外地分公司年會策劃方案一、年會主題“攜手共進，共創輝煌——[外地分公司名稱]年度盛典”二、年會目的1.回顧過去一年外地分公司的發展歷程，總結經驗與成績，表彰優秀員工和團隊，增強員工的歸屬感和自豪感。2.展望未來發展方向，明確新一年的目標與任務，激勵全體員工積極進取，為實現公司戰略目標而努力奮斗。3.加強公司內部各部門之間的溝通與協作，增進員工之間的感情，營造團結和諧的企業文化氛圍。4.提升公司在當地市場的品牌形象，加強與合作伙伴的交流與合作，拓展業務渠道，促進公司業務的持續發展。三、年會時間與地點1.時間：[具體日期]，[上午/下午/晚上][開始時間][結束時間]2.地點：[詳細地址]四、參會人員1.外地分公司全體員工2.總公司領導及相關部門負責人3.重要合作伙伴代表五、年會內容與流程開場致辭（15分鐘）1.主持人開場，介紹到場嘉賓，對各位的蒞臨表示熱烈歡迎。2.播放公司年度回顧視頻，展示過去一年外地分公司的發展歷程、重大項目成果以及員工風采。3.外地分公司總經理致辭，回顧過去一年的工作，對全體員工的辛勤付出表示感謝，展望新一年的發展前景，明確工作目標與方向。年度工作總結與表彰大會（60分鐘）1.外地分公司各部門負責人依次上臺進行年度工作總結匯報，采用PPT形式展示本部門過去一年的工作成果、亮點以及存在的問題和改進措施。2.宣讀年度優秀員工、優秀團隊、突出貢獻獎等表彰決定，邀請總公司領導及外地分公司領導為獲獎人員和團隊頒發榮譽證書及獎品。3.優秀員工代表和優秀團隊代表發言，分享工作經驗和心得體會，激勵全體員工向榜樣學習，共同進步。文藝表演（90分鐘）1.節目形式包括歌曲、舞蹈、小品、相聲、朗誦、魔術等，由各部門員工自愿報名或推薦參演。2.提前進行節目選拔和排練，確保節目質量和表演效果。在年會現場設置專業的舞臺燈光和音響設備，營造良好的演出氛圍。3.為了增加互動性和趣味性，可以設置現場抽獎環節，在每個節目表演結束后，抽取幸運觀眾，頒發小禮品。晚宴（120分鐘）1.晚宴開始，主持人介紹晚宴的菜品和特色。2.總公司領導發表祝酒詞，向全體員工致以新年的祝福，鼓勵大家在新的一年里繼續努力，創造更加優異的成績。3.員工們共同舉杯，歡慶年會，享受美食和歡樂的氛圍。4.在晚宴過程中，可以穿插一些互動游戲，如團隊拔河比賽、猜謎語、知識問答等，增進員工之間的感情和團隊凝聚力。公司戰略規劃與展望（30分鐘）1.總公司領導上臺，介紹公司的整體戰略規劃和發展方向，結合外地分公司的實際情況，闡述新一年的工作重點和目標任務。2.與員工進行互動交流，解答員工關心的問題，聽取員工的意見和建議，共同探討公司的發展前景。結束環節（15分鐘）1.主持人對年會進行總結，感謝各位嘉賓的出席和全體員工的積極參與。2.全體員工合影留念，記錄這一難忘的時刻。3.年會結束后，安排工作人員清理場地，確保環境整潔。六、年會籌備工作安排成立年會籌備小組1.組長：[組長姓名]2.副組長：[副組長姓名]3.成員：[成員姓名]籌備小組職責分工1.策劃組負責年會整體方案的策劃與制定，包括年會主題、內容、流程、形式等。撰寫年會相關文案，如領導致辭、主持人臺詞、表彰決定等。協調各小組之間的工作，確保籌備工作順利進行。2.節目組負責節目的征集、選拔、排練和指導工作。與參演人員溝通協調，確定節目內容和表演形式，確保節目質量。安排節目演出順序，制定節目單，并在年會現場進行節目調度和指揮。3.宣傳組負責年會的宣傳工作，包括制作宣傳海報、邀請函、電子請柬等。利用公司內部網站、微信公眾號、微博等平臺發布年會信息，營造濃厚的年會氛圍。負責年會現場的攝影、攝像工作，記錄年會精彩瞬間，會后制作年會紀念視頻。4.后勤組負責年會場地的租賃、布置和現場管理工作。安排年會餐飲、住宿、交通等后勤保障工作，確保參會人員的生活需求。負責年會所需物資的采購、保管和發放，如獎品、禮品、道具、音響設備、燈光設備等。做好年會現場的安全保衛工作，確保參會人員的人身和財產安全。5.財務組負責年會預算的編制和執行，嚴格控制各項費用支出。對年會籌備過程中的各項費用進行審核和報銷，確保財務支出的合理性和合規性。負責年會獎品、禮品等物資的采購資金結算工作。籌備工作時間節點1.第1周成立年會籌備小組，明確各小組職責分工。確定年會時間、地點、參會人員范圍。制定年會初步方案，提交公司領導審核。2.第2周根據領導意見修改年會方案，確定最終方案。發布年會通知和邀請函，向全體員工及嘉賓發出邀請。啟動節目征集工作，發布節目征集通知，明確節目要求和報名方式。3.第3周收集節目報名信息，組織節目選拔，確定參演節目名單。開始節目排練工作，節目組定期對排練情況進行檢查和指導。后勤組開始年會場地租賃和布置工作，確定場地布置方案。宣傳組制作年會宣傳海報、邀請函、電子請柬等宣傳資料，并發布年會相關信息。4.第4周節目排練進入沖刺階段，確保節目質量和表演效果。后勤組完成年會所需物資的采購工作，對物資進行分類保管和登記。財務組編制年會預算，并提交公司領導審核。籌備小組召開會議，對各項籌備工作進行檢查和總結，及時解決存在的問題。5.第5周進行年會現場預演，對節目、場地布置、設備運行等進行全面檢查和調試，發現問題及時整改。確定年會主持人，撰寫主持人臺詞，進行主持人培訓。宣傳組完成年會紀念視頻的制作。后勤組安排年會餐飲、住宿、交通等后勤保障工作，與相關供應商簽訂合同。6.年會前1天全體籌備小組成員進行最后的準備工作，對年會現場進行全面檢查和清理。擺放好年會所需的桌椅、音響設備、燈光設備、舞臺道具等物資。布置好簽到處，準備好簽到簿、筆、胸花等物品。安排好工作人員的值班表，明確各崗位的職責和工作時間。七、年會預算年會預算主要包括場地租賃、餐飲、住宿、交通、節目表演、獎品禮品、宣傳物料、設備租賃、其他費用等方面，具體預算如下：場地租賃[X]元餐飲[X]元住宿[X]元交通[X]元節目表演道具制作：[X]元服裝租賃：[X]元化妝造型：[X]元共計：[X]元獎品禮品優秀員工獎：[X]元優秀團隊獎：[X]元突出貢獻獎：[X]元參與獎：[X]元嘉賓禮品：[X]元共計：[X]元宣傳物料海報制作：[X]元邀請函制作：[X]元電子請柬發送：[X]元年會紀念視頻制作：[X]元共計：[X]元設備租賃音響設備：[X]元燈光設備：[X]元舞臺搭建：[X]元共計：[X]元其他費用攝影攝像：[X]元互動游戲道具：[X]元不可預見費用：[X]元共計：[X]元總預算：[X]元八、注意事項1.安全第一：年會現場要做好安全保衛工作，確保參會人員的人身和財產安全。提前檢查場地設施設備，消除安全隱患。在餐飲環節，要注意食品衛生，防止食物中毒事件發生。2.活動組織：各項活動要精心組織，提前做好準備工作。節目表演要確保質量，按時完成排練任務。互動游戲要有趣味性和參與性，避免出現冷場情況。3.人員安排：明確各工作人員的職責和分工，確保各項工作有序進行。工作人員要提前到達現場，熟悉工作流程，做好服務保障工作。4.時間控制：嚴格按照年會流程安排進行，確保各項活動按時進行，不拖延時間。主持人要把握好時間節奏，合理