某小學實驗室設備采購規定?

某小學實驗室設備采購規定一、目的為了加強學校實驗室設備采購管理，規范采購行為，確保所采購設備符合教學與科研需求，提高資金使用效益，特制定本規定。二、適用范圍本規定適用于學校所有實驗室設備的采購活動。三、采購原則1.必要性原則：采購的設備應是學校實驗室教學、科研工作所必需的，優先滿足重點學科和急需項目的需求。2.實用性原則：設備的選型和配置應緊密結合學校實際教學與科研水平，注重設備的實用性、可靠性和可操作性。3.經濟性原則：在保證設備質量和性能的前提下，充分考慮性價比，節約采購資金，避免盲目追求高檔次、高價格設備。4.規范性原則：嚴格按照國家法律法規和學校相關規定進行采購，確保采購過程公開、公平、公正。四、采購流程（一）采購申請1.需求提出：各實驗室負責人根據教學、科研計劃及實際工作需要，填寫《實驗室設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、技術參數、數量、預算金額、采購原因等信息。2.部門審核：申請表經實驗室所在學科組（或年級組）負責人審核同意后，提交至學校教學管理部門。教學管理部門對申請進行匯總和初審，重點審核設備需求的合理性、與教學科研計劃的關聯性等，簽署審核意見后報學校分管領導審批。3.領導審批：學校分管領導對采購申請進行最終審批。審批通過的申請納入學校年度設備采購預算；對于金額較大或特殊的采購項目，需經學校領導班子集體研究決定。（二）采購預算編制1.財務部門根據已審批的采購申請，結合學校年度財務狀況，編制實驗室設備采購預算草案：明確各項設備采購的資金來源、預算額度等，并提交學校預算管理委員會審議。2.預算管理委員會對采購預算草案進行審議和調整，確定最終的實驗室設備采購預算，并報學校校長辦公會批準后執行。（三）采購實施1.采購方式確定：根據采購項目的性質、金額及相關法律法規要求，選擇合適的采購方式，包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購、單一來源采購等。-公開招標：對于預算金額達到規定標準以上的通用設備采購項目，原則上應采用公開招標方式，通過發布招標公告，邀請不特定的供應商參與投標，以保證采購過程的公開透明和充分競爭。-邀請招標：對于技術復雜、有特殊要求或受自然環境限制，只有少量潛在投標人可供選擇等情形的采購項目，經學校采購管理部門批準后，可采用邀請招標方式，向三家以上具備相應資格和能力的供應商發出投標邀請書。-競爭性談判：對于采購項目技術規格、標準統一，現貨貨源充足且價格變化幅度小的設備采購，或時間緊迫、需要盡快完成采購的項目，可采用競爭性談判方式，通過與多家供應商進行談判，確定成交供應商。-詢價采購：對于采購的貨物規格、標準統一，現貨貨源充足且價格變化幅度小的采購項目，可采用詢價采購方式，向三家以上供應商發出詢價單，對其報價進行比較，以確定成交供應商。-單一來源采購：符合下列情形之一的，可以采用單一來源采購方式：只能從唯一供應商處采購的；發生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的；必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求，需要繼續從原供應商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。采用單一來源采購方式的，需經學校采購管理部門批準，并在采購前進行公示。2.采購組織：-對于采用公開招標、邀請招標方式的采購項目：由學校采購管理部門委托具有相應資質的招標代理機構組織實施招標工作。學校應成立招標工作領導小組，負責對招標過程進行監督和指導。招標代理機構按照法定程序發布招標公告、編制招標文件、組織開標、評標、定標等工作，并向學校提交評標報告和中標候選人名單。學校根據評標報告確定中標供應商，并與中標供應商簽訂采購合同。-對于采用競爭性談判、詢價采購方式的采購項目：由學校采購管理部門組織相關專業人員成立采購談判小組或詢價小組。談判小組或詢價小組按照規定的程序與供應商進行談判或詢價，確定成交供應商，并與成交供應商簽訂采購合同。-對于采用單一來源采購方式的采購項目：由學校采購管理部門組織相關專業人員對單一來源采購的必要性和合理性進行論證，并形成論證報告。經學校領導批準后，與供應商進行協商談判，簽訂采購合同。（四）合同簽訂與執行1.合同簽訂：采購項目確定成交供應商后，學校采購管理部門應在規定時間內與供應商簽訂采購合同。合同應明確雙方的權利和義務，包括設備名稱、規格型號、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、售后服務、付款方式等條款。合同簽訂前，應經學校法律顧問或相關法律專業人員進行審核，確保合同的合法性和有效性。2.合同執行：供應商應按照合同約定的時間、地點和質量標準履行交貨義務。學校采購管理部門負責跟蹤合同執行情況，及時協調解決合同執行過程中出現的問題。如因特殊原因需要變更合同內容，應經雙方協商一致，并簽訂書面補充協議。補充協議與原合同具有同等法律效力。（五）驗收與付款1.驗收：設備到貨后，學校采購管理部門應及時組織相關專業人員、使用部門人員和供應商共同進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等是否符合合同要求。驗收人員應填寫《實驗室設備驗收報告》，詳細記錄驗收情況。對于大型、精密、復雜設備，應邀請專業檢測機構進行檢測驗收。驗收合格后方可投入使用；驗收不合格的，應及時與供應商協商解決，要求供應商采取更換、維修等措施，直至達到合同要求。2.付款：設備驗收合格后，學校采購管理部門應按照合同約定的付款方式和時間，辦理付款手續。財務部門根據采購合同、驗收報告等相關憑證進行審核，審核無誤后支付采購款項。對于質保金的支付，應在質保期屆滿且設備無質量問題后，按照合同約定支付。五、監督與管理1.學校成立采購監督小組，負責對實驗室設備采購活動進行全程監督：監督小組由學校紀檢監察部門、工會代表等組成，重點監督采購過程是否符合法律法規和學校規定，是否存在違規操作、謀取私利等行為。2.建立采購信息公開制度：學校采購管理部門應定期將實驗室設備采購項目的預算、采購方式、采購結果等信息在學校內部網站或公告欄進行公開，接受全校師生的監督。3.加強對供應商的管理：建立供應商誠信檔案，對供應商的供貨質量、售后服務、履約情況等進行評價和記錄。對于信譽不佳、存在違規行為的供應商，應列入黑名單，禁止其參與學校后續的采購活動。4.采購人員應嚴格遵守采購紀律和職業道德