航天企業靜默管理制度一、總則（一）目的為確保航天企業在特定時期或情況下能夠保持高效、穩定的運行，保障各項工作的順利開展，同時維護企業信息安全和正常秩序，特制定本靜默管理制度。（二）適用范圍本制度適用于航天企業全體員工，包括正式員工、勞務派遣員工、實習生等。（三）基本原則1.安全第一原則：將保障企業信息安全、生產安全及人員安全放在首位，確保在靜默期間各項工作安全有序進行。2.高效執行原則：明確各部門及人員職責，確保各項靜默措施能夠迅速、有效地得到執行，盡量減少對企業正常運營的影響。3.信息保密原則：嚴格遵守保密規定，防止企業內部信息及敏感信息在靜默期間泄露。4.協同配合原則：各部門之間要密切配合，形成合力，共同應對靜默管理期間的各項工作任務。二、靜默管理的觸發條件（一）外部環境因素1.國家重大活動期間：如航天相關的重要國際交流活動、國家級慶典等，為保障活動的順利進行和安全，可能觸發靜默管理。2.自然災害或突發事件：當發生重大自然災害（如地震、洪水等）或突發事件（如公共衛生事件、網絡安全事件等），且對企業的生產運營、信息安全等造成嚴重影響時，啟動靜默管理。（二）企業內部因素1.重要項目關鍵階段：在航天重點項目的關鍵研發、測試、發射等階段，為確保項目的順利推進和安全，實施靜默管理。2.信息安全事件：當企業發現存在信息安全漏洞或遭受網絡攻擊，可能導致核心數據泄露或業務系統癱瘓時，立即進入靜默管理狀態。3.企業戰略調整：在企業進行重大戰略決策調整，需要對內部資源進行重新整合和優化，避免外界干擾時，觸發靜默管理。三、靜默管理期間的組織架構及職責分工（一）靜默管理領導小組成立以企業高層領導為核心的靜默管理領導小組，全面負責統籌指揮靜默管理工作。其主要職責包括：1.制定和批準靜默管理方案及相關措施。2.協調各部門之間的工作，解決靜默管理過程中出現的重大問題。3.及時向上級主管部門或相關政府部門匯報靜默管理工作進展情況。（二）各部門職責1.綜合管理部門負責靜默管理期間的文件收發、傳達和歸檔工作。協調安排會議、活動等相關事宜，確保各項工作有序進行。負責與外部相關單位的溝通協調工作，及時傳達企業靜默管理的要求和信息。2.人力資源部門統計員工出勤情況，按照靜默管理要求合理安排人員值班、調休等工作。負責員工的心理疏導和關懷工作，提供必要的支持和幫助。根據靜默管理需要，調整績效考核方案，確保員工工作積極性不受影響。3.財務部門制定靜默管理期間的財務預算和費用控制方案，保障必要的資金支持。審核各項費用支出，確保資金使用合規、合理。協助其他部門做好成本核算和財務分析工作。4.研發部門按照靜默管理要求，合理調整研發計劃和進度，確保關鍵項目不受影響。加強對研發數據和資料的管理，嚴格遵守保密規定。與其他部門協同配合，保障研發工作所需的物資、設備等供應。5.生產部門制定生產計劃調整方案，在確保安全的前提下，保障核心產品的生產進度。加強生產現場管理，嚴格執行安全操作規程，確保生產安全。做好生產物資的儲備和管理工作，保障生產的連續性。6.質量控制部門加強對產品質量的監控，確保靜默管理期間產品質量穩定。制定質量檢驗計劃和標準，嚴格執行檢驗流程，防止不合格產品流出。對發現的質量問題及時進行分析和處理，提出改進措施。7.安全保衛部門加強企業內部安全保衛工作，增加巡邏頻次，確保企業辦公區域、生產區域等安全。嚴格人員和車輛出入管理，對進入企業的人員和車輛進行嚴格檢查和登記。協助相關部門做好信息安全防護工作，防止外部非法入侵。四、靜默管理期間的具體措施（一）人員管理1.出勤管理員工應嚴格按照企業規定的出勤時間和方式到崗工作。如因特殊情況需要請假，需提前按照正常請假流程申請，并經相關領導批準。對于實行彈性工作制度的崗位，在靜默管理期間，員工應根據工作任務和部門要求，合理安排工作時間，但需確保工作的正常開展和進度不受影響。2.人員流動控制減少不必要的人員流動，嚴格控制外來人員進入企業。如因工作需要必須進入企業的外來人員，需提前向接待部門申請，并進行身份登記、體溫檢測、健康碼查驗等，符合要求后方可進入。企業內部各部門之間的人員交流盡量通過線上溝通工具進行，減少面對面接觸。如需現場溝通，應保持適當的社交距離，并做好防護措施。（二）工作管理1.工作流程優化各部門對現有工作流程進行梳理和優化，去除繁瑣環節，提高工作效率。在確保工作質量的前提下，盡量采用線上辦公方式完成各項任務。對于涉及多個部門協作的工作，明確牽頭部門和配合部門的職責，加強溝通協調，建立高效的協作機制。通過定期召開線上會議等方式，及時解決工作中出現的問題。2.文件及信息管理加強對文件的收發、傳閱和保管工作，嚴格執行文件保密制度。重要文件應通過加密渠道傳輸和存儲，嚴禁通過非企業指定的社交媒體或公共網絡平臺傳遞敏感信息。員工在工作中產生的各類電子文檔和數據，應按照企業規定進行分類存儲和備份，確保數據的安全性和完整性。同時，嚴格限制對敏感數據的訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問和處理相關數據。（三）會議及活動管理1.會議管理減少不必要的線下會議，盡量采用視頻會議、電話會議等線上方式召開會議。如需召開線下會議，應嚴格控制會議規模和時間，參會人員需佩戴口罩，保持安全距離。會議組織者應提前明確會議主題、議程和參會人員，確保會議高效進行。會議結束后，及時整理會議紀要，并按照規定進行傳達和落實。2.活動管理暫停各類大型聚集性活動，如慶典活動、文藝演出、培訓講座等。如有必要舉辦小型活動，需提前向靜默管理領導小組申請，經批準后嚴格按照疫情防控等相關要求組織實施。活動舉辦部門應做好活動現場的安全保障和衛生防疫工作，確保活動安全有序進行。（四）安全管理1.信息安全加強網絡安全防護，對企業內部網絡進行實時監測，及時發現和處理網絡安全威脅。定期進行網絡安全漏洞掃描和修復工作，確保網絡系統的穩定性和安全性。員工應增強信息安全意識，不隨意點擊來路不明的鏈接、下載未知來源的軟件，避免因個人操作不當導致信息泄露或系統感染病毒。2.生產安全生產部門要加強對生產設備的日常維護和巡檢，確保設備正常運行。嚴格執行安全生產操作規程，杜絕違規操作行為，防止發生生產安全事故。加強對危險化學品、易燃易爆物品等的管理，確保存儲和使用安全。在靜默管理期間，如涉及相關物資的運輸、使用等環節，要嚴格按照安全規定辦理手續，確保萬無一失。（五）后勤保障管理1.物資供應采購部門要做好靜默管理期間的物資采購和儲備工作，確保企業生產、辦公所需的各類物資供應充足。重點保障口罩、消毒液、洗手液等防疫物資以及辦公用品、生產原材料等的供應。建立物資庫存管理制度，定期對物資進行盤點和清查，及時補充短缺物資，避免因物資短缺影響企業正常運轉。2.餐飲及住宿管理對于提供餐飲服務的企業食堂，要加強食品安全管理，嚴格把控食材采購渠道，確保食品衛生安全。合理安排就餐時間和方式，提倡錯峰就餐、分散就餐，避免人員聚集。如有員工需要在企業住宿，要加強宿舍管理，做好宿舍區域的衛生清潔和通風消毒工作。為員工提供必要的生活保障設施，確保員工生活舒適、安全。五、靜默管理期間的溝通與協調（一）內部溝通機制1.建立企業內部溝通平臺，如即時通訊軟件群組、電子郵件系統等，方便員工之間及時溝通工作信息。各部門應指定專人負責信息的收集、整理和傳達，確保信息暢通無阻。2.定期召開線上工作協調會，由靜默管理領導小組主持，各部門負責人匯報本部門工作進展情況、存在的問題以及需要協調解決的事項。通過會議及時溝通協調，解決工作中的矛盾和問題，推動各項工作順利開展。（二）與外部溝通協調1.綜合管理部門負責與上級主管部門、政府相關部門以及合作伙伴等保持密切溝通。及時了解外部政策動態和相關要求，按照規定報送企業靜默管理工作情況和相關信息。2.在與外部溝通協調過程中，要嚴格遵守保密規定，對于涉及企業敏感信息的內容，未經授權不得對外透露。同時，要積極爭取外部支持和資源，為企業靜默管理創造有利條件。六、靜默管理期間的監督與考核（一）監督機制1.成立靜默管理監督小組，由企業紀檢監察部門牽頭，成員包括綜合管理部門、人力資源部門等相關人員。監督小組負責對各部門靜默管理措施的執行情況進行監督檢查。2.監督小組采取定期檢查與不定期抽查相結合的方式，深入各部門辦公區域、生產現場等進行實地查看，重點檢查人員出勤、工作紀律、安全管理、信息保密等方面的情況。對于發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核辦法1.制定靜默管理期間員工考核方案，將員工在靜默管理期間的工作表現納入績效考核體系。考核內容包括工作任務完成情況、工作質量、協作配合、遵守紀律等方面。2.對于在靜默管理期間表現優秀、工作成績突出的員工，給予表彰和獎勵，如績效加分、榮譽證書等。對于違反靜默管理規定、工作不力的員工，按照企業相關規定進行批評教育、績效扣分直至紀律處分。七、靜默管理的解除與后續工作（一）解除條件當觸發靜默管理的因素消除，企業生產運營、信息安全等恢復正常狀態，經靜默管理領導小組評估批準后，可解除靜默管理。（二）解除程序1.由靜默管理領導小組發布解除靜默管理的通知，明確解除時間和相關要求。2.各部門按照通知要求，逐步恢復正常的工作秩序和人員流動。對靜默管理期間的工作進行總結和梳理，做好與正常工作的銜接。（三）后續工作1.對靜默管理期間的各項工作進行全面復盤，分析經驗