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文檔簡介
夏季下午茶活動方案一、活動主題“清涼一夏,品味悠然下午茶時光”二、活動目的1.增強員工之間的溝通與交流,提升團隊凝聚力。2.緩解員工工作壓力,營造輕松愉悅的工作氛圍。3.豐富員工的業余生活,提高員工對公司的歸屬感和忠誠度。三、活動時間[具體活動時間,建議選擇在工作日的下午,時長約1.52小時]四、活動地點公司內部會議室或休閑區域五、參與人員公司全體員工六、活動內容及流程(一)活動準備階段(提前[X]天)1.策劃與方案制定成立活動策劃小組,由行政部門負責人擔任組長,負責活動的整體策劃與方案制定。小組成員包括各部門代表,共同商討活動細節,確保活動內容符合員工需求和公司文化。2.場地布置根據活動主題,選擇以清爽的藍色和白色為主色調進行場地布置。在會議室或休閑區域懸掛藍色和白色氣球,擺放白色桌布和鮮花,營造出溫馨、舒適的下午茶氛圍。設置專門的甜品區、茶飲區和互動游戲區。甜品區擺放各種精致的夏季甜品,如水果千層蛋糕、冰淇淋、水果沙拉等;茶飲區提供多種口味的冰茶、咖啡和果汁;互動游戲區準備一些適合夏季的趣味游戲道具,如飛盤、水槍等。3.物資采購根據活動預算,采購活動所需的物資,包括甜品、茶飲、水果、游戲道具、裝飾品等。確保物資的質量和數量滿足活動需求。提前準備好活動所需的桌椅、餐具、音響設備等,進行調試和檢查,確?;顒赢斕煺J褂?。4.人員通知通過公司內部郵件、微信群等渠道,向全體員工發送活動通知,告知活動的時間、地點、內容和注意事項。統計參與活動的員工人數,以便合理安排場地和物資。(二)活動進行階段1.開場致辭(5分鐘)活動開始前,由公司領導進行開場致辭,感謝員工的辛勤工作,介紹活動的目的和流程,鼓勵員工積極參與,享受愉快的下午茶時光。2.下午茶時光(30分鐘)員工自由交流,品嘗美味的下午茶。在輕松愉悅的氛圍中,員工可以分享工作中的趣事、生活中的點滴,增進彼此之間的了解和感情。背景音樂播放輕柔舒緩的音樂,如古典音樂、輕音樂等,進一步營造舒適的氛圍。3.互動游戲環節(45分鐘)游戲一:水球大戰將員工分成若干小組,每組人數相等。給每個小組發放若干個水球。在規定的區域內,各小組通過投擲水球攻擊對方,同時保護自己小組的成員。游戲時間為[X]分鐘,游戲結束后,統計各小組剩余的水球數量,數量最多的小組獲勝。獲勝小組可獲得一份小禮品。游戲二:飛盤接力在場地一端設置起點,另一端設置終點。每個小組依次派出一名隊員,手持飛盤從起點跑向終點,將飛盤傳遞給下一名隊員,下一名隊員再跑回起點傳遞給下一名隊員,依次類推。記錄每個小組完成接力的時間,用時最短的小組獲勝。獲勝小組可獲得一份小禮品。游戲三:夏日猜謎語準備一些與夏季相關的謎語,如“一把刀,順水漂,有眼睛,沒眉毛。(打一動物名)”(答案:魚)等。將員工分成若干小組,每組推選一名代表上臺抽取謎語。代表猜出謎語后,所在小組可獲得一份小禮品。若代表在規定時間內未猜出謎語,則由其他小組搶答,搶答正確的小組可獲得一份小禮品。4.自由交流與分享(30分鐘)游戲結束后,員工們可以繼續自由交流,分享游戲中的感受和體驗。鼓勵員工提出對公司活動的建議和意見,以便今后更好地開展類似活動。5.活動總結(5分鐘)由活動策劃小組組長對本次活動進行總結,回顧活動的精彩瞬間,感謝員工的積極參與和支持。同時,收集員工對活動的反饋意見,為今后的活動改進提供參考。(三)活動結束階段1.清理場地活動結束后,組織員工共同清理場地,將垃圾放入指定垃圾桶,整理桌椅和道具,恢復場地原貌。培養員工的環保意識和團隊協作精神。2.活動反饋收集通過在線調查問卷的方式,收集員工對本次活動的反饋意見,包括活動內容、組織安排、場地布置、餐飲質量等方面的評價和建議。對員工的反饋進行認真分析和總結,為今后的活動改進提供依據。七、活動預算本次活動預算總計[X]元,具體預算明細如下:(一)場地布置費用([X]元)1.氣球、鮮花、桌布等裝飾品采購費用:[X]元2.音響設備租賃費用:[X]元(二)物資采購費用([X]元)1.甜品采購費用:[X]元2.茶飲、水果采購費用:[X]元3.游戲道具采購費用:[X]元4.餐具采購費用:[X]元(三)人員費用([X]元)1.活動策劃小組人員的加班補貼:[X]元(四)其他費用([X]元)1.活動宣傳費用:[X]元2.不可預見費用:[X]元八、活動效果評估1.通過在線調查問卷的方式,收集員工對活動的滿意度評價,了解員工對活動內容、組織安排、場地布置、餐飲質量等方面的意見和建議。2.觀察活動現場員工的參與度和積極性,評估活動是否達到了增強員工溝通與交流、緩解工作壓力、提升團隊凝聚力的目的。3.根據員工在活動中的表現和反饋,總結活動的優點和不足之處,為今后類似活動的改進提供參考依據,不斷提高活動質量和效果。九、注意事項1.活動期間,員工應遵守活動規則和現場秩序,聽從工作人員的安排。2.注意飲食衛生,避免食用過期或變質的食品。如有特殊
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