1引言科技檔案包含十個種類，其內(nèi)容涵蓋設(shè)備、農(nóng)業(yè)科技、醫(yī)藥衛(wèi)生、環(huán)境保護等多個方面的內(nèi)容，但是當(dāng)前，主要分為基建、科研、產(chǎn)品、設(shè)備等四個大類。我國多年前就開始了科技檔案的管理，到如今已經(jīng)有了很長的歷史?？茖W(xué)檔案與一般的檔案有很大的不同，其中最大的一個區(qū)別是，科技檔案管理過程十分復(fù)雜，因為科技檔案涵蓋多個方面的內(nèi)容，檔案管理工作者需具備一定的知識，鑒別出哪些檔案屬于哪個行業(yè)，這就對檔案管理人員提出了更大的挑戰(zhàn)。2基層科技檔案管理工作中存在的問題我國基層科技檔案的管理雖然有了很多年的歷史，但其中仍然存在許多問題。下面簡要提出目前科技檔案管理中存在的幾個主要問題。2.1沒有健全的管理制度當(dāng)前大多數(shù)的事業(yè)單位和企業(yè)潛意識對檔案管理工作不重視，沒有對檔案管理建立健全的管理制度，例如對檔案的收集，保密和借閱方面的制度。還有一些單位和企業(yè)可能制定了檔案管理制度，但是實際操作時往往執(zhí)行力度不夠，甚至流于形式，對制定的檔案管理制度置若罔聞，沒有發(fā)揮出制定檔案管理制度的作用。2.2缺乏檔案保護意識當(dāng)前，我國還缺乏檔案保護安全意識，比如，檔案室的門窗很少安裝防盜窗設(shè)備，多人可以保管檔案室、檔案柜的鑰匙，這些做法都非常不利于對檔案的保護。從保護檔案不遺失、不被盜的角度考慮，檔案室不宜設(shè)在人員來往密的地方，比如說樓梯口，人員經(jīng)常走動的過道等，適宜設(shè)置封閉一點的地方。此外，調(diào)取胡傳遞檔案時應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理的相關(guān)規(guī)定。但這些安全舉措?yún)s很少在檔案管理工作中得到實施。2.3檔案保管環(huán)境差一些檔案室的保管環(huán)境差，比如放置檔案的柜子是木質(zhì)的，時間長了之后，容易遭受蟲噬，毀壞檔案的完整性。此外，南方容易受潮，如果放置條件差會使檔案受到污染。還有一些檔案管理人員可能缺乏安全意識，在下雨天不關(guān)緊門窗，導(dǎo)致雨水進入室內(nèi)，污染檔案墨跡，造成檔案毀壞，甚至達到無法挽回的地步。還有一部分單位沒有建立專門的檔案室，而把檔案放置在辦公的地方，這不僅不利于檔案的存放，還會對日常的辦公工作產(chǎn)生影響。2.4檔案管理人員知識水平不高當(dāng)前我國有很大一部分的基層檔案管理員不是檔案管理相關(guān)的專業(yè)畢業(yè)的，這就導(dǎo)致檔案管理員對檔案分類等的相關(guān)知識沒有全面掌握，容易在檔案分類，檔案管理時出現(xiàn)錯誤。此外，由于科技檔案本身的特質(zhì)，科技檔案的管理人員應(yīng)具備更深層次的科學(xué)知識，以分辨某些檔案屬于什么行業(yè)、屬于什么大類，從而進行分門存放。但很大一部分檔案管理人員缺乏這些知識，導(dǎo)致進行檔案管理工作時容易出現(xiàn)錯誤，工作效率低下。3加強基層科技檔案管理工作的對策3.1完善檔案管理制度要促使企業(yè)和事業(yè)單位建立起完善的檔案管理制度，首先應(yīng)當(dāng)使檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)意識到加強檔案管理可以促進經(jīng)濟和科技發(fā)展，對企業(yè)或單位自身的發(fā)展也有很大的益處。建立完善的檔案管理制度，才能使檔案管理工作更好的運行，使管理員心中明確自己的職責(zé)范圍，從而提高檔案管理的工作效率。此外，檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該經(jīng)常組織檔案管理人員進行相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，使檔案管理員認識到檔案管理的重要性。事業(yè)單位或企業(yè)對管理成果好的檔案管理員可以提升或獎勵，提高管理員的工作積極性。3.2提高檔案保護意識檔案管理員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)，適應(yīng)社會的發(fā)展，做好檔案的歸檔、收集、整理工作。對于檔案的調(diào)用，借閱等應(yīng)進行詳細的登記，對于檔案的日常保管應(yīng)移交專人負責(zé)，安置防盜窗，從而防止檔案遺失。此外，管理員應(yīng)裝訂好整理完成的檔案，方便存放和日后查找。再次，單位或企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對檔案管理員的培訓(xùn)，在工作的方方面面中滲透檔案保護意識，以此使管理員養(yǎng)成檔案保護的好習(xí)慣。為做好檔案保護工作，單位和企業(yè)還應(yīng)在每年的經(jīng)費中留用對檔案搶修、檔案保護的經(jīng)費。3.3結(jié)合實際情況，創(chuàng)造良好的檔案保存環(huán)境事業(yè)單位和企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)?shù)睾妥陨砬闆r建立良好的檔案保存環(huán)境，缺乏經(jīng)濟基礎(chǔ)時應(yīng)當(dāng)積極向上級部門申請財政支持，購置專業(yè)的檔案存儲柜，做好檔案的防潮，通風(fēng)，防火工作等，盡力保證檔案的完整性。例如，檔案管理員在下班之前，應(yīng)檢查門窗是否關(guān)好，從而保證在下雨刮風(fēng)的天氣檔案室不會進入雨水，污染檔案；存在把檔案室和辦公室合二為一的單位或企業(yè)，應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造條件，建立專門的檔案室，把檔案存放區(qū)域和辦公區(qū)域分離，這有利于檔案管理工作的進行，不影響正常的辦公工作，從而提升檔案管理和辦公工作的效率。3.4提高檔案管理員綜合素質(zhì)基層檔案管理工作的工作量巨大的，如果檔案管理員不具備專業(yè)的檔案管理知識，就會對這些管理工作感到力不從心，身心俱疲。因此，檔案管理工作者應(yīng)不斷學(xué)習(xí)檔案管理分類等的相關(guān)技能。比如，檔案管理工作者在業(yè)余時間或者工作閑暇之余，可以閱讀一些專業(yè)的檔案管理方面的書籍，加強自己的專業(yè)技能，從而提高檔案管理的工作效率，做一個合格的檔案管理工作者。此外，由于科技檔案管理本身流程的復(fù)雜性，科技檔案的管理人員應(yīng)提高自身的專業(yè)水平，不斷學(xué)習(xí)，以適應(yīng)社會的發(fā)展。4總結(jié)科技檔案管理是基層檔案管理中非常重要的一部分內(nèi)容，相關(guān)事業(yè)單位和企業(yè)應(yīng)對此加以重