綜合視頻中心管理制度一、總則（一）目的為規范綜合視頻中心的管理，確保視頻中心各項工作的順利開展，提高工作效率和質量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于綜合視頻中心全體工作人員，包括視頻拍攝人員、后期制作人員、視頻審核人員以及相關管理人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規，確保視頻制作與傳播符合相關規定。2.真實性原則：保證視頻內容真實、客觀，不得虛假、誤導或歪曲事實。3.準確性原則：視頻信息準確無誤，避免出現錯誤數據、信息或表述。4.時效性原則：及時更新視頻內容，確保信息的及時性和有效性。5.保密性原則：對涉及公司機密、商業秘密以及個人隱私的視頻信息嚴格保密。二、組織架構與職責（一）組織架構綜合視頻中心設主任一名，副主任若干名，下設拍攝部、制作部、審核部等部門。（二）職責分工1.主任職責全面負責綜合視頻中心的管理工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。協調與公司其他部門的溝通與合作，確保視頻制作需求得到滿足。審核重要視頻內容，把控視頻質量和方向。負責團隊建設和人員培訓，提升團隊整體素質。2.副主任職責協助主任開展工作，負責分管部門的日常管理。參與視頻制作項目的策劃與實施，提供專業意見和建議。監督視頻制作進度和質量，及時解決制作過程中出現的問題。3.拍攝部職責根據拍攝任務安排，制定拍攝計劃，準備拍攝設備和道具。負責視頻素材的拍攝工作，確保拍攝畫面清晰、穩定、有價值。拍攝過程中注意與被拍攝對象溝通協調，保證拍攝順利進行。及時整理和存儲拍攝素材，做好素材的分類和標注。4.制作部職責根據視頻策劃方案，進行后期制作，包括剪輯、特效添加、字幕制作等。運用專業軟件和工具，優化視頻畫面效果，提升視頻的觀賞性和吸引力。與拍攝部密切配合，確保素材的有效利用和后期制作的順利完成。對制作完成的視頻進行初步檢查，確保無明顯技術問題。5.審核部職責制定視頻審核標準和流程，對各類視頻進行嚴格審核。從內容、形式、合規性等方面對視頻進行全面審查，提出修改意見和建議。確保審核通過的視頻符合公司要求和相關法律法規規定。對審核過程中發現的問題進行記錄和反饋，跟蹤問題的整改情況。三、視頻制作流程（一）項目策劃1.接到視頻制作任務后，由主任組織相關人員召開項目策劃會議，明確視頻制作的目的、主題、受眾、風格、時長等要求。2.拍攝部和制作部根據策劃會議要求，共同制定詳細的拍攝計劃和制作方案，包括拍攝場景、鏡頭腳本、后期制作流程等。3.策劃方案提交給相關部門負責人和公司領導審核，根據審核意見進行修改完善，確保策劃方案符合公司需求和目標。（二）拍攝準備1.拍攝部根據拍攝計劃，準備所需的拍攝設備，如攝像機、相機、三腳架、燈光設備等，并確保設備性能良好。2.對拍攝設備進行調試和檢查，保證拍攝畫面質量。同時，準備好拍攝所需的道具、服裝等物品。3.與被拍攝對象或相關部門溝通協調，確定拍攝時間、地點和具體安排，確保拍攝工作順利進行。（三）素材拍攝1.拍攝人員按照拍攝計劃進行素材拍攝，注意拍攝角度、光線、畫面穩定性等因素，保證拍攝素材的質量。2.在拍攝過程中，及時與制作部溝通，根據制作需求調整拍攝內容和方式，確保素材的可用性。3.拍攝完成后，拍攝人員對素材進行初步整理，刪除明顯無用的素材，并按照拍攝內容和時間順序進行分類存儲，方便后期制作使用。（四）后期制作1.制作部根據策劃方案和拍攝素材，制定后期制作計劃，明確制作步驟和時間節點。2.按照后期制作計劃，運用專業軟件對素材進行剪輯、拼接，形成視頻初稿。3.在視頻初稿基礎上，添加特效、音樂、字幕等元素，提升視頻的觀賞性和表現力。4.制作完成后，制作人員對視頻進行全面檢查，確保視頻內容完整、畫面清晰、聲音正常、特效和字幕無誤等。（五）審核發布1.制作完成的視頻提交給審核部進行審核。審核人員按照審核標準和流程，對視頻內容、形式、合規性等方面進行嚴格審查。2.審核過程中，審核人員如發現問題，及時與制作部溝通，提出修改意見和建議。制作部根據審核意見對視頻進行修改完善，直至審核通過。3.審核通過的視頻按照公司規定的流程進行發布，發布前需再次確認視頻內容和相關信息準確無誤。四、設備管理（一）設備采購1.根據視頻制作工作需要，由綜合視頻中心提出設備采購申請，詳細說明采購設備的名稱、型號、數量、用途等。2.采購申請經相關部門負責人和公司領導審批后，由采購部門按照公司采購流程進行采購。3.采購設備到貨后，由綜合視頻中心組織相關人員進行驗收，檢查設備的規格、型號、數量、外觀等是否與采購合同一致，同時進行設備調試，確保設備正常運行。（二）設備使用1.綜合視頻中心為每位工作人員分配相應的設備使用權限，工作人員需按照規定使用設備，不得擅自轉借他人。2.使用設備前，應熟悉設備的操作方法和注意事項，確保正確使用設備。如發現設備故障或異常情況，應及時報告并停止使用，嚴禁擅自拆卸或維修設備。3.使用設備過程中，要注意愛護設備，保持設備清潔，避免設備受到損壞。使用完畢后，應及時關閉設備電源，將設備妥善存放。（三）設備維護與保養1.制定設備維護保養計劃，定期對設備進行維護保養，確保設備性能良好。2.設備維護保養工作包括清潔設備、檢查設備部件、更換耗材、校準設備參數等。對于專業性較強的設備維護保養工作，可委托專業維修人員進行。3.建立設備維護保養記錄檔案，詳細記錄設備維護保養的時間、內容、維修情況等信息，以便跟蹤設備使用狀況和維護歷史。（四）設備報廢1.對于已無法正常使用或維修成本過高的設備，由綜合視頻中心提出設備報廢申請，說明設備報廢原因、購置時間、使用情況等。2.設備報廢申請經相關部門負責人和公司領導審批后，按照公司資產報廢流程進行處理。3.設備報廢后，應及時清理設備資產賬目，并妥善處理報廢設備，防止資產流失。五、人員管理（一）人員招聘1.根據綜合視頻中心工作需要，制定人員招聘計劃，明確招聘崗位、人數、任職要求等。2.通過公司內部招聘平臺、外部招聘網站、人才市場等渠道發布招聘信息，吸引符合條件的人員應聘。3.對應聘人員進行簡歷篩選、面試、筆試等環節的考核，擇優錄用。錄用人員需經過試用期考核，合格后正式簽訂勞動合同。（二）培訓與發展1.制定員工培訓計劃，根據員工崗位需求和個人發展情況，提供多樣化的培訓課程，包括視頻拍攝技巧、后期制作軟件應用、視頻策劃與創意等方面的培訓。2.定期組織內部培訓交流活動，邀請行業專家或公司內部優秀員工分享經驗和知識，提升員工業務水平。3.鼓勵員工參加外部培訓課程、研討會、行業展會等活動，拓寬員工視野，了解行業最新動態和技術發展趨勢。4.根據員工工作表現和職業發展規劃，為員工提供晉升機會和職業發展通道，激勵員工不斷提升自身能力和素質。（三）績效考核1.建立科學合理的績效考核體系，明確考核指標、考核標準和考核周期。考核指標包括工作業績、工作態度、團隊協作等方面。2.定期對員工進行績效考核，考核結果作為員工薪酬調整、獎金發放、晉升、培訓等的重要依據。3.對于績效考核優秀的員工，給予表彰和獎勵；對于績效考核不達標或違反公司規定的員工，按照公司相關制度進行處理。（四）考勤管理1.綜合視頻中心實行正常工作時間制度，員工應嚴格遵守公司考勤規定，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.員工請假需提前按照公司請假流程辦理請假手續，經批準后方可休假。請假期間應保持通訊暢通，以便及時處理工作相關事宜。3.綜合視頻中心設立考勤記錄，由專人負責記錄員工考勤情況。每月對考勤情況進行統計和公示，確保考勤數據準確無誤。六、保密管理（一）保密范圍1.涉及公司商業秘密、技術秘密、財務信息、客戶信息等的視頻內容。2.在視頻制作過程中獲取的尚未公開的信息，如拍攝計劃、策劃方案、未發布的視頻素材等。3.公司內部會議、活動等拍攝的視頻資料，未經授權不得對外傳播。（二）保密措施1.與員工簽訂保密協議，明確員工在保密方面的權利和義務，要求員工嚴格遵守保密制度。2.對涉及保密內容的視頻文件進行加密存儲，并設置訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問。3.在視頻制作和傳播過程中，嚴格控制知悉范圍，避免無關人員接觸到保密信息。4.加強對辦公場所的安全管理，防止未經授權的人員進入辦公區域，確保保密信息的安全。（三）保密監督與檢查1.綜合視頻中心定期對保密制度執行情況進行監督檢查，發現問題及時整改。2.對違反保密制度的行為進行嚴肅處理，情節嚴重的將依法追究法律責任。3.鼓勵員工對保密工作進行監督，對發現保密違規行為的員工給予適當獎勵。七、檔案管理（一）檔案分類1.項目檔案：包括視頻制作項目的策劃方案、拍攝計劃、素材文件、制作文檔、審核記錄、發布記錄等。2.設備檔案：設備采購合同、設備使用說明書、設備維護保養記錄、設備維修記錄、設備報廢記錄等。3.人員檔案：員工簡歷、勞動合同、培訓記錄、績效考核記錄、考勤記錄等。4.其他檔案：與綜合視頻中心工作相關的其他文件、資料、記錄等。（二）檔案整理與歸檔1.各部門負責本部門相關檔案的整理工作，按照檔案分類標準進行分類、編號、裝訂。2.定期將整理好的檔案移交至綜合視頻中心檔案管理人員進行歸檔，確保檔案資料的完整性和規范性。3.檔案管理人員對歸檔的檔案進行審核，對不符合要求的檔案退回相關部門進行補充或修正。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱檔案的人員，需填寫檔案查閱申請表，經部門負責人批準后，到檔案管理人員處查閱。2.查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。查閱過程中不得涂改、損壞檔案。3.如需借閱檔案，需填寫檔案借閱申請表，說明借閱原因、借閱期限等，經部門負責人和檔案管理