企業科技研究開發計劃管理辦法第一章總則第一條為加強對科技計劃工作的領導，推進企業科技進步和可持續發展，規范科技研究開發計劃（簡稱“科技計劃”）管理，完善和做實科技計劃開發管理體系，提高科技計劃管理水平和實施效果，依據國家科學技術部、國家稅務總局、、山西省、太原國家高新技術產業開發區、中國有限公司等有關管理辦法，制定本辦法。第二章組織管理第二條公司科技計劃由公司分管領導負責，科技開發部歸口管理。科技開發部具體負責科技計劃的形式審查，組織科技計劃的立項論證、評審和驗收，并對科技計劃進行過程管理。公司技術委員會負責科技計劃中科技研究開發計劃項目（簡稱“科研項目”）的立項審批，各子（分）公司和工程項目部（指揮部）負責科研項目的執行和日常管理，負責結題、鑒定/評審材料的整理、撰寫和申報。第三章項目立項第三條科研項目主要針對所承建工程新技術、新裝備、新材料、新工藝的研究、開發、試驗和引進技術的消化吸收再創新以及先進管理方法進行研究。第四條科研項目立項應面向生產第一線，注重成果由技術向生產力的轉化，以創造經濟效益和社會效益，提高企業的創新能力和競爭力。第五條科研項目立項程序和方法1、公司內部立項=1\*GB3①各子（分）公司、工程項目部（指揮部）及公司有關部門填寫《科技研究開發計劃項目申請表》（見附表1）和《科技研究開發計劃項目申請匯總表》（見附表2）報科技開發部，填報內容要能反映科研項目依托工程的概況、研究內容、關鍵技術、創新點和合作單位等信息，重點科研項目應進行查新，具體內容和要求詳見附表。第一批科技計劃申報截止時間為上年度12月31日，本年一季度下達；第二批為本年度6月30日上報，8月底下達。=2\*GB3②科技開發部對申報的科研項目進行匯總和初選。=3\*GB3③公司適時組織專家委員會對初步篩選后的科研項目進行立項論證，確定科研項目名稱、主要研究內容，確認科研項目負責單位，并根據立項論證結論擬定年度計劃，經公司技術委員會審定后下發。2、公司外部立項國家、省（部）、高新區、中國公司等外部科技計劃的申報，由科技開發部組織進行。當在工程項目所在地申請列入當地科技廳（局）科研項目時，申報工作由工程項目（指揮）部負責，公司或子(分)公司科管部門予以協助。子(分)公司應積極在公司所在地申報科研項目，重大項目報公司審批，一般項目報公司備案。第六條科技合同簽訂1、經公司批準立項的科研項目，由公司與項目負責單位簽訂《科技研究開發計劃項目合同》（見附表3）。2、由公司牽頭執行國家、省（部）、中國公司立項的科研項目，公司負責對上簽訂合同。3、由業主或其他科研單位牽頭的科研項目，由參與的子（分）公司或直、托管工程項目部（指揮部）辦理合同事宜，并報公司審核、備案。4、子（分）公司、工程項目部（指揮部）以委托、合作方式進行研究開發的科研項目，必須與委托或合作單位簽訂相應的合同或協議，且必須報公司備案。在橫向和外部合同簽訂時，子（分）公司、工程項目部（指揮部）應注重資料及成果歸屬等相關內容合同條款的擬定和審核，防止技術流失。第四章項目實施和管理第七條科研項目負責人負責項目的組織實施。科研項目負責人應牽頭制定研究大綱，確定人員分工，填報科研項目進展情況、結題申請，撰寫鑒定或評審材料，并定期組織匯總、研討和階段性總結。第八條科研項目負責人中途不得隨意變更。因客觀原因確需變更時，必須報公司審查批準。科研項目負責人對科研項目執行過程中發生的技術路線或主要研究內容調整、主要研究人員變動以及其他可能影響項目順利完成的重大事項應及時向公司報告。第九條科研項目應嚴格執行合同，不得隨意變更，確需變更時須報公司審查批準。實踐證明已無法完成的科研項目，應寫出結題報告，分析原因，總結經驗教訓，作為終結的依據。中途停止或未按照要求完成的科研項目，公司將視具體情況追回部分或全部科研經費。第十條公司將根據科研項目的具體情況組織專家對項目研究大綱、實施細則和階段性總結進行評審。第十一條公司對科研項目實施情況進行不定期抽查，檢查依據是科研項目合同規定的內容。工程項目部（指揮部）、子(分)公司科管人員應經常檢查科技計劃實施情況。第十二條在科技計劃執行過程中，要注重工藝過程影像資料和技術資料的收集、積累、整理和歸檔，包括：重難點工程及產品裝備圖紙；方案論證會議記錄；工藝試驗；測試、原始數據記錄及報告，監控報告，結構分析計算報告；技術參數形成過程；技術工藝改進方案；專題總結、論文、工法；創新點的提煉過程；反映實際施工工藝流程、操作要點及關鍵技術原理的錄像和照片；自主知識產權辦理過程中的相關資料及授權證書。第十三條每年12月10日前將《項目年度完成情況及資金使用情況表》以書面和電子郵件形式（見附表4）報公司科技開發部；達到結題條件的，填寫《科技研究開發計劃項目合同結題驗收表》（見附表5）報公司驗收；對不能按時、按要求完成并上報科研項目進展情況的項目，公司有權緩撥科研經費。第五章經費管理第十四條經費來源和經費支出預算1、經費來源指用于該科研項目的不同渠道的經費來源，主要包括：=1\*GB3①上級撥入的科研項目資助經費；=2\*GB3②工程項目預算單列的科研經費；=3\*GB3③公司批準的專項經費；=4\*GB3④其他收入。2、經費支出指用于科研項目研究的所有經費支出額，包括人員費、設備費、材料費、燃料及動力費、測試化驗費、差旅費、會議費、咨詢費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、項目管理費和其他費用。第十五條科研項目負責人在批準的項目合同和預算范圍內享有充分自主權，負責科研經費的分配和使用，并對經費使用情況負有監督和檢查責任，對經費歸集的準確性負責。第十六條科研經費開支要實行預決算制和課題核算制，即開題有預算、結題有決算、執行過程中按科研項目單項核算，經費支出要建立專賬。各級財務部門按計劃審批，辦理清款手續。第十七條科研項目負責單位要嚴格進行項目財務管理，做到審批手續完備、賬目清楚、內容真實、核算準確、監督得力，合理使用。第十八條科研項目所需的物資、儀器、機具、設備，及時編制專項采購計劃，優先予以安排，對專用器材要進行專項管理和使用，并建立檔案。第十九條科研經費的使用要堅持勤儉節約原則，嚴格執行公司制定的有關財務規定和經費管理規定，專款專用。第二十條對研發經費的歸集人員給予物質獎勵。歸集的科研項目經過審計確認后，按照科研項目經費歸集總額的1%計，單個項目最多不高于2萬元，最低不少于3000元。獎金的分配由課題負責人確定。第六章科技成果驗收、鑒定和評審第二十一條公司內部立項的科研項目，在項目完成3個月內申報驗收；由子（分）公司或直、托管工程項目部（指揮部）參與，或以委托、合作方式進行研究開發的科研項目，在成果鑒定/評審完成1個月內報公司備案。第二十二條科研項目負責單位應在項目結題驗收前提交以下資料：=1\*GB3①公司科技研究開發計劃項目合同結題驗收表（見附表5）；=2\*GB3②科研項目研究報告：應包括科研項目簡要說明、總體研究報告、分項技術報告及其他能夠詳細說明科研項目研究內容和成果技術內涵的附件資料；=3\*GB3③核心工藝影像資料(10～15分鐘)或照片；=4\*GB3④30分鐘幻燈（多媒體）匯報材料。第二十三條公司視具體情況組織召開重點科研項目結題驗收會，聘請專家對結題材料進行評審，以提高結題材料質量，為科研項目成果鑒定或評審做準備。結題材料按專家意見修改和完善、由子（分）公司或工程項目部(指揮部)技術負責人把關審核后報公司，經公司審核同意提出鑒定/評審申請。第二十四條科技成果申請鑒定/評審一般應提供以下材料：=1\*GB3①科技成果鑒定/評審申請表；=2\*GB3②科研項目研究報告；=3\*GB3③科技查新報告；=4\*GB3④成果用于生產（實踐）的時間和應用情況的證明；=5\*GB3⑤成果在應用部門產生的環境、經濟、社會等效益證明；=6\*GB3⑥核心工藝影像資料(10～15分鐘)；=7\*GB3⑦幻燈（多媒體）匯報材料；=8\*GB3⑧組織鑒定單位要求的其他資料；=9\*GB3⑨所用文件資料的電子文檔。產品裝備項目還應提交研究設計報告、試制報告、產品主要技術條件及維修使用說明、產品主要圖紙（含相關軟件）、產品試驗報告（含型式試驗報告）、測試報告、標準化審查報告；信息系統類項目還應提交技術研究報告、主要技術方案、試驗報告、主要技術條件及應用說明、測試報告。第二十五條科研項目存在下列情況之一的，不予驗收通過，按項目失敗處理：1、合同規定的主要任務和技術經濟指標無法完成；2、提供的驗收