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大學燒烤聚會活動方案一、活動主題“烤”出青春,“串”聯(lián)友誼二、活動目的本次燒烤聚會活動旨在為同學們提供一個輕松愉快的交流平臺,增進同學之間的友誼,豐富大家的課余生活,緩解學習壓力,同時增強班級凝聚力和團隊合作精神,讓同學們在活動中更好地融入大學生活,留下美好的回憶。三、活動時間及地點1.時間:[具體日期],[開始時間][結束時間]2.地點:學校附近燒烤店或校園內指定燒烤區(qū)域(根據(jù)實際情況確定)四、參與人員[班級名稱]全體同學五、活動前期準備1.人員組織與分工活動總負責人:[負責人姓名],全面負責活動的策劃、組織、協(xié)調及現(xiàn)場指揮工作。采購組:[組長姓名1],負責燒烤食材、飲料、調料、一次性餐具等物資的采購工作。提前與商家溝通好數(shù)量和價格,并確保物資的質量和新鮮度。場地布置組:[組長姓名2],負責活動場地的布置。包括懸掛橫幅、擺放桌椅、設置燒烤設備等,營造出輕松愉快的活動氛圍。燒烤技術指導組:[組長姓名3],邀請有燒烤經(jīng)驗的同學擔任技術指導,負責教授同學們如何烤制美味的燒烤,確保大家能夠順利進行燒烤活動。攝影攝像組:[組長姓名4],負責活動期間的攝影和攝像工作,記錄活動的精彩瞬間,為同學們留下美好的回憶。活動結束后,及時整理照片和視頻,并分享給班級同學。安全保障組:[組長姓名5],負責活動現(xiàn)場的安全保障工作。提前檢查場地設施的安全性,提醒同學們注意用火用電安全,準備好急救藥品和器材,確保活動期間同學們的人身安全。后勤保障組:[組長姓名6],負責活動期間的后勤服務工作。包括清理場地垃圾、補充燒烤食材和飲料、協(xié)助解決同學們在活動中遇到的問題等,確保活動的順利進行。2.物資采購根據(jù)參與人數(shù)和活動需求,制定詳細的物資采購清單(見附件1)。采購組按照清單進行采購,確保物資齊全、充足。采購過程中,注意比較不同商家的價格和質量,選擇性價比高的商品。同時,與商家協(xié)商好送貨時間和地點,確保物資能夠按時送達活動現(xiàn)場。3.場地預訂提前與燒烤店或校園內指定燒烤區(qū)域的管理部門聯(lián)系,預訂活動場地。明確場地的使用時間、費用標準及相關注意事項,并簽訂場地使用協(xié)議。如果選擇在校園內進行燒烤,需提前向學校相關部門申請許可,確保活動符合學校規(guī)定。4.宣傳通知通過班級群、班委會議等方式,向同學們宣傳本次燒烤聚會活動的主題、時間、地點、內容及注意事項,鼓勵同學們積極參與。制作活動海報,張貼在班級公告欄、教學樓、宿舍等顯眼位置,提高活動的知曉度。六、活動流程1.活動開場([開始時間][開始時間+15分鐘])全體同學在活動場地集合,簽到入場。活動總負責人致辭,介紹活動的目的、流程和注意事項,歡迎同學們的參與。主持人帶領大家進行簡單的互動游戲,如“接力猜謎語”等,活躍現(xiàn)場氣氛,讓同學們迅速融入活動氛圍。2.燒烤環(huán)節(jié)([開始時間+15分鐘][開始時間+2小時])燒烤技術指導組的同學向大家講解燒烤的基本技巧和注意事項,如食材的腌制、火候的掌握、烤制時間等。同學們分組進行燒烤活動,每組推選一名組長,負責組織和協(xié)調本組成員的工作。采購組將準備好的燒烤食材、飲料、調料等分發(fā)到各小組。在燒烤過程中,同學們可以發(fā)揮自己的創(chuàng)意和廚藝,烤制出各種美味的燒烤。同時,各小組之間可以相互交流和分享燒烤經(jīng)驗,增進彼此之間的友誼。后勤保障組的同學負責為同學們補充燒烤食材和飲料,確保大家能夠盡情享受燒烤的樂趣。安全保障組的同學密切關注活動現(xiàn)場的安全情況,提醒同學們注意用火用電安全。3.互動游戲環(huán)節(jié)([開始時間+2小時][開始時間+2小時30分鐘])燒烤結束后,主持人組織大家進行互動游戲,如“你劃我猜”“接力唱歌”等。通過游戲,進一步增強同學們之間的團隊合作精神和默契程度,讓大家在輕松愉快的氛圍中度過歡樂時光。為游戲獲勝的小組或個人頒發(fā)小獎品,如精美筆記本、鑰匙鏈等,鼓勵大家積極參與。4.自由交流環(huán)節(jié)([開始時間+2小時30分鐘][開始時間+3小時])同學們自由交流,分享自己在大學生活中的點滴感受、學習經(jīng)驗、興趣愛好等。大家可以圍坐在一起,暢所欲言,增進彼此之間的了解和友誼。攝影攝像組的同學在活動現(xiàn)場抓拍同學們的精彩瞬間,記錄下這難忘的時刻。5.活動總結與結束([開始時間+3小時][結束時間])活動總負責人對本次燒烤聚會活動進行總結,回顧活動的精彩瞬間,感謝同學們的積極參與和各小組的辛勤付出。主持人宣布活動結束,同學們有序離場。后勤保障組的同學負責清理活動場地,確保場地整潔干凈。七、活動預算本次活動預算總計[X]元,具體費用明細如下:1.燒烤食材:[X]元2.飲料、調料:[X]元3.一次性餐具、燒烤工具:[X]元4.場地租賃費用:[X]元5.小獎品:[X]元6.其他費用(如急救藥品、備用物資等):[X]元(注:以上預算僅供參考,實際費用可能會因市場價格波動、參與人數(shù)變化等因素有所調整。)八、活動注意事項1.遵守活動時間,按時到達活動場地集合,不得遲到早退。如有特殊情況不能參加,需提前向活動總負責人請假。2.注意用火用電安全,在燒烤過程中,嚴格按照燒烤技術指導組同學的講解進行操作,避免發(fā)生火災等安全事故。使用完畢后,及時關閉燒烤設備電源。3.愛護活動場地的環(huán)境,保持場地整潔衛(wèi)生。活動結束后,將垃圾清理干凈,放入指定垃圾桶內。4.活動期間,同學們要文明禮貌,相互尊重,不得出現(xiàn)爭吵、打鬧等不文明行為。如有矛盾糾紛,及時向活動總負責人或班委反映,協(xié)商解決。5.注意個人財產(chǎn)安全,妥善保管好自己的手機、錢包等貴重物品。如有遺失,及時向活動現(xiàn)場的工作人員求助。九、應急預案1.如遇天氣變化(如降雨、大風等),導致活動無法在室外正常進行,活動總負責人應及時與燒烤店聯(lián)系,將活動場地轉移至室內,確保活動能夠順利進行。2.若在燒烤過程中發(fā)生火災等安全事故,安全保障組的同學應立即組織同學們疏散到安全區(qū)域,并迅速撥打火警電話119。同時,使用現(xiàn)場配備的滅火

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