移動終端使用管理制度總則目的為規范公司移動終端的使用，確保信息安全、提高工作效率、保障公司正常運營秩序，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、實習生以及臨時借調人員等。定義本制度所稱移動終端包括但不限于手機、平板電腦、筆記本電腦等可移動辦公設備。移動終端采購與配置采購申請員工因工作需要申請配備移動終端，需提前填寫《移動終端采購申請表》，詳細說明采購原因、所需終端類型及配置要求等信息，經部門負責人審批后提交至行政部門。采購流程行政部門根據員工申請及公司實際情況，統一進行移動終端的采購。采購過程中需遵循公司相關采購規定，選擇正規渠道購買，確保產品質量與售后服務。配置標準公司根據不同崗位需求設定移動終端配置標準，如基礎辦公人員配置普通性能手機及筆記本電腦，涉及數據處理、設計等崗位配備較高性能設備等。具體配置標準由行政部門會同各部門共同制定并適時調整。移動終端使用規范工作用途移動終端主要用于員工在工作時間開展與工作相關的溝通、業務處理、信息查詢、資料共享等活動，不得用于與工作無關的娛樂、游戲、瀏覽非法網站等行為。工作時間使用要求1.員工應保持移動終端暢通，確保能及時響應工作需求。在重要會議、培訓等期間，應將移動終端調至靜音或關機狀態，如確有緊急情況需要處理，應先向會議或培訓主持人示意后離場處理。2.不得在工作時間內長時間使用移動終端進行與工作無關的操作，如頻繁刷社交媒體、玩游戲等，以免影響工作效率。數據安全與保密1.員工應妥善保管移動終端，設置安全可靠的開機密碼及鎖屏密碼，防止他人未經授權使用。密碼強度應符合公司安全要求，定期更換密碼。2.涉及公司機密信息的移動終端，應采取必要的加密措施，如加密存儲、加密傳輸等。嚴禁在移動終端上存儲、傳輸、處理公司絕密級信息。3.不得擅自將公司移動終端帶出公司范圍，如因工作需要確需帶出，需提前向部門負責人申請并獲得批準。帶出期間應確保移動終端安全，不得遺失、泄露公司信息。4.離職或崗位變動時，員工應及時歸還所使用的公司移動終端，并確保終端內的公司數據已妥善處理，不得留存任何未授權的公司數據。軟件安裝與使用1.如需在移動終端上安裝工作相關軟件，應通過公司指定的正規渠道下載安裝，不得安裝來源不明或未經公司批準的軟件。2.對于涉及公司業務系統訪問的軟件，應按照公司規定進行配置和使用，確保系統安全穩定運行。3.不得在移動終端上安裝可能影響公司網絡安全或干擾公司信息系統正常運行的惡意軟件、插件等。移動終端維護與保養定期檢查1.員工應定期對移動終端進行檢查，包括設備外觀、電池電量、存儲空間、軟件運行情況等。如發現問題應及時處理，確保移動終端正常使用。2.行政部門應定期對公司統一配置的移動終端進行抽檢，對發現的問題及時通知員工進行整改。故障維修1.移動終端出現故障時，員工應及時向行政部門報告，并填寫《移動終端維修申請表》。行政部門根據故障情況安排維修或送外維修。2.在送外維修時，員工應確保移動終端內的公司數據已做好備份或清除處理，防止數據泄露。維修后應對移動終端進行檢查，確保設備恢復正常且數據安全。電池管理1.鼓勵員工合理使用移動終端電池，避免過度充電或過度放電。在條件允許的情況下，盡量使用原裝充電器及電池。2.對于長期不使用的移動終端，應將電池電量充至50%左右，并定期進行充電，防止電池損壞。移動終端費用管理費用標準1.公司為員工配備的移動終端相關費用，如設備采購費、通訊費、流量費等，按照公司規定的標準執行。具體費用標準由財務部門會同行政部門根據實際情況制定并公布。2.超出標準的費用，員工需自行承擔，如有特殊情況需要調整費用標準，需提前向公司提出申請并獲得批準。費用報銷1.員工因工作需要產生的移動終端相關費用，如通訊費、流量費等，可按照公司費用報銷流程進行報銷。報銷時需提供正規發票，并注明費用明細及用途。2.移動終端維修費用、配件費用等，在取得正規發票及相關審批手續后，可按照公司規定進行報銷。費用監控財務部門應定期對員工移動終端費用進行監控，對于異常費用及時與員工溝通核實。如發現有違反費用管理規定的情況，將按照公司相關規定進行處理。移動終端安全管理網絡安全1.員工使用移動終端接入公司網絡或公共場所網絡時，應遵守公司網絡安全規定及相關法律法規，不得進行網絡攻擊、盜取他人賬號密碼、傳播病毒等危害網絡安全的行為。2.對于涉及公司內部網絡訪問的移動終端，應按照公司網絡安全策略進行配置，如進行身份認證、訪問授權等。數據備份員工應定期對移動終端內與工作相關的重要數據進行備份，可采用云存儲、外部存儲設備等方式進行備份。備份數據應妥善保管，以便在設備丟失、損壞或數據丟失時能夠及時恢復。安全培訓與教育公司將定期組織員工參加移動終端安全培訓與教育活動，提高員工的安全意識和操作技能。培訓內容包括網絡安全知識、數據保護方法、移動終端使用規范等。違規處理違規行為界定1.以下行為屬于違反本移動終端使用管理制度的違規行為：未經授權將公司移動終端用于個人私利或泄露公司機密信息。在移動終端上安裝、傳播非法軟件或瀏覽非法網站。違反工作時間使用規定，嚴重影響工作效率。因保管不善導致公司移動終端丟失、損壞或數據泄露。違反移動終端費用管理規定，虛報、冒領費用等。2.對于其他違反本制度以及公司其他相關規定的移動終端使用行為，均視為違規行為。違規處理措施1.對于首次違規行為，公司將對違規員工進行警告，并責令其立即整改。2.對于多次違規或情節嚴重的違規行為，公司將根據違規情節輕重給予相應的紀律處分，包括但不限于罰款、降職、降薪、辭退等，并要求違規員工承擔因違規行為給公司造成的全部經濟損失。3.如違規行為涉嫌違法犯罪，公司將依法移交司法機關處理。附則制度解釋本移動終端使用管理制度由公司行政部門負責解釋。制度