用語用字經(jīng)費管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司用語用字經(jīng)費的使用與管理，確保經(jīng)費合理、高效地用于提升公司語言文字應(yīng)用水平，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門在涉及用語用字相關(guān)活動、工作中的經(jīng)費使用與管理。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：經(jīng)費使用必須符合國家法律法規(guī)以及公司的各項規(guī)定。2.預(yù)算管理原則：嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算安排，確保經(jīng)費使用的計劃性和可控性。3.效益性原則：注重經(jīng)費使用效果，以最小的投入獲取最大的語言文字應(yīng)用效益。4.透明性原則：經(jīng)費使用情況應(yīng)保持公開透明，接受監(jiān)督。二、經(jīng)費預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)年度工作目標(biāo)和語言文字工作需求，于每年年底前提出下一年度用語用字經(jīng)費預(yù)算申請。2.預(yù)算申請應(yīng)詳細(xì)說明經(jīng)費用途，包括但不限于培訓(xùn)費用、資料購置費用、宣傳活動費用、軟件工具費用等，并附具體的費用明細(xì)和計算依據(jù)。3.公司人事部門匯總各部門預(yù)算申請后，結(jié)合公司整體財務(wù)狀況和語言文字工作重點，編制年度用語用字經(jīng)費預(yù)算草案，提交公司管理層審核。（二）預(yù)算審批1.公司管理層對年度用語用字經(jīng)費預(yù)算草案進(jìn)行審核，重點審查預(yù)算的合理性、必要性以及與公司戰(zhàn)略目標(biāo)的契合度。2.經(jīng)審核通過的預(yù)算草案提交公司董事會審議批準(zhǔn)，形成年度用語用字經(jīng)費預(yù)算方案。（三）預(yù)算執(zhí)行1.各部門必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算方案執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算項目和金額。2.如因工作需要確需調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前向公司人事部門提出書面申請，說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及預(yù)計增加或減少的費用金額。3.人事部門對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核后，報公司管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整事項納入預(yù)算執(zhí)行范圍。（四）預(yù)算監(jiān)控1.公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)對用語用字經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，定期向人事部門提供預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度報告。2.人事部門應(yīng)加強對各部門預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。3.對于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的部門，人事部門應(yīng)要求其說明原因，并提出改進(jìn)措施，確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。三、經(jīng)費使用范圍（一）培訓(xùn)費用1.組織內(nèi)部員工參加語言文字規(guī)范化培訓(xùn)課程，包括邀請外部專家授課、內(nèi)部培訓(xùn)師培訓(xùn)等費用。2.購買語言文字培訓(xùn)教材、參考書籍、在線學(xué)習(xí)資源等費用。3.員工參加與語言文字相關(guān)的培訓(xùn)考試費用，如普通話水平測試費、漢字應(yīng)用水平測試費等。（二）資料購置費用1.購置國家語言文字規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范文件、學(xué)術(shù)研究資料等費用。2.訂閱語言文字類專業(yè)期刊、報紙費用。3.制作公司內(nèi)部用語用字宣傳資料，如宣傳手冊、海報、展板等費用。（三）宣傳活動費用1.開展語言文字宣傳周、推廣月等活動的策劃、組織、實施費用，包括活動場地租賃、宣傳物料制作、獎品購置等費用。2.利用公司內(nèi)部媒體平臺（如網(wǎng)站、微信公眾號、宣傳欄等）進(jìn)行語言文字宣傳推廣的費用，如設(shè)計制作宣傳內(nèi)容、投放廣告等費用。3.參加外部語言文字宣傳活動的費用，如展會、研討會等的參展費、參會費等。（四）軟件工具費用1.購買或租賃語言文字處理軟件、校對軟件、排版軟件等工具的費用。2.軟件工具的升級、維護(hù)費用。（五）其他費用1.與用語用字工作相關(guān)的調(diào)研費用，如問卷調(diào)查、實地考察等費用。2.對在語言文字工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進(jìn)行獎勵的費用。3.經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他與用語用字相關(guān)的合理費用。四、經(jīng)費報銷管理（一）報銷流程1.費用發(fā)生后，經(jīng)辦人應(yīng)及時收集相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等報銷憑證，并按照公司財務(wù)報銷制度的要求進(jìn)行整理、粘貼。2.經(jīng)辦人填寫費用報銷單，詳細(xì)注明費用發(fā)生的時間、地點、事由、金額等信息，并簽字確認(rèn)。3.將報銷單及相關(guān)憑證提交給部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核費用的真實性、合理性和必要性，簽字批準(zhǔn)后報公司人事部門審核。4.人事部門對報銷內(nèi)容進(jìn)行審核，重點審查是否符合用語用字經(jīng)費使用范圍和預(yù)算安排，審核通過后報公司財務(wù)部門。5.財務(wù)部門對報銷憑證的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核，審核無誤后予以報銷付款。（二）報銷憑證要求1.報銷憑證必須是合法有效的發(fā)票或收據(jù)，發(fā)票應(yīng)注明開票日期、購買方名稱、納稅人識別號、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱、金額、稅率、稅額等信息，并加蓋發(fā)票專用章。2.對于無法取得發(fā)票的費用支出，應(yīng)提供合法有效的收據(jù)，并注明收款單位名稱、地址、聯(lián)系電話、收款事由、金額等信息，由經(jīng)辦人簽字并注明原因。3.報銷憑證上的內(nèi)容應(yīng)與費用發(fā)生的實際情況相符，不得涂改、偽造。如有不符或涂改，財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。（三）報銷時間限制1.經(jīng)辦人應(yīng)在費用發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)完成報銷申請，逾期不予受理（特殊情況除外）。2.財務(wù)部門應(yīng)在收到報銷申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審核并付款，如遇特殊情況需延長審核時間，應(yīng)及時向經(jīng)辦人說明原因。五、經(jīng)費使用監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司人事部門負(fù)責(zé)對用語用字經(jīng)費的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對各部門的經(jīng)費使用情況進(jìn)行抽查。2.各部門應(yīng)建立健全內(nèi)部經(jīng)費使用管理制度，加強對本部門經(jīng)費使用的自我監(jiān)督，確保經(jīng)費使用合規(guī)、合理。（二）審計監(jiān)督1.公司審計部門定期對用語用字經(jīng)費的使用情況進(jìn)行審計，審查經(jīng)費使用的真實性、合法性、效益性。2.審計部門應(yīng)出具審計報告，對審計中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，被審計部門應(yīng)按照要求進(jìn)行整改。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用用語用字經(jīng)費的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于責(zé)令退還違規(guī)使用的經(jīng)費、警告、通報批評、扣減績效分?jǐn)?shù)等。2.對于因違規(guī)使用經(jīng)費給公司造成損失的，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，將依法移送司法機關(guān)處理。