郵件合并---制作《放假告知書》學期立即就要結束了，班主任陳老師需要根據已經有的“學生成績表”，給全班65位同學的家長發一份“放假告知書”，陳老師就把這項任務交給學生小明，但愿小明能在一天之內將成績告知書所有做好。??假如你是小明，你怎樣在短時間內完畢65位同學的成績告知書？情境導入想一想情境導入討論成果分析缺陷：時間來不及不能保證100%輸入對的缺陷：每個人手頭上均有工作不能體現個人工作能力怎么辦？郵件合并也許答案1：先建1張空白表格，再復制65個，再在表格中逐一輸入數據。也許答案2：與同學合作，共同完畢（每個人制作若干份放假告知書，再把文檔合并）。也許答案3：打印空白的放假告知書，手工填入數據。缺陷：費時間費精力還輕易填錯。郵件合并的含義及過程郵件合并就是“批量生產”郵件，如成績告知書、錄取告知書、工資發放單等。郵件合并的制作過程：先把固定的內容編制成一份Word文檔，而把變化的部分制作成數據表，然后將數據表中的數據融合到Word文檔中，執行合并命令后系統就會自動產生一種含所有記錄的Word文檔。郵件合并的組成部分數據源主文檔合并域提供數據的文獻(變化的內容)一般的Word文檔(內容固定不變)用于指示Word在何處插入數據源中的數據郵件合并中各文檔的關系任何類型的文獻進行郵件合并時都必須有兩個文獻：一種是主文檔，即Word模板文獻，在主文檔中所輸入的內容是固定不變的數據，如圖形及文字數據，其中必須包具有合并域。另一種是數據源文獻，它具有主文檔中的變動信息，如姓名、性別、地址等。該類文獻可以是Excel工作表、數據庫文獻等。而“正式文檔”是郵件合并后的成果。郵件合并的組成部分1、放假告知書的主文檔是什么呢？2、放假告知書的數據源是什么呢？放假通知書的制作步驟郵件合并四步曲1.制作/打開主文檔（不變的部分）2.制作/打開數據源（變化的部分）3.插入合并域（數據源的對應內容，以域的方式插入到主文檔中）4.執行合并到文檔（自動建立一種包括多份樣稿的Word文檔）①

制作主文檔②制作/打開數據表

③插入合并域

④執行合并

選取數據源插入合并域第一步、制作主文檔放假通知書在Word中制作好“放假告知書”放假通知書的制作步驟第二步、制作數據源學生成績單在Excel中制作好“學生成績表”在使用Excel工作簿時，必須保證數據文獻是數據庫格式，即第一行必須是字段名，數據行中間不能有空行等。放假通知書的制作步驟第三步、插入合并域放假通知書的制作步驟放假告知書需要哪些合并域？姓名、班主任評語、語文、數學、英語、計應、體育、音樂。在放假通知書中插入合并域第四步、執行合并放假通知書的制作步驟運行完成并合并，生成所有放假通知書操作措施完畢并合并——編輯單個文獻——所有——確定Word開始合并數據，并產生包括所有記錄在內的新文檔（合并文檔），系統自動命名為“信函1”。利用郵件合并向導進行郵件合并什么是向導？指路人、領路人！利用郵件合并向導進行郵件合并單擊“郵件”菜單→開始郵件合并→郵件合并分步向導利用郵件合并向導進行郵件合并①單擊“下一步：正在啟動文檔“②單擊“下一步：選用收件人“利用郵件合并向導進行郵件合并③單擊“瀏覽“，打開提前制作好的”學生成績表“④單擊”確定“利用郵件合并向導進行郵件合并⑤單擊“下一步：撰寫信函“利用郵件合并向導進行郵件合并⑥、在“成績告知單”中插入數據域Ⅰ.將光標定位在同學前，單擊“插入合并域”Ⅱ.在“域”列表中選擇“姓名”項→“插入”利用郵件合并向導進行郵件合并⑧單擊“下一步：完畢合并“⑦單擊“下一步：預覽信函“利用郵件合并向導進行郵件合并郵件合并的使用環節1、建立主文檔2、準備好“數據源”3、在主文檔中的合適位置插入數據域4、完畢合并郵件合并的使用場合課堂練習任務一：請大家協助小明完畢陳老師交給他的任務，完畢全班65名同學的放假告知書。課堂練習任務二：立即要到發工資的日子了，企業需要給每一位員工發放一份催領工資的告知，請你以財務的身份完畢這件事。（請將完畢的“催領工資告知單”以自己的名字命名保留后提交）課堂小結通過學習，我們理解了郵件合并波及的兩件文檔：主文檔（固定內容）、數據源文檔（變化內容）學會了郵件合并的使用