廣告車使用管理制度一、總則（一）目的為加強公司廣告車的規(guī)范化管理，確保廣告車的安全、高效使用，充分發(fā)揮其宣傳推廣作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有廣告車的使用、調(diào)度、維護及相關(guān)管理活動。（三）基本原則1.安全第一原則：廣告車的使用必須確保行車安全，遵守交通法規(guī)，定期進行安全檢查和維護。2.高效利用原則：合理安排廣告車的使用，提高車輛使用效率，避免資源浪費。3.規(guī)范管理原則：建立健全廣告車使用管理制度，明確各部門職責(zé)和使用流程，確保管理工作規(guī)范有序。二、管理職責(zé)（一）行政管理部門1.負責(zé)廣告車的統(tǒng)一調(diào)度和協(xié)調(diào)，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求合理安排車輛使用。2.制定廣告車年度使用計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施。3.建立廣告車使用檔案，記錄車輛使用情況、維修保養(yǎng)記錄等信息。4.負責(zé)與廣告車租賃公司（如有）簽訂租賃合同，辦理車輛租賃手續(xù)。（二）使用部門1.根據(jù)工作需要提前向行政管理部門提交廣告車使用申請，說明使用時間、地點、用途等詳細信息。2.負責(zé)安排專人駕駛廣告車，確保駕駛員嚴格遵守本制度及相關(guān)操作規(guī)程。3.使用完畢后，及時將廣告車歸還行政管理部門，并做好車輛交接工作。（三）財務(wù)部門1.負責(zé)審核廣告車使用費用，包括燃油費、過路費、維修費等，并按照公司財務(wù)制度進行報銷。2.定期對廣告車使用成本進行核算和分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。（四）車輛維修部門1.負責(zé)廣告車的日常維修保養(yǎng)工作，制定維修保養(yǎng)計劃，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。2.及時處理車輛故障，對維修情況進行詳細記錄，并建立維修檔案。3.協(xié)助行政管理部門做好車輛的年檢、保險等工作。（五）駕駛員1.嚴格遵守交通法規(guī)和公司各項規(guī)章制度，持證上崗，安全駕駛廣告車。2.負責(zé)廣告車的日常清潔和保養(yǎng)，定期檢查車輛的性能和安全設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.根據(jù)使用部門的要求，按時將廣告車開到指定地點，完成廣告宣傳任務(wù)。4.配合行政管理部門做好車輛的調(diào)度和交接工作，如實填寫車輛使用記錄。三、廣告車使用申請與審批（一）申請流程1.使用部門如需使用廣告車，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《廣告車使用申請表》，詳細注明使用時間、地點、行駛路線、宣傳內(nèi)容、預(yù)計返回時間等信息。2.將申請表提交至部門負責(zé)人審核簽字后，報行政管理部門。（二）審批權(quán)限1.行政管理部門收到申請表后，根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度安排進行審核。2.對于一般的廣告宣傳任務(wù)，由行政管理部門負責(zé)人審批；對于重要活動或跨部門使用廣告車的申請，需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）申請變更如因特殊情況需要變更廣告車使用時間、地點、用途等信息，使用部門應(yīng)提前[X]小時通知行政管理部門，并重新提交申請，按照原審批流程進行審批。四、廣告車調(diào)度與使用（一）調(diào)度原則1.行政管理部門根據(jù)申請時間先后順序、任務(wù)緊急程度和車輛availability情況進行統(tǒng)一調(diào)度，優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求。2.在滿足公司內(nèi)部使用需求的前提下，如有閑置廣告車，可考慮對外出租（需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準），以提高車輛使用效益。（二）使用安排1.行政管理部門根據(jù)審批通過的申請表，提前與駕駛員溝通，安排好車輛使用時間和駕駛員行程。2.駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前做好車輛檢查和準備工作，確保車輛性能良好、證件齊全。3.使用部門應(yīng)按照申請的時間和地點準時使用廣告車，不得擅自更改使用計劃。如因特殊情況需要臨時調(diào)整，應(yīng)及時與行政管理部門溝通協(xié)調(diào)。（三）車輛標識與宣傳內(nèi)容管理1.廣告車應(yīng)按照公司規(guī)定統(tǒng)一張貼或懸掛企業(yè)標識、宣傳標語等，保持車輛外觀整潔、標識清晰。2.使用部門負責(zé)廣告車宣傳內(nèi)容的策劃、制作和審核，確保宣傳內(nèi)容符合國家法律法規(guī)和公司宣傳要求，不得發(fā)布違法違規(guī)、虛假誤導(dǎo)或侵犯他人權(quán)益的信息。3.廣告車宣傳內(nèi)容如需變更，使用部門應(yīng)提前向行政管理部門提交申請，經(jīng)審核批準后方可進行更改。五、廣告車安全管理（一）駕駛員安全職責(zé)1.駕駛員必須具備合法有效的駕駛證，熟悉交通法規(guī)和車輛性能，嚴格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。2.出車前應(yīng)對車輛進行全面檢查，包括剎車、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題及時排除，嚴禁車輛帶故障行駛。3.行車過程中應(yīng)保持注意力集中，不得超速、超載、疲勞駕駛，嚴禁酒后駕車。如遇惡劣天氣或路況不佳時，應(yīng)減速慢行，確保行車安全。4.定期對車輛進行保養(yǎng)和維護，保持車輛整潔衛(wèi)生，及時清理車內(nèi)垃圾和雜物。5.發(fā)生交通事故時，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向行政管理部門報告。積極配合有關(guān)部門進行事故處理，如實提供相關(guān)情況。（二）車輛安全檢查1.車輛維修部門應(yīng)制定詳細的廣告車安全檢查制度，明確檢查項目、周期和責(zé)任人。2.駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進行例行檢查，重點檢查車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、儀表盤等部位，確保車輛正常運行。3.車輛維修部門每周應(yīng)對廣告車進行一次全面檢查，每月進行一次深度保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除車輛潛在的安全隱患。4.在每次長途出車或重要任務(wù)前，應(yīng)對車輛進行專項檢查，確保車輛性能符合要求。（三）安全事故處理1.如發(fā)生廣告車安全事故，駕駛員應(yīng)立即采取措施保護現(xiàn)場，避免事故擴大，并及時向行政管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報告。2.行政管理部門應(yīng)及時了解事故情況，協(xié)助駕駛員做好事故處理工作，配合交警部門進行事故調(diào)查和責(zé)任認定。3.根據(jù)事故責(zé)任認定結(jié)果，按照公司相關(guān)規(guī)定對事故責(zé)任人進行處理。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的事故，應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任；如因車輛故障等原因?qū)е碌氖鹿剩瑧?yīng)查明原因，對相關(guān)責(zé)任人進行批評教育或問責(zé)。4.對發(fā)生的安全事故進行總結(jié)分析，采取有效的改進措施，防止類似事故再次發(fā)生。六、廣告車維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.車輛維修部門應(yīng)根據(jù)廣告車的使用情況和行駛里程，制定年度維護保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)項目、時間和責(zé)任人。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、換季保養(yǎng)等內(nèi)容，確保車輛始終處于良好的技術(shù)狀態(tài)。（二）保養(yǎng)內(nèi)容1.日常保養(yǎng)：駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進行外觀清潔、輪胎氣壓檢查、機油液位檢查、剎車油液位檢查、燈光檢查等簡單維護工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.一級保養(yǎng)：每[X]公里或[X]個月進行一次一級保養(yǎng)，主要內(nèi)容包括更換機油、機油濾清器、空氣濾清器、火花塞等，檢查車輛底盤、懸掛、制動系統(tǒng)等部件的磨損情況，進行必要的調(diào)整和緊固。3.二級保養(yǎng)：每[X]公里或[X]個月進行一次二級保養(yǎng)，除一級保養(yǎng)內(nèi)容外，還包括檢查發(fā)動機、變速器、傳動軸、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、電器系統(tǒng)等關(guān)鍵部件的工作狀況，進行全面的清潔、潤滑、調(diào)整和緊固，對車輛進行全面的性能檢測，確保車輛各項性能指標符合要求。4.換季保養(yǎng)：在季節(jié)交替時，如春季、秋季，應(yīng)對廣告車進行換季保養(yǎng)，主要內(nèi)容包括更換適合季節(jié)的潤滑油、防凍液，檢查空調(diào)系統(tǒng)、暖風(fēng)系統(tǒng)等部件的工作情況，確保車輛適應(yīng)季節(jié)變化。（三）維修管理1.廣告車出現(xiàn)故障或需要維修時，駕駛員應(yīng)及時向車輛維修部門報告，維修部門根據(jù)故障情況進行診斷和維修。2.維修人員應(yīng)填寫維修工單，詳細記錄故障現(xiàn)象、維修項目、更換的零部件等信息，并經(jīng)駕駛員簽字確認。3.對于重大維修項目或更換重要零部件，維修部門應(yīng)提前向行政管理部門報告，經(jīng)批準后方可進行維修。4.維修費用由財務(wù)部門按照公司財務(wù)制度進行審核報銷，維修部門應(yīng)建立維修費用臺賬，定期進行統(tǒng)計分析。七、廣告車費用管理（一）費用構(gòu)成廣告車使用費用主要包括燃油費、過路費、停車費、維修費、保險費、駕駛員薪酬等。（二）費用報銷1.駕駛員應(yīng)妥善保存與廣告車使用相關(guān)的票據(jù)，如加油發(fā)票、過路費發(fā)票、停車費發(fā)票等，并及時提交給行政管理部門。2.行政管理部門對駕駛員提交的票據(jù)進行審核，確保票據(jù)真實、合法、有效，符合公司財務(wù)報銷規(guī)定。3.審核通過的費用報銷申請，由行政管理部門統(tǒng)一提交給財務(wù)部門，財務(wù)部門按照公司財務(wù)制度進行報銷。（三）費用核算與控制1.財務(wù)部門定期對廣告車使用費用進行核算，分析費用支出情況，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。2.行政管理部門應(yīng)根據(jù)廣告車使用情況和費用核算結(jié)果，合理控制費用支出，降低運營成本。如發(fā)現(xiàn)費用異常，應(yīng)及時查明原因，采取措施進行調(diào)整。八、廣告車檔案管理（一）檔案內(nèi)容廣告車檔案應(yīng)包括車輛基本信息、購置發(fā)票、行駛證、保險單、維修保養(yǎng)記錄、使用申請表、出車記錄、事故記錄等相關(guān)資料。（二）檔案建立與保管1.行政管理部門負責(zé)建立廣告車檔案，并指定專人負責(zé)檔案的保管工作。2.檔案管理人員應(yīng)及時收集、整理和歸檔廣告車相關(guān)資料，確保檔案資料的完整性和準確性。3.廣告車檔案應(yīng)妥善保管，保存期限為車輛報廢后[X]年。（三）檔案查閱與使用1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱廣告車檔案時，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)行政管理部門負責(zé)人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認。3.嚴禁將廣告車檔案資料外借或泄露給無關(guān)人員。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門定期對廣告車的使用、調(diào)度、維護保養(yǎng)等情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.公司內(nèi)部設(shè)立舉報電話和郵箱，接受員工對廣告車使用過程中違規(guī)行為的舉報。對于舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。（二）考核評價1.建立廣告車使用考核評價制度，對使用部門、駕駛員、車輛維修部門等相關(guān)責(zé)任人進行考核評價。2.考核評價指