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文檔簡介

華潤公司拜年活動方案一、活動主題“瑞兔賀歲,情滿華潤”二、活動目的通過舉辦拜年活動,增強公司內部員工之間的凝聚力與歸屬感,提升員工對公司的認同感和忠誠度;向合作伙伴傳遞新年祝福與合作愿景,鞏固良好合作關系;同時借助活動展示華潤公司的品牌形象與企業文化,擴大公司社會影響力,為新的一年各項工作開展營造積極向上的氛圍。三、活動時間與地點1.時間:[具體日期],上午[X]點下午[X]點2.地點:公司總部大樓+線上平臺四、參與人員華潤公司全體員工、合作伙伴代表五、活動準備(一)成立活動籌備小組1.組長:[組長姓名]2.成員:各部門負責人3.職責分工組長:全面負責活動的策劃、組織、協調與決策。成員:行政部門:負責活動場地布置、物資采購、餐飲安排、車輛調度等后勤保障工作。宣傳部門:制定活動宣傳方案,負責活動的攝影、攝像、新聞稿撰寫與發布,以及線上互動環節的技術支持。人力資源部門:負責通知員工與合作伙伴,統計參與人數,組織員工節目排練,以及活動現場的人員簽到與引導。業務部門:協助籌備小組完成與合作伙伴的溝通協調工作,準備業務展示資料,參與活動流程設計。(二)場地布置1.公司總部大樓大廳:設置大型簽到墻,擺放新年花卉與裝飾擺件,營造喜慶氛圍。在大廳上方懸掛“瑞兔賀歲,情滿華潤”的橫幅。會議室:布置成溫馨的聚會場所,擺放桌椅,設置舞臺,配備音響設備、投影儀等,用于領導致辭、節目表演與互動環節。在會議室四周張貼公司發展歷程照片與員工風采展示海報。休息區:放置沙發、茶幾,提供茶歇點心,播放輕松愉悅的音樂。2.線上平臺:搭建專屬的活動頁面,設置簽到入口、直播通道、互動留言區、抽獎頁面等功能模塊。頁面整體風格與線下活動保持一致,突出新年主題。(三)物資采購1.禮品類:為員工與合作伙伴準備新年禮品,如定制的保溫杯、文具套裝、公司特色產品等,禮品上印刻華潤公司logo。2.裝飾類:購買新年花卉、氣球、彩帶、燈籠等裝飾品,用于場地布置。3.餐飲類:準備午餐、茶歇點心,根據參與人數合理安排菜品與飲品。4.道具類:采購活動所需道具,如抽獎箱、獎品卡片、表演道具等。(四)節目準備1.員工節目:通過內部通知、部門推薦等方式征集員工節目,節目形式包括歌曲、舞蹈、小品、相聲、魔術等。組織排練,確保節目質量。2.領導致辭:提前與公司領導溝通,確定致辭內容與時間安排,確保領導能夠充分表達對員工與合作伙伴的新年祝福與期望。(五)宣傳推廣1.內部宣傳:通過公司內部郵件、微信群、公告欄等渠道發布活動通知,詳細介紹活動時間、地點、內容與參與方式,鼓勵員工積極參與。2.外部宣傳:向合作伙伴發送活動邀請函,介紹活動亮點與意義,邀請其出席。同時,在公司官方網站、社交媒體平臺發布活動預告信息,吸引社會關注。六、活動流程(一)上午1.簽到入場(9:009:30)員工與合作伙伴在公司總部大樓大廳簽到墻簽到,領取活動資料與禮品。工作人員引導簽到人員前往會議室就座,播放輕松愉悅的音樂。2.開場致辭(9:309:45)主持人登場,介紹出席活動的領導與嘉賓。公司領導發表新年致辭,回顧過去一年公司的發展成就,展望新的一年發展前景,向全體員工與合作伙伴致以新年祝福。3.節目表演(9:4510:30)依次進行員工表演的節目,如歌曲《新年好》、舞蹈《賀歲吉祥》、小品《歡樂職場》等,展現員工的才藝與風采,營造歡樂祥和的氛圍。4.互動環節一:知識問答(10:3011:00)主持人提出與華潤公司相關的問題,如公司發展歷程、企業文化、業務知識等。員工與合作伙伴通過手機掃描二維碼進入線上答題頁面進行搶答,答對者可獲得小禮品一份。5.業務展示與交流(11:0012:00)各業務部門負責人通過PPT或視頻等形式,向合作伙伴展示公司的業務成果、發展規劃與合作機會。安排交流互動時間,合作伙伴就關心的問題與業務部門進行深入溝通交流,增進彼此了解與信任。(二)中午1.午餐與休息(12:0013:30)工作人員引導參與人員前往餐廳享用午餐,午餐期間播放輕松的背景音樂。用餐結束后,安排適當的休息時間。(三)下午1.互動環節二:抽獎活動(13:3014:00)主持人介紹抽獎規則與獎品設置,通過線上抽獎系統進行抽獎。分別抽取三等獎、二等獎、一等獎,中獎人員現場領取獎品,并合影留念。2.節目表演(14:0014:45)繼續進行員工表演的節目,如相聲《新年說趣》、魔術《奇幻賀歲》等,為活動增添歡樂氛圍。3.互動環節三:團隊游戲(14:4515:30)組織員工與合作伙伴參與團隊游戲,如“接力拼圖”“齊眉棍”等,增強團隊協作能力與互動交流。為獲勝團隊頒發團隊獎品。4.合作伙伴發言(15:3016:00)邀請重要合作伙伴代表發言,分享與華潤公司合作的經驗與感受,對新的一年合作表達期望與信心。5.活動總結(16:0016:15)主持人對活動進行總結,感謝全體員工與合作伙伴的參與和支持。6.自由交流與合影留念(16:1517:00)活動結束后,參與人員自由交流,分享活動感受。在公司總部大樓前合影留念,記錄美好瞬間。(四)線上活動持續進行1.活動當天,線上平臺的直播通道全程直播活動現場情況,無法到現場的員工與合作伙伴可通過直播觀看活動。2.線上互動留言區持續開放,員工與合作伙伴可隨時留言分享活動感受、祝福與建議。3.活動結束后,在線上平臺發布活動回顧文章與照片、視頻,供大家再次回顧活動精彩瞬間。同時,對線上互動留言進行整理與回復,進一步增強與員工和合作伙伴的互動交流。七、活動預算活動預算總計[X]元,具體預算明細如下:1.場地布置費用:[X]元,包括花卉、裝飾擺件、橫幅、海報制作等費用。2.物資采購費用:[X]元,涵蓋禮品、餐飲、道具等采購費用。3.節目排練與表演費用:[X]元,如服裝道具租賃、演員補貼等。4.宣傳推廣費用:[X]元,包括內部郵件發送、邀請函制作、線上平臺搭建與推廣等費用。5.設備租賃費用:[X]元,如音響設備、投影儀、抽獎箱等租賃費用。6.其他費用:[X]元,包括活動現場的水電費、清潔費、不可預見費用等。八、活動效果評估1.設計活動反饋調查問卷,在活動結束后通過線上線下相結合的方式向員工與合作伙伴發放,收集他們對活動內容、組織安排、氛圍營造等方面的評價與建議。2.統計線上平臺的直播觀看人數、互動留言數量、抽獎參與人數等數據,評估活動的線上傳播效果與參與度。3.根據活動反饋調查問卷與線上數據統計結果,對活動效果進行綜合評估,總結活動的優點與不足之處,為今后類似活動的策劃與組織提供經驗參考。九、注意事項1.活動現場安排專人負責安全保障工作,確保活動期間人員與財產安全。提前檢查場地設施設備,消除安全隱患。2.活動期間注意維護現場秩序,安排工作人員引導參與人員有序簽到、就座、參與活動環節,避免出現混亂局面。3.做好活動期間的疫情防控

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