公司組織下午茶活動方案一、活動主題“品味午后時光，共享溫馨時刻”二、活動目的1.緩解員工工作壓力，提升員工的工作滿意度和幸福感。2.增強團隊凝聚力，促進員工之間的溝通與交流，營造積極向上的企業文化氛圍。3.讓員工在繁忙的工作中得到片刻放松，以更加飽滿的精神狀態投入到后續工作中。三、活動時間[具體活動時間]，時長約[X]小時，建議選擇在下午較為清閑的時間段，如15:0017:00。四、活動地點公司內部的會議室、休息區或租賃附近環境舒適、安靜的咖啡館/茶座等場地。若選擇公司內部場地，需提前進行清潔和布置；若選擇外部場地，需確保場地交通便利，且能滿足公司人數的需求，并簽訂相關租賃協議。五、參與人員公司全體員工六、活動流程與內容1.開場致辭（5分鐘）由公司領導發表簡短的開場講話，歡迎大家參加下午茶活動，并強調活動的目的和意義。表達對員工辛勤工作的感謝，鼓勵大家在活動中盡情放松，享受美好時光。2.美食分享（30分鐘）提前準備豐富多樣的下午茶點心和飲品，如蛋糕、水果、餅干、咖啡、茶等。將美食和飲品整齊擺放在餐桌上，供員工自由取用。可以設置一些與美食相關的小互動，如“猜點心口味”等游戲，增加趣味性。3.互動游戲環節（40分鐘）“心有靈犀”將員工分成若干小組，每組[X]人。每組推選一名隊員作為猜題者，其余隊員通過動作、表情等方式向猜題者傳遞詞語信息，猜題者要在規定時間內猜出盡可能多的詞語。詞語內容可以圍繞公司業務、生活趣事、熱門電影等方面設定，增加游戲的趣味性和多樣性。最后根據猜出詞語的數量評選出獲勝小組，給予相應的獎勵。“聽歌識曲”準備一些經典的歌曲片段，通過播放音頻的方式讓員工搶答，猜出歌曲名稱和演唱者。歌曲風格可以涵蓋流行、搖滾、民謠等多種類型，以滿足不同員工的喜好。為搶答正確的員工發放小獎品。4.自由交流與分享（30分鐘）員工在輕松愉悅的氛圍中自由交流，分享工作心得、生活趣事、興趣愛好等。鼓勵員工之間互相傾聽，增進彼此的了解和信任。公司領導和各部門負責人可以主動參與到員工的交流中，拉近與員工的距離。5.結束環節（10分鐘）由公司領導進行總結發言，感謝大家的積極參與和支持，希望大家將活動中的輕松愉悅轉化為工作動力，為公司的發展貢獻更多的力量。宣布下午茶活動圓滿結束。七、活動預算活動預算總計[X]元，具體費用明細如下：1.食品和飲品費用：[X]元蛋糕：[X]元，根據公司人數和蛋糕種類確定數量和價格。水果：[X]元，選擇當季新鮮水果，確保品質和數量。餅干：[X]元，準備多種口味的餅干，滿足不同員工的需求。咖啡和茶：[X]元，根據員工喜好選擇咖啡和茶的品種，并估算相應的用量。2.場地租賃費用（若選擇外部場地）：[X]元根據場地的規模、環境和租賃時長等因素確定費用。3.互動游戲獎品費用：[X]元小禮品：為獲勝小組和搶答正確的員工準備一些實用的小禮品，如筆記本、鼠標墊、保溫杯等，預計每份禮品價格在[X]元左右。4.布置費用：[X]元裝飾材料：購買氣球、彩帶、鮮花等裝飾材料，用于場地布置，營造溫馨、舒適的氛圍，預計費用在[X]元左右。設備租賃（如音響設備等）：若公司內部場地需要租賃音響設備，以滿足活動中的音樂播放需求，預計費用在[X]元左右。5.其他費用：[X]元包括清潔用品、垃圾袋等雜項費用，預計[X]元左右。八、活動準備1.活動策劃小組成立專門的活動策劃小組，負責活動的整體策劃、組織和實施。小組成員包括行政部門人員、人力資源部門人員以及部分員工代表，確保活動方案的可行性和員工的參與度。2.場地預訂與布置根據活動時間和參與人數，提前預訂合適的活動場地。若選擇公司內部場地，提前對場地進行清潔和整理，擺放好桌椅，并進行裝飾布置，營造出溫馨、舒適的氛圍。如選擇外部場地，需提前與場地供應商溝通，確保場地的各項設施齊全、環境整潔，并按照活動需求進行布置。3.美食和飲品采購根據活動預算和員工口味偏好，提前采購豐富多樣的下午茶點心和飲品。選擇品質優良、新鮮衛生的食品供應商，確保食品的質量和安全。在采購過程中，注意控制成本，合理安排食品和飲品的種類和數量。4.互動游戲準備設計并準備好互動游戲所需的道具和題目。如“心有靈犀”游戲的詞語卡片、“聽歌識曲”游戲的音頻設備等。對游戲規則進行詳細說明，確保員工在活動過程中能夠清楚地了解如何參與游戲。5.人員通知與安排通過公司內部郵件、微信群等渠道向全體員工發送下午茶活動通知，告知活動的時間、地點、流程和注意事項。在活動當天，安排專人負責現場的引導、組織和協調工作，確保活動的順利進行。九、活動評估1.問卷調查活動結束后，通過在線問卷的方式收集員工對下午茶活動的反饋意見。問卷內容包括活動滿意度、美食評價、游戲趣味性、活動對工作壓力的緩解效果等方面，了解員工對活動的整體評價和建議。2.小組討論組織部分員工代表進行小組討論，深入了解他們對活動的感受和看法。鼓勵員工分享活動中的亮點和不足之處，以及對未來活動的期望和建議。3.數據分析與總結對問卷調查和小組討論收集到的數據進行整理和分析，總結活動的優點和存在的問題。根據評估結果，對活動方案進行優化和改進，為今后舉辦類似活動提供參考依據。十、注意事項1.活動期間要確保場地的安全和衛生，提醒員工注意食品衛生，避免浪費。2.提前做好應急預案，如遇到突發情況（如設備故障、天氣變化等），能夠及時采取有效的應對措施，確保活動的順利進行。3.活動結束后，安排專人負責清理場地，恢復場地原狀。4.活動過程中要注意控制