文化展覽活動組織與服務協議第一章合同訂立1.1合同編號_______1.2合同簽訂日期_______1.3合同簽訂地點_______1.4合同雙方信息1.4.1甲方（文化展覽活動舉辦方）名稱：____________________地址：____________________聯系人：__________________聯系方式：__________________1.4.2乙方（文化展覽活動組織與服務提供方）名稱：____________________地址：____________________聯系人：__________________聯系方式：__________________1.5合同目的本協議旨在明確甲乙雙方在文化展覽活動組織與服務過程中的權利、義務及責任，保證文化展覽活動的順利進行。第二章展覽活動基本內容2.1展覽主題甲方同意本次文化展覽活動的主題為：____________________2.2展覽時間展覽開始時間：____________________展覽結束時間：____________________2.3展覽地點展覽地點：____________________展館面積：____________________2.4展覽規模預計參展人數：____________________參展單位數量：____________________2.5展覽內容本次展覽將涵蓋以下內容：文藝表演：____________________文化講座：____________________美術作品展示：____________________手工藝品展示：____________________傳統技藝展示：____________________第三章乙方服務內容3.1展覽場地布置乙方負責展覽場地的整體布置，包括但不限于：3.1.1燈光音響設備布置3.1.2展板制作與布置3.1.3展品陳列與包裝3.1.4攝影攝像設備布置3.2展覽活動組織乙方負責以下展覽活動組織工作：3.2.1參展單位邀請與接待3.2.2展覽現場管理與維護3.2.3展覽信息發布與宣傳3.2.4安全保衛工作3.3展覽服務乙方提供以下服務：3.3.1展覽期間現場咨詢服務3.3.2展覽現場清潔服務3.3.3展覽資料發放與管理第四章甲方責任與義務4.1提供展覽資料甲方應在約定的時間內向乙方提供以下展覽資料：4.1.1展覽主題說明4.1.2參展單位信息4.1.3展品信息4.1.4展覽宣傳資料4.2支付費用甲方應按照協議約定支付乙方以下費用：4.2.1展覽場地租賃費4.2.2乙方服務費用4.2.3其他相關費用4.3展覽現場配合甲方應積極配合乙方的工作，保證展覽活動的順利進行。第五章保密條款5.1保密信息本協議中所涉及的保密信息包括但不限于：5.1.1展覽主題與內容5.1.2參展單位信息5.1.3展覽宣傳資料5.2保密義務甲乙雙方對本協議所涉及的保密信息負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。5.3保密期限本協議約定的保密期限為自合同簽訂之日起________年。第六章展覽宣傳與推廣6.1宣傳材料制作6.1.1乙方負責制作展覽宣傳材料，包括但不限于海報、邀請函、宣傳冊等。6.1.2宣傳材料應包含展覽主題、時間、地點、主要參展單位及展品信息。6.2宣傳渠道6.2.1乙方將通過以下渠道進行展覽宣傳：社交媒體平臺網絡媒體地方電視臺地方報紙公共廣播6.2.2甲方應提供必要的宣傳資源支持，如宣傳稿件、圖片等。6.3宣傳效果評估6.3.1乙方將定期向甲方報告宣傳推廣活動的進展情況。6.3.2雙方共同評估宣傳效果，并根據評估結果調整宣傳策略。第七章參展單位服務7.1參展單位接待7.1.1乙方負責接待參展單位，包括參展證的發放、參展指南的提供等。7.1.2乙方應保證參展單位能夠及時了解展覽活動的相關信息。7.2參展單位服務7.2.1乙方為參展單位提供以下服務：展位搭建與維護展品運輸與保管展位清潔與垃圾處理7.2.2乙方應保證參展單位的展品安全，并維護良好的展覽環境。第八章展覽現場管理8.1安全管理8.1.1乙方負責展覽現場的安全管理，包括但不限于：安保人員配置緊急疏散計劃展覽場地消防設施檢查8.2展覽秩序維護8.2.1乙方負責維護展覽現場秩序，保證觀眾安全參觀。8.2.2乙方應制定現場秩序管理規則，并張貼在顯眼位置。8.3展覽活動安排8.3.1乙方負責安排展覽期間的活動日程，包括但不限于：開幕式專題講座文化交流活動第九章展覽資料收集與整理9.1資料收集9.1.1乙方負責收集展覽活動期間的各類資料，包括但不限于：參觀人數統計參展單位反饋媒體報道9.2資料整理9.2.1乙方將收集到的資料進行整理，形成展覽活動報告。9.2.2報告應包含展覽活動的整體情況、觀眾反饋、媒體評價等內容。9.3資料歸檔9.3.1乙方負責將整理好的資料歸檔，并存放在安全的地方。9.3.2歸檔資料應便于查閱，并保證長期保存。第十章展覽活動評估與反饋10.1評估方法10.1.1乙方將采用以下方法對展覽活動進行評估：觀眾滿意度調查參展單位反饋媒體報道分析10.2評估報告10.2.1乙方將根據評估方法形成展覽活動評估報告。10.2.2評估報告應包括展覽活動的優點、不足以及改進建議。10.3反饋機制10.3.1雙方將建立有效的反饋機制，以便及時溝通展覽活動的問題和改進措施。10.3.2甲方應定期向乙方提供反饋，包括但不限于展覽活動效果、參展單位意見等。第十一章展覽后期服務11.1展覽活動結束后的展品撤場11.1.1展覽活動結束后，乙方負責組織撤場工作，保證展品的安全運輸和歸還。11.1.2乙方需在規定時間內將展品完好無損地退回甲方或指定的接收方。11.2展覽資料整理與存檔11.2.1乙方負責整理展覽活動期間產生的各類資料，包括宣傳資料、活動記錄、反饋信息等。11.2.2乙方應將整理好的資料按照甲方要求進行歸檔，并保證檔案的完整性和安全性。11.3展覽后續活動的策劃與執行11.3.1如果甲方希望在展覽結束后繼續舉辦相關活動，乙方應提供后續活動的策劃與執行服務。11.3.2雙方將根據甲方的需求和預算，共同制定后續活動的具體方案。第十二章合同履行與監督12.1合同履行監督12.1.1甲方有權對乙方在履行合同過程中的工作進行監督。12.1.2甲方應通過定期檢查、現場巡視等方式，保證乙方按照合同要求提供服務。12.2服務質量保證12.2.1乙方承諾提供的展覽組織與服務將達到雙方約定的質量標準。12.2.2如果甲方對乙方提供的服務質量不滿意，乙方應立即采取措施進行整改，直至達到甲方要求。12.3日常溝通12.3.1甲乙雙方應保持日常溝通，保證信息的及時傳遞和問題的快速解決。第十三章合同解除13.1合同解除條件13.1.1如遇不可抗力因素，雙方均有權解除合同。13.1.2甲方在乙方嚴重違反合同約定的情形下，有權單方面解除合同。13.2合同解除程序13.2.1解除合同前，雙方應就解除事宜進行協商，達成一致意見。13.2.2解除合同后，雙方應立即停止履行各自的權利和義務，并按約定進行清算。13.3合同解除后的責任13.3.1合同解除后，雙方應根據已履行和未履行的合同義務，承擔相應的責任。