社團財務報銷管理制度一、總則1.目的為了規范社團的財務報銷行為，加強社團財務管理，保障社團活動的順利開展，提高資金使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于社團內部所有涉及財務報銷的活動及事項。3.基本原則合法性原則：各項費用報銷必須符合國家法律法規以及學校或相關管理部門的規定。真實性原則：報銷憑證必須真實、準確地反映經濟業務的實際情況，不得弄虛作假。合理性原則：費用支出應合理、必要，與社團活動相關，不得鋪張浪費。及時性原則：應在規定時間內辦理報銷手續，避免拖延。二、報銷審批流程1.報銷人申請報銷人按照社團財務報銷的要求，填寫完整、清晰的報銷申請表。申請表應包括報銷日期、報銷事由、金額、所附憑證張數等信息，并在相應位置簽名。將報銷所需的原始憑證粘貼整齊，附在報銷申請表后。原始憑證應具備以下要素：憑證名稱、填制日期、填制單位或填制人姓名、經辦人員簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務內容、數量、單價和金額等。2.部門負責人審核報銷人所在部門負責人對報銷事項的真實性、合理性進行審核。審核內容包括報銷事由是否與社團活動相關、費用支出是否合理等。如審核通過，部門負責人在報銷申請表上簽署意見并簽名；如發現問題，應及時與報銷人溝通，要求其補充或更正相關信息，待修改完善后再行審核。3.財務負責人復核財務負責人對報銷憑證的合法性、合規性、完整性以及金額計算的準確性進行復核。檢查報銷憑證是否符合規定的格式和要求，所附原始憑證是否齊全、有效，報銷金額是否與所附憑證一致等。若復核無誤，財務負責人在報銷申請表上簽署復核意見并簽名；如發現問題，應退回報銷人重新辦理。4.社團負責人審批社團負責人根據部門負責人和財務負責人的審核意見，對報銷申請進行最終審批。審批通過后，在報銷申請表上簽署審批意見并簽名。社團負責人應對社團的財務支出負責，確保費用支出符合社團的整體利益和規定。三、報銷憑證要求1.發票原則上應取得由稅務機關統一監制的正規發票。發票應加蓋發票專用章，印章清晰可辨。發票內容應填寫完整，包括付款單位名稱（應為社團全稱）、開票日期、服務或商品名稱、規格型號、數量、單價、金額、稅率、稅額等信息，且與實際交易相符。發票如有涂改、刮擦、挖補等情況，應要求開票方重新開具。2.收據在無法取得發票的情況下，可使用財政部門監制的行政事業性收費收據或稅務部門監制的收款收據。收據應加蓋收款單位財務專用章或發票專用章，內容填寫完整準確，包括收款單位名稱、交款單位名稱、收款日期、收款事由、金額等。3.其他憑證除發票和收據外，其他能夠證明經濟業務發生的憑證，如車票、機票、住宿發票、會議通知、合同協議等，也可作為報銷憑證。但這些憑證應真實、有效，與報銷事項相關聯。對于自制的原始憑證，如借款單、差旅費報銷單等，應按照規定的格式和內容填寫，并有相關人員的簽名或蓋章。四、費用報銷標準1.辦公用品費社團購置辦公用品應遵循必要、合理的原則，批量采購時應進行詢價和比較，選擇性價比高的產品。辦公用品的報銷應提供正規發票，并在發票上注明辦公用品的具體明細。對于金額較小、頻繁發生的辦公用品采購，可匯總開具發票，但需附上加蓋銷售單位公章的購物清單。2.差旅費交通費用：乘坐飛機、火車、輪船等交通工具應根據實際需要選擇經濟合理的艙位或座位等級。因工作需要乘坐出租車的，應在發票上注明起止地點、事由，并經相關負責人審批。長途客運車票應妥善保存，作為報銷憑證。住宿費用：根據實際出差天數和當地消費水平，合理安排住宿標準。一般情況下，兩人及以上同行可安排標準間，特殊情況需單人住宿的，應經社團負責人批準。住宿費用應取得正規發票，并在發票上注明住宿日期、房費金額等信息?；锸逞a貼和市內交通補貼：按照學?；蛳嚓P規定的標準執行。伙食補貼和市內交通補貼可按出差自然天數計算，包干使用，不再另行報銷相關費用。3.活動經費社團舉辦各類活動前，應制定詳細的活動預算，經社團負責人審核并報相關部門備案后執行?；顒咏涃M的報銷應提供與活動相關的發票、收據、合同協議等憑證，如活動場地租賃發票、活動道具購置發票、嘉賓講課費發票等?；顒咏Y束后，應及時對活動經費進行結算，如有結余，應按照社團規定處理；如有超支，需說明原因并經相關審批流程后方可報銷。4.宣傳費用社團進行宣傳活動時，應嚴格控制宣傳費用支出。宣傳費用的報銷應提供正規發票，發票內容應明確為宣傳資料制作、廣告投放、活動宣傳等相關事項。對于通過網絡平臺進行宣傳的費用，應提供相關的支付記錄、宣傳截圖等證明材料，確保費用的真實性和合理性。五、特殊情況報銷規定1.預借現金因開展社團活動等特殊需要，可預借現金。預借現金應填寫借款單，注明借款事由、金額、預計還款日期等信息，并經部門負責人、財務負責人和社團負責人審批。借款應在規定時間內歸還，如逾期未還，應說明原因并經審批后辦理續借手續；無故逾期不還的，將從報銷款中扣除借款金額，并視情節給予相應處罰。2.零星采購無發票情況在一些零星采購業務中，如確實無法取得發票，但有相關驗收證明和收款收據的，可按規定辦理報銷手續。但應詳細說明采購情況，包括采購物品名稱、數量、單價、金額、采購地點、采購時間等，并經部門負責人、財務負責人和社團負責人審批。對于此類無發票的報銷，應嚴格控制金額和范圍，確保其真實性和必要性。3.跨年度報銷原則上應在費用發生年度內及時辦理報銷手續。如因特殊原因未能在當年報銷的，可在次年規定時間內報銷，但需提供相關情況說明，并經財務負責人審核同意?？缒甓葓箐N的費用應符合費用發生年度的財務制度和相關規定。六、報銷時間規定1.社團成員應在費用發生后的[X]個工作日內辦理報銷手續，將報銷申請表及相關憑證提交至財務部門。2.財務部門應在收到報銷申請后的[X]個工作日內完成審核工作。對于審核通過的報銷申請，應及時辦理報銷付款手續；對于審核不通過的報銷申請，應及時通知報銷人并說明原因。3.對于涉及金額較大或情況復雜的報銷事項，可適當延長審核時間，但應及時向報銷人反饋進展情況。七、財務監督與審計1.社團應設立專門的財務監督小組，成員由社團成員代表、財務負責人等組成。財務監督小組負責對社團財務報銷情況進行定期檢查和不定期抽查，確保財務報銷制度的執行。2.社團應接受學校或相關管理部門的財務審計和監督。對于審計和監督中發現的問題，應及時整改，并按照要求提交整改報告。3.財務人員應嚴格遵守財務紀律，對違反財務報銷制度的行為應及時制止