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公司采購(gòu)促銷活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題“購(gòu)惠盛宴,暢享超值采購(gòu)”二、活動(dòng)目的通過(guò)本次采購(gòu)促銷活動(dòng),吸引更多優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商參與,降低公司采購(gòu)成本,提高采購(gòu)效率,優(yōu)化采購(gòu)質(zhì)量,加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)互利共贏,為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供有力支持。三、活動(dòng)時(shí)間[具體活動(dòng)時(shí)間區(qū)間,例如:XX年X月X日XX年X月X日]四、活動(dòng)對(duì)象所有與本公司有合作意向及正在合作的供應(yīng)商五、活動(dòng)內(nèi)容及規(guī)則(一)采購(gòu)折扣優(yōu)惠1.階梯式折扣根據(jù)采購(gòu)金額設(shè)定不同的折扣檔次。采購(gòu)金額達(dá)到[X1]元,可享受[X1%]的折扣;采購(gòu)金額達(dá)到[X2]元([X2]>[X1]),超出部分可享受[X2%]的折扣;采購(gòu)金額達(dá)到[X3]元([X3]>[X2]),超出部分可享受[X3%]的折扣,以此類推。具體折扣檔次及對(duì)應(yīng)金額如下表所示:|采購(gòu)金額區(qū)間|折扣比例||::|::||[0X1]元|無(wú)折扣||[X1X2]元|[X1%]||[X2X3]元|[X2%](超出X1部分),X1部分仍為[X1%]||……|……|2.批量采購(gòu)折扣對(duì)于一次性采購(gòu)多種產(chǎn)品且達(dá)到一定批量的供應(yīng)商,給予額外的批量采購(gòu)折扣。例如,同時(shí)采購(gòu)A、B、C三種產(chǎn)品,每種產(chǎn)品采購(gòu)數(shù)量均達(dá)到[批量標(biāo)準(zhǔn)1],則整體采購(gòu)金額可享受額外[X]%的折扣;若每種產(chǎn)品采購(gòu)數(shù)量均達(dá)到[批量標(biāo)準(zhǔn)2]([批量標(biāo)準(zhǔn)2]>[批量標(biāo)準(zhǔn)1]),則整體采購(gòu)金額可享受額外[Y]%的折扣([Y]>[X])。(二)滿額贈(zèng)禮1.當(dāng)采購(gòu)金額達(dá)到[滿贈(zèng)金額1]時(shí),贈(zèng)送價(jià)值[贈(zèng)品價(jià)值1]的禮品,如品牌辦公用品套裝、優(yōu)質(zhì)茶葉禮盒等。2.采購(gòu)金額達(dá)到[滿贈(zèng)金額2]([滿贈(zèng)金額2]>[滿贈(zèng)金額1])時(shí),除贈(zèng)送價(jià)值[贈(zèng)品價(jià)值1]的禮品外,額外贈(zèng)送價(jià)值[贈(zèng)品價(jià)值2]的禮品,如高端定制商務(wù)背包、智能健康設(shè)備等。(三)供應(yīng)商評(píng)選獎(jiǎng)勵(lì)1.最佳性價(jià)比供應(yīng)商獎(jiǎng)活動(dòng)期間,根據(jù)各供應(yīng)商提供產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等綜合因素進(jìn)行評(píng)估,評(píng)選出最佳性價(jià)比供應(yīng)商。該供應(yīng)商將獲得榮譽(yù)證書,并在后續(xù)合作中享有優(yōu)先合作權(quán)、更高的采購(gòu)額度優(yōu)惠等特權(quán)。2.創(chuàng)新合作供應(yīng)商獎(jiǎng)對(duì)于在活動(dòng)期間提出創(chuàng)新性合作方案或產(chǎn)品解決方案,且經(jīng)公司評(píng)估具有較高價(jià)值的供應(yīng)商,授予創(chuàng)新合作供應(yīng)商獎(jiǎng)。獲獎(jiǎng)供應(yīng)商將獲得一定金額的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)以及公司內(nèi)部宣傳推廣機(jī)會(huì),以提升其在行業(yè)內(nèi)的知名度。(四)采購(gòu)積分制度1.每采購(gòu)1元金額可獲得1個(gè)采購(gòu)積分。供應(yīng)商可在活動(dòng)結(jié)束后,憑借采購(gòu)積分兌換相應(yīng)禮品或服務(wù)。例如,[X]個(gè)積分可兌換價(jià)值[X]元的辦公用品,[Y]個(gè)積分可兌換一次免費(fèi)的產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)服務(wù)等。2.積分可累積至下一次活動(dòng)使用,鼓勵(lì)供應(yīng)商長(zhǎng)期與公司保持良好合作關(guān)系。六、活動(dòng)流程(一)活動(dòng)籌備階段(活動(dòng)開始前[X]天)1.成立活動(dòng)專項(xiàng)小組由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),成員包括采購(gòu)專員、市場(chǎng)專員、財(cái)務(wù)專員等,負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)及執(zhí)行工作。2.制定活動(dòng)方案及細(xì)則明確活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、對(duì)象、內(nèi)容及規(guī)則等,確保活動(dòng)方案的完整性和可操作性。3.宣傳推廣通過(guò)公司官方網(wǎng)站、郵件、社交媒體平臺(tái)、供應(yīng)商合作群等渠道發(fā)布活動(dòng)通知和宣傳海報(bào),向供應(yīng)商詳細(xì)介紹活動(dòng)內(nèi)容和參與方式,吸引供應(yīng)商積極參與。4.準(zhǔn)備活動(dòng)物資如榮譽(yù)證書、禮品、積分兌換物品等,確保活動(dòng)物資的充足和質(zhì)量。(二)活動(dòng)執(zhí)行階段(活動(dòng)期間)1.采購(gòu)訂單接收與處理采購(gòu)部門正常接收供應(yīng)商的采購(gòu)訂單,并按照活動(dòng)規(guī)則進(jìn)行審核和處理。對(duì)于符合折扣、滿贈(zèng)等條件的訂單,及時(shí)給予相應(yīng)優(yōu)惠和贈(zèng)品。2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析財(cái)務(wù)專員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每日采購(gòu)金額、供應(yīng)商參與情況等數(shù)據(jù),并定期進(jìn)行分析,為活動(dòng)的調(diào)整和優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。3.供應(yīng)商溝通與協(xié)調(diào)采購(gòu)專員與供應(yīng)商保持密切溝通,及時(shí)解答供應(yīng)商關(guān)于活動(dòng)的疑問(wèn),處理合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。4.評(píng)選工作開展按照供應(yīng)商評(píng)選獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)則,組織相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)選。評(píng)選過(guò)程要秉持公平、公正、公開的原則,確保評(píng)選結(jié)果的公信力。(三)活動(dòng)收尾階段(活動(dòng)結(jié)束后[X]天)1.積分兌換與獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放通知供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)積分兌換,并及時(shí)發(fā)放相應(yīng)禮品和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于獲得最佳性價(jià)比供應(yīng)商獎(jiǎng)和創(chuàng)新合作供應(yīng)商獎(jiǎng)的供應(yīng)商,頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)金。2.活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)專項(xiàng)小組對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié),分析活動(dòng)效果、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施。撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)活動(dòng)情況。七、活動(dòng)預(yù)算1.宣傳費(fèi)用:[X]元,包括制作宣傳海報(bào)、發(fā)布郵件及社交媒體推廣等費(fèi)用。2.禮品費(fèi)用:[X]元,用于購(gòu)買滿額贈(zèng)禮及積分兌換禮品。3.榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金費(fèi)用:[X]元,頒發(fā)給最佳性價(jià)比供應(yīng)商獎(jiǎng)和創(chuàng)新合作供應(yīng)商獎(jiǎng)的供應(yīng)商。4.其他費(fèi)用:[X]元,如活動(dòng)物資運(yùn)輸、存儲(chǔ)等費(fèi)用。總預(yù)算:[X]元八、活動(dòng)效果評(píng)估1.采購(gòu)成本降低率對(duì)比活動(dòng)前后公司采購(gòu)成本的變化情況,計(jì)算采購(gòu)成本降低率=(活動(dòng)前采購(gòu)成本活動(dòng)后采購(gòu)成本)/活動(dòng)前采購(gòu)成本×100%,評(píng)估活動(dòng)對(duì)采購(gòu)成本控制的效果。2.供應(yīng)商參與度統(tǒng)計(jì)參與活動(dòng)的供應(yīng)商數(shù)量及采購(gòu)金額占比,分析供應(yīng)商對(duì)活動(dòng)的響應(yīng)程度和參與積極性。3.合作滿意度提升通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查或與供應(yīng)商進(jìn)行溝通交流,了解供應(yīng)商對(duì)活動(dòng)的滿意度以及對(duì)公司合作關(guān)系的評(píng)價(jià),評(píng)估活動(dòng)對(duì)加強(qiáng)供應(yīng)商合作的效果。4.采購(gòu)效率提升對(duì)比活動(dòng)前后采購(gòu)訂單處理時(shí)間、交貨周期等指標(biāo)的變化,評(píng)估活動(dòng)是否有助于提高采購(gòu)效率。九、注意事項(xiàng)1.嚴(yán)格審核供應(yīng)商資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量,確保活動(dòng)期間采購(gòu)的物資符合公司要求,避免因質(zhì)量問(wèn)題給公司帶來(lái)?yè)p失。2.活動(dòng)規(guī)則的解釋權(quán)歸公司所有,如有任何疑問(wèn)或爭(zhēng)議,公司有權(quán)進(jìn)行最終裁定。3.加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通
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