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文檔簡介

上班玩手機管理制度一、總則(一)目的為規范公司員工的工作行為,確保工作秩序和效率,保障公司業務的正常開展,特制定本上班玩手機管理制度。本制度旨在明確禁止員工在工作時間內使用手機進行與工作無關的活動,同時合理規范必要的工作手機使用行為,營造良好的工作氛圍,提升團隊整體工作效能。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職人員及勞務派遣人員等。(三)基本原則1.公司倡導員工專注工作,高效完成各項任務,在工作時間內盡量減少與工作無關的手機使用行為。2.對于因工作需要使用手機的情況,應遵循必要、適度、不影響工作的原則,并在規定的范圍內進行。3.本制度的執行秉持公平、公正、公開的原則,對違反制度的行為將依據相應規定進行處理。二、工作時間手機使用規范(一)禁止行為1.在正常工作時間(周一至周五[具體工作時間區間])內,禁止員工使用手機從事與工作無關的活動,包括但不限于:瀏覽各類社交網站、新聞資訊、視頻網站、游戲平臺等娛樂內容。進行網購、炒股、在線支付等個人消費及投資行為。長時間閑聊、煲電話粥、發送私人短信等。觀看直播、參與網絡投票等其他無關活動。2.嚴禁在會議、培訓、重要工作討論等場合使用手機,以免影響會議或培訓的正常進行,分散他人注意力。若因緊急情況需接聽電話,應先向主持人或培訓講師示意,經同意后到會議室外接聽,并盡量縮短通話時間。(二)允許的工作相關手機使用情況1.因工作需要接收或發送與工作相關的短信、微信、郵件等信息,但應避免在處理重要工作任務時頻繁查看手機,確保工作的連貫性和專注度。在回復信息時,應簡潔明了,避免冗長和無關內容。2.使用手機進行必要的工作溝通,如與客戶、合作伙伴、同事進行業務聯系等。通話時間應盡量控制在必要范圍內,避免長時間占用工作時間。若因溝通需要,可選擇相對安靜的區域進行,避免干擾他人工作。3.若工作涉及使用手機應用程序或工具來完成工作任務,如辦公軟件、項目管理軟件、客戶關系管理系統等,應在規定的工作流程和權限內進行操作。使用完畢后,應及時關閉相關應用,避免占用系統資源和影響工作效率。三、監督與檢查(一)監督機制1.公司設立專門的監督小組,成員包括各部門負責人及行政管理人員,負責對公司各區域員工上班時間手機使用情況進行不定期檢查。2.監督小組將采用現場巡查、查看監控錄像、收集員工反饋等多種方式進行監督,確保檢查結果的真實性和客觀性。(二)檢查內容1.檢查員工是否在工作時間內從事禁止的手機使用行為,如發現有上述行為,將記錄具體情況,包括使用時間、使用內容、涉及人員等。2.對于允許的工作相關手機使用情況,檢查是否符合規定的范圍和要求,如是否在必要的工作溝通中合理使用手機,是否因手機使用影響了工作效率和他人工作等。(三)檢查頻率1.日常不定期檢查:監督小組每周至少進行[X]次現場巡查,覆蓋公司各個辦公區域,確保及時發現和糾正違規行為。2.定期抽查:每月選取一定比例的員工進行手機使用情況的抽查,通過查看監控錄像等方式,對員工工作時間內的手機使用行為進行回顧和分析。四、違規處理(一)初次違規1.對于初次發現違反上班玩手機管理制度的員工,公司將給予口頭警告,并記錄在員工個人檔案中。2.員工需在接到口頭警告后的[X]個工作日內,向所在部門負責人提交書面檢討,說明違規原因及今后的改進措施。(二)再次違規1.若員工在口頭警告后的[具體時間段]內再次出現違反制度的行為,公司將給予書面警告,并視情節輕重處以[X]元至[X]元的罰款。2.書面警告將在公司內部進行公示,同時抄送員工個人檔案,作為員工績效考核和晉升的參考依據。(三)多次違規1.對于一年內累計違反上班玩手機管理制度達[X]次及以上的員工,公司將視情節嚴重程度給予降職、降薪、調崗或解除勞動合同等處理。2.多次違規且情節惡劣,嚴重影響公司工作秩序和團隊氛圍的員工,公司將直接解除勞動合同,且不給予任何經濟補償。五、特殊情況處理(一)緊急業務需求1.若員工因緊急業務需要使用手機與外界進行溝通或處理工作,如接到客戶緊急訂單、處理突發事件等,應在第一時間向直屬上級報告,并說明情況。2.在確保不影響緊急業務處理的前提下,上級領導應盡量協調資源,減少員工對手機的過度依賴,以保證工作的高效完成。(二)員工身體不適1.若員工在工作時間內身體突發不適,需要使用手機聯系家人、就醫等情況,應及時向同事或上級說明情況,并在不影響工作的前提下盡快處理。2.直屬上級應根據實際情況給予必要的協助和支持,確保員工的身體狀況得到妥善處理。六、培訓與宣傳(一)新員工入職培訓1.在新員工入職培訓中,應詳細講解上班玩手機管理制度的相關內容,包括禁止行為、允許的工作相關使用情況、監督檢查方式及違規處理措施等。2.通過實際案例分析、視頻演示等方式,讓新員工深刻理解制度的重要性和嚴肅性,確保新員工在入職初期就養成良好的工作習慣。(二)定期培訓與宣傳1.公司定期組織全體員工進行上班玩手機管理制度的培訓,每季度至少開展[X]次,以強化員工對制度的記憶和理解。2.培訓內容可結合近期公司內出現的違規案例進行深入分析,引導員工反思自身行為,提高遵守制度的自覺性。3.利用公司內部宣傳欄、郵件、微信群等多種渠道,持續宣傳上班玩手機管理制度,營造良好的制度執行氛圍,讓員工時刻牢記制度要求。七、附則(一)制度解釋權本制度由公司人力資源部負責解釋和修訂。如有未盡事宜或因公司業務發展需要對制度進行調整,人力資源部將根據實際情況進行補充和完善,并及時向全體員工公布。(二)制度生效日期本上

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