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跨文化交流活動組織與服務協(xié)議第一章總則1.1合同編號:_______1.2本協(xié)議以下簡稱“協(xié)議”,由以下甲乙雙方于______年______月______日共同簽訂。1.3甲方名稱:____________________1.4乙方名稱:____________________1.5協(xié)議雙方以下簡稱“甲方”和“乙方”。1.6本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在跨文化交流活動組織與服務中的權利、義務及責任。第二章活動組織2.1活動目的:甲方委托乙方組織并實施跨文化交流活動,以促進不同文化間的相互了解和友誼。2.2活動內(nèi)容:乙方負責策劃、組織并實施符合甲方要求的跨文化交流活動,包括但不限于文化交流講座、展覽、文藝演出、學術研討會等。2.3活動時間:活動具體時間由甲乙雙方協(xié)商確定,并在協(xié)議中明確。2.4活動地點:活動地點由甲方提供,乙方負責協(xié)調(diào)并保證場地滿足活動需求。第三章服務內(nèi)容3.1服務范圍:乙方提供以下服務:3.1.1活動策劃與設計;3.1.2活動宣傳與推廣;3.1.3活動現(xiàn)場執(zhí)行與管理;3.1.4活動后續(xù)總結與反饋。3.2服務標準:乙方保證提供的服務符合行業(yè)標準,保證活動順利進行。3.3服務期限:自協(xié)議簽訂之日起至活動結束之日止。第四章費用與支付4.1費用構成:活動組織與服務費用包括但不限于以下部分:4.1.1活動策劃與設計費用;4.1.2宣傳與推廣費用;4.1.3場地租賃費用;4.1.4人員勞務費用;4.1.5其他相關費用。4.2付款方式:甲方應按以下方式支付費用:4.2.1預付款:協(xié)議簽訂后____個工作日內(nèi),甲方支付乙方總費用的______%作為預付款;4.2.2進度付款:活動進行過程中,甲方根據(jù)乙方提交的進度報告,按實際完成情況支付相應費用;4.2.3結算付款:活動結束后,甲方在收到乙方提交的結算報告后____個工作日內(nèi)支付剩余費用。4.3付款時間:甲方應在約定的時間內(nèi)完成付款,逾期未付款的,乙方有權要求甲方支付違約金。第五章保密條款5.1保密內(nèi)容:協(xié)議雙方在履行協(xié)議過程中所知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、業(yè)務信息等。5.2保密義務:協(xié)議雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及對方提供的保密信息負有保密義務,未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。5.3違約責任:任何一方違反保密義務,造成對方損失的,應承擔相應的法律責任。第六章合作雙方的權益與義務6.1甲方權益6.1.1甲方有權要求乙方按照協(xié)議要求提供高質(zhì)量的服務。6.1.2甲方有權對乙方的活動策劃和執(zhí)行進行監(jiān)督和建議。6.1.3甲方有權在活動結束后獲得乙方的活動報告和總結。6.1.4甲方有權在協(xié)議規(guī)定的范圍內(nèi)使用乙方的服務成果。6.2乙方義務6.2.1乙方有義務按照甲方的要求制定詳細的活動方案。6.2.2乙方有義務在活動前與甲方協(xié)商確定活動細節(jié)。6.2.3乙方有義務保證活動安全,遵守相關法律法規(guī)。6.2.4乙方有義務在活動結束后向甲方提供完整的活動資料。第七章活動宣傳與推廣7.1宣傳內(nèi)容7.1.1乙方負責制定活動宣傳方案,包括但不限于海報設計、宣傳文案等。7.1.2宣傳內(nèi)容需經(jīng)甲方審核批準后方可發(fā)布。7.1.3宣傳渠道包括但不限于社交媒體、官方網(wǎng)站、合作媒體等。7.2推廣責任7.2.1乙方有責任保證宣傳效果,提高活動知名度和參與度。7.2.2乙方應定期向甲方報告宣傳進展情況。7.2.3乙方有責任處理因宣傳內(nèi)容引起的任何問題。第八章活動現(xiàn)場執(zhí)行8.1執(zhí)行團隊8.1.1乙方應組建專業(yè)的活動執(zhí)行團隊,保證活動順利進行。8.1.2執(zhí)行團隊應包括活動協(xié)調(diào)員、安保人員、技術人員等。8.1.3執(zhí)行團隊需接受甲方指定的培訓。8.2執(zhí)行流程8.2.1乙方應根據(jù)活動方案制定詳細的執(zhí)行流程。8.2.2乙方應保證活動流程的合理性和可行性。8.2.3乙方應提前進行現(xiàn)場勘查,保證場地準備充分。第九章活動效果評估9.1評估指標9.1.1評估指標包括活動參與人數(shù)、活動滿意度、媒體報道量等。9.1.2甲方有權根據(jù)評估指標對乙方的工作進行評價。9.2評估報告9.2.1乙方應在活動結束后向甲方提交活動效果評估報告。9.2.2報告內(nèi)容應包括活動執(zhí)行情況、效果分析、改進建議等。第十章協(xié)議的終止與解除10.1協(xié)議終止10.1.1本協(xié)議在協(xié)議期限屆滿或雙方協(xié)商一致的情況下終止。10.1.2協(xié)議終止后,雙方應按照約定完成剩余工作。10.2協(xié)議解除10.2.1在以下情況下,任何一方有權解除本協(xié)議:a)協(xié)議一方嚴重違約,經(jīng)另一方書面通知后未在規(guī)定期限內(nèi)糾正;b)因不可抗力導致協(xié)議無法履行;c)雙方協(xié)商一致決定解除協(xié)議。10.2.2協(xié)議解除后,雙方應按照約定處理未完成的工作和財務結算。第十一章附屬協(xié)議與附件11.1附屬協(xié)議11.1.1本協(xié)議作為主協(xié)議,附屬協(xié)議作為補充,與主協(xié)議具有同等法律效力。11.1.2附屬協(xié)議的簽訂應遵守本協(xié)議的條款和原則。11.2附件11.2.1本協(xié)議附件包括但不限于以下內(nèi)容:a)活動策劃方案;b)活動宣傳材料;c)活動現(xiàn)場執(zhí)行方案;d)活動效果評估標準。第十二章違約責任與賠償12.1違約行為12.1.1任何一方違反本協(xié)議的約定,均視為違約行為。12.2賠償責任12.2.1違約方應承擔因其違約行為給對方造成的直接經(jīng)濟損失。12.2.2違約方還應承擔對方為實現(xiàn)權利而支出的合理費用。第十三章協(xié)議的修改與補充13.1修改程序13.1.1協(xié)議的修改需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,并以書面形式簽署修改協(xié)議。13.2補充協(xié)議13.2.1
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