廣告生產廠管理制度總則目的為了規范廣告生產廠的各項管理工作，確保生產運營的高效、有序進行，提高產品質量，保障員工權益，特制定本管理制度。適用范圍本管理制度適用于廣告生產廠全體員工，包括生產部門、設計部門、物料采購部門、質量控制部門、倉庫管理部門等相關人員。基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規及相關政策，依法經營管理。2.效益原則：以提高生產效率、降低成本、提升產品質量為目標，實現企業經濟效益最大化。3.規范化原則：建立健全各項規章制度，規范工作流程，確保各項工作有章可循。4.人本原則：尊重員工權益，關注員工發展，營造良好的工作氛圍，激發員工的工作積極性和創造力。組織架構與職責組織架構廣告生產廠設置廠部辦公室、生產部、設計部、采購部、質檢部、倉庫管理部等部門，各部門分工協作，共同完成廣告生產任務。職責分工1.廠部辦公室負責廠部的行政管理工作，包括文件收發、會議組織、人員考勤等。協調各部門之間的工作關系，確保生產運營的順暢進行。負責人力資源管理工作，包括員工招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等。2.生產部根據訂單要求，制定生產計劃并組織實施，確保按時、按質、按量完成生產任務。負責生產設備的日常維護和管理，確保設備正常運行。加強生產現場管理，優化生產流程，提高生產效率。3.設計部根據客戶需求，進行廣告創意設計和制作，提供高質量的設計方案。與客戶溝通交流，了解客戶意見和建議，及時調整設計方案。負責設計文件的整理、歸檔和保管。4.采購部根據生產計劃和物料需求，制定采購計劃并組織實施。負責供應商的開發、評估和管理，建立穩定的供應商合作關系。嚴格控制采購成本，確保采購物資的質量和供應及時性。5.質檢部制定質量檢驗標準和流程，對原材料、半成品和成品進行質量檢驗。對生產過程中的質量問題進行跟蹤和處理，提出改進措施和建議。負責質量數據的統計和分析，定期向上級匯報質量情況。6.倉庫管理部負責原材料、半成品和成品的出入庫管理，確保物資的安全和完整。建立物資庫存臺賬，定期進行盤點，做到賬實相符。加強倉庫現場管理，優化物資存儲布局，提高倉庫空間利用率。生產管理生產計劃1.生產部根據銷售訂單和市場預測，制定月度、周度生產計劃，并下達給各生產班組。2.生產計劃應明確產品型號、數量、交貨日期等信息，確保各部門協調配合，按時完成生產任務。3.如因客戶需求變更或其他原因需要調整生產計劃，生產部應及時通知相關部門，并重新制定生產計劃。生產調度1.生產部設立生產調度崗位，負責生產過程的協調和調度工作。2.生產調度人員應實時掌握生產進度，及時解決生產過程中出現的問題，確保生產順暢進行。3.當生產進度出現偏差時，生產調度人員應及時采取措施進行調整，如增加人力、設備加班等，確保按時交貨。生產現場管理1.生產現場應保持整潔、有序，物料擺放整齊，通道暢通無阻。2.員工應遵守生產操作規程，正確使用生產設備和工具，確保生產安全。3.加強對生產現場的巡查，及時發現和處理安全隱患、質量問題等，確保生產環境符合要求。生產設備管理1.建立生產設備臺賬，詳細記錄設備的型號、規格、購置時間、維修保養情況等信息。2.制定設備操作規程和維護保養計劃，定期對設備進行維護保養，確保設備正常運行。3.設備出現故障時，應及時通知維修人員進行維修，并做好維修記錄。4.對老舊設備或損壞嚴重無法修復的設備，應及時申請報廢處理。設計管理設計流程1.客戶提出設計需求后，設計部應與客戶進行溝通，了解客戶的具體要求和期望。2.根據客戶需求，設計部進行創意設計，形成初步設計方案，并提交給客戶審核。3.客戶對初步設計方案提出修改意見后，設計部應及時進行修改和完善，直至客戶滿意。4.設計方案確定后，設計部應將設計文件提交給生產部，作為生產依據。設計質量控制1.設計部應建立設計質量控制體系，對設計過程進行全程監控，確保設計質量符合要求。2.設計人員應嚴格按照設計規范和標準進行設計，確保設計文件的準確性和完整性。3.加強對設計文件的審核，設計完成后，應由設計主管和相關人員進行審核，確保設計質量。設計文件管理1.設計文件應進行分類整理，建立電子和紙質檔案，便于查詢和使用。2.設計文件的存儲應安全可靠，防止文件丟失、損壞或泄露。3.設計文件的借閱和使用應嚴格按照規定辦理手續，確保文件的安全。采購管理采購計劃1.采購部根據生產計劃和物料庫存情況，制定采購計劃，明確采購物資的名稱、規格、數量、采購時間等信息。2.采購計劃應經過相關部門審核后，報廠部領導批準實施。3.如因生產計劃變更或其他原因需要調整采購計劃，采購部應及時通知相關部門，并重新制定采購計劃。供應商管理1.建立供應商評估體系，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、交貨期等方面進行評估。2.定期對供應商進行考核，對于表現優秀的供應商給予獎勵，對于不符合要求的供應商進行淘汰。3.與供應商建立長期穩定的合作關系，簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。采購流程1.采購人員根據采購計劃，選擇合適的供應商進行詢價、比價和議價。2.確定供應商后，采購人員與供應商簽訂采購合同，并跟蹤合同執行情況。3.采購物資到貨后，采購人員應及時通知質檢部進行檢驗，檢驗合格后方可辦理入庫手續。4.采購人員應及時整理采購文件和資料，建立采購檔案，以備查詢。質量管理質量方針與目標1.制定質量方針，明確質量管理的宗旨和方向，如“質量第一，客戶至上”等。2.根據質量方針，制定年度質量目標，如產品合格率、客戶滿意度等，并將質量目標分解到各部門和崗位。質量體系建設1.建立質量管理體系，包括質量手冊、程序文件、作業指導書等，確保質量管理工作有章可循。2.定期對質量管理體系進行內部審核和管理評審，發現問題及時整改，不斷完善質量管理體系。質量檢驗1.質檢部按照質量檢驗標準和流程，對原材料、半成品和成品進行檢驗。2.檢驗方式包括首件檢驗、巡檢、成品檢驗等，確保產品質量符合要求。3.對檢驗不合格的產品，應及時進行標識、隔離和處理，防止不合格產品流入下道工序或出廠。質量改進1.建立質量問題反饋機制，及時收集和分析質量數據，查找質量問題的原因。2.針對質量問題，制定改進措施，并跟蹤改進效果，不斷提高產品質量。3.鼓勵員工提出質量改進建議，對提出有效建議的員工給予獎勵。倉庫管理物資出入庫管理1.倉庫管理人員應嚴格按照物資出入庫流程辦理手續，確保物資出入庫的準確性和及時性。2.物資入庫時，倉庫管理人員應核對物資的名稱、規格、數量、質量等信息，無誤后方可辦理入庫手續。3.物資出庫時，倉庫管理人員應根據領料單或發貨單發放物資，確保物資發放的準確性。物資庫存管理1.建立物資庫存臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況、庫存數量、存放位置等信息。2.定期對物資進行盤點，做到賬實相符。如發現賬實不符，應及時查明原因，并進行處理。3.加強對庫存物資的保管，做好防潮、防火、防盜等工作，確保物資的安全和完整。倉庫現場管理1.倉庫應保持整潔、有序，物資擺放整齊，通道暢通無阻。2.倉庫管理人員應定期對倉庫進行清理和整理，優化物資存儲布局，提高倉庫空間利用率。3.加強對倉庫設備的維護和管理，確保設備正常運行。人力資源管理員工招聘與錄用1.根據公司發展需要，制定員工招聘計劃，明確招聘崗位、人數、任職要求等信息。2.通過多種渠道發布招聘信息，吸引符合條件的人員應聘。3.對應聘人員進行面試、筆試、實際操作等考核，選拔優秀人才錄用。4.新員工入職后，應進行入職培訓，使其了解公司文化、規章制度和工作流程。員工培訓與發展1.制定員工培訓計劃，根據員工崗位需求和個人發展意愿，提供多樣化的培訓課程。2.培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習等，不斷提升員工的業務能力和綜合素質。3.建立員工職業發展通道，為員工提供晉升機會和發展空間，激勵員工不斷進步。績效考核與薪酬福利1.建立績效考核體系，定期對員工的工作業績、工作能力、工作態度等方面進行考核。2.根據績效考核結果，發放績效獎金，激勵員工提高工作績效。3.按照國家法律法規和公司規定，為員工繳納社會保險、住房公積金等，提供具有競爭力的薪酬福利。員工考勤與休假1.制定員工考勤制度，明確考勤方式、考勤時間、請假流程等規定。2.員工應按時上下班，不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假，應按照規定辦理請假手續。3.按照國家法律法規和公司規定，保障員工的休假權益，如年假、病假、婚假、產假等。財務管理財務預算1.財務部根據公司年度經營計劃，制定財務預算，包括收入預算、成本預算、費用預算等。2.財務預算應經過相關部門審核后，報廠部領導批準實施。3.定期對財務預算的執行情況進行分析和監控，及時發現問題并采取措施進行調整。成本控制1.建立成本控制體系，加強對生產成本、采購成本、管理成本等的控制。2.制定成本控制目標和措施，定期對成本控制情況進行考核和評價。3.優化成本結構，降低不必要的成本支出，提高企業經濟效益。資金管理1.合理安排資金，確保公司生產運營的資金需求。2.加強資金的收支管理，嚴格執行資金審批制度，確保資金安全。3.定期對資金使用情況進行分析和評估，提高資金使用效率。財務審計1.定期對公司財務狀況進行審計，確保財務報表的真實性、準確性和完整性。2.加強對財務收支、成本費用、資產管理等方面的審計監督，防范財務風險。3.根據審計結果，提出改進建議和措施，促進公司財務管理水平的提高。行政與后勤管理辦公環境管理1.保持辦公區域的整潔、衛生，定期進行清掃和消毒。2.合理安排辦公家具和設備，確保辦公環境舒適、有序。3.愛護辦公設施和設備，如有損壞應及時報修。辦公用品管理1.制定辦公用品管理制度，規范辦公用品的采購、領用、使用和保管等流程。2.定期統計辦公用品的使用情況，合理控制辦公用品的采購數量。3.節約使用辦公用品，倡導無紙化辦公，降低辦公成本。車輛管理1.建立車輛管理制度，規范車輛的使用、調度、維修和保養等流程。2.車輛使用應嚴格按照規定辦理審批手續，確保車輛使用的合理性和安全性。3.定期對車輛進行維護保養，確保車輛性能良好。安全保衛管理1.加強安全保衛工作，制定安全保