督導檢查手機管理制度一、總則（一）目的為加強公司手機使用管理，規范員工行為，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.遵守國家法律法規及公司各項規章制度，合法合規使用手機。2.以工作為導向，合理使用手機，確保不影響正常工作秩序。3.注重信息安全，防止公司信息泄露。二、手機使用規范（一）工作時間1.在正常工作時間內，員工應將手機調至靜音或震動狀態，避免因手機鈴聲影響他人工作。如有緊急情況需要接聽電話，應盡量選擇安靜的區域，避免在辦公區域內大聲喧嘩。2.嚴禁在工作時間內使用手機從事與工作無關的活動，如玩游戲、看視頻、瀏覽無關網站等。一經發現，將按照公司相關規定進行處理。（二）會議及培訓期間1.在公司組織的會議、培訓等活動期間，員工應將手機關機或調至靜音狀態，如有特殊情況需要接聽電話，應向會議或培訓組織者請假，經批準后在會議或培訓室外接聽。2.禁止在會議及培訓期間使用手機拍照、錄音、錄像等，如有需要，應提前向組織者申請并獲得批準。（三）公共辦公區域1.在公共辦公區域，員工應盡量減少手機的使用，避免影響他人辦公。如需使用手機，應注意控制音量，避免打擾他人。2.不得在公共辦公區域內長時間使用手機進行私人通話或聊天，以免占用公共資源。（四）客戶接待及商務活動1.在客戶接待及商務活動中，員工應保持手機暢通，但應注意適時接聽電話，避免影響與客戶的溝通和交流。2.如需使用手機，應向客戶表示歉意，并盡量簡短通話，避免給客戶留下不良印象。三、手機安全管理（一）公司信息保護1.員工不得將涉及公司機密信息的手機隨意借給他人使用，不得在手機中存儲公司機密文件、資料等。2.如因工作需要在手機中存儲公司信息，應采取必要的加密措施，確保信息安全。3.員工離職時，應將手機中存儲的公司信息全部刪除，不得私自留存。（二）網絡安全1.員工應注意手機網絡安全，避免通過手機連接不安全的無線網絡，防止公司信息泄露。2.不得在手機上下載、安裝未經公司批準的應用程序，以免手機被植入惡意軟件，導致公司信息安全受到威脅。（三）手機丟失或被盜1.如員工手機丟失或被盜，應立即向公司報告，并采取必要的措施，如掛失手機卡、更改重要賬戶密碼等，以防止公司信息泄露。2.公司將協助員工進行調查，如因員工個人原因導致公司信息泄露，員工應承擔相應的責任。四、手機使用監督與檢查（一）監督方式1.公司將通過不定期抽查、現場檢查等方式對員工手機使用情況進行監督。2.同時，鼓勵員工之間相互監督，如發現違規行為，可向公司人力資源部門舉報。（二）檢查內容1.檢查員工在工作時間內是否遵守手機使用規范，是否存在使用手機從事與工作無關的活動。2.檢查員工手機中是否存儲公司機密信息，是否采取了必要的安全措施。3.檢查員工是否按照公司要求及時接聽工作電話，是否影響工作正常開展。（三）違規處理1.對于違反手機使用管理制度的員工，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于口頭警告、書面警告、罰款、降職、辭退等。2.如因員工違規行為導致公司信息泄露或給公司造成其他損失的，員工應承擔相應的法律責任和經濟賠償責任。五、特殊情況處理（一）因工作需要使用手機1.如員工因工作需要必須使用手機進行工作，應提前向部門負責人申請，并說明使用原因和時間。2.部門負責人應根據工作實際情況進行審批，并報人力資源部門備案。（二）手機故障1.如員工手機出現故障無法正常使用，應及時向部門負責人報告，并盡快維修或更換手機，確保工作不受影響。2.在手機維修或更換期間，員工應根據工作需要，合理安排溝通