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行政員工崗位技能培訓(xùn)細(xì)則?

行政員工崗位技能培訓(xùn)細(xì)則一、培訓(xùn)目標(biāo)本培訓(xùn)細(xì)則旨在全面提升賓館行政員工的專業(yè)素養(yǎng)、崗位技能和綜合服務(wù)能力,使其能夠熟練、高效地履行崗位職責(zé),為賓館的日常運(yùn)營和發(fā)展提供有力支持,確保各項(xiàng)行政工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化,進(jìn)而提升賓館整體服務(wù)水平,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。具體目標(biāo)包括:1.使行政員工深入了解賓館的組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化和規(guī)章制度,增強(qiáng)對(duì)賓館的認(rèn)同感和歸屬感。2.幫助行政員工掌握行政工作所需的基本技能,如辦公軟件操作、文檔管理、會(huì)議組織與安排等,提高工作效率和質(zhì)量。3.培養(yǎng)行政員工良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作能力和問題解決能力,確保行政工作的順利開展和部門間的有效協(xié)作。4.提升行政員工的服務(wù)意識(shí)和應(yīng)急處理能力,能夠以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度和靈活的應(yīng)變措施,妥善處理各類行政事務(wù)和突發(fā)情況,滿足顧客及內(nèi)部員工的需求。二、培訓(xùn)對(duì)象本賓館全體行政員工,包括但不限于行政部門管理人員、文員、檔案管理員、后勤保障人員等。三、培訓(xùn)內(nèi)容(一)賓館基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)1.賓館概況詳細(xì)介紹賓館的發(fā)展歷程、組織架構(gòu)、部門職能和主要業(yè)務(wù)范圍。通過圖文并茂的方式,展示賓館的規(guī)模、設(shè)施設(shè)備、特色服務(wù)項(xiàng)目等,讓員工對(duì)賓館的整體情況有清晰的認(rèn)識(shí)。2.企業(yè)文化深入解讀賓館的企業(yè)文化,包括企業(yè)使命、愿景、價(jià)值觀和經(jīng)營理念。通過案例分析、小組討論等形式,引導(dǎo)員工理解企業(yè)文化的內(nèi)涵,并將其融入到日常工作行為中。3.規(guī)章制度系統(tǒng)講解賓館的各項(xiàng)規(guī)章制度,如考勤制度、薪酬福利制度、績(jī)效考核制度、員工行為規(guī)范等。重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)與行政工作密切相關(guān)的規(guī)定,如文件保密制度、辦公用品領(lǐng)用制度等,確保員工嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,規(guī)范自身行為。(二)行政辦公技能培訓(xùn)1.辦公軟件應(yīng)用-Word文字處理:教授員工如何高效使用Word進(jìn)行文檔編輯、排版、格式設(shè)置等操作。包括文字錄入技巧、段落格式調(diào)整、頁面布局設(shè)置、樣式與模板應(yīng)用、表格制作與處理、圖文混排等內(nèi)容,使員工能夠熟練撰寫和編輯各類行政公文、報(bào)告、通知等文檔。-Excel數(shù)據(jù)處理:介紹Excel的基本功能和高級(jí)應(yīng)用,如數(shù)據(jù)輸入與編輯、數(shù)據(jù)排序與篩選、數(shù)據(jù)圖表制作、函數(shù)與公式應(yīng)用、數(shù)據(jù)透視表等。通過實(shí)際案例操作,讓員工學(xué)會(huì)運(yùn)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)表制作,提高工作效率和數(shù)據(jù)處理能力。-PowerPoint演示文稿制作:培訓(xùn)員工如何使用PowerPoint制作專業(yè)、美觀的演示文稿。內(nèi)容涵蓋幻燈片布局設(shè)計(jì)、文字與圖片處理、動(dòng)畫效果設(shè)置、音頻與視頻插入、放映設(shè)置等方面,使員工能夠根據(jù)不同的場(chǎng)合和需求,制作出高質(zhì)量的匯報(bào)演示文稿。2.文檔管理-文件收發(fā)與登記:講解文件收發(fā)的流程和規(guī)范,包括文件的簽收、拆封、登記、分類等環(huán)節(jié)。強(qiáng)調(diào)文件登記的重要性,要求員工準(zhǔn)確記錄文件的來源、編號(hào)、標(biāo)題、日期、份數(shù)等信息,確保文件的可追溯性。-文件整理與歸檔:教授員工如何對(duì)文件進(jìn)行科學(xué)整理和歸檔。介紹文件分類的方法和原則,如按時(shí)間、主題、部門等進(jìn)行分類。指導(dǎo)員工正確使用文件夾、檔案盒等工具進(jìn)行文件存放,并建立電子檔案目錄,方便文件的查找和檢索。-文件借閱與歸還:制定文件借閱制度,明確借閱流程和審批權(quán)限。要求員工在借閱文件時(shí)填寫借閱登記表,注明借閱時(shí)間、歸還時(shí)間、用途等信息。提醒員工按時(shí)歸還文件,確保文件的完整性和安全性。3.會(huì)議組織與安排-會(huì)議籌備:講解會(huì)議籌備的各個(gè)環(huán)節(jié),包括會(huì)議主題確定、參會(huì)人員邀請(qǐng)、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)選擇、會(huì)議資料準(zhǔn)備等。指導(dǎo)員工根據(jù)會(huì)議類型和需求,合理安排會(huì)議議程,確保會(huì)議內(nèi)容緊湊、高效。-會(huì)議設(shè)備與場(chǎng)地布置:介紹常見會(huì)議設(shè)備的使用方法,如投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)等。培訓(xùn)員工如何根據(jù)會(huì)議規(guī)模和形式,合理布置會(huì)議場(chǎng)地,營造良好的會(huì)議氛圍。-會(huì)議記錄與紀(jì)要整理:教授員工如何準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容,包括會(huì)議基本信息、參會(huì)人員發(fā)言要點(diǎn)、決議事項(xiàng)等。指導(dǎo)員工會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)送給相關(guān)人員,并做好會(huì)議紀(jì)要的存檔工作。(三)溝通與協(xié)調(diào)能力培訓(xùn)1.溝通技巧-語言溝通:講解有效的語言溝通技巧,包括傾聽技巧、表達(dá)技巧、提問技巧等。通過模擬場(chǎng)景、角色扮演等方式,讓員工學(xué)會(huì)清晰、準(zhǔn)確地表達(dá)自己的觀點(diǎn),認(rèn)真傾聽他人意見,避免溝通障礙和誤解。-非語言溝通:介紹非語言溝通的重要性,如肢體語言、面部表情、眼神交流等對(duì)溝通效果的影響。培訓(xùn)員工注意自己的非語言信號(hào),同時(shí)學(xué)會(huì)解讀他人的非語言信息,增強(qiáng)溝通的有效性。-跨部門溝通:針對(duì)行政工作中需要與不同部門協(xié)作的特點(diǎn),開展跨部門溝通培訓(xùn)。分析跨部門溝通中常見的問題和障礙,如部門利益沖突、信息不對(duì)稱等,并提供相應(yīng)的解決策略和方法。通過案例分析和小組討論,培養(yǎng)員工的跨部門合作意識(shí)和溝通能力。2.協(xié)調(diào)能力-內(nèi)部協(xié)調(diào):培訓(xùn)員工如何協(xié)調(diào)賓館內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系,處理部門間的矛盾和問題。指導(dǎo)員工學(xué)會(huì)站在全局的角度思考問題,運(yùn)用恰當(dāng)?shù)膮f(xié)調(diào)方法和技巧,促進(jìn)部門間的協(xié)作與配合,確保各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。-外部協(xié)調(diào):針對(duì)行政工作中可能涉及的與外部單位、合作伙伴、政府部門等的溝通協(xié)調(diào)工作,進(jìn)行外部協(xié)調(diào)能力培訓(xùn)。教授員工了解外部溝通的原則和方法,掌握與不同類型外部機(jī)構(gòu)打交道的技巧,維護(hù)賓館的良好形象和對(duì)外關(guān)系。(四)團(tuán)隊(duì)合作與執(zhí)行力培訓(xùn)1.團(tuán)隊(duì)合作-團(tuán)隊(duì)建設(shè):通過團(tuán)隊(duì)拓展訓(xùn)練、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等形式,培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和合作精神。讓員工了解團(tuán)隊(duì)的重要性,認(rèn)識(shí)到個(gè)人的發(fā)展離不開團(tuán)隊(duì)的支持,增強(qiáng)員工對(duì)團(tuán)隊(duì)的歸屬感和責(zé)任感。-團(tuán)隊(duì)角色與協(xié)作:分析團(tuán)隊(duì)中不同角色的特點(diǎn)和職責(zé),幫助員工明確自己在團(tuán)隊(duì)中的角色定位。培訓(xùn)員工學(xué)會(huì)與團(tuán)隊(duì)成員相互配合、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),共同完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。通過實(shí)際案例和團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目演練,提升員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。2.執(zhí)行力-執(zhí)行力的重要性:強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力對(duì)賓館發(fā)展的重要意義,讓員工認(rèn)識(shí)到只有將各項(xiàng)工作任務(wù)高效執(zhí)行,才能實(shí)現(xiàn)賓館的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計(jì)劃。通過案例分析,展示執(zhí)行力強(qiáng)和執(zhí)行力弱的不同表現(xiàn)及結(jié)果,引導(dǎo)員工樹立正確的執(zhí)行觀念。-提升執(zhí)行力的方法:教授員工提升執(zhí)行力的方法和技巧,如目標(biāo)設(shè)定、任務(wù)分解、時(shí)間管理、有效溝通、反饋與調(diào)整等。指導(dǎo)員工制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,明確工作步驟和時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保工作任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。(五)服務(wù)意識(shí)與應(yīng)急處理能力培訓(xùn)1.服務(wù)意識(shí)-顧客至上理念:深入貫徹“顧客至上”的服務(wù)理念,讓員工明白顧客是賓館生存和發(fā)展的基礎(chǔ),一切工作都應(yīng)以滿足顧客需求為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。通過顧客服務(wù)案例分析、顧客滿意度調(diào)查結(jié)果反饋等方式,強(qiáng)化員工的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任感。-優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):制定行政工作的優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),明確員工在與顧客及內(nèi)部員工溝通、接待、處理問題等方面的行為規(guī)范和服務(wù)要求。培訓(xùn)員工掌握優(yōu)質(zhì)服務(wù)的技巧和方法,如主動(dòng)熱情、耐心細(xì)致、微笑服務(wù)等,為顧客提供超出期望的服務(wù)體驗(yàn)。2.應(yīng)急處理能力-應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn):向員工介紹賓館各類應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、食品安全事故、顧客投訴等突發(fā)事件的應(yīng)急處理流程和措施。組織員工學(xué)習(xí)應(yīng)急預(yù)案中的職責(zé)分工、響應(yīng)程序、處置方法等內(nèi)容,確保員工在緊急情況下能夠迅速、準(zhǔn)確地采取行動(dòng)。-應(yīng)急演練:定期組織行政員工參加應(yīng)急演練,模擬各類突發(fā)事件場(chǎng)景,檢驗(yàn)員工對(duì)應(yīng)急預(yù)案的熟悉程度和應(yīng)急處理能力。通過演練,發(fā)現(xiàn)應(yīng)急預(yù)案中存在的問題和不足,及時(shí)進(jìn)行修訂和完善,提高員工的實(shí)戰(zhàn)能力和應(yīng)急反應(yīng)速度。四、培訓(xùn)方式(一)內(nèi)部培訓(xùn)1.集中授課:由賓館內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員或業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任培訓(xùn)講師,定期組織集中授課。培訓(xùn)講師根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容制作詳細(xì)的教學(xué)課件,采用講解、演示、案例分析等多種教學(xué)方法,向員工系統(tǒng)傳授知識(shí)和技能。2.現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操:針對(duì)一些需要實(shí)際操作的培訓(xùn)內(nèi)容,如辦公設(shè)備使用、會(huì)議場(chǎng)地布置等,安排現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操培訓(xùn)。培訓(xùn)講師在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行示范操作,員工在旁觀察學(xué)習(xí),然后親自動(dòng)手操作,講師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和糾正,確保員工掌握實(shí)際操作技能。3.小組討論:在培訓(xùn)過程中,組織員工進(jìn)行小組討論。針對(duì)一些具有爭(zhēng)議性或需要共同探討的問題,如服務(wù)案例分析、規(guī)章制度解讀等,將員工分成小組進(jìn)行討論。每個(gè)小組推選代表發(fā)言,分享小組討論的結(jié)果,促進(jìn)員工之間的思想交流和經(jīng)驗(yàn)分享。(二)外部培訓(xùn)1.專家講座:根據(jù)培訓(xùn)需求,邀請(qǐng)外部行業(yè)專家、學(xué)者到賓館舉辦講座。專家講座內(nèi)容通常具有前沿性和專業(yè)性,能夠?yàn)閱T工帶來新的理念、知識(shí)和技能。通過與專家的互動(dòng)交流,員工可以拓寬視野,提升專業(yè)素養(yǎng)。2.外出培訓(xùn):選派部分優(yōu)秀行政員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程或研討會(huì)。外出培訓(xùn)可以讓員工接觸到行業(yè)內(nèi)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)方法,學(xué)習(xí)其他企業(yè)的成功做法。參加外出培訓(xùn)的員工回館后,需向其他員工分享培訓(xùn)心得和收獲,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)資源的最大化利用。(三)在線學(xué)習(xí)1.搭建在線學(xué)習(xí)平臺(tái):利用賓館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)搭建在線學(xué)習(xí)平臺(tái),上傳豐富的培訓(xùn)資料、教學(xué)視頻、課件等學(xué)習(xí)資源。員工可以根據(jù)自己的時(shí)間和需求,自主安排在線學(xué)習(xí),不受時(shí)間和空間的限制。2.在線課程學(xué)習(xí):開發(fā)一系列適合行政員工的在線課程,如辦公軟件操作教程、溝通技巧培訓(xùn)課程、企業(yè)文化課程等。員工通過在線學(xué)習(xí)平臺(tái)注冊(cè)登錄后,即可學(xué)習(xí)相關(guān)課程。在線學(xué)習(xí)平臺(tái)可以記錄員工的學(xué)習(xí)進(jìn)度和學(xué)習(xí)成績(jī),方便管理人員進(jìn)行跟蹤和考核。五、培訓(xùn)時(shí)間安排1.新員工入職培訓(xùn):新員工入職后的第一周內(nèi),安排為期三天的入職培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括賓館基礎(chǔ)知識(shí)、企業(yè)文化、規(guī)章制度等方面,幫助新員工盡快了解賓館,融入工作環(huán)境。2.定期技能培訓(xùn):每月安排兩次集中授課或現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操培訓(xùn),每次培訓(xùn)時(shí)間為半天。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)行政工作的實(shí)際需求和員工技能提升情況進(jìn)行安排,如辦公軟件應(yīng)用培訓(xùn)、文檔管理培訓(xùn)等。3.專項(xiàng)培訓(xùn):根據(jù)賓館的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)拓展需求或出現(xiàn)的特殊問題,適時(shí)組織專項(xiàng)培訓(xùn)。專項(xiàng)培訓(xùn)的時(shí)間和內(nèi)容根據(jù)具體情況確定,如應(yīng)急處理能力專項(xiàng)培訓(xùn)、新政策法規(guī)解讀培訓(xùn)等。4.在線學(xué)習(xí):?jiǎn)T工可利用業(yè)余時(shí)間自主安排在線學(xué)習(xí),每周至少保證兩小時(shí)的在線學(xué)習(xí)時(shí)間。管理人員定期對(duì)員工的在線學(xué)習(xí)情況進(jìn)行檢查和督促,確保員工完成學(xué)習(xí)任務(wù)。六、培訓(xùn)考核1.理論考核:針對(duì)集中授課、專家講座等培訓(xùn)方式傳授的理論知識(shí),定期組織理論考核。考核形式可以采用筆試、在線考試等方式,考核內(nèi)容涵蓋培訓(xùn)的知識(shí)點(diǎn)和重點(diǎn)內(nèi)容。理論考核成績(jī)占培訓(xùn)總考核成績(jī)的40%。2.實(shí)操考核:對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操培訓(xùn)和需要實(shí)際操作技能的培訓(xùn)內(nèi)容,安排實(shí)操考核。實(shí)操考核由培訓(xùn)講師或?qū)I(yè)人員擔(dān)任評(píng)委,根據(jù)員工的實(shí)際操作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)分。實(shí)操考核成績(jī)占培訓(xùn)總考核成績(jī)的40%。3.日常表現(xiàn)考核:根據(jù)員工在培訓(xùn)期間的出勤情況、課堂表現(xiàn)、小組討論參與度等日常表現(xiàn)進(jìn)行考核。日常表現(xiàn)考核成績(jī)占培訓(xùn)總考核成績(jī)的20%。4.綜合評(píng)定:將理論考核、實(shí)操考核和日常表現(xiàn)考核成績(jī)進(jìn)行綜合評(píng)定,得出員工的培訓(xùn)總考核成績(jī)。培訓(xùn)總考核成績(jī)分為優(yōu)秀(90分及以上)、良好(80-89分)、合格(60-79分)、不合格(60分以下)四個(gè)等級(jí)。對(duì)于考核成績(jī)優(yōu)秀的員工,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于考核不合格的員工,安排補(bǔ)考或重新培訓(xùn),直至考核合格為止。七、培訓(xùn)效果評(píng)估1.問卷調(diào)查:在每次培訓(xùn)結(jié)束后,通過問卷調(diào)查的方式收集員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)講師等方面的意見和建議。問卷內(nèi)容包括培訓(xùn)滿意度、知識(shí)掌握程度、技能提升效果、對(duì)培訓(xùn)的改進(jìn)建議等。通過對(duì)問卷調(diào)查結(jié)果的統(tǒng)計(jì)分析,了解員工對(duì)培訓(xùn)的評(píng)價(jià)和需求,為后續(xù)培訓(xùn)改進(jìn)提供依據(jù)。2.員工反饋:鼓勵(lì)員工在培訓(xùn)結(jié)束后,主動(dòng)向培訓(xùn)部門或管理人員反饋培訓(xùn)效果和學(xué)習(xí)體會(huì)。培訓(xùn)部門及時(shí)收集員工的反饋信息,對(duì)員工提出的問題和建議進(jìn)行認(rèn)真分析和研究,不斷優(yōu)化培訓(xùn)方案和培訓(xùn)內(nèi)容。3.工作績(jī)效評(píng)估:通過對(duì)員工培訓(xùn)后的工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)估,了解培訓(xùn)對(duì)員工實(shí)際工作的影響。工作績(jī)效評(píng)估指標(biāo)包括工作效率提升、工作質(zhì)量提高、團(tuán)隊(duì)協(xié)作改善、顧客滿意度提升等方面。將培訓(xùn)前后的工作績(jī)效進(jìn)行對(duì)比分析,評(píng)估培訓(xùn)的實(shí)際效果,為培訓(xùn)工作的持續(xù)改進(jìn)提供有力支持。八、培訓(xùn)后續(xù)支持1.導(dǎo)師輔導(dǎo):為新入職行政員工或在培訓(xùn)過程中遇到困難的員工安排導(dǎo)師。導(dǎo)師由經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的員工擔(dān)任,負(fù)責(zé)在工作中對(duì)學(xué)員進(jìn)行一對(duì)一的指導(dǎo)和幫助。導(dǎo)師定期與學(xué)員溝通交流,解答學(xué)員在工作和學(xué)習(xí)中遇到的問題,傳授工作經(jīng)驗(yàn)和技巧,促進(jìn)學(xué)員的快速成長(zhǎng)。2.資源共享:培訓(xùn)部門建立培訓(xùn)資源庫,將培訓(xùn)資料、教學(xué)課件、學(xué)習(xí)視頻、優(yōu)秀案例等資源進(jìn)行整理和分類,上傳至培訓(xùn)資源庫。員工可以根據(jù)自己的需求,隨時(shí)從培訓(xùn)資源庫中獲取相關(guān)資源進(jìn)行學(xué)習(xí)和參考。同時(shí),鼓勵(lì)員工將自己在工作中積累的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)和案例分享到培訓(xùn)資源庫中,實(shí)現(xiàn)資源的共享和共同成長(zhǎng)。3.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃:根據(jù)員工的培訓(xùn)表現(xiàn)和個(gè)人發(fā)展意愿,為行政員工制定個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。職業(yè)發(fā)展規(guī)劃明確員工在不同階段的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)和晉升路徑,并為員工提供相應(yīng)的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)。通過職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,激勵(lì)員工不斷提升自己的能力和素質(zhì),為賓館的發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。九、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算主要包括以下幾個(gè)方面:1.培訓(xùn)師資費(fèi)用:包括內(nèi)部培訓(xùn)講師的課時(shí)費(fèi)、外部專家講座的講課費(fèi)、外出培訓(xùn)師資的聘請(qǐng)費(fèi)用等。預(yù)計(jì)每年培訓(xùn)師資費(fèi)用為[X]元。2.培訓(xùn)教材與資料費(fèi)用:購買培訓(xùn)教材、教學(xué)課件制作、印刷學(xué)習(xí)資料等費(fèi)用。預(yù)計(jì)每年培訓(xùn)教材與資料費(fèi)用為[X]元。3.培訓(xùn)設(shè)備與場(chǎng)地費(fèi)用:購置培訓(xùn)所需的辦公設(shè)備、教學(xué)器材、會(huì)議場(chǎng)地租賃等費(fèi)用。預(yù)計(jì)每

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