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文檔簡介
人流室設備管理制度一、總則(一)目的為加強人流室設備的管理,確保設備的正常運行,提高設備的使用效率,保障醫療工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本單位人流室內所有設備的管理,包括但不限于手術床、超聲診斷儀、吸引器、麻醉機等。(三)管理原則1.統一領導,分級管理。醫院設立專門的設備管理部門,負責全院設備的統籌管理;人流室作為設備使用科室,負責本科室設備的日常使用和維護。2.科學管理,確保安全。采用先進的管理方法和技術手段,對設備進行全過程管理,確保設備的安全運行,防止發生醫療事故。3.注重效益,合理使用。充分發揮設備的效能,提高設備的使用效率,降低設備的運行成本,為醫院創造良好的經濟效益。二、設備采購與驗收(一)采購計劃1.人流室根據業務發展需要和設備使用狀況,每年年底制定下一年度的設備采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、規格型號、數量、預算金額、采購時間等內容。2.采購計劃經科室負責人審核后,報醫院設備管理部門。設備管理部門對各科室的采購計劃進行匯總、平衡,結合醫院的財力狀況和發展規劃,編制醫院年度設備采購計劃,報醫院領導審批。(二)采購實施1.醫院設備管理部門根據批準的年度設備采購計劃,按照政府采購相關規定組織采購活動。采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等。2.在采購過程中,應嚴格遵守法律法規和醫院的相關規定,確保采購過程的公開、公平、公正。與供應商簽訂的采購合同應明確設備的規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。(三)驗收1.設備到貨后,由醫院設備管理部門組織相關人員進行驗收。驗收人員應包括設備管理部門人員、使用科室人員、技術專家等。2.驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能、隨機附件及資料等。驗收人員應按照合同要求和相關標準進行驗收,并填寫驗收報告。3.對于大型、貴重、復雜的設備,應邀請廠家技術人員進行現場安裝調試,并進行驗收。驗收合格后,方可辦理入庫手續。三、設備使用與維護(一)使用培訓1.新設備到貨后,設備管理部門應及時組織使用科室人員進行操作培訓。培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、日常維護、注意事項等。2.使用科室人員應認真參加培訓,熟悉設備的性能和操作規程,經考核合格后方可獨立操作設備。(二)操作規程1.設備管理部門應根據設備的性能和使用要求,制定詳細的操作規程。操作規程應包括設備的開機、關機步驟,各項功能的操作方法,日常維護要點等內容。2.使用科室應將操作規程張貼在設備附近顯眼位置,操作人員應嚴格按照操作規程進行操作,不得擅自更改設備的運行參數和操作方法。(三)日常維護1.操作人員應做好設備的日常維護工作,包括設備的清潔、消毒、潤滑、緊固等。每天使用設備前,應檢查設備的運行狀況,確保設備正常運行。2.設備管理部門應定期對設備進行巡檢,檢查設備的運行狀況、維護記錄等,及時發現和解決設備存在的問題。對于巡檢中發現的問題,應填寫巡檢記錄,并及時通知使用科室進行整改。(四)故障維修1.設備發生故障時,操作人員應立即停止使用設備,并及時報告科室負責人和設備管理部門。設備管理部門應及時組織維修人員進行維修。2.維修人員應根據設備故障情況,進行故障診斷和維修。對于一般性故障,應及時排除;對于復雜故障,應組織技術專家進行會診,制定維修方案,并盡快修復設備。3.維修人員應做好維修記錄,包括故障現象、故障原因、維修方法、維修時間等內容。維修記錄應作為設備檔案的重要組成部分,妥善保存。(五)設備保養1.設備管理部門應根據設備的使用頻率和維護要求,制定設備保養計劃。設備保養計劃應包括保養內容、保養時間、保養人員等。2.設備保養分為一級保養和二級保養。一級保養由操作人員負責,每月進行一次,主要內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等;二級保養由設備管理部門組織專業維修人員進行,每季度或每半年進行一次,主要內容包括設備的全面檢查、調整、維修等。四、設備安全管理(一)安全制度1.醫院應建立健全設備安全管理制度,明確設備安全管理職責,制定設備安全操作規程和應急預案。2.設備管理部門應定期組織設備安全檢查,及時發現和消除設備安全隱患。對于存在安全隱患的設備,應立即停止使用,并采取相應的措施進行整改。(二)操作人員安全培訓1.設備管理部門應定期組織操作人員進行安全培訓,提高操作人員的安全意識和操作技能。安全培訓內容包括設備安全操作規程、安全注意事項、應急處理方法等。2.操作人員應嚴格遵守設備安全操作規程,正確使用個人防護用品,確保自身安全。在操作設備過程中,如發現異常情況,應立即停止操作,并采取相應的措施進行處理。(三)設備安全檢查1.設備管理部門應定期對設備進行安全檢查,檢查內容包括設備的接地、漏電保護、防護裝置、警示標識等。安全檢查應填寫檢查記錄,對于發現的安全隱患,應及時通知使用科室進行整改。2.使用科室應每天對設備進行安全自查,確保設備安全運行。在設備使用過程中,如發現安全問題,應立即停止使用,并及時報告科室負責人和設備管理部門。(四)應急預案1.醫院應制定設備突發事故應急預案,明確應急處置流程和各部門的職責分工。應急預案應包括設備故障、火災、爆炸、漏電等事故的應急處置措施。2.設備管理部門應定期組織應急演練,提高應急處置能力。在發生設備突發事故時,應立即啟動應急預案,迅速采取措施進行處置,確保人員安全和設備的最小損失。五、設備檔案管理(一)檔案建立1.設備管理部門應為每臺設備建立獨立的檔案,檔案內容應包括設備的采購合同、驗收報告、操作規程、維護記錄、維修記錄、保養記錄、安全檢查記錄、使用記錄等。2.設備檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理。紙質檔案應分類存放,便于查閱;電子檔案應進行備份,確保數據的安全可靠。(二)檔案更新1.設備管理部門應及時更新設備檔案內容,確保檔案信息的準確性和完整性。對于設備的采購合同、驗收報告、操作規程等重要文件,應進行長期保存。2.設備使用科室應及時將設備的維護記錄、維修記錄、保養記錄、安全檢查記錄、使用記錄等資料報送設備管理部門,設備管理部門應將這些資料整理歸檔,納入設備檔案管理。(三)檔案查閱1.醫院內部人員因工作需要查閱設備檔案時,應填寫檔案查閱申請表,經科室負責人和設備管理部門負責人批準后,方可查閱。2.查閱設備檔案時,應在指定地點進行,不得擅自將檔案帶出或轉借他人。查閱人員應愛護檔案,不得在檔案上涂改、標記、損壞等。六、設備報廢管理(一)報廢鑒定1.設備使用科室應定期對設備進行評估,對于已無法正常使用、維修成本過高或技術性能落后的設備,應及時提出報廢申請。2.設備管理部門應組織相關人員對報廢設備進行鑒定,鑒定內容包括設備的技術狀況、使用年限、維修記錄、報廢原因等。鑒定人員應填寫報廢鑒定報告,提出鑒定意見。(二)報廢審批1.報廢鑒定報告經設備管理部門負責人審核后,報醫院領導審批。醫院領導應根據設備的實際情況和醫院的財力狀況,做出是否同意報廢的決定。2.對于同意報廢的設備,醫院應按照相關規定進行處置。處置方式包括報廢出售、報廢拆除、報廢捐贈等。(三)報廢處置1.設備管理部門應按照醫院領導的審批意見,組織相關人員對報廢設備進行處置。在處置過程中,應嚴格遵守國家有關法律法規和醫院的相關規定,確保處置過程的公開、公平、公正。2.對于報廢出售的設備,應通過公開招標、拍賣等方式進行處置,處置收入應上繳醫院財務部門。對于報廢拆除的設備,應按照環保要求進行處理,防止環境污染。對于報廢捐贈的設備,應辦理相關手續,確保捐贈設備的合理使用。七、監督與考核(一)監督檢查1.醫院設備管理部門應定期對人流室設備管理情況進行監督檢查,檢查內容包括設備的采購、驗收、使用、維護、安全管理、檔案管理、報廢管理等方面。2.監督檢查應采用現場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式進行。對于檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,要求使用科室限期整改。(二)考核評價1.醫院應建立設備管理考核評價制度,對人流室設備管理工作進行考核評價。考核評價內容包括設備管理工作的組織實施、設備運行狀況、設備使用效益、設備安全管理等方面。2.考核評價應采用定量與定性相結合的方式進行,考核評價結果應與科室和個
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