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文檔簡介

公司踏青郊游活動方案一、活動主題“擁抱自然,暢享春光——[公司名稱]踏青郊游之旅”二、活動目的1.增強員工之間的溝通與交流,提升團隊凝聚力和協作能力。2.讓員工在繁忙的工作之余放松身心,緩解工作壓力,享受大自然的美好。3.豐富員工的業余生活,增進員工對公司文化的認同感和歸屬感。三、活動時間[具體活動日期],上午[出發時間]下午[返回時間]四、活動地點[詳細活動地點名稱及地址]五、參與人員[公司名稱]全體員工六、活動流程活動前期準備1.成立活動籌備小組組長:[組長姓名]成員:[成員姓名列表]職責:負責活動的整體策劃、組織、協調及執行,確保活動順利進行。2.場地考察由籌備小組安排專人對活動地點進行實地考察,了解場地環境、交通狀況、安全設施等情況,評估活動的可行性和安全性。根據考察結果,確定活動的具體行程安排和注意事項。3.物資準備交通車輛:根據參與人數,租賃合適數量的旅游大巴或中巴,確保車輛性能良好,司機經驗豐富,并提前與運輸公司簽訂合同,明確雙方的權利和義務。餐飲食品:準備充足的飲用水、面包、水果、零食等食品,確保員工在活動期間的飲食需求。根據預算和員工口味,選擇正規的餐飲供應商提供午餐,保證食品衛生安全。活動道具:購買或準備風箏、飛盤、羽毛球、毽子等戶外活動道具,用于組織員工開展娛樂活動;準備急救箱、創可貼、消毒藥水等常用藥品,以應對可能出現的意外受傷情況。其他物資:準備活動旗幟、音響設備、麥克風、遮陽帽、垃圾袋等物資,為活動的順利開展提供保障。4.人員通知通過公司內部郵件、微信群、公告欄等渠道,向全體員工發布活動通知,詳細介紹活動的時間、地點、流程、注意事項等信息,確保每位員工都能收到通知并了解活動詳情。設立報名咨詢熱線或指定專人負責解答員工的疑問,收集員工的報名信息。5.保險購買為每位參與活動的員工購買足額的人身意外保險,確保員工在活動期間的人身安全得到保障。保險購買工作由籌備小組指定專人負責,在活動前完成保險手續辦理,并將保險憑證發放給每位員工。活動當天安排1.集合出發上午[出發時間],全體員工在公司指定地點集合,簽到并領取活動物資(如活動T恤、遮陽帽、食品等)。由活動主持人介紹活動的流程和注意事項,強調安全紀律。按照預定的車輛安排,組織員工有序上車,前往活動地點。在行車途中,安排活躍的員工進行一些簡單的互動游戲,如唱歌、猜謎語等,活躍車內氣氛。2.到達目的地上午[到達時間],車輛抵達活動地點。員工下車后,在籌備小組的引導下前往活動場地指定區域。再次強調活動期間的安全注意事項,提醒員工遵守活動規則,愛護環境。3.自由活動員工可自由選擇參與各種戶外活動,如放風箏、打羽毛球、踢毽子、玩飛盤等,享受大自然的樂趣,放松身心。籌備小組在活動場地設置休息區,為員工提供飲用水和食品,方便員工隨時補充能量。同時,安排專人在休息區值班,負責維持秩序和解答員工的問題。4.午餐時間中午[午餐時間],組織員工前往預先安排好的用餐區域享用午餐。午餐期間,可安排一些簡單的團隊互動環節,如員工自我介紹、分享有趣的工作經歷或生活趣事等,增進員工之間的了解和交流。5.團隊拓展活動午餐后,開展團隊拓展活動,如拔河比賽、接力賽跑、團隊拼圖等。通過這些活動,增強員工之間的團隊協作能力和競爭意識,提升團隊凝聚力。拓展活動由專業的拓展教練進行組織和指導,確保活動的安全性和趣味性。在活動過程中,為表現優秀的團隊或個人頒發小獎品,以激勵員工積極參與。6.自由活動(下午)拓展活動結束后,員工可繼續自由活動,欣賞自然風光,拍照留念,進一步放松身心。籌備小組安排專人負責活動場地的衛生清理工作,提醒員工將垃圾放入垃圾袋中,保持環境整潔。7.返程下午[返回時間],組織員工集合,清點人數。確認無誤后,安排員工上車,返回公司。在返程途中,對活動進行簡要回顧和總結,感謝員工的積極參與和配合,收集員工對活動的反饋意見和建議,以便今后更好地組織類似活動。活動后期工作1.費用結算活動結束后,由籌備小組指定專人負責與各供應商進行費用結算,核對各項費用支出,確保費用結算準確無誤。根據公司財務制度,整理活動費用報銷憑證,辦理報銷手續。2.資料整理收集活動期間拍攝的照片和視頻資料,進行整理和篩選,挑選出具有代表性的照片和視頻,制作活動紀念相冊或視頻短片,記錄活動的精彩瞬間。整理活動過程中的文檔資料,如活動通知、報名名單、行程安排、費用清單等,進行分類歸檔,以便日后查閱和參考。3.效果評估設計活動效果評估問卷,向全體參與員工發放,了解員工對活動的滿意度和意見建議。根據員工的反饋意見,對活動進行全面評估,總結活動的優點和不足之處,為今后組織類似活動提供經驗參考。將活動效果評估報告提交給公司管理層,供決策參考。七、活動預算活動預算總計[X]元,具體預算明細如下:交通費用租賃旅游大巴或中巴[X]輛,每輛費用[X]元,共計[X]元。餐飲費用1.飲用水、面包、水果、零食等食品費用,預計每人[X]元,[公司人數]人共計[X]元。2.午餐費用,選擇正規餐飲供應商提供午餐,預計每人[X]元,[公司人數]人共計[X]元。餐飲費用總計[X]元。活動道具費用購買風箏、飛盤、羽毛球、毽子等戶外活動道具,費用預計[X]元;準備急救箱、創可貼、消毒藥水等常用藥品,費用預計[X]元。活動道具費用總計[X]元。其他物資費用活動旗幟、音響設備、麥克風、遮陽帽、垃圾袋等物資費用,預計[X]元。保險費用為每位參與活動的員工購買人身意外保險,預計每人[X]元,[公司人數]人共計[X]元。拓展教練費用聘請專業拓展教練組織團隊拓展活動,費用預計[X]元。小獎品費用為團隊拓展活動中表現優秀的團隊或個人頒發小獎品,費用預計[X]元。不可預見費用預留[X]元作為不可預見費用,以應對活動過程中可能出現的突發情況。八、注意事項1.遵守活動時間安排,按時集合、上車、返程,不得遲到早退。如有特殊情況需要請假或變更行程,需提前向活動籌備小組報備。2.活動期間,嚴格遵守活動地點的相關規定和安全注意事項,愛護環境,不隨意破壞自然景觀和公共設施。3.參與戶外活動時,注意自身安全,避免進行危險或高難度的動作。如遇身體不適或突發意外情況,及時向籌備小組或現場工作人員求助。4.活動過程中,聽從籌備小組和現場工作人員的指揮和安排,保持良好的秩序和團隊紀律。不得擅自離隊或單獨行動,如需離開團隊,需向負責人請假并說明

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