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文檔簡介
小區元宵活動策劃方案一、活動主題“歡樂鬧元宵,情滿鄰里間”二、活動目的通過舉辦元宵活動,增進小區居民之間的交流與互動,營造溫馨、歡樂、祥和的節日氛圍,提升小區居民的歸屬感和幸福感。三、活動時間[具體活動時間,如元宵節當天18:0020:30]四、活動地點小區內空曠場地,如小區中心花園五、參與人員小區全體業主及住戶六、活動內容及流程(一)前期預熱1.在小區公告欄、微信群、公眾號等平臺發布元宵活動通知,告知活動時間、地點、內容及參與方式,吸引居民關注。2.安排志愿者在小區內主要出入口、樓棟單元門口發放活動傳單,進一步擴大活動知曉度。(二)活動現場布置1.懸掛紅燈籠、拉花等具有節日氛圍的裝飾品,在活動場地設置主舞臺,并搭建背景板,展示活動主題。2.劃分不同功能區域,如燈謎區、游戲區、手工制作區、美食區等,每個區域設置明顯的標識牌。3.在活動場地周邊擺放桌椅,用于居民休息和放置物品。(三)活動流程1.開場表演(18:0018:15)邀請小區內的文藝團隊進行開場舞蹈表演,如《歡樂鬧元宵》,以歡快的舞蹈拉開活動序幕。主持人登場,歡迎各位居民參加元宵活動,并簡要介紹活動流程和注意事項。2.猜燈謎(18:1519:15)在燈謎區懸掛各種燈謎卡片,內容涵蓋傳統文化、生活常識、趣味知識等方面,供居民猜謎。居民猜中燈謎后,可到兌獎處核對答案,正確者可領取相應獎品,獎品設置為實用的生活用品,如食用油、大米、抽紙等。3.游戲互動(19:1519:45)元宵保齡球:在地上擺放10個裝滿水的塑料瓶作為保齡球瓶,居民站在一定距離外,用籃球或足球滾動撞擊瓶子,撞倒幾個瓶子即可獲得相應數量的積分,積分可用于兌換獎品。套圈游戲:在地上擺放各種獎品,如毛絨玩具、文具等,居民站在規定線外,手持圈套獎品,套中即可帶走相應獎品。4.手工制作(19:4520:15)在手工制作區準備好制作湯圓的材料和工具,如糯米粉、餡料、模具等,邀請專業面點師傅現場指導居民制作湯圓。居民制作完成后,可將自己親手制作的湯圓交給工作人員,統一煮制后共同品嘗。5.美食分享(20:1520:30)在美食區擺放各種元宵美食,如傳統元宵、炸元宵、水果元宵等,供居民自由品嘗。同時,準備一些熱飲,如甜湯、熱茶等,為居民提供溫暖的節日關懷。(四)活動結束1.主持人對本次活動進行總結,感謝居民的積極參與和支持,宣布活動圓滿結束。2.工作人員清理活動現場,將垃圾和物品歸位,保持小區環境整潔。七、活動預算1.場地布置費用:[X]元,包括紅燈籠、拉花、背景板、桌椅租賃等。2.獎品費用:[X]元,用于購買猜燈謎、游戲互動的獎品。3.手工制作材料費用:[X]元,如糯米粉、餡料、模具等。4.美食費用:[X]元,用于購買各種元宵美食和熱飲。5.表演團隊費用:[X]元,邀請文藝團隊進行開場表演。6.其他費用:[X]元,如活動宣傳費用、水電費、工作人員酬金等。總預算:[X]元八、人員安排1.活動總策劃:[姓名],負責活動的整體策劃和組織協調工作。2.場地布置組:[若干人],負責活動現場的布置工作,包括懸掛燈籠、擺放桌椅、搭建背景板等。3.燈謎區工作人員:[若干人],負責燈謎的懸掛、解答和兌獎工作。4.游戲區工作人員:[若干人],負責游戲的組織和引導工作,確保游戲順利進行。5.手工制作區工作人員:[若干人],負責準備制作湯圓的材料和工具,指導居民制作湯圓,并協助煮制湯圓。6.美食區工作人員:[若干人],負責美食的擺放和供應工作。7.主持人:[姓名],負責活動的主持工作,引導活動流程,與居民互動。8.攝影攝像人員:[若干人],負責活動現場的拍照和錄像工作,記錄活動精彩瞬間。9.安全保障人員:[若干人],負責活動現場的安全保障工作,維護秩序,確保居民人身安全。10.后勤保障人員:[若干人],負責活動所需物資的采購、運輸和保管工作,以及活動現場的清潔和衛生工作。九、活動宣傳1.制作活動海報,張貼在小區公告欄、電梯間等顯眼位置。2.利用小區微信群、公眾號發布活動通知和相關信息,邀請居民積極參與。3.邀請小區內的自媒體達人進行活動宣傳,擴大活動影響力。十、活動效果評估1.在活動結束后,通過問卷調查、現場訪談等方式收集居民對活動的反饋意見,了解居民對活動內容、組織安排、氛圍營造等方面的滿意度。2.統計活動參與人數,對比預期參與人數,評估活動的吸引力和影響力。3.根據活動效果評估結果,總結經驗教訓,為今后舉辦類似活動提供參考和改進方向。十一、注意事項1.活動現場要安排專人負責安全保障工作,確保居民人身安全。特別是在游戲互動和手工制作環節,要提醒居民注意操作安全,避免發生意外事故。2.活動現場要保持良好的秩序,安排志愿者進行引導和維護。對于人員密集區域,要提前做好疏導準備,防止出現擁擠踩踏等事件。3.注意活動現場的環境衛生,提前準備好垃圾桶,并安排專人負責清理垃圾,確保活動結束后場地整潔干凈。4.活動前要對所有設備設施進行檢查調試,確保正常運行。特別是在美食區,要確保食品衛生安全,嚴格把控食品采購渠道,煮熟煮透食品
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