1適用范圍 12規范性引用文件 13基本規定 24歸檔文件及其質量要求 34.1歸檔文件范圍 34.2歸檔文件質量要求 34.2.1基本要求 34.2.2竣工圖 34.2.3電子文件 54.2.4聲像文件 65工程文件歸檔整理 85.1立卷 85.2卷內文件排列 85.3案卷編目 95.4案卷裝訂與裝具 105.5案卷目錄編制 106工程檔案驗收 127工程檔案移交 13 14附件1工程文件歸檔范圍 15附件2聲像文件歸檔范圍 59附件3電子檔案移交數據包結構及說明 59附件4卷內目錄 63附件5卷內備考表 64附件6案卷封面 65附件7案卷目錄 66附件8聲像檔案目錄 67附件9深圳市建設工程檔案驗收報告 71附件10檔案驗收自查表 771本指南適用于建設工程文件的整理、歸檔，以及建設工程檔案的驗收與移交。交通、水務、軌道、電力等行業的建設工程檔案可參照行業標準執行。GB/TGB/TGB/TGB/T50328-201411822-200811821-200250323-2001建設工程文件歸檔規范（2019年版）科學技術檔案案卷構成一般要求照片檔案管理規范城市建設檔案著錄規范GB/T32004-2015信息與文獻紙張上書寫、打印和復印字跡的耐久性和耐用性要求和測試方法GB/T24422-2009信息與文獻檔案紙耐久性和耐用性要求GB/T10609.3技術制圖復制圖的折疊方法GB50300-2013建筑工程施工質量驗收統一標準CJJ/TCJJ/TCJJ/T158-2011117-2017187-2012城建檔案業務管理規范建設電子文件與電子檔案管理規范建設電子檔案元數據標準DA/T22-2015歸檔文件整理規則DA/T28-2018建設項目檔案管理規范DA/T31-2017紙質檔案數字化規范DA/T38電子文件歸檔光盤技術要求和應用規范DA/T15磁性載體檔案管理與保護規范23.1工程文件的形成和積累應納入工程建設管理的各個環節和有關人員的職責范圍。3.2工程文件應真實反映工程建設全過程，隨工程建設進度同步形成，達到真實、完整、準確，不得事后補編。3.3建設單位是建設工程檔案管理的第一責任主體，負責指導、監督和檢查各參建單位按照工程進度編制、收集、初步整理建設工程檔案，加強建設工程檔案全過程、全周期管理。建設單位、參建單位對各自形成工程檔案的真實性、完整性及準確性負責。3.4建設單位在工程招標及與勘察、設計、施工、監理等單位簽訂協議、合同時，應明確竣工圖的編制單位、工程檔案的編制套數及承擔單位、工程檔案的質量要求和移交時間等內容。3.5建設單位應在開工后15天內登錄“深圳市建設項目檔案管理系統”（.cn/jsxmda），填寫工程相關信息，對參建單位指定資料管理人員給予授權，指導、監督各參建單位通過系統及時收集、匯總檔案資料，必要時可提請城建檔案管理機構提供在線培訓及業務指導。3.6工程竣工驗收時，建設單位應組織各參建單位同步對建設工程檔案進行驗收，并于工程竣工驗收后在“深圳市建設項目檔案管理系統”填寫工程概況信息和竣工驗收信息（含檔案驗收信息）,上傳簽字蓋章后的檔案驗收報告或含檔案驗收結論的工程竣工驗收報告。工程竣工驗收包含交通基礎設施工程提前投入使用驗收、水務工程合同完工驗收，工程竣工驗收報告包含水務工程合同完工驗收鑒定書，下同。建設單位申請竣工驗收備案或竣工聯合驗收前，應確保《深圳市建設工程竣工驗收報告》（含檔案驗收結論）已上傳至“深圳市建設項目檔案管理系統”。3.7工程竣工驗收后，建設單位應于限期內向城建檔案管理機構移交建設工程檔案。分期建設的工程，建設單位可按照建設周期分批移交建設工程檔案。3.8建設工程應編制一套電子檔案，隨紙質檔案一并移交。電子檔案簽署了具有法律效力的電子印章或電子簽名的，可不移交相應紙質檔案。建設單位移交電子檔案時，聲像電子文件和竣工圖CAD文件應一同移交。實施BIM技術應用的工程項目，還應提交與竣工圖紙一致的BIM竣工模型數據。3.9工程資料管理人員應經過工程文件歸檔整理的專業培訓。34.1.1對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全、整理立卷后歸檔。4.1.2紙質與電子文件的歸檔范圍相同，房屋建筑工程和市政工程具體歸檔范圍詳見附件1，交通、水務、軌道、電力等行業的建設工程具體歸檔范圍可參照行業標準執行。4.1.3聲像文件歸檔范圍詳見附件2。4.2.1基本要求歸檔的紙質工程文件應為原件。工程文件的內容及其深度應符合國家現行有關工程勘察、設計、施工、監理等標準的規定。工程文件的內容必須真實、完整、準確，應與工程實際相符合。監理、施工和驗收用表應按照行業標準統一用表編制；因工程特殊情況需自制表格的，應向工程質量監督機構咨詢。計算機輸出文字、圖件以及手工書寫材料，其字跡的耐久性和耐用性應符合現行國家標準《信息與文獻紙張上書寫、打印和復印字跡的耐久性和耐用性要求和測試方法》GB/T32004的規定。工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續應完備。工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面（297mm×210mm）。工程文件應當采用耐久性強的書寫材料，不得使用易褪色或含腐蝕性的書寫材料。紙張耐久性和耐用性應符合現行國家標準《信息與文獻檔案紙耐久性和耐用性要求》GB/T24422的規定。4.2.2竣工圖竣工圖的繪制與改繪應符合國家現行有關制圖標準的規定，圖紙宜采用國家標準圖幅。1凡按圖施工沒有變動的，則由施工單位在原施工圖上加蓋竣工圖章后，即作為竣工圖；2凡在施工中，雖有一般性設計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新4繪制，由施工單位負責在原施工圖上通過杠（劃）改法或叉改法進行繪制，注明修改的內容及依據，加蓋竣工圖章后，即作為竣工圖；3凡結構形式、工藝、平面布置、項目等有重大改變或圖面變更超過1/3的，不宜再在原施工圖上修改、補充的，應重新繪制竣工圖；竣工圖應依據審核后的施工圖、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄、工程測量記錄等編制；重大的改建、擴建工程涉及原有工程項目變更時，應將相關項目的竣工圖資料統一整理歸檔，并在原圖案卷增補必要的說明。由設計單位編制竣工圖的，設計單位簽章完備后，由施工單位加蓋竣工圖章。由施工單位編制竣工圖的，在最后一版施工圖的基礎上進行修改，保留原設計單位圖簽欄信息，在圖紙右下角空白處注明變更依據，出圖后加蓋竣工圖章。竣工圖應真實反映竣工工程的實際情況，保證圖紙質量，做到規格統一、圖面整潔、字跡清楚，不得用圓珠筆或其他易褪色的墨水繪制。所有竣工圖均應加蓋竣工圖章（圖），并應符合下列規定：圖竣工圖章示例1竣工圖章的基本內容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理、總監。2竣工圖章尺寸應為：50mm×80mm。3竣工圖章應使用不易褪色的印泥，應蓋在圖紙右下角空白處，不得覆蓋原有圖紙上的圖形、文字和圖簽欄。4交通、水務、軌道、電力等行業的建設工程竣工圖章可參照行業標準執行。54.2.3電子文件建設工程應形成或編制一套歸檔電子文件。歸檔電子文件可以是工程建設過程中形成的原生電子文件，也可以是紙質文件的數字化復制件。歸檔的建設工程電子文件應采用或轉換為表所列文件格式。表歸檔電子文件格式文件類別格式文本（表格）文件OFD、DOC、DOCX、XLS、XLSX、WPS、PDF/A、XML、TXT、RTF圖像文件JPEG、TIFF圖形文件DWG、PDF/A、SVG視頻文件AVS、AVI、MPEG2、MPEG4音頻文件AVS、WAV、AIF、MID、MP3數據庫文件SQL、DDL、DBF、MDB、ORA虛擬現實/3D圖像文件WRL、3DS、VRML、X3D、IFC、RVT、DGN地理信息數據文件DXF、SHP、SDB歸檔的建設工程原生電子文件應包含元數據，保證文件的完整性和有效性。元數據應符合現行行業標準《建設電子檔案元數據標準》CJJ/T187的規定，以XML格式進行存儲。歸檔的建設工程原生電子文件應采用電子簽名等手段，所載內容應真實和可靠。通過紙質文件數字化復制采集的電子文件，應達到現行行業標準《紙質檔案數字化規范》DA/T31的要求：1文字材料和圖紙均采用彩色掃描；2文字材料掃描分辨率≥300dpi，圖紙掃描分辨率≥200dpi；3掃描后的圖像清晰、端正、完整、不失真、無扭曲，不影響圖像的利用效果；紙質檔案數字化復制件的命名和數據組織方式詳見附件3。電子文件與紙質文件雙套歸檔的，電子文件內容必須與其對應紙質文件一致，電子數據的組織也應與紙質文件組卷保持一致。僅以電子文件單套歸檔的，電子文件可選擇按照紙質檔案組卷規則進行組卷，也可單竣工圖CAD文件應與紙質竣工圖一一對應，以一個圖幅為一個單份文件，命名和數據組織方式詳見附件3。BIM竣工模型歸檔標準另行制定。64.2.4聲像文件建設工程項目應隨工程建設進度同步形成一套數碼格式的聲像文件，聲像文件應真實反映工程建設全過程。工程聲像文件分為照片、錄像和錄音。列入城建檔案管理機構接收范圍的建設工程須移交建設過程照片文件。列入重大項目計劃清單的建設工程須移交建設過程照片和錄像文件。工程聲像文件應構圖完整、重點突出、畫面清晰、圖像穩定、色彩還原準確，被攝主體不應該有明顯失真、變形等現象。工程聲像文件采集時應注意多景別與多角度結合，采集涵蓋遠景、中景、近景等能全面反映各項施工過程的照片和錄像，重要工序、重要部位、隱蔽工程應采集細部特征。對同一場景和相同內容的若干聲像文件，應選擇一個主題鮮明、影像清晰完整、具有代表性和典型性的文件，不應重復歸檔。工程聲像文件采集過程中應準確設置設備時間、地理位置等信息，對采集內容進行相應信息記錄，包括采集日期、采集地點、采集內容、采集人等，做好形成聲像文件的命名準備。照片文件歸檔要求：1照片攝制數量以能夠全面反映建設工程過程和成果為準，視工程規模和性質而定，一般不少2照片格式應采用JPEG、TIFF等通用格式，像素不低于2000萬；3嚴禁破壞照片的真實性，照片不得經過后期加工，包括對照片進行任何修改、涂抹、后期合成等。錄像文件歸檔要求：1錄像素材適當剪輯，拍攝時間視工程規模和性質而定，不少于20分鐘,并配有相應的文字說明。針對工程施工階段單個工序內容以及工程準備階段、工程竣工階段、重要活動的同一場景，錄像采集時長不少于30秒；2錄像分辨率不低于1920×1080，幀率不低于24fps，碼率不應小于35Mbps，格式應為MPG、MP4、AVI等通用格式；3形成的專題錄像片應真實反映工程基本情況、主要施工工藝等工程建設活動全過程，內容包含解說詞稿、與解說詞稿對應的畫面和普通話旁白，片長不少于10分鐘；4錄像檔案文字說明（專題片解說詞稿）應采用文本文件格式（見表內容包含字幕、解說詞稿等。錄音文件歸檔要求：71錄音文件采樣頻率不應小于441kHz，量化精度不應低于16bit，碼率不應小于128kbps，格式應為MP3、WAV等通用格式；2錄音檔案文字說明應采用文本文件格式（見表內容包含錄音內容文字整理材料歸檔聲像文件整理要求：1歸檔聲像文件應按聲像文件歸檔范圍（附件2）進行分類并排序。2照片應以照片的自然張為單位進行著錄；錄像、錄音每段素材為一份文件，以件為單位進行著錄，目錄格式見附件8（可直接從“深圳市建設項目檔案管理系統”中編制打印命名和數據組織方式詳見附件3。85.1.1立卷應按下列流程進行:1對屬于歸檔范圍的工程文件進行分類，確定歸入案卷的文件材料；2對卷內文件材料進行排列、編目、裝訂（或裝盒）；3排列所有案卷，形成案卷目錄。5.1.2立卷應遵循下列原則：1立卷應遵循工程文件的自然形成規律和工程專業的特點，保持卷內文件的有機聯系和案卷的成套性、系統性，便于檔案的保管和利用；2工程文件應按不同的形成、整理單位及建設程序，按工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工驗收文件、竣工圖分別進行立卷，并可根據數量多少組成一卷或多卷；3一項建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程立卷；建設工程項目中由多個單位工程組成時，公共部分的文件可以單獨組卷；當單位工程檔案出現重復時，原件可歸入其中一個單位工程，其他單位工程不需要歸檔，但應說明清楚；4不同載體的文件應分別立卷。5.1.3立卷應采用下列方法：1監理文件應按單位工程、分部工程或專業、階段等進行立卷；2施工文件應按單位工程、分部（分項）工程或專業進行立卷；專業承（分）包施工的分部、子分部（分項）工程應分別單獨立卷；室外工程應按室外建筑環境和室外安裝工程單獨立卷；當施工文件中部分內容不能按一個單位工程分類立卷時，可按建設工程立卷；3竣工圖應按單位工程分專業進行立卷。5.1.4案卷內不應有重份文件。印刷成冊的工程文件宜保持原狀。5.2.1卷內文件應按工程文件歸檔范圍（附件1）的類別和順序排列。5.2.2文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主體與附件不應分開，并應按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。5.2.3圖紙應按專業排列，同專業圖紙應按圖號順序排列。95.2.4當案卷內既有文字材料又有圖紙時，文字材料應排在前面，圖紙應排在后面。5.3.1編制卷內文件頁號應符合下列規定：1卷內文件均應按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始，使用打號機以黑色印油打號；2頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角；3案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。5.3.2卷內目錄的編制應符合下列規定：1卷內目錄排列在卷內文件首頁之前，式樣詳見附件4（可直接從“深圳市建設項目檔案管理系統”中編制打印）；2序號應以一份文件為單位編寫，竣工圖以一張圖紙為單位編寫，用阿拉伯數字從“1”依次標注；3責任者應填寫文件的直接形成單位或個人。有多個責任者時，應選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替；4文件編號應填寫文件形成單位的發文號或圖紙的圖號，或設備、項目代號；5文件題名應填寫文件標題的全稱。當文件無標題時，應根據內容擬寫標題，擬寫標題外應加“[]”符號；文件標題不能準確反映文件內容的，原文件標題照寫，并在其后擬寫補充標題，以6日期應填寫文件的形成日期或文件的起止日期，竣工圖應填寫編制日期。日期中“年”應用四位數字表示，“月”和“日”應分別用兩位數字表示；7頁次應填寫文件在卷內所排的起始頁號，最后一份文件應填寫起止頁號；8備注應填寫需要說明的問題，如“復印件”“電子證照打印件”、頁次變動情況等；9案卷序號應填寫本案卷在該工程案卷總量中的順序號；10竣工圖應逐張編制卷內目錄。5.3.3卷內備考表的編制應符合下列規定：1卷內備考表應排列在卷內文件的尾頁之后，式樣詳見附件5（可直接從“深圳市建設項目檔案管理系統”中編制打印）；2卷內備考表應標明卷內文件的總頁數、各類文件頁數及立卷單位對案卷情況的說明，如頁次變動、頁號重（漏）號、文件破損、污染等；3立卷單位的立卷人和審核人應在卷內備考表上簽名；年、月、日應按立卷、審核時間填寫；4直接裝盒的圖紙卷可在卷盒上填寫和簽署卷內備考表。5.3.4案卷封面的編制應符合下列規定：1案卷封面式樣詳見附件6（可直接從“深圳市建設項目檔案管理系統”中編制打印）；2案卷封面的內容應包括檔號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、本案卷所屬工程的案卷總量、本案卷在該工程案卷總量中的排序；3檔號由分類號、年度和流水號組成，建設單位完成檔案驗收并在“深圳市建設項目檔案管理系統”上傳簽字蓋章后的檔案驗收報告或含檔案驗收結論的工程竣工驗收報告，經審核后，系統自動生成檔號，由建設單位在案卷封面、檔案盒封面及檔案盒背脊填寫；4保管期限由檔案接收保管單位填寫，移交單位無需填寫；5編制單位應填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者；6起止日期應填寫案卷內全部文件形成的起止日期；7密級填寫應按國家保密法規相關條例執行，立卷單位不可隨意填寫；8一個卷盒裝有兩個及兩個以上案卷的，應當填寫案卷起止號。5.4.1文字材料組卷每卷厚度不宜超過20mm，裝訂采用棉線繩三孔左側裝訂法，裝訂線位置距左側15mm，在案卷背面打活結；裝訂前必須剔除易生銹的金屬物，對破損、污損的文件材料應進行除污補裱處理；裝訂時不應破壞或遮擋文件內容，應保持整齊、牢固，便于保管和利用。5.4.2竣工圖紙組卷每卷厚度不宜超過50mm；不同幅面的竣工圖紙，應統一折疊成A4幅面（297mm×210mm），以內折手風琴式折疊，使標題欄露在外面，整齊散裝在檔案盒內。5.4.3文字材料以一本為一卷，竣工圖紙以一盒為一卷；一個檔案盒內可裝多卷文字材料。應根據歸檔案卷內容的厚度選用檔案盒。5.4.4檔案盒外表尺寸應為310mm×220mm，厚度可為20、30、40、50mm，應采用無酸紙制作。5.4.5卷內目錄、案卷目錄、案卷封面、卷內備考表規格為A4幅面（297mm×210mm）。5.5.1案卷應按工程文件歸檔范圍（附件1）的類別和順序排列。5.5.2案卷目錄式樣詳見附件7（可直接從“深圳市建設項目檔案管理系統”中編制打印）。5.5.3案卷號應填寫本項目案卷的流水順序號，每個項目從“1”開始依次編寫。5.5.4案卷題名應簡明、準確地揭示卷內文件的內容，應包括工程名稱（含單位工程名稱）、分部工程或專業名稱及卷內文件概要等內容；必要時可增加工程地址內容。歸檔外文資料的題名及主要內容應譯成中文；卷內文件概要應符合工程文件歸檔范圍（附件1）中所列案卷內容（標題）的要求。5.5.5卷內數量按文字卷的頁數或圖紙卷的張數選擇其中一項填寫，文字卷附圖按文字頁計算。5.5.6保管期限由檔案接收保管單位填寫，移交單位無需填寫。5.5.7備注需填寫案卷信息（如甲方第1卷、監理第1卷、總包第1卷、A電梯第1卷、B電梯6.1監理單位根據勘察、設計、施工、監理等參建單位建設工程檔案的收集整理情況，向建設單位提出驗收申請。6.2工程竣工驗收時，建設單位組織各參建單位同步對建設工程檔案進行驗收。6.3建設工程檔案驗收應查驗下列主要內容：1工程檔案齊全、系統、完整，全面反映工程建設活動和工程實際狀況；2工程檔案已初步整理立卷；3竣工圖的繪制方法、圖式及規格等符合專業技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；4文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續完備；5文件的材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求；6電子檔案格式、載體等符合要求；7聲像檔案內容、質量、格式符合要求。6.4工程竣工驗收通過后，建設單位應在“深圳市建設項目檔案管理系統”填寫工程概況信息和竣工驗收信息（含檔案驗收信息）。檔案驗收已并入工程竣工驗收的，在系統生成《深圳市建設工程竣工驗收報告》，打印后由五方責任主體簽字蓋章并上傳；檔案單獨進行專項驗收的，在系統生成《深圳市建設工程檔案驗收報告》（附件9），打印后由建設單位簽字蓋章并上傳。6.5建設單位申請工程竣工驗收備案或竣工聯合驗收前，應確保《深圳市建設工程竣工驗收報告》（含檔案驗收結論）已上傳至“深圳市建設項目檔案管理系統”。6.6參建單位可參照《檔案驗收自查表》（附件10）對建設工程檔案進行自查，并提交建設單位備案保存。7.1工程竣工驗收后，建設單位應于限期內向城建檔案管理機構移交一套符合規定的工程檔案，含紙質檔案及電子數據，電子數據包括項目基本信息及各級著錄信息、電子檔案、聲像檔案、竣工圖CAD文件和BIM竣工模型數據等。7.2建設單位須在“深圳市建設項目檔案管理系統”完成電子數據收集、整理、匯總，提交城建檔案管理機構審核通過后，方可申請移交紙質檔案。建設單位可通過“深圳市建設項目檔案管理系統”在線填寫項目基本信息及各級著錄信息，收集、匯總電子數據，也可按電子檔案移交數據包結構（附件3）自行組織數據包導入“深圳市建設項目檔案管理系統”。電子數據經自查檢測合格后提交城建檔案管理機構。市政工程竣工圖電子數據須以光盤形式離線移交。7.3紙質檔案移交采取預約制度，建設單位可通過“廣東省政務服務網”或“i深圳”APP提交建設工程紙質檔案現場移交預約申請。7.4建設單位向城建檔案管理機構移交工程檔案時，應同時提交一套總目錄，總目錄由《城市建設檔案移交申請書》、歸檔說明、案卷目錄和卷內目錄等構成。總目錄封面可直接從“深圳市建設項目檔案管理系統”中編制打印，裝訂參考案卷裝訂方式；可分冊裝訂，并在封面注明（如總目錄（一）、總目錄（二。7.5移交手續辦結后，由城建檔案管理機構出具移交憑證。7.6因工程分期建設需分批移交工程檔案的，建設單位應在“深圳市建設項目檔案管理系統”提交建設工程檔案移交計劃，說明分批移交原因、計劃移交批次、計劃移交時間等，按計劃移交建設工程檔案。7.7停建、緩建建設工程的檔案，暫由建設單位保管。對改建、擴建和維修工程，建設單位應組織設計、施工單位對改變部位據實編制新的工程檔案，并在工程竣工驗收后于限期內向城建檔案管理機構移交。不涉及面積增加、外立面改變和結構改造的維修改造項目工程檔案由建設單位自行保存。7.8建設單位未按規定移交建設工程檔案的，依據《建設工程質量管理條例》予以行政處罰，將處罰信息依法納入建筑市場主體誠信記錄，并予以公示。對無故延期或者不按照規定歸檔、報送，涂改、偽造檔案，檔案工作人員玩忽職守造成檔案損失的，依據《城市建設檔案管理規定》，對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員給予行政處分，構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任。本指南沒有規定的，按照相關標準規定執行。本指南由深圳市城市建設檔案館負責具體解釋與發布。深圳市房屋建筑工程文件歸檔范圍1▲△2▲△3▲△4▲△5▲△6▲△7▲△8▲△9▲△1▲△2▲△3▲△4▲△5▲△6▲△1▲△2▲△3▲△4▲△5▲△6▲△7▲△8▲△9▲△▲△▲△▲1▲2▲△3▲△4其他合同（設計咨詢、造價咨詢、招標代理、▲5▲△1▲△2▲△3▲△4▲△5▲△1▲2▲3▲4▲5▲6▲1參建單位法定代表人授權書（建設、勘察、設▲△2▲△3▲△4▲△1▲△2▲△3▲△4▲△5▲△6▲△7▲8▲9▲△▲▲▲▲△▲△▲建設行政管理部門及建設工程質量監督機構在▲△1▲△2▲1▲△2▲3▲4▲1▲2▲3▲1▲△2▲△1▲△2▲1▲2▲△3▲△4▲△5▲6▲△7▲△8▲△9▲△▲▲1▲△2▲△3▲4▲△5▲△6▲△7▲△8▲△9▲△▲△1▲△2▲△3▲△4▲△5▲6▲7▲1▲△2▲△3▲△4單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核▲△5▲△6▲a1▲△2地基與基礎分部工程安全和功能檢驗資料核查▲△3▲△4▲△5▲△6▲7▲a.2進場施工物資質量證明文件及檢測報告1▲2▲3▲4▲5▲1▲△2▲△3▲△4▲△5▲△6▲△7▲△8▲△9▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△1▲△2▲△3▲4▲△5▲△6▲△7▲△8▲9▲△▲▲△▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲△▲▲▲▲▲△▲▲▲▲▲▲△▲▲▲▲▲▲▲▲△▲▲▲▲▲▲▲b1▲△2▲△3▲△4▲△5▲△6▲7▲b.2進場施工物資質量證明文件及檢測報告1▲2▲3▲4▲5▲1▲△2▲△3▲4▲5▲△6▲△7▲△8▲△9▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△1▲3▲△4▲△5▲△6▲7▲8▲9▲▲▲▲▲△▲▲▲▲▲▲▲▲△▲▲△▲▲▲▲▲c1▲△2裝飾裝修分部工程安全和功能檢驗資料核查▲△3▲△4▲△5▲△6▲7▲1▲2▲3▲4▲5▲1▲△2▲△3▲△4▲△5▲△6▲△7▲△8▲△9▲▲△▲△▲△▲△▲▲▲▲△▲△▲△▲▲▲▲▲▲▲△▲△▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲▲▲▲△▲▲▲△▲△▲△1▲2▲3▲△4▲5▲△6▲7▲8▲9▲▲△△▲△▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲△▲d1▲△2▲△3▲△4▲△5▲△6▲7▲1▲2▲3▲4▲5▲1▲△2▲△3▲△4▲△5▲△6▲△7▲△8▲△9▲△▲▲▲▲△▲▲▲▲▲△△▲△▲△▲△1▲2▲△3▲4▲5▲6▲7▲e1▲△2建筑給排水及暖通分部工程安全和功能檢驗資錄▲△3▲△4▲△5▲△6▲7▲1▲2▲3▲4▲5▲1▲△2▲△3▲△4▲△5▲△6▲△7▲△8▲△1▲2▲3▲4▲5▲6▲△7▲8▲△9▲▲▲▲▲△▲▲▲▲▲▲△▲△▲f1▲△2▲△3▲△4▲△5▲△6▲7▲1▲2▲3▲4▲5▲1▲△2▲△3▲4▲5▲6▲7▲8▲1▲2▲△3▲△4▲△5▲△6▲7▲△8▲9▲△▲△▲△▲▲▲▲▲▲▲△▲▲△▲△▲g1▲△2通風與空調分部工程安全和功能檢驗資料核查▲△3▲△4▲△5▲△6▲7▲1▲2▲3▲4▲5▲1▲△2▲△3▲△4▲△5▲△6▲△7▲△1▲2▲3▲4▲5▲6▲△7▲8▲△9▲▲△▲▲△▲▲▲▲▲▲▲△▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲△△△▲△▲△▲△▲△▲△▲h1▲△2▲△3▲△4▲△5▲△6▲7▲h.2進場施工物資質量證明文件及檢測報告1▲2▲3▲4▲5▲1▲2▲3▲4▲5▲6▲7▲8▲9▲▲1▲2▲△3▲△4▲5▲△6▲7▲8▲9▲▲▲▲△▲▲△▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲△▲△▲△▲i1▲△2▲△3▲△4▲△5▲△6▲7▲1▲2▲3▲4▲5▲1▲△2▲△3▲4▲5▲6▲7▲8▲9▲▲▲▲▲▲▲▲▲△▲▲▲▲▲△▲▲▲▲▲△▲△1▲△2▲△3▲4▲△5▲6▲7▲8▲9▲▲▲▲▲△▲j1▲△2▲△3▲△4▲△5▲△6▲7▲1▲2▲3▲4▲5▲1▲△2▲△3▲4▲△5▲△6▲△7▲8▲△9▲△k1▲△2▲△3▲△4▲△5氣體滅火系統工程安全和功能檢驗資料核查▲△6▲△7▲△8▲△9▲△▲△火災自動報警系統工程安全和功能檢驗資料核▲△▲△▲△▲△▲▲k.2進場施工物資質量證明文件及檢測報告1▲2▲3▲4▲5▲1▲△7▲△8▲△9▲△▲△▲△▲1▲2▲3▲4▲5▲6▲△7▲8▲△9▲△▲▲▲△▲△▲▲▲△▲△▲△▲△▲▲△▲▲▲▲▲▲▲▲▲△▲△m1▲△2地下人防分部工程安全和功能檢驗資料核查▲△3▲△4▲△5▲△6▲7▲m.2進場施工物資質量證明文件及檢測報告1▲2▲3▲4▲5▲1▲△2▲△3▲4▲5▲6▲△7▲△8▲9▲△▲▲△n1▲△2▲△3▲△4▲△5▲△6▲7▲n.2進場施工物資質量證明文件及檢測報告1▲2▲3▲4▲5▲1▲△2▲3▲▲o1▲△2▲△3▲△4▲△5▲△6▲7▲o.2進場施工物資質量證明文件及檢測報告1▲2▲3▲4▲5▲1▲2▲3▲△4▲△5▲△6▲△7▲△8▲9▲▲△▲△▲△▲▲▲△▲▲△▲△系統運行試驗（試運行）記錄（一二）▲△▲△▲▲△▲△▲△▲△▲△▲1▲▲2▲▲3▲▲4▲▲5▲▲6▲▲7▲▲8▲▲9▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲1▲△2▲△3▲△4▲△5▲△6▲△7▲△8▲△9▲△建設行政管理部門及建設工程質量監督機構在▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△城市建設檔案移交申請書（含歸檔說明、案▲△▲▲▲▲40深圳市市政工程文件歸檔范圍1▲△2▲△3▲△4▲△5▲△6▲△7政府機構有關工程立項審批或工程建設的決議、▲△8▲△9▲△▲△1▲△2▲△3▲△4▲△5▲△6▲△1▲△2▲△3▲△4▲△5▲△6▲△7▲△8▲△9▲△▲△1▲2▲△3▲△4其他合同文件（設計咨詢、造價咨詢、招標代理、▲5▲△1▲△412▲△3▲△4▲△5▲△1▲2▲3▲4▲5▲6▲1參建單位法定代表人授權書（建設、勘察、設▲△2▲△3▲△4▲△1▲△2▲△3▲△4▲△5▲△6▲△7▲△8▲9▲▲△▲▲▲▲建設行政管理部門及建設工程質量監督機構在▲△1▲△2▲1▲△2▲△3▲4▲425▲△1▲2▲3▲1▲△2▲△1▲△2▲1▲2▲△3▲△4▲△5▲△6▲7▲△8▲△9▲△▲△▲1▲△2▲△3▲4▲△5▲△6▲△7▲△8▲9▲△▲△1▲△2▲△3▲△4▲△5▲△6▲△437▲△8▲△9▲△▲▲▲1▲△2單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核▲△3▲△4▲△5▲△6▲△7▲a1▲△2▲△3▲1▲△2▲△3▲△1▲2▲3▲4▲5▲6▲7▲a.4.1材料、構配件、設備及器具檢驗1▲2▲△3▲△4▲△5▲△6▲△7▲8▲449▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲1▲△2▲△3▲△4▲△5▲△6▲△7▲△8▲△9▲△▲△▲▲▲▲▲▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲45▲▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲▲▲1▲△2▲△3▲4▲△5▲△6▲△7▲△8▲△9▲△▲△▲△▲△▲▲▲△▲△▲▲▲▲▲▲1▲△2▲△3▲△4▲△5▲△6▲△467▲△8▲△9▲△▲▲△▲b1▲△2▲△3▲1▲△2▲△3▲△1▲2▲3▲4▲5▲6▲7▲8▲9▲▲b.4.1材料、構配件、設備及器具檢驗報告1▲△2▲△3▲△4▲△5▲△6▲△7▲△8▲△9▲▲▲▲▲△▲△47▲▲▲△▲▲b.4.2施工試驗及功能性檢測報告1▲△2▲△3▲△4▲△5▲△6▲△7▲△8▲△9▲△▲△▲▲▲▲△▲△▲△▲1▲△2▲△3▲△4▲△5▲6▲△7▲△8▲△9▲△▲△▲▲▲▲△▲△▲△▲▲48▲△▲▲1▲△2▲△3▲△4▲△5▲△6▲△7▲△8▲9▲△▲c1▲△2▲△3▲1給水排水管道工程安全和功能檢驗資料核查▲△2▲△3▲△4給水排水構筑物工程安全和功能檢驗資料核查▲△5▲△1▲2▲3▲4▲5▲6▲7▲8▲9▲1▲2▲△3▲△4▲△5▲△6▲497▲8▲9▲▲▲▲▲▲1▲△2▲△3▲△4▲△5▲△6▲△7▲△8▲△9▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲▲1▲△2▲△3▲4▲5▲6▲7▲8▲9▲▲▲1▲△2▲△3▲△4▲△5▲△6▲△7▲△8▲△9▲△▲▲d1▲△2▲△3▲1▲△2▲△3▲△1▲2▲3▲4▲5▲6▲7▲1▲2▲△3▲△4▲△5▲△6▲△7▲△8▲9▲▲▲▲△▲1▲△2▲△3▲△4▲△5▲△6▲△7▲8▲△9▲△▲△▲1▲△2▲△3▲△4▲△5▲6▲7▲8▲9▲△▲△▲△▲△1▲△2▲△3▲△4▲△5▲6▲△7▲e1▲△2▲△3▲1▲△2▲△3▲△1▲2▲3▲4▲5▲6▲7▲8▲9▲▲1▲△2▲△3▲△4▲△5▲△6▲△7▲△8▲△9▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲1▲2▲△3▲△4▲△5▲△6▲△7▲△8▲△9▲△▲△▲▲▲▲△▲△▲△▲△▲▲▲▲△▲▲△▲△▲△▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲1▲△2▲△3▲△4▲△5▲△6▲7▲△8▲9▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲1▲△2▲△3▲△4▲△5▲△6▲△7▲△8▲△9▲▲△▲▲▲▲▲▲f1▲△2▲△3▲1▲△2▲△3▲△4▲△1▲2▲3▲4▲5▲1▲△2▲△3▲4▲1▲2▲1▲△2▲△3▲1▲2▲3▲4▲5▲6▲7▲△8▲△9▲△▲△▲g1▲△2▲△3▲1▲△2▲△3▲△1▲2▲3▲△4▲△5▲△6▲△7▲△8▲9▲▲△▲△▲△▲▲▲△▲▲△▲△系統運行試驗（試運行）記錄（一二）▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲1▲2▲1▲△1▲△2▲△3▲△4▲△5▲△6▲△7▲△8▲△9▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△▲△開設、交通設施、交通監控、衛生防疫等行政管理▲△▲△▲△▲▲建設行政管理部門及建設工程質量監督機構在▲△▲△城市建設檔案移交申請書（含歸檔說明、案▲▲▲▲▲▲注：表中符號“▲”表示必須歸檔保存；“△”表示選擇性歸檔保存。聲像文件歸檔范圍序號工程建設階段歸檔聲像文件歸檔選擇1工程準備階段工程奠基（開工）儀式Δ2工程開工前項目原址及周邊地區原貌▲3搬遷、拆遷、平整等工程施工場景▲4工程測量、放線、定位樁等施工場景Δ5工程建設階段地基與基礎施工情況（基坑開挖前后，基礎承臺、底板混凝土澆筑前后等）▲6工程主體施工、主體結構布局場面▲7建筑物主要混凝土梁、承重柱鋼筋用料、大型構件安裝情況▲8建筑物主體各層樓梁、板混凝土澆筑前后情況，封頂、驗收情況▲9隱蔽工程施工▲防水（地下工程、衛生間、屋面）處理情況▲室外地下管線覆土前、后情況▲室內外裝修裝飾施工▲工程質量安全問題整改、處理情況▲施工的主要方法，特別是新材料、新技術、新工藝、新設備的應用情況▲道路、橋梁、涵洞、隧道等市政工程施工情況▲其它工程施工過程中重點階段的施工情況▲工程竣工階段工程竣工(交工)驗收儀式及與驗收相關的檢查、會議Δ竣工后新貌：工程外部不同角度的全貌（包括有特點的局部）▲工程的各功能分區、主要部位及設備▲園林工程及其他配套設施完成情況▲其他其它重大事件和重要活動▲注：1.表中符號“▲”表示必須向城建檔案管理機構移交（工程建設過程中不產生的文件除外“△”表示選擇性向城建檔案管理機構移交。2.其他重大事件和重要活動包括：重要領導視察、與工程相關的重要會議、工程重大事故第一現場、事故指揮和處理措施、處理結果、發現文物的處理過程、獲市以上優質工程評審、頒獎活動60電子檔案移交數據包結構及說明一、層級劃分：61二、命名規則：1一級目錄命名為檔號+移交建設工程項目名稱。2“項目基本信息”文件夾下的“單位工程概況”文件命名為：“單位工程概況”+“-”+順序號，如“單位工程概況-01”。3“電子目錄”文件夾下的“卷內目錄”文件命名為：“卷內目錄”+順序號，如“卷內目錄0001”；純電子檔案卷（無對應紙質）命名為：“卷內目錄E”+順序號，如“卷內目錄E0001”，原生電子文件可組一卷或多卷。624“電子檔案”文件夾下的三級目錄（即案卷）中，數字化復制件案卷命名為：四位數案卷順序號，如“0001”；純電子檔案案卷命名為“E”+順序號，如“E0001”。純電子檔案案卷的案卷目錄中排列在數字化復制件案卷之后。文字卷中，數字化復制件或原生電子文件以件為單位，用阿拉伯數字從“0001”依次標注。圖紙卷中，每份竣工圖CAD文件的命名應保持與其對應圖紙數字化復制件命名相同，如“0001.tif”對應的CAD文件則命名為“0001.dwg”（不含后綴名）。5純電子檔案卷中，每份電子文件應對應一份元數據文件，每份元數據的命名應保持與其對應的電子文件命名相同，如“0001.pdf”對應的元數據文件則命名為“0001.xml”（不含后綴名）。6“聲像檔案”文件夾下按實際情況建立三級目錄“照片檔案”“錄像檔案”“錄音檔案”文件夾。7“照片檔案”文件夾下的“照片目錄”為照片組內目錄，文件命名為：“照片目錄”+“順序號”，如照片組001的目錄命名為“照片目錄001”。“照片組”文件夾下的四級目錄中，照片以自然張為單位命名，用阿拉伯數字從“1”依次標注。8“錄像檔案”和“錄音檔案”文件夾下分別建立錄像檔案目錄和錄音檔案目錄；錄音、錄像按每段素材為單位命名，用阿拉伯數字從“1”依次標注。63卷內目錄案卷號填寫本案卷在該工程案卷總量中的順序號）序號(以一份文件為單位編為單位阿拉伯數字從次標注列順序）（填寫文件形成單位的發文號或圖（填寫文件的直接形成單位或個人全稱，或使用規范簡稱）（填寫文件標題全稱。當文件無標題時，應根據內容擬寫標題，擬寫標題外應加“[]”符號；文件標題不能準確反映文件內容的，原文件標題照寫，并在其后擬寫補充標題，用“[]”符號標識；幾個文件使用一個相同題名的，可在原文件名后分別加備注，如：分項驗收記錄（給排水專業）(填寫文件的形成日期（如2022.02.10）或文件的起止日期（如2022.02.10-2022.02.20竣工圖應填寫編制日期）(填寫文件在卷內所排的起始頁號，最后一份文件應填寫起止頁號50/53）(填寫需如“復印子證照”“增加10-1頁”“漏第10頁”等）64卷內備考表本案卷共有文件材料頁，其中：文字說明填寫立卷單位對案卷情況的說明，如頁次變動、頁號重（漏）號、文件破損、污染等）案卷封面檔號（項目檔號-案卷號） 案卷題名（工程名稱（含單位工程名稱）） （分部工程或專業名稱）（卷內文件概要） 編制單位（填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者） （填寫卷內所有文件的起止日期） 密級（不可隨意填寫）保管期限（無需填寫）6566案卷目錄(填寫本案卷在該工程案卷總量中的順序號)（應簡明、準確地揭示卷內文件的內容，應包括工程名稱（含單位工程名稱）、分部工程或專業名稱及卷內文件概要等內容，如XX項目-項目前期文件（一項目建議書、工程建設立項審批文件、建設用地批準書等；XX項目—地基與基礎工程施工管理文件（一項目經理任命通知書、圖紙會審、設計變更等；必要時可增加工程地址內容。歸檔外文資料的題名及主要內容應譯成中文。）（文字卷填寫頁數）（圖紙卷填寫張數）（由檔案接收保管單位填寫，移交單位無需填寫）（填寫案卷信息，如甲方第1卷、監理第1卷、總包梯第1卷、B電梯第1卷等）照片組目錄（用阿拉伯數字從001依次標注）（簡潔概括、準確地揭示卷內文件的基本內容，分部分項工程等要素，如“檔案中心原貌”“檔案中心樁基施工”“檔案中心竣工新貌”）（填寫拍攝日期，如“2022.02.02-2022.04.30”）（填寫照片組編制單位）（用阿拉伯數字填寫照片的數量）（填寫需要補充說明的情況，若無，可不填寫）67照片檔案目錄（以自然張為單位編寫，用阿拉伯數字從1依次標注）（簡潔概括、準確反映照片的基本內容，人物、時間、地點、事由等要素，如“檔案中心原貌”“檔案中心樁基施工：水下混凝土灌注”“檔案中心竣工全景圖（正面）”）（填寫拍攝日（JPEG或TIFF等通用格式）（填寫水平像素×垂直像素，如“5616×3744”）（填寫拍攝者姓名，必要時可加寫單位）（填寫需要補充說明的可不填寫）68錄像檔案目錄（按每段素材為單位編寫，用阿拉伯數字從1依次標注）準備階段”“工程建設（簡潔概括、準確反映錄像的基本內容，人物、時間、地點、事由等要素）（填寫拍攝日期，如“2022.02.02”）（MPG、MP4或AVI等通用格式）（填寫錄像鐘15秒應用“3min15s”表示）（填寫拍攝者姓名，必要時可加寫單位）（填寫需要補充說明的可不填寫）69錄音檔案目錄（按每段素材為單位編寫，用阿拉伯數字從1依次標注）準備階段”“工程建設