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文檔簡介
業主方設計管理制度一、總則(一)目的為規范業主方在項目設計管理過程中的各項工作,確保設計工作符合項目目標和要求,有效控制設計質量、進度、成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于業主方對各類建設項目設計階段的管理工作,包括但不限于新建、改建、擴建工程項目。(三)基本原則1.目標導向原則:以項目整體目標為出發點,引導設計工作圍繞項目功能、質量、進度、成本等要求展開。2.質量第一原則:高度重視設計質量,通過有效的管理手段確保設計成果滿足國家相關規范標準和項目實際需求。3.協同合作原則:加強業主方與設計單位、其他相關方之間的溝通協調與合作,形成工作合力。4.動態管理原則:根據項目進展情況和實際需求,對設計過程進行動態監控和調整優化。二、設計管理組織架構及職責(一)組織架構成立以業主方項目負責人為核心的設計管理小組,成員包括工程管理部門、造價管理部門、技術專家等相關人員。(二)職責分工1.項目負責人全面負責項目設計管理工作的統籌協調與決策。與設計單位保持密切溝通,及時解決設計過程中的重大問題。協調設計與其他項目管理環節的銜接。2.工程管理部門參與設計任務書的編制,提出工程技術要求。協助項目負責人審核設計方案,對設計的可行性、合理性進行評估。跟蹤設計進度,檢查設計文件是否滿足施工要求。負責組織設計交底和圖紙會審工作。3.造價管理部門參與設計任務書的編制,提供造價控制目標和相關經濟指標。對設計方案進行經濟分析,協助審核設計概算,提出優化建議。跟蹤設計過程中的造價變化,及時反饋造價信息,控制項目成本。4.技術專家為設計管理提供專業技術支持和咨詢意見。對設計文件中的技術難點進行論證和把關。三、設計任務書管理(一)編制要求1.設計任務書應明確項目的功能需求、技術標準、質量要求、進度安排、成本控制目標等關鍵要素。2.內容應詳細、準確、清晰,具有可操作性,避免模糊不清或歧義性表述。3.需結合項目可行性研究報告、規劃設計條件等相關文件編制。(二)編制流程1.項目負責人組織工程管理、造價管理等部門人員進行討論,梳理項目需求。2.由工程管理部門牽頭起草設計任務書初稿,征求各部門意見后進行修改完善。3.設計任務書經項目負責人審核后,報業主方相關領導審批。(三)變更管理1.如因項目需求調整等原因需要變更設計任務書,應按照原編制流程進行審批。2.變更后的設計任務書應及時通知設計單位,確保設計工作方向的準確性。四、設計單位選擇與管理(一)選擇標準1.具備相應的設計資質和豐富的類似項目設計經驗。2.設計團隊專業配備齊全,人員素質高,具備良好的溝通協作能力。3.具有良好的信譽和業績,無不良記錄。(二)選擇流程1.通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式確定潛在設計單位名單。2.組織對潛在設計單位進行資格預審,審查其資質、業績、人員等情況。3.要求入圍設計單位提交設計方案和報價,進行綜合評審。4.根據評審結果確定中標設計單位,并簽訂設計合同。(三)合同管理1.設計合同應明確雙方的權利義務、設計范圍、設計周期、設計費用支付方式、質量標準、違約責任等條款。2.業主方應按照合同約定及時支付設計費用,同時對設計單位的工作進行監督檢查。3.如設計單位違反合同約定,業主方有權按照合同條款追究其責任。五、設計過程管理(一)設計進度管理1.設計單位應根據合同要求制定詳細的設計進度計劃,并報業主方備案。2.業主方定期檢查設計進度執行情況,對滯后的進度進行分析,督促設計單位采取措施加快進度。3.如因不可抗力等原因導致設計進度延誤,設計單位應及時向業主方報告,并提出調整建議。(二)設計質量管理1.設計單位應建立健全質量管理體系,確保設計質量符合相關標準和要求。2.業主方組織對設計文件進行審核,重點審查設計方案的合理性、安全性、經濟性以及與項目需求的符合性。3.對于審核中提出的問題,設計單位應及時進行修改完善,直至滿足要求。(三)設計變更管理1.嚴格控制設計變更,如確需變更,應按照規定的程序進行審批。2.設計變更申請應說明變更原因、變更內容、對項目進度、質量、成本的影響等。3.經審批后的設計變更應及時通知設計單位進行修改,并對相關文件進行更新。六、設計文件審查與批準(一)初步設計文件審查1.設計單位完成初步設計文件后,業主方組織相關部門和專家進行審查。2.審查內容包括設計方案的可行性、技術合理性、經濟指標、與周邊環境的協調性等。3.設計單位根據審查意見對初步設計文件進行修改完善,形成最終的初步設計文件報業主方批準。(二)施工圖設計文件審查1.初步設計文件批準后,設計單位開展施工圖設計工作。2.施工圖設計文件完成后,業主方委托有資質的審查機構進行審查。3.設計單位根據審查意見對施工圖設計文件進行修改,直至通過審查。4.業主方對審查通過的施工圖設計文件進行批準,作為項目施工的依據。七、設計交底與圖紙會審(一)設計交底1.在項目開工前,由設計單位向業主方、施工單位等相關人員進行設計交底。2.設計交底應詳細介紹設計意圖、設計標準、技術要求、施工注意事項等內容。3.業主方、施工單位等相關人員對設計文件提出疑問,設計單位進行解答。(二)圖紙會審1.設計交底后,由業主方組織施工單位、監理單位等相關人員進行圖紙會審。2.各方對施工圖紙進行詳細審查,提出圖紙中存在的問題和錯誤。3.設計單位對提出的問題進行解答,并對圖紙進行修改完善。八、設計費用支付管理(一)支付原則按照設計合同約定的支付方式和時間節點進行支付,確保設計工作的順利進行。(二)支付流程1.設計單位提交設計費用支付申請,附上已完成的設計工作成果和相關證明材料。2.業主方工程管理部門、造價管理部門對申請進行審核,提出審核意見。3.項目負責人根據審核意見進行審批。4.財務部門按照審批結果進行支付。九、設計成果管理(一)歸檔要求1.設計單位應在項目完成后,及時將設計文件及相關資料整理歸檔,并移交業主方。2.歸檔資料應包括設計任務書、設計方案、設計圖紙、設計變更文件、設計計算書、設計審查意見等。3.業主方對歸檔資料進行分類整理,建立項目設計檔案庫,便于查詢和使用。(二)知識產權管理1.設計成果的知識產權歸屬按照設計合
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