家委會qq管理制度總則目的為了規范家委會在QQ群內的溝通與協作，確保信息傳遞的及時、準確、高效，充分發揮家委會在學校教育教學活動中的積極作用，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于家委會全體成員通過QQ群進行的與學校教育教學相關的溝通、交流及協作活動。基本原則1.合法性原則：家委會QQ群的使用應遵守國家法律法規以及學校的相關規定。2.文明交流原則：成員之間應相互尊重，文明用語，不得發布侮辱、誹謗、詆毀他人或攻擊性言論。3.信息準確原則：發布的信息應真實、準確、客觀，不得傳播未經證實的謠言或虛假信息。4.高效協作原則：以促進學校教育教學工作、服務學生成長為宗旨，積極協作，提高溝通效率。群成員管理成員加入1.家委會成員由班級家委會選舉產生，當選成員需提供本人真實姓名、手機號碼、QQ號碼等信息，由家委會負責人統一邀請加入QQ群。2.如有特殊情況需要邀請非家委會成員加入群，需經家委會負責人同意，并明確告知加入目的及相關群規。成員退出1.家委會成員因個人原因需要退出QQ群，應提前向家委會負責人說明情況，并辦理相關退出手續。2.退出群后，成員應遵守保密義務，不得泄露群內信息。成員職責1.家委會負責人負責群的日常管理工作，包括制定群公告、組織群內討論、協調解決問題等。及時傳達學校相關通知和要求，確保家委會成員了解學校工作動態。定期組織召開線上會議，總結工作進展，部署下一階段任務。2.其他成員積極參與群內討論，為學校教育教學工作提供建議和意見。按照分工及時完成各項工作任務，如協助組織活動、收集家長反饋等。關注群內信息，及時回復與自己職責相關的問題，積極配合家委會工作。信息發布與管理信息發布內容1.學校通知：及時轉發學校發布的各類通知，包括教學安排、活動通知、安全提示等，確保家委會成員第一時間知曉。2.班級動態：分享班級內的學習、活動情況，如課堂表現、作業完成情況、課外活動照片等，增進家長對班級的了解。3.教育資訊：發布一些有益的教育資訊，如教育方法、學習技巧、親子溝通經驗等，供家長學習和參考。4.家長反饋：收集家長對學校工作的意見和建議，及時反饋給學校相關部門，并跟進處理結果。信息發布要求1.發布信息應主題明確，語言簡潔明了，避免冗長和復雜的表述。2.重要信息應進行適當標注，如“重要通知”“緊急事項”等，以便成員及時關注。3.涉及學生個人隱私的信息，如成績、健康狀況等，應在征得家長同意后發布，并注意保護隱私。信息審核1.家委會成員發布的信息需經家委會負責人審核通過后方可發布。2.審核內容包括信息的真實性、準確性、合法性以及是否符合群規要求。3.對于涉及學校重要決策、敏感問題或可能引起爭議的信息，需經家委會集體討論后再行發布。信息清理1.定期清理群內無關信息，如廣告、垃圾信息等，保持群內環境整潔。2.對于長期未參與群內交流、不遵守群規的成員，家委會負責人可進行提醒或移除群聊處理。溝通與協作日常溝通1.成員之間應保持密切溝通，及時交流工作進展、學生情況等信息。2.鼓勵成員在群內分享教育經驗和心得，相互學習，共同提高。3.對于家長提出的問題，家委會成員應積極回應，提供幫助和支持。活動協作1.家委會組織的各類活動，如家長會、親子活動、志愿服務等，成員應分工協作，共同完成活動策劃、組織實施、后勤保障等工作。2.在活動籌備過程中，應充分征求家長意見，確保活動內容和形式符合家長需求。3.活動結束后，及時總結經驗教訓，為今后的活動改進提供參考。問題反饋與解決1.成員發現學校教育教學工作中存在的問題或家長反映的突出問題，應及時在群內反饋。2.家委會負責人組織相關成員進行討論，分析問題原因，提出解決方案，并及時與學校溝通協調，推動問題解決。3.對于涉及多個部門或需要較長時間解決的問題，應持續跟進，及時向家長反饋處理進度。群規與紀律群規內容1.遵守國家法律法規，不得在群內發布違法違規信息。2.尊重他人，文明用語，不得進行人身攻擊、辱罵、詆毀等行為。3.不得在群內發布廣告、推銷產品或拉票等信息。4.不得隨意轉發未經證實的謠言或虛假信息。5.嚴格保守學校和學生的機密信息，不得泄露。6.積極參與群內交流，按時完成家委會安排的工作任務。違規處理1.對于違反群規的成員，家委會負責人將進行提醒和警告。2.經提醒后仍不改正的，家委會將視情節輕重給予移除群聊等處理措施。3.如因違反群規給學校、家委會或其他成員造成損失的，違規成員應承擔相應的賠償責任。會議管理會議類型1.定期會議：每月召開一次家委會線上會議，總結上月工作，部署本月任務。2.臨時會議：根據工作需要，由家委會負責人決定召開臨時會議，討論解決緊急問題或重要事項。會議組織1.家委會負責人負責會議的組織安排，提前確定會議時間、地點（QQ群）、議程和參會人員。2.會議前，應將會議相關資料發送給參會人員，以便做好準備。3.會議過程中，應安排專人做好會議記錄，記錄會議討論內容、決議事項等。會議要求1.參會人員應按時參加會議，如有特殊情況不能參加，需提前向家委會負責人請假。2.會議發言應圍繞主題，簡潔明了，避免冗長和無關話題。3.會議決議事項應明確責任人和完成時間，確保得到有效落實。安全與保密賬號安全1.家委會成員應妥善保管自己的QQ賬號和密碼，不得隨意透露給他人。2.定期修改密碼，設置強度較高的密碼，防止賬號被盜用。3.如發現賬號異常，應及時通知家委會負責人，并采取相應的防范措施。信息保密1.嚴格遵守學校的保密制度，對涉及學校機密、學生隱私等信息予以保密。2.在群內交流時，不得泄露不宜公開的信息。3.如需對外提供群內信息，需經家委會負責人同意，并進行必要的脫