社團財務制度管理制度一、總則（一）目的為規范本社團的財務行為，加強財務管理，保障社團活動的正常開展，提高資金使用效益，促進社團健康發展，特制定本財務制度。（二）適用范圍本制度適用于本社團全體成員，包括社團負責人、各部門成員以及參與社團活動的相關人員。（三）基本原則1.依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規和學校相關規定，依法進行財務活動。2.量入為出原則：根據社團的收入情況，合理安排支出，確保收支平衡，略有結余。3.民主管理原則：實行民主理財，定期公布財務收支情況，接受社團成員的監督。4.勤儉節約原則：注重節約，反對鋪張浪費，提高資金使用效率。二、財務管理機構及職責（一）財務負責人社團設立財務負責人一名，負責社團財務工作的全面管理和監督。財務負責人應具備一定的財務知識和管理能力，由社團成員民主選舉產生，經社團指導老師批準后任命。（二）職責1.負責制定和完善社團財務管理制度，并組織實施。2.負責編制社團年度預算和決算報告，提交社團成員大會審議。3.負責社團日常財務收支的審核、記賬、報賬等工作，確保財務數據的真實、準確、完整。4.負責管理社團的財務印章、票據和資金，確保安全。5.定期向社團成員公布財務收支情況，接受社團成員的監督和質詢。6.配合學校相關部門的財務檢查和審計工作。（三）財務人員社團根據需要配備財務人員若干名，協助財務負責人開展財務工作。財務人員應具備基本的財務知識和技能，遵守財務紀律，保守財務秘密。（四）職責1.負責辦理社團日常財務收支的具體業務，如收款、付款、報銷等。2.負責登記社團財務賬簿，編制財務報表，定期向財務負責人匯報財務情況。3.負責保管社團的財務票據和有關資料，做好票據的領用、核銷工作。4.協助財務負責人開展財務分析和預算執行情況的監督工作。三、預算管理（一）預算編制1.社團應根據年度工作計劃和活動安排，編制年度預算。預算編制應遵循量入為出、收支平衡的原則，充分考慮社團的收入來源和支出需求。2.年度預算應包括收入預算和支出預算兩部分。收入預算應根據社團的活動計劃、贊助情況、會費收入等因素進行預測；支出預算應根據活動費用、設備購置、人員補貼等因素進行合理安排。3.預算編制應明確各項收入和支出的具體項目、金額和時間，并經社團成員大會審議通過。（二）預算執行1.社團應嚴格按照批準的預算執行，確保各項收支按照預算安排進行。2.財務負責人應定期對預算執行情況進行檢查和分析，及時發現問題并采取措施加以解決。3.如因特殊情況需要調整預算，應提前編制預算調整方案，經社團成員大會審議通過后執行。（三）預算決算1.社團應在每年年末編制年度決算報告，對全年的財務收支情況進行總結和分析。2.決算報告應包括收入決算、支出決算、收支結余情況、資產負債情況等內容，并附詳細的財務報表和說明。3.年度決算報告應經社團成員大會審議通過后存檔備案。四、收入管理（一）會費收入1.社團應按照國家法律法規和學校相關規定收取會費，會費標準應經社團成員大會審議通過，并報學校社團管理部門備案。2.會費收入應及時足額上繳社團財務，并開具合法有效的票據。（二）贊助收入1.社團在開展活動過程中如需尋求贊助，應提前制定贊助方案，明確贊助的形式、金額、權益等內容。2.贊助方案應經社團成員大會審議通過，并報學校社團管理部門備案。3.贊助收入應按照贊助協議的約定及時足額收取，并開具合法有效的票據。4.社團應嚴格管理贊助資金，確保專款專用，不得挪作他用。（三）其他收入1.社團的其他收入包括捐贈收入、比賽獎金、活動報名費等。2.其他收入應按照相關規定及時足額收取，并開具合法有效的票據。3.社團應加強對其他收入的管理，確保收入來源合法合規。五、支出管理（一）支出范圍1.社團的支出主要包括活動費用、設備購置、人員補貼、辦公費用、宣傳費用等。2.活動費用是指社團開展各類活動所發生的費用，包括場地租賃、物資采購、嘉賓邀請、交通費用等。3.設備購置是指社團為開展活動或日常辦公所需購置的設備、器材等費用。4.人員補貼是指社團為鼓勵成員積極參與活動或承擔工作任務而給予的補貼。5.辦公費用是指社團日常辦公所需的費用，包括文具、紙張、水電費等。6.宣傳費用是指社團為宣傳自身形象、推廣活動而發生的費用，包括海報制作、宣傳單頁印刷、媒體宣傳等。（二）審批流程1.社團成員因工作需要發生的支出，應填寫費用報銷單，并按照以下流程進行審批：報銷人填寫費用報銷單，詳細注明支出事由、金額、日期等內容，并簽字確認。部門負責人審核支出的合理性和必要性，簽字確認。財務負責人審核票據的真實性、合法性和完整性，簽字確認。社團負責人審批，簽字確認。2.對于金額較大的支出（具體金額標準由社團自行確定），還應經社團成員大會審議通過。3.報銷人應將審批通過的費用報銷單提交財務人員，財務人員按照規定進行報銷支付。（三）支出標準1.社團應根據實際情況制定合理的支出標準，確保支出的合理性和規范性。2.活動費用應根據活動的規模、內容等因素進行合理安排，不得鋪張浪費。3.設備購置應按照學校相關規定進行，優先考慮現有設備的調劑使用。4.人員補貼應根據成員的工作表現和貢獻大小進行合理確定，不得隨意發放。5.辦公費用和宣傳費用應嚴格控制，節約使用。（四）報銷規定1.報銷票據必須是合法有效的發票或收據，發票應注明開票日期、購買方名稱、商品或服務名稱、金額、稅率等內容，并加蓋發票專用章。2.報銷票據應與支出事由相符，不得弄虛作假。3.報銷票據應按照規定的格式粘貼整齊，不得隨意涂改。4.對于不符合報銷規定的票據，財務人員有權拒絕報銷。六、資產管理（一）資產分類社團的資產包括流動資產、固定資產和無形資產。流動資產是指社團在一年內可以變現或者耗用的資產，包括現金、銀行存款、庫存物資等；固定資產是指社團使用期限超過一年，單位價值在規定標準以上，并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產，包括辦公設備、活動設備、圖書資料等；無形資產是指社團擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產，包括商標權、著作權等。（二）資產購置1.社團購置資產應按照學校相關規定進行，優先考慮現有資產的調劑使用。2.購置資產應編制采購計劃，經社團成員大會審議通過后執行。3.采購資產應選擇正規渠道，確保資產質量和售后服務。（三）資產登記1.社團應建立資產登記制度，對各項資產進行詳細登記，包括資產名稱、型號、數量、購置時間、使用部門等信息。2.資產登記應做到賬實相符，定期進行清查盤點，確保資產安全完整。（四）資產使用1.社團成員應愛護社團資產，合理使用資產，不得擅自轉借、出租、變賣資產。2.資產使用過程中如發生損壞、丟失等情況，應及時報告財務負責人，并查明原因，按照規定進行處理。（五）資產處置1.社團資產因使用期滿、損壞等原因需要處置的，應按照學校相關規定進行審批。2.資產處置應按照公開、公平、公正的原則進行，處置收入應及時上繳社團財務。七、財務監督（一）內部監督1.社團應建立健全內部財務監督制度，加強對財務收支、資產管理等方面的監督檢查。2.財務負責人應定期對社團財務進行自查，發現問題及時整改。3.社團成員有權對社團財務情況進行監督和質詢，財務負責人應及時給予答復。（二）外部監督1.社團應接受學校社團管理部門、財務部門等相關部門的監督檢查，如實提供財務資料。2.社團應按照規定定期向學校社團管理部門報送財務報表等資料，接受年度檢查。八、財務公開（一）公開內容1.社團應定期向社團成員公開財務收支情況，包括收入來源、支出項目、金額等內容。2.財務公開應做到真實、準確、完整，不得隱瞞或虛報。（二）公開方式1.財務公開可通過社團公告欄、社團網站、微信群等方式進行。2.財務公開應明確公開時間，一般每月或每季度公開一次。九、財務檔案管理（一）檔案內容1.社團財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、預算決算報告、財務制度、合同協議、票據存根等。2.財務檔案應妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。（二）保管期限1.會計憑證、會計賬簿、財務報表等會計檔案的保管期限按照國家有關規定執行，一般為10年或30年。2.其他財務檔案的保管期限由社團根據實際情況自行確定，一