科研基地設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)科研基地設(shè)備的管理，提高設(shè)備的使用效率，確保科研工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于科研基地內(nèi)所有設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等管理活動。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：科研基地設(shè)備由專門部門統(tǒng)一管理，確保設(shè)備資源的合理配置和有效利用。2.科學(xué)使用原則：鼓勵科研人員科學(xué)合理地使用設(shè)備，充分發(fā)揮設(shè)備的性能，提高科研效率。3.定期維護(hù)原則：建立設(shè)備定期維護(hù)制度，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，延長設(shè)備使用壽命。4.責(zé)任到人原則：明確設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任人員，確保設(shè)備管理工作落實(shí)到位。二、設(shè)備管理部門及職責(zé)（一）設(shè)備管理部門設(shè)立專門的設(shè)備管理科室，負(fù)責(zé)科研基地設(shè)備的全面管理工作。（二）設(shè)備管理部門職責(zé)1.制定和完善設(shè)備管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的采購計(jì)劃編制、采購招標(biāo)、合同簽訂等工作。3.組織設(shè)備的驗(yàn)收工作，確保設(shè)備符合采購要求。4.建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)維修等情況。5.定期組織設(shè)備清查盤點(diǎn)，核實(shí)設(shè)備數(shù)量和狀態(tài)。6.組織設(shè)備的維護(hù)、維修、校準(zhǔn)等工作，保障設(shè)備正常運(yùn)行。7.負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢鑒定、申報(bào)和處置工作。8.對設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高設(shè)備使用技能。三、設(shè)備采購管理（一）采購計(jì)劃編制1.科研人員根據(jù)科研項(xiàng)目需求，提前向設(shè)備管理部門提交設(shè)備采購申請，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算等信息。2.設(shè)備管理部門結(jié)合科研基地整體發(fā)展規(guī)劃和現(xiàn)有設(shè)備狀況，對采購申請進(jìn)行審核，匯總編制年度設(shè)備采購計(jì)劃。（二）采購招標(biāo)1.對于納入年度采購計(jì)劃的設(shè)備，設(shè)備管理部門按照公司招標(biāo)管理規(guī)定，組織進(jìn)行采購招標(biāo)工作。2.發(fā)布招標(biāo)公告，邀請符合條件的供應(yīng)商參與投標(biāo)。3.組建評標(biāo)小組，對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，確定中標(biāo)供應(yīng)商。（三）合同簽訂1.與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂設(shè)備采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。2.合同簽訂后，及時將合同副本提交相關(guān)部門備案。四、設(shè)備驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.準(zhǔn)備驗(yàn)收所需的文件資料，如采購合同、技術(shù)協(xié)議、設(shè)備說明書等。（二）驗(yàn)收流程1.設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員按照合同要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。3.對于大型、復(fù)雜設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，可邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。4.驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告，參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，直至達(dá)到驗(yàn)收要求。五、設(shè)備使用管理（一）使用人員培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備使用人員的培訓(xùn)工作，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識等。2.新設(shè)備投入使用前，必須對使用人員進(jìn)行專門培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗操作。（二）操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求和使用特點(diǎn)，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運(yùn)行、停止操作步驟，安全注意事項(xiàng)，日常維護(hù)要求等內(nèi)容。3.將操作規(guī)程張貼在設(shè)備顯著位置，便于使用人員查閱。（三）使用登記1.使用人員每次使用設(shè)備前，應(yīng)填寫設(shè)備使用登記表，記錄使用時間、使用人員、設(shè)備運(yùn)行情況等信息。2.使用過程中，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。3.使用完畢后，及時清理設(shè)備，關(guān)閉電源，做好設(shè)備使用現(xiàn)場的清潔工作。（四）設(shè)備借用與歸還1.因科研工作需要借用設(shè)備的，須填寫設(shè)備借用申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借用手續(xù)。2.借用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備，按照規(guī)定的時間歸還設(shè)備。歸還時，設(shè)備管理部門應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失，借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、設(shè)備維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定年度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備維護(hù)的項(xiàng)目、內(nèi)容、時間、責(zé)任人等信息。（二）日常維護(hù)1.使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作，按照操作規(guī)程和維護(hù)要求，對設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。2.每日使用設(shè)備前，使用人員應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行外觀檢查和簡單調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（三）定期維護(hù)1.設(shè)備管理部門按照維護(hù)計(jì)劃組織實(shí)施設(shè)備的定期維護(hù)工作。2.定期維護(hù)包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)整、保養(yǎng)、維修等工作，確保設(shè)備性能符合要求。3.定期維護(hù)完成后，填寫設(shè)備維護(hù)記錄，記錄維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等信息。（四）維護(hù)檔案建立1.設(shè)備管理部門建立設(shè)備維護(hù)檔案，將設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃、維護(hù)記錄、維修記錄等資料進(jìn)行歸檔保存。2.維護(hù)檔案應(yīng)便于查閱和管理，為設(shè)備的維護(hù)管理提供依據(jù)。七、設(shè)備維修管理（一）維修申請1.使用人員在設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時填寫設(shè)備維修申請表，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等信息。2.將維修申請表提交給設(shè)備管理部門。（二）維修審批1.設(shè)備管理部門接到維修申請后，對故障情況進(jìn)行初步判斷，確定維修方案和維修費(fèi)用預(yù)算。2.根據(jù)維修費(fèi)用預(yù)算，按照公司審批流程進(jìn)行維修審批。維修費(fèi)用在規(guī)定額度內(nèi)的，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批；超過規(guī)定額度的，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修實(shí)施1.經(jīng)審批同意后，設(shè)備管理部門安排維修人員進(jìn)行設(shè)備維修。2.維修人員應(yīng)按照維修方案進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修過程中，如需更換零部件，應(yīng)選用符合質(zhì)量要求的零部件。3.維修完成后，維修人員填寫設(shè)備維修記錄，記錄維修內(nèi)容、更換零部件情況、維修時間、維修人員等信息。（四）維修驗(yàn)收1.設(shè)備維修完成后，由設(shè)備管理部門組織使用人員對設(shè)備進(jìn)行維修驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備故障是否排除、設(shè)備性能是否恢復(fù)正常等。3.驗(yàn)收合格后，在設(shè)備維修記錄上簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，維修人員應(yīng)重新進(jìn)行維修，直至驗(yàn)收合格。八、設(shè)備校準(zhǔn)管理（一）校準(zhǔn)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用頻率、精度要求等因素，制定設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。2.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)設(shè)備的名稱、型號、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)單位等信息。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)出具校準(zhǔn)報(bào)告后，設(shè)備管理部門將校準(zhǔn)報(bào)告存檔。（三）校準(zhǔn)標(biāo)識管理1.根據(jù)校準(zhǔn)結(jié)果，對設(shè)備張貼校準(zhǔn)標(biāo)識。校準(zhǔn)合格的設(shè)備張貼綠色校準(zhǔn)標(biāo)識，校準(zhǔn)不合格的設(shè)備張貼紅色停用標(biāo)識，并采取相應(yīng)的措施，如停止使用、維修或報(bào)廢等。2.校準(zhǔn)標(biāo)識應(yīng)注明校準(zhǔn)日期、有效期等信息。九、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期組織對設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，對已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后無使用價(jià)值、使用年限過長且維修成本過高的設(shè)備，組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢鑒定表，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、技術(shù)狀況等信息。（二）報(bào)廢申報(bào)1.經(jīng)報(bào)廢鑒定確需報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫設(shè)備報(bào)廢申請表，附上報(bào)廢鑒定表等相關(guān)資料，按照公司審批流程進(jìn)行報(bào)廢申報(bào)。2.報(bào)廢申請經(jīng)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢處置。（三）報(bào)廢處置1.設(shè)備報(bào)廢處置方式包括出售、捐贈、拆解等。對于有利用價(jià)值的零部件，可進(jìn)行回收利用；對于無利用價(jià)值的設(shè)備，按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理。2.設(shè)備報(bào)廢處置完成后，設(shè)備管理部門及時更新設(shè)備臺賬，核銷報(bào)廢設(shè)備信息。十、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購合同、技術(shù)協(xié)議、設(shè)備說明書、驗(yàn)收報(bào)告、使用登記表、維護(hù)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)報(bào)告、報(bào)廢鑒定表、報(bào)廢申請表等資料。（二）檔案建立與保管1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的建立和保管工作。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別和編號進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞和泄露。檔案保管期限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，須填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.如需借閱設(shè)備檔案，須填寫檔案借閱申請表，注明借閱期限和歸還日期，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，按時歸還。十一、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門定期對設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保設(shè)備管理制度的有效執(zhí)行。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評價(jià)