公司答謝會戶外活動方案一、活動主題“攜手同行，感恩有你”二、活動目的本次答謝會戶外活動旨在加強公司與客戶、合作伙伴之間的溝通與交流，增進彼此之間的感情，提升公司品牌形象和客戶滿意度。通過輕松愉快的戶外活動，感謝各方一直以來對公司的支持與信任，同時為大家提供一個放松身心、拓展人脈的平臺，進一步促進雙方的長期合作與發展。三、活動時間與地點1.時間：[具體活動日期]，上午[開始時間]下午[結束時間]2.地點：[詳細活動地點，如郊外的生態農莊、風景優美的公園等]四、參與人員1.公司內部人員：包括公司領導、各部門負責人及員工代表2.客戶：長期合作客戶、重要潛在客戶3.合作伙伴：供應商、經銷商等預計總人數：[X]人五、活動內容與流程活動準備階段（[準備開始日期][準備結束日期]）1.成立活動籌備小組組長：[組長姓名]成員：[成員姓名及所屬部門]職責：負責活動的整體策劃、組織、協調及執行，確保活動順利進行。2.確定活動場地并簽訂合同根據活動規模和需求，選擇合適的戶外活動場地。與場地供應商溝通，明確場地使用細節、費用及相關服務，簽訂合同。3.邀請參與人員整理客戶和合作伙伴名單，通過電話、郵件、短信等方式向其發送活動邀請函，告知活動時間、地點、內容及注意事項。統計公司內部參與人員名單，確保全體人員知曉活動安排。4.活動物料準備宣傳物料：制作活動海報、宣傳單頁、邀請函等，用于活動宣傳推廣。活動道具：準備燒烤架、食材、飲料、桌椅、帳篷、遮陽傘、音響設備、麥克風、游戲道具、獎品等。安全設備：配備急救箱、滅火器等安全設備，確保活動安全。其他物料：準備簽到冊、筆、指示牌、垃圾袋等。5.餐飲安排根據參與人數和活動需求，確定餐飲形式（如燒烤、野餐、自助餐等）。聯系專業餐飲供應商，安排食物的采購、制作和配送，確保食品衛生安全。6.節目策劃與排練策劃活動現場的節目，如文藝表演、互動游戲、抽獎環節等，增加活動趣味性。組織公司內部員工進行節目排練，確保節目質量。7.安全保障對活動場地進行安全檢查，確保場地設施完好，無安全隱患。安排專業安保人員維持活動現場秩序，保障人員和財產安全。為參與人員購買意外保險，提供安全保障。8.交通安排根據參與人員的分布情況，規劃合理的交通路線。提供公共交通指引或安排包車服務，方便參與人員前往活動場地。活動當天流程1.簽到入場（上午[簽到開始時間][簽到結束時間]）在活動場地入口處設置簽到處，安排工作人員負責接待。參與人員簽到后，領取活動資料和紀念品，在工作人員指引下前往活動區域就座。2.開場致辭（上午[開場時間]）主持人開場，介紹到場的公司領導、客戶和合作伙伴，對大家的到來表示熱烈歡迎。公司領導致辭，感謝客戶和合作伙伴一直以來的支持與信任，回顧公司發展歷程和取得的成績，展望未來合作前景。3.活動環節文藝表演（上午[表演開始時間][表演結束時間]）安排公司內部員工或邀請專業表演團隊進行文藝表演，節目形式包括歌曲、舞蹈、小品、魔術等，為活動增添歡樂氛圍。互動游戲（上午[游戲開始時間][游戲結束時間]）組織開展有趣的互動游戲，如團隊拔河比賽、接力賽跑、尋寶游戲等，增強參與人員之間的團隊合作意識和互動交流。為每個游戲的獲勝團隊或個人頒發獎品，鼓勵大家積極參與。午餐與交流（中午[午餐時間]）按照預定的餐飲安排，為參與人員提供午餐。在午餐期間，大家可以自由交流，增進彼此之間的了解和感情。公司產品與服務介紹（下午[介紹開始時間][介紹結束時間]）通過PPT演示、實物展示等方式，向客戶和合作伙伴介紹公司的最新產品和服務，展示公司的技術實力和創新能力。安排專業銷售人員進行講解，解答客戶疑問，促進業務合作。抽獎環節（下午[抽獎開始時間][抽獎結束時間]）準備豐厚的獎品，設置多個抽獎環節，如三等獎、二等獎、一等獎等。根據參與人員的簽到號碼或現場抽取的號碼進行抽獎，增加活動的驚喜和趣味性。自由活動（下午[自由活動開始時間][自由活動結束時間]）提供一些輕松的自由活動項目，如戶外拓展、釣魚、棋牌游戲等，讓參與人員根據自己的興趣愛好自由選擇，進一步放松身心。4.結束致辭（下午[結束致辭時間]）主持人總結活動內容，感謝大家的積極參與和支持。公司領導再次致辭，表達對客戶和合作伙伴的感謝之情，強調公司將一如既往地為大家提供優質的產品和服務，期待未來有更深入的合作。5.合影留念（下午[合影時間]）組織全體參與人員合影留念，記錄這一難忘的時刻。6.活動結束（下午[結束時間]）工作人員引導參與人員有序離場，清理活動現場，確保場地整潔。六、活動預算本次活動預算總計[X]元，具體費用明細如下：1.場地租賃費用：[X]元2.餐飲費用：[X]元3.活動物料費用（宣傳物料、道具、獎品等）：[X]元4.節目表演費用：[X]元5.交通費用（包車、公共交通指引等）：[X]元6.安全保障費用（安保人員、意外保險等）：[X]元7.其他費用（水電費、清潔費等）：[X]元七、活動效果評估1.設立評估指標參與度：統計參與活動的人數、參與活動環節的積極性等。滿意度：通過問卷調查或現場訪談的方式，了解參與人員對活動內容、組織安排、餐飲服務等方面的滿意度。合作意向：觀察活動后客戶和合作伙伴與公司的溝通交流情況，評估是否有新的合作意向或合作機會增加。品牌形象提升：通過媒體報道、社交媒體傳播等渠道，評估活動對公司品牌形象的提升效果，如品牌知名度、美譽度等。2.數據收集與分析在活動現場發放調查問卷，收集參與人員的反饋意見。安排專人記錄活動現場的參與情況和互動交流情況。活動結束后，對收集到的數據進行整理和分析，總結活動的優點和不足之處。3.總結與改進根據活動效果評估結果，撰寫活動總結報告，向公司領導匯報。針對活動中存在的問題，提出改進措施和建議，為今后舉辦類似活動提供參考。八、注意事項1.活動前提前關注天氣預報，如遇惡劣天氣，及時調整活動時間或更換活動場地。2.活動現場安排專人負責安全管理，確保活動設施設備安全使用