；有權(quán)對(duì)防疫物資儲(chǔ)備管理部門的工作提出意見和建議。義務(wù)：有義務(wù)如實(shí)統(tǒng)計(jì)、申報(bào)本部門、本年級(jí)組的防疫物資需求，不得虛報(bào)、瞞報(bào)；有義務(wù)嚴(yán)格按照學(xué)校規(guī)定使用防疫物資，不得擅自改變物資用途或挪作他用；有義務(wù)配合學(xué)校做好防疫物資的管理工作，包括物資的驗(yàn)收、盤點(diǎn)、使用記錄等。（三）教職員工的權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：有權(quán)按照學(xué)校規(guī)定領(lǐng)用防疫物資，保障自身和學(xué)生的健康安全；有權(quán)對(duì)防疫物資的質(zhì)量和供應(yīng)情況進(jìn)行監(jiān)督，提出質(zhì)疑和建議。義務(wù)：有義務(wù)遵守學(xué)校防疫物資管理規(guī)定，不得私自截留、倒賣防疫物資；有義務(wù)教育引導(dǎo)學(xué)生正確使用防疫物資，培養(yǎng)學(xué)生的防疫意識(shí)和良好衛(wèi)生習(xí)慣。（四）學(xué)生的權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：有權(quán)獲得學(xué)校提供的必要防疫物資，保障自身健康安全；有權(quán)了解防疫物資的使用方法和注意事項(xiàng)。義務(wù)：有義務(wù)遵守學(xué)校防疫規(guī)定，正確使用防疫物資，不得隨意浪費(fèi)或破壞；有義務(wù)配合學(xué)校和教師做好防疫工作，如如實(shí)報(bào)告?zhèn)€人健康狀況等。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制（一）監(jiān)督機(jī)制成立由學(xué)校紀(jì)檢部門牽頭的防疫物資儲(chǔ)備監(jiān)督小組，對(duì)防疫物資儲(chǔ)備、管理和使用全過程進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組定期對(duì)物資采購、驗(yàn)收、入庫、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，查看相關(guān)記錄和臺(tái)賬是否完整、規(guī)范，物資是否按規(guī)定使用，有無浪費(fèi)、挪用等情況。通過設(shè)立舉報(bào)電話、郵箱等方式，接受師生員工的監(jiān)督舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)信息進(jìn)行及時(shí)調(diào)查核實(shí)，如情況屬實(shí)，依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。加強(qiáng)與外部監(jiān)督部門的溝通協(xié)作，主動(dòng)接受教育主管部門、財(cái)政部門、審計(jì)部門等的監(jiān)督檢查，對(duì)提出的問題及時(shí)整改落實(shí)。（二）獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制對(duì)在防疫物資儲(chǔ)備工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，學(xué)校將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。表現(xiàn)突出的部門包括物資需求統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確及時(shí)、物資使用管理規(guī)范、積極配合物資調(diào)配等方面做出顯著成績的；表現(xiàn)突出的個(gè)人包括在物資采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)、廉潔奉公，為保障學(xué)校防疫物資供應(yīng)做出重要貢獻(xiàn)的。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、在績效考核、職稱評(píng)定等方面予以優(yōu)先考慮等。對(duì)于在防疫物資儲(chǔ)備工作中提出合理化建議并被采納，有效提高工作效率、降低成本或保障物資安全的部門或個(gè)人，也將給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。（三）懲罰機(jī)制對(duì)違反防疫物資管理規(guī)定的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。對(duì)于虛報(bào)、瞞報(bào)物資需求，造成物資浪費(fèi)或供應(yīng)短缺的部門或個(gè)人，責(zé)令其限期整改，并給予通報(bào)批評(píng)；對(duì)于擅自改變物資用途、挪作他用的部門或個(gè)人，追回違規(guī)使用的物資，情節(jié)嚴(yán)重的給予紀(jì)律處分；對(duì)于在物資采購、驗(yàn)收、管理過程中存在違規(guī)操作、弄虛作假、貪污受賄等違法違紀(jì)行為的，依法依規(guī)移交相關(guān)部門處理。對(duì)于因管理不善導(dǎo)致防疫物資損壞、變質(zhì)、丟失等情況，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、附則（一）制度解釋本辦法由學(xué)校防疫物資儲(chǔ)備工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中，如遇特殊情況或問題，由領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定處理方式。（二）制度修訂本辦法將根據(jù)國家和地方疫情防控政策的調(diào)整、學(xué)校實(shí)際情況的變化以及執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題，適時(shí)進(jìn)行修訂完善。修訂工作由防疫