綠動(dòng)集團(tuán)圖書管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)綠動(dòng)集團(tuán)圖書管理，促進(jìn)圖書資源的有效利用，營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)與文化氛圍，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于綠動(dòng)集團(tuán)總部及各子公司、分公司的全體員工。（三）基本原則1.資源共享原則：鼓勵(lì)員工之間相互借閱圖書，實(shí)現(xiàn)圖書資源的最大化利用。2.規(guī)范管理原則：對(duì)圖書的采購(gòu)、借閱、歸還、保管等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理，確保圖書的安全與完整。3.服務(wù)員工原則：以滿足員工學(xué)習(xí)、工作及文化需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)的圖書管理服務(wù)。二、圖書采購(gòu)（一）采購(gòu)預(yù)算每年年初，人力資源部門根據(jù)上一年度圖書借閱情況及員工需求調(diào)研，編制本年度圖書采購(gòu)預(yù)算，報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）采購(gòu)渠道1.與正規(guī)圖書供應(yīng)商建立合作關(guān)系，通過(guò)集中采購(gòu)的方式獲取各類圖書。2.關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)及員工需求，適時(shí)采購(gòu)專業(yè)類、管理類、文化類等相關(guān)圖書。3.鼓勵(lì)員工推薦優(yōu)秀圖書，對(duì)于被采納的推薦圖書，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。（三）采購(gòu)流程1.需求收集：各部門定期（每季度末）向人力資源部門提交圖書采購(gòu)需求清單，注明圖書名稱、作者、出版社、數(shù)量及推薦理由等。2.初審篩選：人力資源部門對(duì)各部門提交的需求清單進(jìn)行初步審核，篩選出符合集團(tuán)文化及員工需求的圖書，并匯總形成采購(gòu)建議清單。3.審批確定：采購(gòu)建議清單報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后確定最終采購(gòu)書目。4.采購(gòu)實(shí)施：根據(jù)最終采購(gòu)書目，由指定的采購(gòu)人員負(fù)責(zé)與圖書供應(yīng)商進(jìn)行洽談、簽約及采購(gòu)事宜。5.驗(yàn)收入庫(kù)：圖書到貨后，由人力資源部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)圖書的數(shù)量、版本、質(zhì)量等，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。三、圖書分類與編號(hào)（一）分類標(biāo)準(zhǔn)圖書按照類別進(jìn)行分類管理，主要類別包括但不限于：1.管理類：涵蓋企業(yè)管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等方面的圖書。2.專業(yè)技術(shù)類：根據(jù)集團(tuán)業(yè)務(wù)范圍，分為工程技術(shù)、信息技術(shù)、市場(chǎng)營(yíng)銷等專業(yè)領(lǐng)域的圖書。3.文化社科類：包括文學(xué)、歷史、哲學(xué)、藝術(shù)等方面的圖書。4.勵(lì)志休閑類：如勵(lì)志書籍、健康養(yǎng)生、生活休閑等相關(guān)圖書。（二）編號(hào)規(guī)則為每本圖書賦予唯一的編號(hào)，編號(hào)采用字母與數(shù)字相結(jié)合的方式，具體規(guī)則如下：1.第一位字母代表圖書類別，如“G”代表管理類，“Z”代表專業(yè)技術(shù)類，“W”代表文化社科類，“L”代表勵(lì)志休閑類。2.接下來(lái)的四位數(shù)字為類別順序號(hào)，用于區(qū)分同一類別下不同的圖書。3.最后兩位數(shù)字為版本序號(hào)，用于標(biāo)識(shí)同一圖書的不同版本。例如，編號(hào)“G000101”表示管理類圖書中順序號(hào)為0001的第一版圖書。四、圖書借閱（一）借閱權(quán)限1.集團(tuán)總部及各子公司、分公司的員工均可借閱圖書，但每次借閱數(shù)量不得超過(guò)[X]本。2.特殊崗位員工（如涉及重要項(xiàng)目或機(jī)密信息的崗位）借閱圖書需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（二）借閱流程1.員工登錄集團(tuán)圖書管理系統(tǒng)，查詢所需圖書的庫(kù)存信息，并提交借閱申請(qǐng)。2.人力資源部門在收到借閱申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，系統(tǒng)自動(dòng)生成借閱憑證。3.員工憑借閱憑證到圖書管理人員處領(lǐng)取圖書。（三）借閱期限圖書借閱期限一般為[X]天，如有特殊情況需要續(xù)借，可在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)提交續(xù)借申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后可續(xù)借[X]天。續(xù)借次數(shù)最多為[X]次。（四）逾期處理1.如員工未能在規(guī)定期限內(nèi)歸還圖書，每逾期一天，將扣除相應(yīng)的逾期費(fèi)用（費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天）。2.逾期超過(guò)[X]天的員工，將暫停其借閱權(quán)限，直至歸還逾期圖書并結(jié)清逾期費(fèi)用。五、圖書歸還（一）歸還要求1.員工應(yīng)在借閱期限屆滿前或續(xù)借期限屆滿前歸還圖書。2.歸還圖書時(shí)，需保持圖書的完好無(wú)損，如有污損、缺頁(yè)等情況，應(yīng)按照?qǐng)D書原價(jià)進(jìn)行賠償。（二）歸還流程1.員工將歸還的圖書帶到圖書管理處，圖書管理人員對(duì)圖書進(jìn)行檢查。2.如圖書符合歸還要求，圖書管理人員在系統(tǒng)中辦理歸還手續(xù)，并將借閱憑證收回。3.如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞情況，圖書管理人員按照規(guī)定要求員工進(jìn)行賠償，并記錄相關(guān)信息。六、圖書保管（一）保管場(chǎng)所設(shè)立專門的圖書閱覽室或圖書倉(cāng)庫(kù)，用于存放集團(tuán)的圖書資源，并配備必要的書架、書柜、防潮防蟲設(shè)備等。（二）日常管理1.圖書管理人員定期對(duì)圖書進(jìn)行整理、清點(diǎn)和上架，確保圖書擺放整齊有序，便于查找。2.做好圖書閱覽室或圖書倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生工作，保持通風(fēng)良好，防止圖書受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。3.定期對(duì)圖書進(jìn)行盤點(diǎn)，確保圖書數(shù)量與系統(tǒng)記錄一致。如發(fā)現(xiàn)差異，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。（三）安全防護(hù)1.加強(qiáng)圖書閱覽室或圖書倉(cāng)庫(kù)的安全保衛(wèi)工作，安裝必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.嚴(yán)禁在圖書保管場(chǎng)所吸煙、使用明火或存放易燃、易爆物品。3.對(duì)圖書管理人員進(jìn)行安全教育，提高其安全意識(shí)，確保圖書保管工作的安全進(jìn)行。七、圖書丟失與損壞賠償（一）賠償范圍1.員工因保管不善導(dǎo)致圖書丟失或嚴(yán)重?fù)p壞的，應(yīng)按照?qǐng)D書原價(jià)進(jìn)行賠償。2.如圖書為稀缺版本或難以購(gòu)買的圖書，賠償金額可根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格或雙方協(xié)商確定。（二）賠償流程1.圖書管理人員發(fā)現(xiàn)圖書丟失或損壞后，及時(shí)通知借閱員工，并要求其說(shuō)明情況。2.借閱員工確認(rèn)圖書丟失或損壞事實(shí)后，填寫《圖書丟失/損壞賠償申請(qǐng)表》，注明圖書編號(hào)、名稱、丟失或損壞原因等，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審批。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后，借閱員工按照規(guī)定的賠償金額到財(cái)務(wù)部門辦理賠償手續(xù)。4.財(cái)務(wù)部門在收到賠償款后，開具收款憑證，并將相關(guān)信息反饋給圖書管理人員。圖書管理人員更新圖書管理系統(tǒng)記錄。八、圖書盤點(diǎn)（一）盤點(diǎn)周期每年定期進(jìn)行一次圖書全面盤點(diǎn)，時(shí)間為每年的[X]月份。如有特殊情況，可根據(jù)需要進(jìn)行臨時(shí)盤點(diǎn)。（二）盤點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)與系統(tǒng)核對(duì)相結(jié)合的方法，確保圖書數(shù)量與系統(tǒng)記錄一致。2.盤點(diǎn)人員按照?qǐng)D書類別、編號(hào)依次對(duì)圖書進(jìn)行清點(diǎn)，并記錄實(shí)際數(shù)量。3.將實(shí)地盤點(diǎn)結(jié)果與圖書管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，如發(fā)現(xiàn)差異，及時(shí)查明原因并記錄。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，編制《圖書盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明盤點(diǎn)情況，包括圖書數(shù)量、類別、存放位置等信息，以及發(fā)現(xiàn)的問題和差異原因。2.針對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，如圖書丟失、損壞、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等，及時(shí)進(jìn)行處理和調(diào)整。3.將《圖書盤點(diǎn)報(bào)告》提交集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門審閱，并作為改進(jìn)圖書管理工作的參考依據(jù)。九、圖書閱覽室管理（一）開放時(shí)間圖書閱覽室每周開放[X]天，具體開放時(shí)間為[周一至周五的上午[X]點(diǎn)至下午[X]點(diǎn)；周六上午[X]點(diǎn)至[X]點(diǎn)]。如有特殊情況需要調(diào)整開放時(shí)間，將提前通知員工。（二）閱覽規(guī)定1.員工進(jìn)入圖書閱覽室需保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧。2.愛護(hù)圖書及閱覽室設(shè)施設(shè)備，不得隨意在圖書上涂寫、批注、折疊或損壞閱覽室桌椅、電腦等設(shè)備。3.遵守閱覽室秩序，按照規(guī)定的位置就座，不得隨意挪動(dòng)桌椅。4.如需復(fù)印圖書資料，需經(jīng)圖書管理人員同意，并按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行操作。（三）衛(wèi)生管理1.員工應(yīng)自覺維護(hù)圖書閱覽室的環(huán)境衛(wèi)生，不得在室內(nèi)亂扔垃圾。2.圖書管理人員定期對(duì)閱覽室進(jìn)行清潔消毒，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。十、電子圖書管理（一）資源獲取1.購(gòu)買正版電子圖書資源，豐富集團(tuán)電子圖書庫(kù)。2.關(guān)注電子圖書平臺(tái)的優(yōu)惠活動(dòng)，及時(shí)采購(gòu)性價(jià)比高的電子圖書。（二）使用權(quán)限1.集團(tuán)員工均可通過(guò)集團(tuán)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)訪問電子圖書庫(kù)，進(jìn)行在線閱讀或下載。2.特殊崗位員工如因工作需要對(duì)電子圖書進(jìn)行特殊處理（如加密、限制訪問范圍等），需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并報(bào)人力資源部門備案。（三）使用規(guī)范1.員工應(yīng)遵守電子圖書的版權(quán)規(guī)定，不得將下載的電子圖書用于商業(yè)用途或非法傳播。2.不得私自復(fù)制、傳播電子圖書庫(kù)中的資源，如有違反，將追究相關(guān)責(zé)任。十一、培訓(xùn)與推廣（一）培訓(xùn)1.定期組織圖書管理知識(shí)培訓(xùn)，提高圖書管理人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。2.根據(jù)員工需求，舉辦圖書推薦與閱讀分享活動(dòng)，邀請(qǐng)專家或內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工分享讀書心得和經(jīng)驗(yàn)，激發(fā)員工的閱讀興趣。（二）推廣1.利用集團(tuán)內(nèi)部宣傳欄、企業(yè)微信公眾號(hào)等渠道，定期推薦優(yōu)秀圖書，宣傳讀書文化，營(yíng)造良好的閱讀氛圍。2.鼓勵(lì)各部門開展內(nèi)部讀書交流活動(dòng)，促進(jìn)部門文化建設(shè)和員工之間的知識(shí)共享。十二、附則（一）