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文檔簡介

公司行政部中秋活動方案一、活動主題“月圓人團圓,情滿中秋時”二、活動目的1.增強員工之間的溝通與交流,提升團隊凝聚力,營造積極向上、團結協作的工作氛圍。2.讓員工感受到公司的關懷與溫暖,增強員工對公司的歸屬感和認同感。3.豐富員工的業余生活,緩解工作壓力,以更加飽滿的熱情投入到工作中。4.傳承中華民族傳統文化,弘揚中秋佳節的團圓氛圍,增進員工對傳統文化的了解和熱愛。三、活動時間[具體活動時間,建議選擇在中秋節前夕的周末,如9月[X]日(周六)]四、活動地點公司會議室及戶外草坪(如遇天氣變化,備用室內場地為公司多功能廳)五、參與人員公司全體員工六、活動內容與流程(一)活動準備階段(9月1日9月[X1]日)1.活動策劃組成立活動策劃小組,由行政部經理擔任組長,負責活動的整體策劃與組織協調工作。策劃小組根據公司實際情況和員工需求,制定詳細的活動方案,明確活動主題、目的、時間、地點、內容及流程等。2.物資采購組根據活動方案,列出所需物資清單,包括食品、飲料、獎品、裝飾品、道具等。負責采購活動所需的各類物資,確保物資質量和數量滿足活動要求,并做好物資的驗收和保管工作。3.場地布置組根據活動主題和場地特點,設計并布置活動現場。在公司會議室和戶外草坪設置活動區域,如舞臺區、餐飲區、游戲區、互動區等,并進行相應的裝飾,營造出濃厚的中秋氛圍。在活動現場懸掛燈籠、彩帶、氣球等裝飾品,擺放鮮花、月餅造型的擺件等,設置中秋文化展示區,展示與中秋相關的詩詞、傳說、習俗等內容。4.宣傳推廣組制作活動宣傳海報和通知,張貼在公司宣傳欄、各部門辦公室及公司內部網絡平臺上,向全體員工宣傳活動信息,鼓勵員工積極參與。利用公司內部通訊工具,如微信群、郵件等,發布活動通知和相關信息,解答員工的疑問,確保員工對活動內容和流程有清晰的了解。5.人員邀請組負責邀請公司領導出席活動,并提前與領導溝通活動安排和流程,確保領導能夠按時參加。向全體員工發送活動邀請,統計參與活動的員工人數,以便合理安排活動場地和物資。(二)活動實施階段(9月[X]日)1.開場致辭(9:009:15)主持人開場,介紹活動背景、目的和到場嘉賓。公司領導致辭,向全體員工致以中秋佳節的問候,表達對員工的關懷和感謝,強調團隊合作的重要性,并預祝活動圓滿成功。2.中秋文化講座(9:1510:15)邀請專家或公司內部文化達人進行中秋文化講座。講解中秋的起源、發展歷程、傳統習俗、相關詩詞歌賦等內容,讓員工深入了解中秋文化的內涵和魅力。在講座過程中設置互動環節,鼓勵員工提問和分享自己所知道的中秋故事,增強員工的參與感和體驗感。3.團隊游戲環節(10:1511:30)游戲一:“月滿中秋”接力賽將員工分成若干小組,每組人數相等。每組隊員依次站成一排,手持一個月餅形狀的道具。游戲開始,第一個隊員將月餅道具傳遞給下一個隊員,依次類推,以最快的速度將月餅傳遞到隊伍末尾,最先完成傳遞的小組獲勝。獲勝小組可獲得精美禮品一份。游戲二:“猜燈謎贏月餅”在活動現場懸掛各種燈謎,燈謎內容與中秋文化、公司業務等相關。員工自由選擇燈謎進行猜謎,猜對燈謎的員工可獲得相應的月餅作為獎勵。為增加游戲的趣味性,設置一些難度不同的燈謎,滿足不同員工的需求。游戲三:“中秋拔河挑戰賽”將員工分成若干個拔河小組,每組人數盡量相等。通過抽簽決定比賽對手,兩兩對決進行拔河比賽。比賽采用淘汰賽制,獲勝的小組晉級下一輪,直至決出冠軍小組。冠軍小組可獲得豐厚的獎品,其他參賽小組也可獲得參與獎。4.午餐與休息(11:3013:30)在戶外草坪或公司餐廳為員工提供豐富的午餐,包括各種口味的月餅、水果、點心、飲料等,讓員工品嘗到地道的中秋美食。員工在午餐后進行適當的休息和自由交流,緩解上午活動的疲勞。5.手工制作月餅活動(13:3015:00)邀請專業的烘焙師現場指導員工制作月餅。為員工準備制作月餅所需的材料和工具,如月餅皮、餡料、模具等。員工在烘焙師的指導下,親手制作月餅,體驗傳統手工制作的樂趣。制作完成的月餅可以帶走與家人分享,也可作為公司的中秋禮品送給員工。6.文藝表演(15:0016:30)鼓勵員工積極參與文藝表演,節目形式不限,如歌曲、舞蹈、小品、朗誦等。提前收集員工的表演節目信息,進行節目編排和彩排,確保表演的質量和效果。在文藝表演過程中,設置觀眾互動環節,如抽獎、問答等,增加活動的趣味性和互動性。為表現優秀的員工頒發表演獎項,以資鼓勵。7.自由交流與合影留念(16:3017:30)活動結束后,員工進行自由交流,分享活動感受和體驗,增進彼此之間的感情。全體員工在活動現場合影留念,記錄這一美好的時刻,作為公司團隊建設的珍貴回憶。(三)活動收尾階段(9月[X]日17:30以后)1.場地清理組組織員工對活動現場進行清理和整理,將垃圾清理干凈,將活動道具和物資歸位。拆除活動現場的布置裝飾,恢復場地原貌,確保場地整潔衛生。2.物資盤點組對活動所使用的物資進行盤點,核對物資數量和使用情況,確保物資無丟失或損壞。將剩余的物資妥善保管,以便下次活動使用。3.活動總結組對本次活動進行總結,收集員工對活動的反饋意見和建議,了解員工對活動內容、組織安排、氛圍營造等方面的滿意度。根據活動總結和員工反饋,分析活動中存在的問題和不足之處,為今后舉辦類似活動積累經驗,提出改進措施和建議。七、活動預算本次活動預算總計[X]元,具體預算明細如下:(一)物資采購費用([X]元)1.食品飲料:月餅、水果、點心、飲料等,預計[X]元。2.獎品道具:游戲獎品、燈謎獎品、手工制作材料、活動道具等,預計[X]元。3.裝飾品:燈籠、彩帶、氣球、鮮花、月餅造型擺件等,預計[X]元。(二)場地布置費用([X]元)1.場地裝飾材料及人工費用:包括舞臺搭建、背景布置、區域劃分等,預計[X]元。2.音響設備租賃費用:確保活動現場有良好的音響效果,預計[X]元。(三)宣傳推廣費用([X]元)1.宣傳海報制作費用:設計制作活動宣傳海報,預計[X]元。2.內部通知及通訊費用:通過微信群、郵件等發布活動通知,預計[X]元。(四)表演節目費用([X]元)1.表演服裝道具費用:為參與文藝表演的員工提供服裝和道具,預計[X]元。2.表演獎項費用:為表現優秀的員工頒發表演獎項,預計[X]元。(五)其他費用([X]元)1.專家講座費用:邀請專家進行中秋文化講座,預計[X]元。2.烘焙師指導費用:邀請烘焙師現場指導員工制作月餅,預計[X]元。3.不可預見費用:預留一定的不可預見費用,以應對活動過程中可能出現的突發情況,預計[X]元。八、活動注意事項1.活動期間要注意安全,特別是在戶外草坪進行游戲和活動時,要提前檢查場地設施,確保員工的人身安全。2.活動現場要安排專人負責秩序維護,引導員工有序參與活動,避免出現擁擠、混亂等情況。3.注意環境保護,活動結束后要組織員工清理現場垃圾,保持場地整潔衛生。4.活動過程中要關注員工的情緒和需求,及時提供幫助和支持,確保員工能夠充分享受活動的樂趣。5.如遇天氣變化等不可抗力因素,要及時調整活動場地和安排,確保活動順利進行。九、活動效果評估1.通過問卷調查、現場訪談等方式收集員工對活動的反饋意見和建議,了解員工對活動內容、組織安排、氛圍營造等方面的滿意度

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