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文檔簡介
禮品禮金登記管理制度一、總則1.目的為加強公司禮品禮金管理,規范公司員工禮品禮金收受行為,維護公司廉潔文化和正常工作秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、勞務派遣人員等。3.基本原則廉潔自律原則:員工應自覺遵守廉潔規定,不得利用職務之便收受禮品禮金,不得接受可能影響公正執行公務的禮品禮金。如實登記原則:員工收受禮品禮金后,應如實進行登記,不得隱瞞不報。合規處置原則:對收受的禮品禮金,應按照本制度規定進行合規處置,不得擅自處理。二、禮品禮金的界定1.禮品指因工作往來、業務活動等原因,對方贈送的具有一定價值的物品,包括但不限于:食品、煙酒、茶葉、工藝品、電子產品、購物卡、消費券等。禮品價值的認定以市場同類產品價格為準,難以確定價格的,可參考禮品的品牌、規格、檔次等因素綜合判斷。2.禮金指因工作往來、業務活動等原因,對方贈送的現金、支票、匯票、有價證券等。禮金的認定以實際收受的金額為準。三、禮品禮金的收受規定1.禁止收受情形員工不得收受供應商、客戶、業務關聯單位等與公司有業務往來的單位或個人贈送的可能影響公正執行公務的禮品禮金。不得借節日、生日、婚喪嫁娶、生病住院等時機收受禮品禮金。不得通過暗示、授意、索要等方式收受禮品禮金。2.特殊情況收受規定在無法拒絕的情況下收受禮品禮金的,應在收受后的[X]個工作日內,將禮品禮金的名稱、數量、價值、來源等情況如實填寫《禮品禮金登記表》,并提交至所在部門負責人。部門負責人應在收到《禮品禮金登記表》后的[X]個工作日內,對禮品禮金的處置提出意見,并報公司分管領導審批。經公司分管領導審批同意后,員工應按照審批意見對禮品禮金進行處置。四、禮品禮金的登記1.登記主體員工收受禮品禮金后,應作為登記主體進行登記。對于多人共同收受的禮品禮金,由收受禮品禮金的主要負責人進行登記,并注明其他收受人員。2.登記內容《禮品禮金登記表》應包括以下內容:禮品禮金收受日期、贈送單位或個人、禮品禮金名稱、數量、價值、來源、收受原因、處置情況等。禮品禮金的價值應按照市場同類產品價格或實際收受金額填寫,難以確定價格的,應注明情況。3.登記方式《禮品禮金登記表》可采用紙質版或電子版形式進行登記。紙質版《禮品禮金登記表》應一式兩份,一份由員工本人留存,一份交所在部門存檔。電子版《禮品禮金登記表》應定期備份,并確保數據的完整性和安全性。五、禮品禮金的處置1.禮品處置對于價值較低、不影響公正執行公務的一般性禮品,員工可在收受后的[X]個工作日內,按照公司相關規定自行處置。對于價值較高、可能影響公正執行公務的禮品,員工應在收受后的[X]個工作日內,將禮品交至公司指定的禮品保管部門。禮品保管部門應定期對收受的禮品進行清理和盤點,并按照公司相關規定進行處置,如捐贈、拍賣等。2.禮金處置對于收受的禮金,員工應在收受后的[X]個工作日內,將禮金全額上繳至公司指定的賬戶。公司財務部門應設立專門的禮金賬戶,對上繳的禮金進行統一管理,并定期向公司紀檢監察部門報備。對于因特殊原因無法上繳的禮金,員工應在收受后的[X]個工作日內,將禮金的詳細情況報公司紀檢監察部門備案,并按照紀檢監察部門的要求進行處置。六、監督與檢查1.監督主體公司紀檢監察部門負責對禮品禮金登記管理制度的執行情況進行監督檢查。各部門負責人負責對本部門員工禮品禮金收受和登記情況進行日常監督管理。2.檢查方式公司紀檢監察部門可通過定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式,對禮品禮金登記管理制度的執行情況進行監督檢查。檢查內容包括:員工禮品禮金收受和登記情況、部門負責人監督管理情況、禮品禮金處置情況等。3.違規處理對于違反本制度規定收受禮品禮金的員工,公司將視情節輕重給予批評教育、警告、記過、記大過、降職、撤職、開除等處分。對于因收受禮品禮金給公司造成經濟損失或不良影響的,公司將依法追究其法律責任。對于在禮品禮金登記管理工作中敷衍塞責、弄虛作假、隱瞞不報的部門或個人,
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