項目一電子表格數(shù)據(jù)錄入與格式設置數(shù)據(jù)輸入與格式設置電子表格數(shù)據(jù)錄入與格式設置的優(yōu)化可以顯著提升電子表格的使用效率，減少錯誤，提高數(shù)據(jù)處理速度。準確且格式規(guī)范的數(shù)據(jù)能夠為管理層提供更可靠的信息支持，幫助做出更科學的決策。同時，規(guī)范的數(shù)據(jù)錄入和格式設置使得電子表格在團隊協(xié)作和分享時更加易于理解和使用，促進團隊協(xié)作的高效開展。總之，數(shù)據(jù)錄入與格式設置是電子表格使用中不可或缺的環(huán)節(jié)，對于提高工作效率、確保數(shù)據(jù)準確性和支持科學決策具有不可替代的重要作用。激發(fā)學生自主學習的興趣和能力，鼓勵其不斷探索具備自我學習和適應新技術的能力，能夠主動尋找和掌握電子表格的新功能和技巧，以提高工作效率和質(zhì)量素質(zhì)目標?熟練掌握電子表格快速填充及數(shù)據(jù)有效性功能的操作技巧?熟練掌握電子表格字體、對齊方式、邊框底紋、表格顏色、數(shù)字格式、條件格式、頁面打印設置的操作技巧技能目標?了解電子表格定位、快速填充、數(shù)據(jù)有效性功能的作用?了解電子表格字體、對齊方式、邊框底紋、表格顏色、數(shù)字格式、條件格式、頁面打印功能的作用知識目標教學目標LEARNINGOBJECTIVES任務一數(shù)據(jù)錄入任務二格式和打印設置實戰(zhàn)演練12項目提綱3數(shù)據(jù)錄入DATAENTRY一1234知識鏈接任務要求操作流程成果展示1在多個非連續(xù)單元格區(qū)域中輸入相同數(shù)據(jù)1.選定行和列點擊行號和列標可以選定一整行或一整列，使用鼠標在行號或列標上拖動可以選定連續(xù)的多行或多列，長按【Ctrl】鍵并點擊行號或列標可以選定不連續(xù)的多行或多列。知識鏈接2.選定連續(xù)區(qū)域方式1:選定一個單元格，按住鼠標左鍵直接在工作表中拖放，即可選定一個連續(xù)區(qū)域。方式2:選定一個單元格，長按【Shift】鍵并選定第二個單元格，即可選定以這兩個單元格為首尾單元格所構成的連續(xù)區(qū)域。方式3:名稱框中直接輸入?yún)^(qū)域地址(如“C4:G7”),按【Enter】鍵確認即可選定一個連續(xù)區(qū)域，此方法也適用于選定隱藏行列中所包含的區(qū)域。方式4:選定一個單元格，按【Ctrl】+【A】組合鍵可以選定活動單元格所在的當前區(qū)域。所謂“當前區(qū)域”指的是當前單元格周圍包含數(shù)據(jù)連續(xù)相鄰單元格（包括斜角方向相鄰）的最大矩形范圍。如果當前單元格沒有相鄰數(shù)據(jù)，或者再次按【Ctrl】+【A】組合鍵，即可選中整個工作表。此外點擊行/列標簽欄交匯處的三角形標記也可以快速選中整個工作表。方式5:選定一個單元格，按【Ctrl】+【Shift】+【↑】/【↓】/【←】/【→】組合鍵，如果活動單元格和相鄰單元格內(nèi)都有數(shù)據(jù)，則可以將當前選區(qū)擴展到同一行或同一列中不間斷的最后一個非空單元格；如果活動單元格所在的整行或整列都是空單元格，則選區(qū)將擴展至工作表邊界，此操作被用于大面積選定空白區(qū)域。3.選定非連續(xù)區(qū)域長按【Ctrl】鍵，然后用鼠標點選或框選多個單元格或連續(xù)區(qū)域,即可選定一個非連續(xù)區(qū)域(也稱為“多重選定區(qū)域”)。此時,鼠標最后一次點擊的單元格,或者在最后一次拖放之初選定的單元格即為當前非連續(xù)區(qū)域的活動單元格。非連續(xù)區(qū)域通常情況下不能進行整體的復制和剪切操作(同行同列的除外),但是可以進行數(shù)據(jù)輸人、設置格式等基本操作。名稱框中直接輸人以半角逗號隔開的多個單元格或區(qū)域地址(如“B2,C3:E7,G8:H9”),按【Enter】鍵確認即可選定一個非連續(xù)區(qū)域,此方法也適用于選定隱藏行列中所包含的區(qū)域。知識鏈接4.選定特殊區(qū)域按【Ctrl】+【G】組合鍵,或者在“開始”選項卡的“查找”按鈕下拉列表中選擇“定位”命令,打開“定位”對話框。根據(jù)單元格的數(shù)據(jù)或格式屬性選擇特定的條件(關于定位條件的含義如表1-1所示),點擊“確定”按鈕即可在當前選定區(qū)域中搜索并選定符合條件的所有單元格(如果當前只選定了單個單元格而非區(qū)域,則將在整個工作表中進行定位)。如果目標區(qū)域內(nèi)沒有符合條件的單元格,則將顯示“未找到單元格”對話框。知識鏈接表1-1定位條件的含義條件含義常量所有不包含公式的非空單元格。可在下方復選框中進一步篩選常量的數(shù)據(jù)類型，包括數(shù)字、文本、邏輯值和錯誤值公式所有包含公式的單元格。可在下方復選框中進一步篩選公式的數(shù)據(jù)類型,包括數(shù)字、文本、邏輯值和錯誤值批注所有包含批注的單元格空值所有空單元格可見單元格當前工作表中含有數(shù)據(jù)或格式的區(qū)域范圍中所有未經(jīng)隱藏的單元格。按【Alt】+【;】組合鍵可以快速定位到當前選定區(qū)域內(nèi)的可見單元格最后一個單元格選擇工作表中含有數(shù)據(jù)或者格式的區(qū)域范圍中最右下角的單元格當前數(shù)據(jù)區(qū)域當前單元格周圍包含數(shù)據(jù)的連續(xù)相鄰單元格(包括斜角方向相鄰)的最大矩形范圍對象當前工作表中的所有對象,包括圖片、圖表、自選圖形、插入的文件等行內(nèi)容差異單元格選定區(qū)域中,每一行的數(shù)據(jù)均以活動單元格所在列作為此行的參照數(shù)據(jù),橫向比較數(shù)據(jù),選定與參照數(shù)據(jù)不同的單元格列內(nèi)容差異單元格選定區(qū)域中,每一列的數(shù)據(jù)均以活動單元格所在行作為此列的參照數(shù)據(jù),縱向比較數(shù)據(jù),選定與參照數(shù)據(jù)不同的單元格請將表格A、B、C三列中的空白單元格區(qū)域補全相應數(shù)據(jù)。任務要求（1）雙擊“在多個非連續(xù)單元格區(qū)域輸入相同數(shù)據(jù)（答題文件）.xlsx”，單擊“多個非連續(xù)單元格區(qū)域輸入相同數(shù)據(jù)”工作表標簽。（2）選中包含空白單元格的A1:C65單元格區(qū)域，單擊菜單欄“開始”→“查找”→“定位”，在彈出的“定位”對話框中勾選“空值”，單擊“定位”。如圖所示。操作流程（3）在反白的單元格C3中輸入“=C2”，按【Ctrl】+【Enter】組合鍵，補全數(shù)據(jù)。如圖所示。操作技巧:區(qū)域選取與輸入1.一旦選中區(qū)域后就不要隨意單擊其他位置，直到數(shù)據(jù)或公式輸入完成為止。2.要輸入的公式可以根據(jù)實際需要選擇或上、或下、或左、或右。3.按組合鍵的方法:先按住前面的鍵不放，然后再按最后一個鍵。如先按住【Ctrl】鍵不放開，再按住【Enter】鍵，即可完成按【Ctrl】+【Enter】組合鍵的操作。在按組合鍵時，如果鍵位相距較遠，最好使用兩只手配合。操作流程成果展示1234知識鏈接任務要求操作流程成果展示2輸入日期知識鏈接

在電子表格中，日期是以一種特殊的數(shù)值形式存儲的，年月日中間以分隔符分隔，分隔符主要包括“/”或“-”等（兩種分隔符以用戶輸入習慣為主，電子表格會根據(jù)系統(tǒng)設置自動識別，后面以“/”舉例）。日期的錄入有多種方法，不同方法適合不同的需求。有的適合輸入當天日期，有的適合輸入當年日期，有的適合輸入連續(xù)日期，有的適合輸入不連續(xù)的多個日期等。輸入當天的日期，可以用【Ctrl】+【;】組合鍵、搜狗等拼音輸入法和TODAY函數(shù)。其中，除了用TODAY函數(shù)獲取的日期會隨系統(tǒng)日期的變動而變動外，前幾種日期都不會因為系統(tǒng)日期的變動而發(fā)生變動。輸入“當年”的日期時，既可以輸入日期的全部內(nèi)容，也可以僅輸入“年”的后兩位/月/日，或直接輸入月/日，如2024/9/10、24/9/10或9/10。如果是輸入非“當年”日期，則只能是輸入日期的全部內(nèi)容或是輸入年的后兩位/月/日。如果要輸入某個開始日的連續(xù)日期、連續(xù)工作日、連續(xù)月份等，簡單的方法是:在起始單元格輸入初始值，然后利用鼠標拖動的方法來完成需要的日期輸入。在A3:C15單元格區(qū)域中輸入相應日期數(shù)據(jù)。任務要求（1）打開“輸入日期（答題文件）.xlsx”，單擊“輸入日期”工作表標簽。（2）單擊A2單元格，鼠標移至A2單元格的右下角，出現(xiàn)黑色十字時按住向下拖拽到A15單元格，松開鼠標即可完成“輸入連續(xù)日期”的操作。如圖所示。操作流程（3）單擊B2單元格，用（2）中同樣的方法拖拽至B15單元格，松開鼠標時，在浮動的“自動填充選項”中勾選“以工作日填充”，即可完成“輸入工作日”的操作。如圖所示。（4）單擊C2單元格，用（2）中同樣的方法拖拽至C15單元格，松開鼠標時，在浮動的“自動填充選項”中勾選“以月填充”，即可完成“輸入連續(xù)月份的日期”的操作。如圖所示。操作流程成果展示1234知識鏈接任務要求操作流程成果展示3數(shù)據(jù)有效性知識鏈接

使用數(shù)據(jù)有效性功能，能夠為單元格指定數(shù)據(jù)錄入規(guī)則，限制在單元格中輸入的類型和范圍，防止用戶輸入無效數(shù)據(jù)。此外，還可以利用數(shù)據(jù)有效性功能制作下拉菜單式輸入或生成屏幕提示信息。1.認識數(shù)據(jù)有效性（1）數(shù)據(jù)有效性基本設置數(shù)據(jù)有效性對話框包含“設置”、“輸入信息”、“出錯警告”3個選項卡，用戶可以在不同選項卡下對不同數(shù)據(jù)有效性項目進行設置。每個選項卡的左下角都有一個“全部清除”按鈕，方便用戶刪除已有的驗證規(guī)則，如圖所示。知識鏈接（2）指定數(shù)據(jù)有效性條件在數(shù)據(jù)有效性對話框的“設置”選項卡下，在“允許”下拉列表中包含8種內(nèi)置的數(shù)據(jù)有效性條件，如圖所示。當用戶選擇不同類型的有效性條件時，會在類型下出現(xiàn)基于該規(guī)則類型的設置選項。知識鏈接不同驗證條件的說明如表所示。提示:使用數(shù)據(jù)驗證功能只能對用戶輸入的內(nèi)容進行限制，如果將其他位置的內(nèi)容復制后粘貼到已設置數(shù)據(jù)驗證的單元格區(qū)域，該單元格區(qū)域中的內(nèi)容和數(shù)據(jù)驗證規(guī)則將同時被新的內(nèi)容和和格式覆蓋。有效性條件說明任何值允許在單元格中輸入任何數(shù)據(jù)而不受限制整數(shù)限制單元格只能輸入整數(shù)，并且可以指定數(shù)據(jù)允許的范圍小數(shù)限制單元格只能輸入小數(shù)，并且可以指定數(shù)據(jù)允許的范圍序列限制單元格只能輸入包含在特定序列中的內(nèi)容。序列的內(nèi)容可以是單元格引用、公式，也可以手動輸入日期限制單元格只能輸入某一區(qū)間的日期，或者是排除某一日期區(qū)間之外的日期時間與日期條件的設置基本相同，用于限制單元格只能輸入時間文本長度用于限制輸入數(shù)據(jù)的字符個數(shù)自定義用于使用函數(shù)與公式來實現(xiàn)自定義的條件知識鏈接

如果用戶在“允許”下拉列表中選擇類型為“整數(shù)”、“小數(shù)”、“日期”、“時間”及“文本長度”時，對話框中將出現(xiàn)“數(shù)據(jù)”下拉按鈕及相應的區(qū)間設置選項。“數(shù)據(jù)”下拉按鈕，可使用的選項包括“介于”、“未介于”、“等于”、“不等于”、“大于”、“小于’、“大于或等于”及“小于或等于”8種。在“數(shù)據(jù)有效性”對話框“允許”下拉列表的右側，有一個“忽略空值”復選框，選中此復選框時，意味著允許將空白作為單元格中的有效條目。當有效性條件設置為“任何值”之外的其他選項，并且選中“忽略空值”復選框后，如果使用【Backspace】鍵刪除單元格中已有的內(nèi)容，WPS將不會彈出任何提示，否則將彈出警告對話框。當有效性條件設置為“序列”時，如果數(shù)據(jù)來源是已定義了名稱的范圍，并且該范圍中包含有空白單元格，此時選中“忽略空值”復選框，將允許用戶輸入任何條目而不會收到提示信息。如果序列來源是指定范圍的單元格地址，則無論是否選中“忽略空值”復選框，以及該單元格區(qū)域中是否包含空白單元格，數(shù)據(jù)有效性都將阻止任何無效條目。提示:使用數(shù)據(jù)有效性功能的序列選項時，序列來源可以選擇指定的單元格區(qū)域，也可以輸入允許的選項。輸入時，不同項目之間需要使用半角逗號進行間隔。知識鏈接2.數(shù)據(jù)有效性的個性化設置在“數(shù)據(jù)有效性”對話框的“輸入信息”選項卡下，用戶可以為單元格區(qū)域預先設置輸入提示信息。在“出錯警告”選項卡下可以設置提示方式及自定義提示內(nèi)容。（1）設置輸入信息提示如圖所示。“輸入信息”選項卡，可以在“標題”編輯框中輸入提示信息的標題，如“請注意”等，在“輸入信息”編輯框中輸入具體的提示信息內(nèi)容，如“請在B列輸入18位身份證號碼，輸入完成后請保存。”等。設置完“輸入信息”后，當選中設置了“輸入信息”的單元格時，能夠顯示輸入提示信息，以此來提高數(shù)據(jù)輸入的準確性。知識鏈接（2）設置出錯警告提示信息當用戶在設置了數(shù)據(jù)有效性的單元格中輸入不符合有效性條件的內(nèi)容時，WPS電子表格會默認彈出警告對話框并拒絕用戶輸入，用戶可以對出錯警告的提示方式和提示內(nèi)容進行個性化設置。如圖所示。在“數(shù)據(jù)有效性”的“出錯警告”選項卡下，“樣式”下拉按鈕，可以選擇“停止”、“警告”和“信息”3種提示樣式。知識鏈接

不同提示樣式的說明如表所示。如圖1-1-12所示。出錯警告設置完成后，如果在單元格中輸入不符合有效性條件的內(nèi)容，在單元格下方會出現(xiàn)相應的對話框。“信息”樣式將接受輸入的內(nèi)容；“停止”樣式會拒絕輸入的內(nèi)容，“警告”樣式可以通過按【Enter】確認輸入的內(nèi)容。提示樣式說明停止禁止不符合驗證條件數(shù)據(jù)的輸入警告允許選擇是否輸入不符合驗證條件的數(shù)據(jù)信息僅對輸入不符合驗證條件的數(shù)據(jù)進行提示知識鏈接3.修改和清除數(shù)據(jù)有效性規(guī)則（1）復制數(shù)據(jù)有效性復制包含數(shù)據(jù)有效性規(guī)則的單元格時，單元格中的內(nèi)容和數(shù)據(jù)有效性規(guī)則會被一同復制。如果只需要復制單元格中的數(shù)據(jù)有效性規(guī)則，可以使用選擇性粘貼的方法，在“選擇性粘貼”對話框中選擇“有效性驗證”選項。（2）修改已有數(shù)據(jù)有效性規(guī)則如需修改已有數(shù)據(jù)有效性規(guī)則，可以選中已設置數(shù)據(jù)有效性規(guī)則的任意單元格，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。設置新的規(guī)則后，選中“對有同樣設置的所有其他單元格應用這些更改”復選框。（3）清除數(shù)據(jù)有效性規(guī)則如果要清除單元格中已有的數(shù)據(jù)有效性規(guī)則，可以選中包含數(shù)據(jù)有效性規(guī)則的單元格區(qū)域，通過“數(shù)據(jù)驗證”對話框，中的“全部清除”來清除數(shù)據(jù)有效性規(guī)則。根據(jù)任務要求設置數(shù)據(jù)有效性:①在A1單元格，添加數(shù)據(jù)有效性，限制標題只能是“職工代碼”或“崗位代碼”，并在A1錄入“職工代碼”。②在A2:A16區(qū)域，添加數(shù)據(jù)有效性，輸入的內(nèi)容必須是6位且必須是文本格式。③在D2:D3區(qū)域，添加數(shù)據(jù)有效性驗證，限制輸入的內(nèi)容必須是1-100的整數(shù)，在出錯警告中以“警告”樣式提示標題為“考核分數(shù)”，錯誤信息為“分數(shù)輸入錯誤”的提示。④在F2:F3區(qū)域，添加數(shù)據(jù)有效性，限制輸入的內(nèi)容必須是2019年1月1日與2024年12月31日之間的日期，且在鼠標移入單元格時提示輸入信息標題為“錄入要求”，錄入信息為“請錄入2019年1月1日與2024年12月31日之間的日期”。任務要求（1）雙擊打開“數(shù)據(jù)有效性（答題文件）.xlsx”，單擊“數(shù)據(jù)有效性”工作表標簽，查看任務描述。（2）選中A1單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”→“有效性”→“有效性”，在彈出的數(shù)據(jù)有效性對話框中，“設置”選項卡里的“允許”下拉列表選中“序列”，“來源”的文本框中輸入“職工代碼,崗位代碼”，單擊“確定”。如圖所示。操作流程（3）選中A2單元格，單擊下拉列表、選中“職工代碼”。如下圖所示。（4）選中A2:A16區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”→“有效性”→“有效性”，在彈出的數(shù)據(jù)有效性對話框中，“設置”選項卡里的“允許”下拉列表選中“文本長度”，“數(shù)據(jù)”下拉列表選中“等于”，“數(shù)值”文本框中輸入“6”，單擊“確定”。如右所示。操作流程（5）選中D2:D3區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”→“有效性”→“有效性”，在彈出的數(shù)據(jù)有效性對話框中，“設置”選項卡里的“允許”下拉列表選中“整數(shù)”，“數(shù)據(jù)”下拉列表選中“介于”，“最小值”文本框中輸入“1”，“最大值”文本框中輸入“100”。如圖所示。操作流程（6）在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中單擊“出錯警告”選項卡，樣式選中“警告”，標題文本框中輸入“考核分數(shù)”，錯誤信息文本框中輸入“分數(shù)輸入錯誤”，單擊“確定”。如圖所示。操作流程（7）選中F2:F3區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”→“有效性”→“有效性”，在彈出的數(shù)據(jù)有效性對話框中，“設置”選項卡里的“允許”下拉列表選中“日期”，“數(shù)據(jù)”下拉列表選中“介于”，“開始日期”文本框中輸入“2019/1/1”，“結束日期”文本框中輸入“2024/12/31”。如圖所示。操作流程（8）在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中單擊“輸入信息”選項卡，“標題”文本框中錄入“錄入要求”，“輸入信息”文本框中“請錄入2019年1月1日與2024年12月31日之間的日期”，單擊“確定”。如圖所示。操作流程成果展示格式和打印設置FORMATTINGANDPRINTSETTINGS二1234知識鏈接任務要求操作流程成果展示1字體、對齊方式、邊框底紋1.字體打開“單元格格式”對話框,切換到“字體”選項卡下,可以詳細設置字體、字形、字號、下畫線、顏色等常見格式,還可以設置刪除線、上標、下標等特殊效果。對于包含文本字符串的單元格，允許將其中的部分字符設置為上標。選中要設置上標的字符串，在“單元格格式”對話框中選中“上標”復選框即可。注意，如果要設置含有角標的數(shù)字（如“102”)，必須先將數(shù)值轉換為文本格式才能進行上標設置，且含有角標的數(shù)字是以文本形式保存的，將不能參與數(shù)值運算。知識鏈接2.選定連續(xù)區(qū)域打開“單元格格式”對話框,切換到“對齊”選項卡下,可以對文本對齊方式、排版方向和其他控制選項進行詳細設置。文本水平對齊包括以下8種對齊方式:·常規(guī)(默認):數(shù)值型數(shù)據(jù)靠右對齊,文本型數(shù)據(jù)靠左對齊,邏輯值和錯誤值居中。·靠左(縮進)、靠右(縮進)、居中:靠左對齊、靠右對齊、居中對齊。·填充:重復顯示文本,直至單元格被填滿或右側剩余寬度不足以顯示完整文本為止。·兩端對齊:單行文本靠左對齊,文本長度超過列寬時會自動換行顯示,換行后的多行文本兩端對齊(最后一行靠左對齊)。·跨列居中:單元格內(nèi)容在選定的同一行內(nèi)連續(xù)多個單元格居中顯示。此對齊方式可以在不進行合并單元格操作的情況下居中顯示表格標題。·分散對齊(縮進):在單元格內(nèi)平均分布中文字符,兩端靠近單元格邊框,對于連續(xù)的數(shù)或字母符號等文本則不產(chǎn)生作用,可以微調(diào)到側邊框的縮進范圍。知識鏈接文本垂直對齊包括以下5種對齊方式:·靠上、居中(默認)、靠下:沿單元格頂端對齊、垂直居中對齊、單元格底端對齊。·兩端對齊:單元格內(nèi)容在垂直方向上向兩端對齊,并且在垂直距離上平均分布。應用此對齊方式的單元格,當文本內(nèi)容過長時會自動換行顯示。·分散對齊:當文字橫排時,顯示效果與“兩端對齊”相同；而當文字豎排(±90°)時,多行文本的末行文字會在垂直方向上平均分布排滿整個單元格高度,并且兩端靠近單元格邊框。應用此對齊方式的單元格,當文本內(nèi)容過長時會自動換行顯示文本排版方向包括以下幾種設置方法:·文本傾斜:可以鼠標拖動“文本方向”指針直接選擇傾斜角度,或者通過下方的“度”微調(diào)框來設置文本的傾斜角度(范圍介于±90°),改變文本的顯示方向。·文本豎排:選中“文本豎排”復選框,即可將文本由水平排列轉為豎直排列狀態(tài)，文本中的每一個字符仍保持水平顯示。文本顯示控制包括“自動換行”“縮小字體填充”“合并單元格”等復選框。“縮小字體填充”可以縮小字號使單元格內(nèi)過長的內(nèi)容恰好填滿單元格，其不能與“自動換行”同時使用。（基礎的“對齊”和“合并單元格”可以通過“開始”選項卡下的對齊功能區(qū)命令按鈕進行設置）。知識鏈接3.邊框和圖案（底紋）打開“單元格格式”對話框，切換到“邊框”選項卡下，可以設置單元格邊框的線條樣式。切換到“圖案”選項卡下，可以設置單元格填充顏色、填充效果、圖案樣式和圖案顏色。利用斜線邊框可以繪制出“單斜線表頭”。（基礎的“字體”“對齊”“邊框和圖案”樣式設置可以在“開始”選項卡下對應功能區(qū)命令按鈕進行。)知識鏈接按照“樣張”sheet頁中的樣式設置字體、對齊、邊框底紋①為A2:H3單元格區(qū)域設置字體“宋體黑色,文本112號字加粗”；②為A2:H3單元格區(qū)域設置對齊方式“垂直居中且水平居中”；③根據(jù)“樣張”sheet頁中圖片所示，設置科目余額表A2:H22區(qū)域邊框為“所有框線細線”，顏色“自動（黑色，文本1）”。④根據(jù)“樣張”sheet頁中圖片所示，設置科目余額表A4:H22區(qū)域相同的間隔填充顏色（顏色為標準色“淺綠”和“淺藍”）。任務要求（1）雙擊“設置字體、對齊方式、邊框底紋（答題文件）.xlsx”，單擊“科目余額表”工作表標簽。（2）選中A2:H3單元格區(qū)域，單擊“開始”，“字體”列表框右側的下拉按鈕、選中“宋體”，字號選中“12”，單擊“B”加粗字體，單擊“字體顏色”列表框右側的下拉按鈕，選中“黑色,文本1”，單擊“垂直居中”和“水平居中”。如圖所示。操作流程（3）選中A2:H22區(qū)域，單擊“開始”，單擊“邊框”列表框右側的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選中“其他邊框”，在彈出的“單元格格式”對話框中的邊框下，“樣式”選中“細線”，單擊“顏色”下的下拉框，選中“黑色,文本1”，“預置”下單擊“外邊框”和“內(nèi)部”設置所有框線，單擊“確定”。如圖所示。操作流程（4）選中A4:H4區(qū)域，選中“開始”，單擊“填充顏色”列表框右側的下拉按鈕，在彈出的顏色面板中選中“標準色淺綠”。如圖所示。操作流程（5）選中A5:H5區(qū)域用（4）中同樣的方法，設置底紋為“標準色淺藍”。（6）選中A4:H5區(qū)域，單擊“開始”→“格式刷”，在格式刷狀態(tài)下選中A6:H22區(qū)域，即可快速填充其他行的底紋顏色。如圖所示。操作流程成果展示1234知識鏈接任務要求操作流程成果展示2表格樣式

表格樣式功能可以幫助用戶快速地對表格進行格式化和美化。除會提供一些內(nèi)置的"樣式以外，還提供了“僅套用表格樣式”和“轉換成表格并套用表格樣式”兩個非常有用的功能。知識鏈接·僅套用表格樣式這個功能允許用戶為現(xiàn)有的表格應用預設的樣式，而不需要進行復雜的格式設置。用戶可以根據(jù)需要選擇系統(tǒng)推薦的樣式，表格的外觀會根據(jù)所選樣式進行更新。這個功能特別適合那些希望快速改變表格外觀，但又不想手動調(diào)整每個單元格格式的用戶。通過“僅套用表格樣式”，用戶可以一鍵應用專業(yè)的表格樣式，使表格看起來更加整潔和美觀。·轉換成表格并套用表格樣式這個功能不僅將選中的區(qū)域轉換成表格，還可以立即應用預設的表格樣式。用戶為表格選擇一種樣式后可以勾選“轉換成表格并套用表格樣式”，其他默認，“確定”后數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)⒈晦D換成表格，并且立即應用所選的樣式。這個功能特別適合那些需要將普通文本或數(shù)字區(qū)域快速轉換成具有專業(yè)外觀的表格的用戶。通過“轉換成表格并套用表格樣式”，用戶可以節(jié)省手動設置表格格式的時間，提高工作效率。

這兩個功能都提供了快速美化表格的解決方案，用戶可以根據(jù)自己的需求選擇使用。通過這些功能，即使是沒有專業(yè)設計背景的用戶，也能輕松創(chuàng)建出具有專業(yè)外觀的表格。將B3:H6單元格區(qū)域表格樣式設置為淺色系-表樣式淺色1，勾選表包含標題，篩選按鈕。任務要求（1）雙擊“設置表格樣式（答題文件）.xlsx”，單擊“設置表格樣式”工作表標簽。（2）選中B3:H6單元格區(qū)域，單擊“開始”→“表格樣式”→“淺色系”→“表樣式淺色1”，在彈出的“套用表格樣式”對話框中勾選“轉換成表格，并套用表樣式”，“表包含標題”和“篩選”選中狀態(tài)默認，單擊“確定”。如圖所示。操作流程成果展示1234知識鏈接任務要求操作流程成果展示3數(shù)字格式在“單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項卡中可以設置的數(shù)字格式包括以下12種:·常規(guī)(默認):未進行任何特殊設置的格式,輸人內(nèi)容按原始輸入顯示,數(shù)字格式代碼為“G/通用格式”·數(shù)值:用于表示一般數(shù)字。·貨幣:用于表示一般貨幣數(shù)值。·會計專用:可對一列數(shù)值進行貨幣符號和小數(shù)點對齊,零值0會顯示為短橫線(-)·日期:將日期和時間系列數(shù)顯示為目期值。·時間:將日期和時間系列數(shù)顯示為時間值。·百分比:以百分數(shù)的形式顯示單元格的值。·分數(shù):以斜線分數(shù)表現(xiàn)形式顯示單元格的值·科學記數(shù):以科學記數(shù)法顯示單元格的值。·文本:設置為文本格式之后,再輸入的數(shù)值將作為文本存儲。·特殊:附加的特殊數(shù)字格式,大多應用于中文辦公場景。“中文大寫數(shù)字"格式遵循中文口語發(fā)音習慣,例如將數(shù)字“12”顯示為“拾貳”,而“中文大寫數(shù)字”格式則顯示為“壹拾貳”。“人民幣大寫”格式可以將小寫的金額數(shù)字轉換成中文大寫金額，例如將數(shù)字1234.56”顯示為“壹仟貳佰叁拾肆元伍角陸分”。“單位:萬元”可以將金額數(shù)值顯示為帶中文單位字樣,例如將數(shù)字“100000”顯示為“10萬元”。相較于直接輸入漢字的方式而言,設置特殊數(shù)字格武的方法不僅效率更高,而且只改變數(shù)據(jù)的顯示外觀,并不影響數(shù)據(jù)本質(zhì),數(shù)據(jù)仍然可以參與統(tǒng)計運算。·自定義:以現(xiàn)有格式為基礎,生成自定義的數(shù)字格式。知識鏈接1.認識數(shù)字格式若要設置數(shù)字格式，可以在”單元格格式“對話框的”數(shù)字“選項卡中,或者在”開始“的“數(shù)字”功能組中進行設置，功能組中提供了包含11種數(shù)字格式效果的下拉列表,以及5個最常用的數(shù)字格式按鈕,方便用戶快速設置單元格的數(shù)字格式。此外,還可以使用以下組合鍵快速應用數(shù)字格式:·按【Ctrl】+【Shift】+【1】(【Ctrl】+【!】)組合鍵應用不包含小數(shù)位的千位分隔樣式。·按【Ctrl】+【Shift】+【2】(【Ctrl】+【@】)組合鍵應用包含時和分的時間格式。·按【Ctrl】+【Shift】+【3】(【Ctrl】+【#】)組合鍵應用包含年月日的日期格式。·按【Ctrl】+【Shift】+【4】(【Ctrl】+【￥】)組合鍵應用具有兩位小數(shù)位的貨幣格式:·按【Ctrl】+【Shift】+【5】(【Ctrl】+【%】)組合鍵應用不包含小數(shù)的百分數(shù)。·按【Ctrl】+【Shift】+【6】(【Ctrl】+【^】)組合鍵應用具有兩位小數(shù)位的科學記數(shù)數(shù)字格式。可以通過選中單元格或單元格區(qū)域按【Ctrl】+【1】組合鍵打開“單元格格式”對話框。知識鏈接2.設置數(shù)字格式比較數(shù)值格式、貨幣格式、會計專用格式的異同①設置C2:D5單元格為數(shù)值格式，保留2位小數(shù)，使用千位分隔符，負數(shù)用帶負號的黑字格式；②設置C6:D8單元格為貨幣格式，保留2位小數(shù)，使用￥貨幣符號，負數(shù)用帶負號的黑字格式；③設置C9:D11單元格為會計專用格式，保留2位小數(shù)，使用￥貨幣符號。比較日期格式和時間格式的異同④設置C12:D15單元格為日期格式，型如“XXXX年X月X日”，國家/地區(qū)位中文(中國))；⑤設置C16:D20單元格為時間格式，型如XX:XX:XX，國家/地區(qū)位中文(中國))。比較百分比、分數(shù)、特殊格式的異同⑥設置C21:D22單元格為百分比格式，保留2位小數(shù)；⑦設置C23:D24單元格為分數(shù)格式，類型為分母為一位數(shù)（1/2）形式；⑧設置C25:D27單元格為特殊格式，中文大寫數(shù)字。任務要求（1）雙擊“數(shù)字格式.xlsx”，單擊“數(shù)字格式”工作表標簽。（2）選中C2:D5單元格區(qū)域，按【Ctrl】+【1】組合鍵，在“數(shù)字”選項卡中單擊“數(shù)值”，“小數(shù)位數(shù)”調(diào)整為“2”，勾選“使用千位分隔符”，負數(shù)下單擊黑色的“-1，234.10”，單擊“確定”，完成數(shù)值格式設置。如圖所示。操作流程（3）選中C6:D8單元格區(qū)，按【Ctrl】+【1】組合鍵，在“數(shù)字”選項卡中單擊“貨幣”，“小數(shù)位數(shù)”調(diào)整為“2”，貨幣符號選中“￥”，負數(shù)下單擊黑色的“￥-1，234.10”，單擊“確定”，完成貨幣格式設置。如圖所示。操作流程（4）選中C9:D11單元格區(qū)域、按【Ctrl】+【1】組合鍵、在“數(shù)字”選項卡中單擊“會計專用”，“小數(shù)位數(shù)”調(diào)整為“2”，貨幣符號選中“￥”，單擊“確定”，完成會計專用格式設置。如圖所示。操作流程（5）選中C12:D15單元格區(qū)域，按【Ctrl】+【1】組合鍵，在“數(shù)字”選項卡中單擊“日期”，類型選中“2001年3月7日”的形式，國家/地區(qū)默認為“中文(中國)”，單擊“確定”，完成日期格式設置。如圖所示。操作流程（6）選中C16:D20單元格區(qū)域，按【Ctrl】+【1】組合鍵，在“數(shù)字”選項卡中單擊“時間”，類型選中“16:22:20”的形式、國家/地區(qū)默認為“中文(中國)”，單擊“確定”，完成時間格式設置。如圖所示。操作流程（7）選中C21:D22單元格區(qū)域、按【Ctrl】+【1】組合鍵，在“數(shù)字”選項卡中單擊“百分比”，小數(shù)位數(shù)調(diào)整為“2”，單擊“確定”，完成百分比格式設置。如圖所示。操作流程（8）選中C23:D24單元格區(qū)域，按【Ctrl】+【1】組合鍵，在“數(shù)字”選項卡中單擊“分數(shù)”，類型選中“分母為一位數(shù)(1/2)”的形式，單擊“確定”，完成分數(shù)格式設置。如圖所示。操作流程（8）選中C23:D24單元格區(qū)域，按【Ctrl】+【1】組合鍵，在“數(shù)字”選項卡中單擊“分數(shù)”，類型選中“分母為一位數(shù)(1/2)”的形式，單擊“確定”，完成分數(shù)格式設置。如圖所示。操作流程（9）選中C25:D27單元格區(qū)域，按【Ctrl】+【1】組合鍵，在“數(shù)字”選項卡中單擊“特殊”，類型選中“中文大寫數(shù)字”，單擊“確定”，完成特殊格式中文大寫數(shù)字格式設置。如圖所示。操作流程成果展示1234知識鏈接任務要求操作流程成果展示4條件格式使用“條件格式”功能，可以快速識別特定類型的數(shù)據(jù)，并自動應用指定的格式標識。條件格式功能常用于標記某個范圍的數(shù)據(jù)、快速找到重復項目、使用圖形增加數(shù)據(jù)可讀性等。如果目標單元格的值發(fā)生變化,則其對應的條件格式顯示效果也會隨之自動更新。在工作表中應用條件格式規(guī)則時,用戶自定義的條件格式效果將優(yōu)先于單元格初始的格式設置。1.應用內(nèi)置的條件格式規(guī)則WPS電子表格提供了大量的內(nèi)置條件格式規(guī)則以實現(xiàn)快速格式化。選定工作表中需要設置條件格式的單元格區(qū)域,在“開始”選項卡中，單擊“條件格式”下拉按鈕,在下拉列表中選擇所需要的內(nèi)置條件格式規(guī)則即可。·突出顯示單元格規(guī)則:按指定數(shù)值或日期范圍、包含指定文本、對重復值進行標記。·項目選取規(guī)則:按數(shù)值排序靠前或靠后、數(shù)值高于或低于區(qū)域平均值進行標記。·數(shù)據(jù)條:根據(jù)單元格中數(shù)值的大小顯示不同長度的水平顏色條,顏色條越長表示值越高，顏色條越短表示值越低。在觀察大量數(shù)據(jù)中的較高值和較低值時,數(shù)據(jù)條尤其有用。·色階:通過使用兩種或三種顏色的漸變效果來直觀地比較單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù),用來顯示數(shù)據(jù)分布和數(shù)據(jù)變化。一般情況下,顏色的深淺表示值的高低。·圖標集:可以使用圖標集對數(shù)據(jù)進行注釋,每個圖標代表一個值的范圍。使用圖標集時不能添加外部圖標樣式。如果單元格中同時顯示圖標和數(shù)字,圖標將靠單元格左側顯示。知識鏈接2.設置自定義條件格式規(guī)則WPS電子表格還允許用戶自定義更加復雜的規(guī)則以實現(xiàn)高級格式化。選定需要設置條件格式的單元格區(qū)域，在“條件格式”按鈕下拉列表中選擇“新建規(guī)則”命令,打開“新建格式規(guī)則”對話框。·在“選擇規(guī)則類型”列表中包含6種可選的規(guī)則類型。選擇不同的規(guī)則類型,則底部的“編輯規(guī)則說明”區(qū)域中將顯示不同的選項。·如果選擇“基于各自值設置所有單元格的格式”規(guī)則類型，則在底部的“格式樣式”下拉列表種可以選擇雙色刻度、三色刻度、數(shù)據(jù)條和圖標集4種樣式，在“類型”下拉列表種包含5種可選的計算類型。·如果選擇其他規(guī)則類型,則在規(guī)則設置完成后,可以點擊對話框右下角的“格式”按鈕,繼續(xù)設置在符合條件時要應用的單元格數(shù)字、字體、邊框和圖案格式。·如果選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”規(guī)則類型,公式結果為TRUE或不等于0時,則返回用戶指定的單元格格式；公式結果為FALSE或數(shù)值0時,則不應用指定格式。公式的引用方式,一般以選中區(qū)域的活動單元格為參照進行設置,設置完成后,即可將條件格式規(guī)則用到所選區(qū)域的每一個單元格。知識鏈接3.管理和清除條件格式規(guī)則選定應用了條件格式的單元格區(qū)域,在“條件格式”按鈕下拉列表中選擇“管理規(guī)則”命令,打開“條件格式規(guī)則管理器”對話框,選中規(guī)則并點擊“編輯規(guī)則”按鈕,打開“編輯規(guī)則”對話框,即可查看和修改已有的條件格式規(guī)則。點擊“刪除規(guī)則”按鈕,即可刪除指定的條件格式規(guī)則。WPS電子表格允許對同一單元格區(qū)域同時設置多個條件格式,這些條件格式規(guī)則按照在“條件格式規(guī)則管理器”對話框中列出的順序依次執(zhí)行。處于上方的條件格式規(guī)則擁有更高的優(yōu)先級,默認情況下,新規(guī)則總是添加到列表的頂部,即擁有最高優(yōu)先級,可以在對話框中點擊“↑”或“↓”按鈕更改規(guī)則的優(yōu)先級順序。多個規(guī)則之間如果沒有沖突(如設置為紅色背景和設置為字體加粗),則規(guī)則全部生效；多個規(guī)則之間如果發(fā)生沖突(如設置為紅色背景和設置為黃色背景)則只執(zhí)行優(yōu)先級較高的規(guī)則。在“條件格式”按鈕下拉列表中選擇“清除規(guī)則”命令,在展開的二級下拉列表中可以選擇“清除所選單元格的規(guī)則”、“清除整個工作表的規(guī)則”、“清除此表的規(guī)則”(此表指的是“智能表格”)等命令,分別清除不同目標區(qū)域中已有的條件格式規(guī)則。知識鏈接設置對應數(shù)據(jù)區(qū)域的條件格式①為C3:C22單元格區(qū)域大于“220000”的數(shù)據(jù)設置“綠填充色深綠色文本”突出顯示單元格；②為D3:D22單元格區(qū)域設置“漸變填充紫色數(shù)據(jù)條”條件格式；③為E3:E22單元格區(qū)域設置“綠-黃-紅色階”條件格式；④為F3:F22單元格區(qū)域設置圖標集“等級五象限圖”條件格式；⑤為G3:G22單元格區(qū)域設置前10項“黃填充色深黃色文本”條件格式；⑥為H3:H22單元格區(qū)域設置僅對高于或低于平均值的數(shù)值設置格式“高于、加粗、標準紅色”條件格式。任務要求（1）雙擊“條件格式（答題文件）.xlsx”，單擊“條件格式”工作表標簽。（2）選中“C3:C22”單元格區(qū)域，單擊“開始”→“條件格式”→“突出顯示單元格規(guī)則”→“大于”，在彈出的“大于”對話框中，“為大于以下值的單元格設置格式:”下方文本框中輸入“220000”，“設置為”選中“綠填充色深綠色文本”，單擊“確定”按鈕。如圖所示。操作流程（3）選中“D3:D22”單元格區(qū)域，單擊“開始”→“條件格式”→“數(shù)據(jù)條”→“漸變填充紫色數(shù)據(jù)條”。如圖所示。操作流程（4）選中“E3:E22”單元格區(qū)域，單擊“開始”→“條件格式”→“色階”→“綠-黃-紅色階”。如圖所示。操作流程（5）選中“F3:F22”單元格區(qū)域，單擊“開始”→“條件格式”→“圖標集”→選中“五象限圖”。如圖所示。操作流程（6）選中G3:G22單元格區(qū)域、單擊“開始”→“條件格式”→“項目選中規(guī)則”→“前10項”，在彈出的“前10項”對話框中“為值最大的那些單元格設置格式:”調(diào)整為“10”，設置下選中“黃填充色深黃文本”，單擊“確定”按鈕。如圖所示。操作流程（7）選中H3:H22單元格區(qū)域，單擊“開始”→“條件格式”→“新建規(guī)則”、在彈出的“新建規(guī)則”對話框中“選中規(guī)則類型”下選中“僅對高于或低于平均值的數(shù)值設置格式”，在“為滿足以下條件的值設置格式”選中“高于”，單擊“格式”按鈕，在彈出的“設置單元格格式”對話框中選中“字體”選項卡，“字形”選中“粗體”，“顏色”選中“標準紅色”，單擊“確定”按鈕，回到“新建格式規(guī)則”對話框中再單擊“確定”按鈕，完成條件格式的設置。如圖所示。操作流程成果展示1234知識鏈接任務要求操作流程成果展示5頁面打印

在WPS電子表格中輸入數(shù)據(jù)并格式化后,通常還需要將表格打印輸出。為了使輸出效果更加美觀并且更符合顯示要求,有必要進行相應的頁面設置并調(diào)整打印選項。知識鏈接1.紙張設置建議在輸人數(shù)據(jù)前先進行紙張設置,以免輸人數(shù)據(jù)后因為調(diào)整紙張設置而破壞了表格的整體結構。常規(guī)的“紙張設置”包括紙張大小、紙張方向和頁邊距等內(nèi)容。·頁邊距:在“頁面布局”選項卡中點擊“頁邊距”下拉按鈕,在下拉列表中包括內(nèi)置常規(guī)(默認)、寬、窄3種選項,并且會保留最近一次設置的自定義頁邊距。·紙張方向:在“頁面布局”選項卡中點擊“紙張方向”下拉按鈕,在下拉列表中包括縱向(默認)、橫向兩種選項。如果數(shù)據(jù)區(qū)域的列數(shù)較多,可以選擇紙張方向為橫向。·紙張大小:在“頁面布局”選項卡中點擊“紙張大小”下拉按鈕,在下拉列表中包括常用的紙張尺寸(默認A4),點擊即可應用對應的規(guī)格。默認情況下:將完全打印工作表中包含可見內(nèi)容的所有單元格,包括數(shù)據(jù)、框線、填充色或圖形對象等。也可以選定要打印的任意區(qū)域，在“頁面布局”選項卡中點擊“打印區(qū)域”按鈕，即可將當前選定區(qū)域設置為打印區(qū)域。如果將不連續(xù)單元格區(qū)域設置為打印區(qū)域，打印時會將不同的單元格區(qū)域分別打印在不同紙張上。在“打印區(qū)域”按鈕下拉列表中選擇“取消打印區(qū)域”命令，即可清除當前工作表中所有指定的打印區(qū)域。知識鏈接2.打印區(qū)域“頁面設置”對話框中共包含4個選項卡，可以對頁面進行進一步設置。·“頁面”選項卡:可以對紙張方向、縮放比例、紙張大小、打印機選擇、打印質(zhì)量和起始頁碼進行自定義設置。·“頁邊距”選項卡:可以在上、下、左、右4個方向設置打印區(qū)域與紙張邊界的距離,以及頁面和頁腳頂端和底端的距離，可以直接輸入數(shù)字或點擊微調(diào)按鈕以進行調(diào)整，如果打印區(qū)域較小，不足以在頁邊距范圍之內(nèi)完全顯示，可以在“居中方式”下選中“水平”和“垂直”復選框，以使打印內(nèi)容在紙張上居中顯示。·“頁眉/頁腳”選項卡:可以在紙張頂端或底端添加內(nèi)置頁眉/頁腳樣式或自定義圖文內(nèi)容，如表格標題、打印時間、校徽或企業(yè)LOGO等。還允許設置首頁不同和奇偶頁不同。·“工作表”選項卡：能夠?qū)Υ蛴〉膮^(qū)域、標題、元素和順序等打印屬性進行設置。當工作表內(nèi)容較多時,通過設置“打印標題”可以將標題行或標題列重復打印在每個頁面上。網(wǎng)格線和行號列標默認不打印,可以選中“網(wǎng)格線”或“行號列標”復選框以打印這些元素。工作表中為了突出數(shù)據(jù)而應用的彩色效果,在黑白打印時將只能以不同深淺的灰色來顯示原本的彩色,此時可以選中“單色打印”復選框,則單元格的邊框顏色、背景顏色及字體顏色等都將在打印輸出時被忽略,使黑白打印效果更加清晰。批注默認不打印,可以在“批注”按鈕下拉列表中選擇“如同工作表中的顯示”命令以打印批注內(nèi)容。若要指定包含錯誤值的單元格在打印時的顯示效果,可以在“錯誤單元格打印為”按鈕下拉列表中選擇顯示值(默認)空白、——、#N/A四種顯示方式。還可以指定打印順序為“先列后行”(默認)的N字形順序或“先行后列”的Z字形順序。3.頁面設置設置頁面打印①將A1:K120區(qū)域設置為打印區(qū)域；②在頁面中間區(qū)域設置自定義頁腳，形式為“第1頁，共？頁”；③設置第一行為“標題行”；任務要求（1）雙擊“頁面打印（答題文件）.xlsx”，單擊“頁面打印”工作表標簽。（2）選中A1:K109區(qū)域、單擊“頁面布局”，單擊“打印區(qū)域”旁的下拉列表，選中“設置打印區(qū)域”。如圖所示。操作流程（3）單擊“打印頁眉和頁腳”，在彈出的頁面設置對話框中單擊“頁眉/頁腳”，頁腳處選中“第1頁，共？頁”。如圖所示。操作流程（4）單擊“工作表”，在打印標題中的“頂端標題行”輸入“$1:$1”，單擊“確定”。如圖所示。操作流程成果展示實戰(zhàn)演練REAL-LIFEDRILL三1.根據(jù)任務要求，編制“報道信息表”。如圖所示。任務描述:報道信息表是直接從教務系統(tǒng)中導出的學生報到信息，請你幫助教務處老師按照如下要求整理數(shù)據(jù)。①“序號”需要從“001”開始連續(xù)編號；②“報到編號”應該是3位數(shù)字，不足3位的需要在編號前用0補位；③“專業(yè)占比”需要顯示為以16為分母的分數(shù)格式；④“獎勵比例”需要以百分比的形式顯示，并且有1位小數(shù)；⑤“錄取分數(shù)”需要將具體分數(shù)進行隱藏（字段名稱“錄取分數(shù)”保持可見），即單元格看上去是空值沒有分數(shù)，但點擊單元格后編輯欄處能夠看到具體分數(shù)；⑥“錄取日期”需要顯示為形如“二〇二一年十月一日”的日期格式；⑦“報到日期”需要顯示為形如“2021年01月02日星期六”的日期格式；⑧“報到時間”需要顯示為形如“3:11PM”的時間格式；⑨“書費”需要顯示為形如“壹仟捌佰零陸元整”的人民幣大寫的特殊格式；⑩“獎學金”需要顯示為形如“9,806.00”（負數(shù)用紅色帶負號形式）的數(shù)值格式；?設置1-74行行高為20(單位默認)，設置A:F列列寬為8(單位默認)，G:K列列寬為25(單位默認)；?設置所有數(shù)據(jù)均垂直居中且水平居中；?為“報到編號”列添加錄入驗證，即錄入的文本長度必須是3位；?為左側數(shù)據(jù)清單套用“表樣式淺色9”的表格格式，不包含表標題，但需要添加篩選按鈕，表名稱為“表1”。任務要求2.根據(jù)任務要求，編制“員工基礎檔案表”。如圖所示。任務描述:請你根據(jù)任務描述對員工基礎答案進行整理。①在員工編號列輸入員工編號，從BX001開始連續(xù)編號。②將“基本工資”列數(shù)字設置為形如“2,950.00”的貨幣格式，無貨幣符號。③將“出生年月”列設置為形如“1976/5/16”的日期格式。④將“加入公司時間”列設置為形如“二〇〇二年一月二日”的日期格式。⑤將A2:J2區(qū)域字體設置為楷體，加粗，12號，顏色黑色文字1。⑥將A3:J52區(qū)域字體設置為楷體，11號，顏色黑色文字1。⑦將A2:J2區(qū)域設置為水平居中，垂直居中。⑧將A3:G52區(qū)域設置為水平居左，垂直居中。⑨將H3:J52區(qū)域設置為水平居中，垂直居中。⑩設置第2行行高為22，第3行-第52行行高為20，設置A:G列列寬為12，H列列寬為18，I列列寬為25，J列列寬為14，單位默認。任務要求3.根據(jù)任務要求，編制“銷售臺賬表”。如圖所示任務描述:在銷售臺賬中，有些數(shù)據(jù)是混亂的，請你按照要求對數(shù)據(jù)進行清洗，為統(tǒng)計分析做準備。①為數(shù)據(jù)清單插入“序號”，要求“序號”列的單元格格式需要設置成文本類型，且從“00001”開始連續(xù)編號；②“員工編號”列的數(shù)據(jù)需要將具體編號進行隱藏（列標題“員工編號”保持可見），即單元格看上去是空值沒有編號，但點擊單元格編輯欄處能夠看到具體編號；③“銷售日期”列的數(shù)據(jù)需要顯示為形如“二〇一九年三月二十七日”的日期格式（國家/地區(qū)為中文（中國））；④“金額”列的數(shù)據(jù)需要顯示為形如“9,806.00”（負數(shù)用紅色帶括號形式）的數(shù)值格式；⑤設置1-65行行高為15(單位默認)，設置G列列寬為22(單位默認)，其他列列寬為12(單位默認)；⑥設置所有數(shù)據(jù)均垂直居中且水平居中；⑦為“序號”列添加錄入驗證，即錄入的文本長度必須是5位；⑧為左側數(shù)據(jù)清單套用“表樣式淺色6”的表格格式，包含表標題，添加篩選按鈕，表名稱為“表1”。任務要求4.根據(jù)任務要求，編制“考試計劃表”。如圖所示。任務描述:根據(jù)數(shù)據(jù)清單，對考試計劃表進行清洗。①在“姓名”和“準考證號”之間插入一列，將“姓名”列的數(shù)據(jù)進行拆分，“姓名”列只保存中文，將列標題改為“姓名(中文)”，C列只保存拼音，列標題為“姓名(拼音)”，書寫列標題時注意括號的樣式；②設置左側數(shù)據(jù)清單所有字體為“微軟雅黑”，字體顏色“自動”，字號“12”，第一行列標題名稱加粗；③設置第一行行高為20(單位默認)，其他所有數(shù)據(jù)行行高為18(單位默認)，設置“考試號”、“姓名(拼音)”、“準考證號”3列列寬為20(單位默認)，其他數(shù)據(jù)列列寬為12(單位默認)；④設置第一行列標題垂直居中且水平居中；其他數(shù)據(jù)垂直居中左對齊；⑤設置A1:G306區(qū)域內(nèi)邊框為單細線，外邊框為雙細線，顏色自動；⑥在“考生類別”列使用條件格式，突出顯示是“農(nóng)村應屆”的單元格為“綠填充色深綠色文本”；⑦為左側數(shù)據(jù)清單添加自動篩選，并篩選出“考場信息”為“B314”和“B412中”的所有數(shù)據(jù)；任務要求5.根據(jù)任務要求，編制“門店銷售表”。如圖所示。任務描述:根據(jù)數(shù)據(jù)清單，對門店銷售表數(shù)據(jù)進行清洗。①將A3:C65單元格區(qū)域中的空值補全相應數(shù)據(jù)；②設置1-65行行高為20(單位默認)，設置A:C列列寬為8(單位默認)，D:H列列寬為12(單位默認)，③A:H列垂直居中且水平居中；④使用條件格式突出顯示H2:H65單元格區(qū)域中金額大于25000的單元格為為淺紅色填充；⑤設置A1:H65區(qū)域字體為楷體，深藍標準色，11號字；⑥設置A1:H65區(qū)域內(nèi)邊框為黑色細線，外邊框為黑色粗線；⑦為產(chǎn)品類型列添加自動篩選，并篩選出產(chǎn)品類型為“臺式電腦”的所有數(shù)據(jù)；任務要求感謝觀看THANKSFORWATCHING項目二電子表格數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理指的是對數(shù)據(jù)進行收集、整理、轉換、分析和存儲等一系列操作，以獲取有用的信息、做出決策、解決問題或完成特定的任務。在處理數(shù)據(jù)之前，首先要確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。對于格式混亂的數(shù)據(jù)，需要先進行數(shù)據(jù)清洗，如使用查找替換功能糾正錯誤、統(tǒng)一格式等，然后通過數(shù)據(jù)篩選、排序、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表和圖表等操作對數(shù)據(jù)進行處理。通過學習提高信息技術應用能力,培養(yǎng)信息素養(yǎng)和創(chuàng)新思維,在未來的工作中更好地適應和推動行業(yè)與社會發(fā)展素質(zhì)目標?熟練掌握使用電子表格查找與替換、分列、篩選、排序、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表、圖表等功能的操作技巧?熟練掌握電子表格各類基礎函數(shù)的用法技能目標?了解電子表格的查找與替換、分列、篩選、排序、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表、圖表等功能的作用?了解電子表格函數(shù)的分類及各常用函數(shù)的用途知識目標教學目標LEARNINGOBJECTIVES任務一數(shù)據(jù)清洗任務二數(shù)據(jù)處理任務三引用單元格和文本函數(shù)應用任務四數(shù)學和統(tǒng)計函數(shù)應用1237項目提綱任務六日期和財務函數(shù)應用4任務五邏輯和查找與引用函數(shù)應用56實戰(zhàn)演練數(shù)據(jù)清洗DATACLEANSING一123任務要求操作流程成果展示1查找與替換請將數(shù)據(jù)進行清洗以便后期統(tǒng)計分析,即刪除數(shù)據(jù)中的無效空格。任務要求（1）雙擊“查找與替換（答題文件）.xlsx”，單擊“查找與替換”工作表標簽。（2）按【Ctrl】+【F】組合鍵，在彈出的“替換”對話框中單擊“替換”，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入一個空格符，單擊“全部替換”，在彈出的WPS提示框中單擊“確定”。如圖所示。操作流程說明:替換整體工作表中的內(nèi)容可以直接進行替換操作，如果需要替換部分區(qū)域的內(nèi)容，需先選中相應區(qū)域后再進行替換操作。成果展示123任務要求操作流程成果展示2刪除多余行請將數(shù)據(jù)清單中的多余空白行刪除。任務要求（1）雙擊“刪除多余行（答題文件）.xlsx”，單擊“刪除多余空白行”工資表標簽。（2）選中A列（有空白行的列），按【Ctrl】+【G】組合鍵或者【F5】鍵（有的筆記本電腦還需要同時按【Fn】鍵），在“定位”對話框中勾選“空值”單選按鈕，單擊“定位”，這時會將A列中所有的空白行選中。如圖所示。操作流程（3）直接在選中的任意空白單元格處鼠標右鍵→“刪除”→“整行”，刪除多余空白行。如圖2-1-4所示。操作流程成果展示1234知識鏈接任務要求操作流程成果展示3分列知識鏈接

“分列”的基本功能是將一列數(shù)據(jù)根據(jù)指定條件分隔成多個單獨的列。選擇需要分列的單列區(qū)域,在“數(shù)據(jù)”選項卡中點擊“分列”按鈕,彈出“文本分列向?qū)А睂υ捒颉２襟E1:指定原始數(shù)據(jù)的分隔類型。“分隔符號”適用于原始數(shù)據(jù)以分隔字符分隔每字段的場景,通常是導人的文本文檔數(shù)據(jù)。“固定寬度”則適用于原始數(shù)據(jù)字符長度有規(guī)律且包含特殊信息的場景,例如提取身份證出生日期等。步驟2:指定分列方式為“按分隔符號分列”或“按固定寬度分列”。·按分隔符號分列:選擇分列數(shù)據(jù)中使用的分符號,例如制表符、空格分號或逗號等。在“其他”文本框中可以輸入中文標點符號,還可以輸入中文漢字以支持更特殊的場景,如按漢字“市”來拆分地址信息等。如果原始數(shù)據(jù)中的各個字段是以多個連續(xù)空格對齊的,或者可能存在多余重復分隔符號的錯誤,則可以選中【連續(xù)分隔符號視為單個處理】復選框。“數(shù)據(jù)預覽”窗口中將實時展示分列效果。·按固定寬度分列:設置字段寬度(列間隔)。在“數(shù)據(jù)預覽”窗口中操作“分列線"進行分列。要建立分列線,請在標尺或數(shù)據(jù)區(qū)的指定位置處點擊;要刪除分列線,請雙擊分列線;要移動分列線,請按住分列線并拖至指定位置。步驟3:設置每列的數(shù)據(jù)類型,以及輸出結果的目標區(qū)域,點擊“完成”按鈕即可。1.分列基本功能知識鏈接分列”功能非常強大,不僅可以根據(jù)分隔符號或字符個數(shù)拆分列,也可以通過設置列數(shù)據(jù)類型來規(guī)范數(shù)據(jù)格式,經(jīng)常用于清理數(shù)據(jù)中的不可見字符、轉換不規(guī)范日期格式等。如原始日期信息未能按照規(guī)范的日期格式(以短橫線“-”或正斜杠“/”為分隔符號)輸人,而是以形如點號“."等符號分隔的年月日數(shù)字,這些“臟數(shù)據(jù)"將不能被識別為正確日期值,往往會導致錯誤的計算結果。此時,可以利用“分列"功能來規(guī)范數(shù)據(jù)格式,操作非常簡單,忽略“文本分列向?qū)А敝械那?步,進入步驟3中設置列數(shù)據(jù)類型,選中“日期”選項按鈕并根據(jù)原始數(shù)據(jù)中的日期信息樣式,在“日期樣式”按鈕下拉列表中選擇相對應的樣式。例如日期是按“年月日"的樣式輸人的,則相對應的設置為“YMD”。點擊“完成”按鈕,即可將原始的雜亂日期格式規(guī)范化。2.分列清洗數(shù)據(jù)WPS電子表格中的“智能分列”功能還提供了更多樣的數(shù)據(jù)分列方式,例如按“文本類型”或“按關鍵字”分類等,在“分列”按鈕下拉列表中選擇“智能分列”命令即可。3.拓展使用分列拆分數(shù)據(jù)①將B列內(nèi)容按照“_”符號對“中文姓名”和“姓名拼音”進行拆分，拆分后“中文姓名”放在B1單元格目標區(qū)域中，“姓名拼音”放在C1單元格的目標區(qū)域中，兩列數(shù)據(jù)類型均保持“常規(guī)”即可；②將D列內(nèi)容按照固定寬度對身份證號進行拆分，只導出出生日期（第7~14位），并放到E1單元格的目標區(qū)域中，列數(shù)據(jù)類型改為型如“年/月/日”的形式；在E1單元格中輸入標題“出生日期”。任務要求（1）雙擊“使用分列拆分數(shù)據(jù)（答題文件）.xlsx”，單擊“使用分列拆分數(shù)據(jù)”工作表標簽。（2）單擊B列，單擊“數(shù)據(jù)”→“分列”，彈出文本分列向?qū)?3步驟之1對話框，勾選“分隔符”→“下一步”，到文本分列向?qū)?3步驟之2對話框中勾選“其他”，在其他后面的文本框中輸入下橫線“_”→“下一步”，到文本分列向?qū)?3步驟之3對話框中在目標區(qū)域?qū)υ捒蛑休斎搿?B$1”→“完成”，如圖所示。操作流程（3）單擊D列，單擊“數(shù)據(jù)”→“分列”，彈出文本分列向?qū)?3步驟之1對話框中勾選“固定寬度”→“下一步”，到文本分列向?qū)?3步驟之2對話框中，在“數(shù)據(jù)預覽”窗口中鼠標單擊“第6位標尺”，再單擊“第14位標尺”→“下一步”，如圖所示。操作流程（4）在彈出的文本分列向?qū)?3步驟之3對話框中，“數(shù)據(jù)預覽”窗口中第一列區(qū)域默認是選中狀態(tài)的綠色背景，可直接勾選“不導入此列(跳過)”，再在“數(shù)據(jù)預覽”窗口中單擊“最后一列”，勾選“不導入此列(跳過)”，再在“數(shù)據(jù)窗口”中單擊中間出生日期區(qū)域、在列數(shù)據(jù)類型中勾選“日期”，后面的日期形式選中“YMD”，將目標區(qū)域中的內(nèi)容改為“$E$1”、單擊“完成”，如圖所示。操作流程說明:任務要求只導出“出生日期”放到E1目標區(qū)域，所以將身份證號分列后，前后兩個區(qū)域不需要導出。將出生日期放入E1單元格區(qū)域這樣不會改變D列原有數(shù)據(jù)。成果展示數(shù)據(jù)處理DATAPROCESSING二1234知識鏈接任務要求操作流程成果展示1排序1.單列排序升序排序:選中需要排序的列，點擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“升序”按鈕（通常顯示為向上的箭頭），該列的數(shù)據(jù)將按照從小到大的順序排列。降序排序:同樣選中需要排序的列，點擊“降序”按鈕（通常顯示為向下的箭頭），該列的數(shù)據(jù)將按照從大到小的順序排列。知識鏈接2.多列排序次要排序:在對第一列進行排序后，可以選擇另一列進行次要排序。例如，首先按省份升序排序，然后在省份相同的情況下按城市降序排序。添加級別:在“數(shù)據(jù)”選項卡中，點擊“排序”按鈕，可以打開“排序”對話框，在這里可以設置多個排序級別，每個級別對應一列。3.自定義排序自定義排序規(guī)則:在“排序”對話框中，用戶可以設置自定義的排序規(guī)則，比如按照特定的數(shù)字順序或文本順序排序。4.按顏色排序按單元格顏色排序:可以選擇按照單元格的填充顏色或字體顏色進行排序。5.按單元格值排序按單元格值排序:可以選擇按照單元格的值進行排序，這包括數(shù)字、文本或日期等。6.排序注意事項選擇整個數(shù)據(jù)區(qū)域:在進行排序之前，確保選中了整個需要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域，包括標題行。標題行:如果數(shù)據(jù)區(qū)域包含標題行，確保在“排序”對話框中勾選了“我的數(shù)據(jù)有標題”選項，這樣標題行不會被排序。知識鏈接7.動態(tài)數(shù)組排序動態(tài)數(shù)組排序:在一些版本的WPS表格中，支持動態(tài)數(shù)組功能，可以更靈活地處理排序結果。8.排序與篩選結合使用排序篩選:在篩選數(shù)據(jù)后，可以對篩選結果進行排序，以便更直觀地查看數(shù)據(jù)。排序功能是數(shù)據(jù)分析和處理中的基礎工具，它可以幫助用戶快速組織和查看數(shù)據(jù)，提高工作效率。在WPS電子表格中，排序功能操作簡單，功能強大，非常適合處理大量數(shù)據(jù)。①在“自動排序”工作表中以“性別”為主關鍵字，以“應發(fā)工資”為次關鍵字進行降序排序。②在“自定義排序”工作表中將“部門”按照“生產(chǎn)部、財務部、市場部、研發(fā)部、質(zhì)保部”的順序進行排列。任務要求（1）雙擊“排序（答題文件）.xlsx”，單擊“自動排序”工作表標簽。（2）單擊表格數(shù)據(jù)區(qū)域任意位置，單擊“開始”選項卡，單擊“排序”下拉列表，單擊“自定義排序”，打開“排序”對話框，主要關鍵字選“性別”，排序依據(jù)為默認的“數(shù)值”，次序選中“降序”，單擊“添加條件”增加“次要關鍵字”，選中次要關鍵字為“應發(fā)工資”，排序依據(jù)為默認的“數(shù)值”，次序選中“降序”，單擊“確定”。如圖所示。操作流程成果展示【自動排序成果展示】（3）單擊“自定義排序”工作表名稱。（4）單擊表格數(shù)據(jù)區(qū)域任意位置，單擊“開始”選項卡，單擊“排序”下拉列表，單擊“自定義排序”，打開“排序”對話框，主要關鍵字選“部門”，排序依據(jù)為默認的“數(shù)值”，次序選中“自定義排序”，打開“自定義序列”對話框，在輸入序列文本框中輸入“生產(chǎn)部財務部市場部研發(fā)部質(zhì)保部”中間用【Enter】鍵分隔，單擊“確定”，回到排序?qū)υ捒蛲瓿膳判颍瑔螕簟按_定”。如圖所示。操作流程成果展示【自定義序成果展示】1234知識鏈接任務要求操作流程成果展示2篩選1.自動篩選?啟用自動篩選:選中需要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“自動篩選”,即可在每列的標題上出現(xiàn)一個下拉箭頭。單擊下拉箭頭,可以選擇顯示或隱藏特定的數(shù)據(jù)項。?支持功能:在“篩選面板”中提供了快捷篩選操作命令和簡單篩選分析功能。對于日期型數(shù)據(jù)字段,日期項列表將以年月日分層的形式顯示,而不是直接顯示具體日期。而且,提供了大量的內(nèi)置動態(tài)篩選條件,支持將數(shù)據(jù)列表中的日期與系統(tǒng)當前日期的比較結果作為篩選條件,可以一鍵篩選出“上月、本月、下月”等特定日期段的數(shù)據(jù)。支持“顯示項目計數(shù)和占比”功能,幫助用戶一目了然地總覽數(shù)據(jù)并快速找到想要的數(shù)據(jù)項目。還支持簡單的“篩選分析”功能,可以在任務窗格中快速生成統(tǒng)計圖表。支持“多條件過濾”功能,可以直接輸入并搜索以空格分隔的多個關鍵字。支持“篩選合并單元格”功能,可以正確篩選出合并單元格相對應的所有數(shù)據(jù)行。?特征篩選:除了常規(guī)的內(nèi)容篩選外,還支持按不同數(shù)據(jù)類型的數(shù)據(jù)特征進行篩選。在“篩選面板”中,不同數(shù)據(jù)類型的字段所能夠使用的篩選選項也不盡相同。對于文本型數(shù)據(jù)字段,將顯示“文本篩選”的相關選項;對于數(shù)值型數(shù)據(jù)字段(時間被視作數(shù)字來處理),將顯示“數(shù)字篩選”的相關選項;對于日期型數(shù)據(jù)字段,將顯示“日期篩選”的相關選項。事實上,這些選項最終都將打開“自定義自動篩選方式”對話框,通過選擇“邏輯條件”和輸入具體“條件值”,方能完成自定義篩選。?顏色篩選:篩選功能支持以字體顏色、單元格顏色或者單元格圖標作為篩選條件,幫助用戶更加靈活地整理數(shù)據(jù)。?取消自動篩選:若要取消對指定列的篩選,則可以在“篩選面板”中單擊“清空條件”,或者單擊匯總項目右側的“清除篩選”,或者“全選”項目復選框并單擊“確定”。若要取消對數(shù)據(jù)列表的所有篩選,則可以單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“全部顯示”按鈕,或者再次單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“自動篩選”使數(shù)據(jù)列表退出篩選狀態(tài)。?處理篩選結果:當復制或刪除篩選結果中的數(shù)據(jù)時,只有可見的行會被復制或刪除,隱藏行將不受影響。復制連續(xù)單元格區(qū)域,并往篩選隱藏區(qū)域粘貼時,默認將粘貼到連續(xù)區(qū)域,即被隱藏的行也被視為粘貼目標區(qū)域。若希望只粘貼到可見單元格,可以復制連續(xù)單元格區(qū)域,選定粘貼目標單元格區(qū)域,右擊打開單元格快捷菜單,選擇“粘貼值到可見單元格”命令即可。知識鏈接2.高級篩選知識鏈接“高級篩選”功能是自動篩選的升級,可以將自動篩選的定制條件改為自定義設置,功能上將更加靈活,能夠完成更復雜的任務;還可以構建更復雜的篩選條件,將篩選結果復制到其他位置,篩選出不重復的記錄,指定包含計算的篩選條件。?啟用高級篩選:方法有多種,如選定數(shù)據(jù)列表中任意單元格,在“開始”選項卡中單擊“篩選”下拉按鈕,在下拉列表中選擇“高級篩選”命令等。?設置篩選條件:運用高級篩選功能時,最重要的一步是設置篩選條件。高級篩選所構建的復雜條件需要按照一定的規(guī)則手工編輯并放置在工作表中單獨的區(qū)域,并在“高級篩選”對話框的“條件區(qū)域”編輯框中指定對該區(qū)域的引用,可以為該“條件區(qū)域”定義名稱以便引用。如果篩選條件置于數(shù)據(jù)列表的左側或右側,執(zhí)行篩選過程中,可能導致條件區(qū)域隨著篩選器中的數(shù)據(jù)行一同被隱藏,因此建議把條件區(qū)域放置在數(shù)據(jù)列表的頂端或底端。高級篩選的“條件區(qū)域”至少要包含兩行:首行為標題行,行中的列標題必須和數(shù)據(jù)列表中的字段標題匹配(排列次序和出現(xiàn)次數(shù)不要求一致)。建議將數(shù)據(jù)列表中的字段標題直接復制并粘貼到條件區(qū)域的首行。標題行下方為篩選條件值的描述區(qū)。可以設置多個篩選條件,篩選條件遵循“同行為與、異行為或”的關系,即同一行之間為AND連接的條件(交集),不同行之間為0R連接的條件(并集)。條件區(qū)域中的空白單元格表示任意條件,即保留所有記錄不做篩選。篩選條件行允許使用帶比較運算符(=、>、<、>=、<=、<>)的表達式(如“>100”)。還可以使用“計算條件”,設置“計算條件”時不允許使用與數(shù)據(jù)列表中同名的字段標題,可以使用空白字段標題或創(chuàng)建一個新的字段標題。對于文本型數(shù)據(jù)的篩選條件,允許使用通配符。問號“?”匹配任何單個字符,星號“?"匹配任意多個連續(xù)字符(可以為零個),篩選問號或星號本身請在字符前鍵入波形符“~”。知識鏈接?提取篩選結果:在“高級篩選”對話框中可以選擇“在原有區(qū)域顯示篩選結果”或“將篩選結果復制到其它位置”兩種不同的篩選方式。選中“將篩選結果復制到其它位置”后,將激活“復制到”輯框,用以指定結果副本位于本表其他位置或其他的工作表。高級篩選功能還可以指定篩選結果副本中僅包含哪些字段列。先將所需字段的標題復制粘貼到指定結果區(qū)域首行,并在“復制到”編輯框中指定對該行的引用即可。在“復制到”編輯框中,若只指定單個單元格,則將篩選出符合條件的所有項目。若所選區(qū)域為多行范圍,則最多提取到該范圍的最大行數(shù)為止。若同時勾選“擴展結果區(qū)域,可能覆蓋原有數(shù)據(jù)”復選框,則篩選出符合條件的所有項目,不受所選區(qū)域大小的影響。若勾選“選擇不重復的記錄”復選框,則篩選結果將不會包含重復項目。高級篩選結果不會隨原始數(shù)據(jù)區(qū)域自動更新,如果原數(shù)據(jù)有改動,請重新應用該功能。①篩選出“生產(chǎn)部”的員工信息。②在①的基礎上篩選出“應發(fā)工資”大于或等于10000的員工。任務要求（1）雙擊“篩選.xlsx”，單擊“篩選”工作表標簽。（2）單擊表格中任意數(shù)據(jù)區(qū)域，選中“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“自動篩選”，即可看到第一行各字段名稱變成一個帶有下拉框的框名，單擊“部門”框旁的下拉按鈕，在下拉列表框中的“內(nèi)容篩選”下先取消勾選“全部”前的復選框，再勾選“生產(chǎn)部”復選框，篩選出生產(chǎn)部的員工信息，如圖所示。操作流程（3）再單擊“應發(fā)工資”框旁的下拉按鈕，單擊“數(shù)字篩選”→“大于或等于”，彈出的“自定義自動篩選方式”對話框，在大于或等于的文本框中輸入“10000”，單擊“確定”，如圖所示。操作流程成果展示1234知識鏈接任務要求操作流程成果展示3分類匯總1.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域:首先，用戶需要選中需要進行分類匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域。2.點擊分類匯總:在“數(shù)據(jù)”選項卡中找到并點擊“分類匯總”按鈕。3.設置分類字段:在彈出的對話框中，選擇要作為分類依據(jù)的字段，例如部門或貨物名稱。4.選擇匯總方式:WPS電子表格提供了多種匯總方式，包括求和、乘積、方差等，用戶可以根據(jù)需要選擇。5.選定匯總項:選擇需要進行匯總的數(shù)據(jù)列，例如金額或出庫數(shù)量。6.執(zhí)行分類匯總:點擊“確定”后，WPS電子表格會自動生成分級的匯總表，包括總計表、匯總項目表和明細數(shù)據(jù)表。知識鏈接基本分類匯總1.排序數(shù)據(jù):在進行多字段分類匯總之前，需要先對數(shù)據(jù)進行排序，確保數(shù)據(jù)按照主關鍵詞和次關鍵詞的順序排列。2.添加條件:在“排序”對話框中，添加主關鍵詞和次關鍵詞，例如先按貨物名稱排序，再按出庫人排序。3.設置分類字段:在“分類匯總”對話框中，先設置主分類字段，然后設置次分類字段，例如先按貨物名稱匯總，再按出庫人匯總。4.勾選匯總項:在“選定匯總項”中勾選出庫數(shù)量等需要匯總的數(shù)據(jù)。5.嵌套匯總:在設置次分類字段時，不勾選“替換當前分類匯總”，以便將次級匯總嵌套在主級匯總之下。多字段分類匯總·用戶可以通過點擊左側的加減符號來控制各類數(shù)據(jù)顯示狀態(tài)，靈活調(diào)整折疊單元格。·也可以選中某項數(shù)據(jù)，點擊顯示明細數(shù)據(jù)或隱藏明細數(shù)據(jù)。知識鏈接控制顯示狀態(tài)·如果需要取消分類匯總，可以再次點擊“分類匯總”按鈕，然后選擇“全部刪除”。取消分類匯總·在進行分類匯總之前，確保數(shù)據(jù)已經(jīng)按照需要分類的字段進行了排序。·分類匯總功能適用于簡單的分類匯總需求，對于更復雜的匯總需求，用戶可以使用公式或數(shù)據(jù)透視表進行更靈活的分類匯總。其他注意事項

通過使用WPS電子表格的分類匯總功能，用戶可以快速統(tǒng)計數(shù)據(jù)，提高工作效率。這個功能簡單實用，非常適合需要快速對數(shù)據(jù)進行分類和匯總的用戶。匯總出各部門人員的應發(fā)工資合計。任務要求（1）雙擊“分類匯總（答題文件）.xlsx”，單擊“分類匯總”工作表標簽。注意:在創(chuàng)建分類匯總之前，必須先對相關數(shù)據(jù)進行排序。（2）單擊表格中部門這一列的任意數(shù)據(jù)單元格，單擊“數(shù)據(jù)”→“升序”（“降序”也可以）。如圖所示。操作流程（3）單擊“分類匯總”，彈出分類匯總對話框，分類字段選中“部門”，“匯總方式”選中“求和”，“選定匯總項”只勾選“應發(fā)工資”，其他設置不變，單擊“確定”。如圖所示。操作流程成果展示1234知識鏈接任務要求操作流程成果展示4數(shù)據(jù)透視表

WPS電子表格中的數(shù)據(jù)透視表是一個強大的工具，它可以幫助用戶快速匯總、分析、探索和呈現(xiàn)大量數(shù)據(jù)。知識鏈接1.什么是數(shù)據(jù)透視表？數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的表，可以快速匯總、分析、探索和呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。它允許用戶通過拖放字段來重新組織數(shù)據(jù)，從而獲得不同的視角和洞察。2.數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)勢·直觀操作:WPS電子表格的數(shù)據(jù)透視表提供直觀的拖放界面，用戶可以輕松地將字段拖到行、列、值和篩選區(qū)域。·豐富的功能:支持多種數(shù)據(jù)匯總方式，如求和、計數(shù)、平均值、最大值、最小值等。·數(shù)據(jù)刷新:可以隨時刷新數(shù)據(jù)透視表以反映原始數(shù)據(jù)的最新狀態(tài)。·樣式和格式化:提供多種預設樣式，可以快速美化數(shù)據(jù)透視表的外觀。·切片器和日程表:支持切片器和日程表功能，方便用戶進行數(shù)據(jù)篩選和時間序列分析。·準備數(shù)據(jù)源:確保你的數(shù)據(jù)源是一個結構化的表格，每一列都有明確的標題，且沒有空行或空列。·選擇數(shù)據(jù)源:打開WPS表格，選中包含你想要分析的數(shù)據(jù)區(qū)域。如果數(shù)據(jù)有標題行，請確保標題行也被選中。·插入數(shù)據(jù)透視表:點擊“插入”菜單中的“數(shù)據(jù)透視表”選項。在彈出的對話框中，你可以選擇將數(shù)據(jù)透視表放置在新工作表或當前工作表的指定位置。·設置數(shù)據(jù)透視表字段:在數(shù)據(jù)透視表字段列表