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文檔簡介
局因私出國管理制度一、總則(一)目的為規范本局員工因私出國(境)行為,加強對因私出國(境)的管理,根據國家有關法律法規和政策規定,結合本局實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本局全體在職員工。(三)基本原則1.依法依規原則:嚴格遵守國家關于因私出國(境)的法律法規和政策要求。2.審批從嚴原則:對員工因私出國(境)申請進行嚴格審查和審批。3.保密原則:員工在因私出國(境)期間應遵守保密規定,不得泄露本局機密信息。二、因私出國(境)定義因私出國(境)是指員工以私人事務為目的前往中華人民共和國國(境)外的行為,包括旅游、探親、訪友、留學、培訓、商務考察等非公務活動。三、申請與審批(一)申請流程1.員工如需因私出國(境),應提前[X]個工作日向所在部門提出書面申請。申請應包括出國(境)的事由、時間、地點、行程安排等詳細信息。2.所在部門負責人對員工的申請進行初審,簽署意見后報人事部門。3.人事部門對申請進行審核,重點審查員工的工作安排、保密情況等。審核通過后,報分管局領導審批。4.分管局領導審批同意后,員工將申請材料提交至局辦公室備案。(二)申請材料1.因私出國(境)申請表(見附件)。2.有效身份證件復印件。3.相關證明材料,如邀請函、入學通知書等(根據出國事由提供)。(三)審批權限1.出國(境)時間在[X]天以內的,由分管局領導審批。2.出國(境)時間超過[X]天的,由局長審批。四、因私出國(境)期間的管理(一)工作交接1.員工在因私出國(境)前,應與所在部門辦理工作交接手續,確保工作的正常開展。2.交接內容包括未完成的工作任務、重要文件資料、客戶信息等,并填寫工作交接清單。(二)保持聯系1.員工在因私出國(境)期間應保持與所在部門的聯系,及時匯報個人情況。2.如遇特殊情況或緊急工作需要,員工應積極配合,通過電話、郵件等方式提供必要的協助。(三)遵守法律法規和外事紀律1.員工在因私出國(境)期間應遵守前往國家(地區)的法律法規,尊重當地的風俗習慣。2.不得從事與身份不符的活動,不得泄露國家機密和本局商業秘密。五、回國(境)后的管理(一)銷假1.員工因私出國(境)結束后,應在回國(境)后[X]個工作日內到人事部門銷假。2.銷假時需提交護照(通行證)原件及出入境記錄復印件。(二)工作匯報1.員工應在銷假后向所在部門匯報因私出國(境)期間的情況,包括所見所聞、學習收獲等。2.如有涉及與本局業務相關的信息或經驗,應及時與同事分享。六、證照管理(一)證照收繳1.員工因私出國(境)申請獲批后,應將所持有的護照(通行證)交由局辦公室統一保管。2.局辦公室建立護照(通行證)保管臺賬,記錄證照的收繳、歸還情況。(二)證照領取1.員工因私出國(境)前,憑審批同意的申請材料到局辦公室領取護照(通行證)。2.領取時應在證照領取登記表上簽字確認。(三)證照歸還1.員工因私出國(境)結束后,應及時將護照(通行證)交回局辦公室。2.局辦公室對交回的證照進行檢查,如發現有損壞或遺失情況,應及時報告并按規定處理。七、違規處理(一)未經批準擅自因私出國(境)1.員工未經批準擅自因私出國(境)的,給予警告處分,并責令其立即返回。2.情節嚴重的,給予記過、記大過處分,直至解除勞動合同。(二)違反審批規定1.員工未按規定提交申請或提供虛假材料的,不予批準,并給予批評教育。2.已獲批但實際出國(境)情況與申請不符的,責令其說明情況,視情節輕重給予相應處分。(三)違反外事紀律和法律法規1.員工在因私出國(境)期間違反外事紀律或法律法規,給本局造成不良影響或損失的,依法依規追究責任。2.構成犯罪的,移交司法機關處理。八、附則(一)解釋權本制度由本局人事部門負責解釋。(二)修訂與完善本制度將根據國家法律法規和政策變化以及本局實際情況適時進行修訂和完善。(三)施行日期本制度自發布之日起施行。[局名稱][具體日期]附件:因私出國(境)申請表|申請人姓名|[申請人姓名]|性別|[性別]|部門|[所在部門]|||||||||職務|[職務]|聯系電話|[手機號碼]|電子郵箱|[郵箱地址]||出國(境)事由|[詳細事由,如旅游、探親等]||出國(境)時間|自[出發日期]至[返回日期],共[X]天||前往國家(地區)|[國家(地區)名稱]||行程安排|[詳細行程,包括途經地點、停留時間等]||所在部門意見|<br>負責人簽字:[負責人姓名]<br>日期:[具體日期]||人事部門意見|<br>審核人簽字:[審核人姓名]<br>日期:[具體日期]||分管局領導意見|
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