礦業公司保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密管理，保護公司的商業秘密和敏感信息，防止信息泄露，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、外包人員、實習生等，以及與公司有業務往來的供應商、客戶、合作伙伴等相關方。（三）保密定義本制度所指的保密信息包括但不限于：1.公司經營管理信息，如戰略規劃、財務數據、市場策略、業務計劃等。2.技術信息，如地質勘探數據、采礦選礦工藝、設備技術資料、研發成果等。3.商業秘密，如客戶名單、銷售渠道、招投標文件、合同協議等。4.公司內部文件、會議紀要、工作報告、員工檔案等。5.其他涉及公司利益且不宜公開的信息。（四）保密原則1.預防為主原則：采取有效措施，防止保密信息的產生、傳遞、存儲過程中出現泄露風險。2.最小化原則：嚴格限定知悉保密信息的人員范圍，確保信息僅在必要的范圍內流轉。3.合法合規原則：保密工作應符合國家法律法規及公司內部規定。4.責任明確原則：明確各部門和人員在保密工作中的職責，對違反保密制度的行為進行責任追究。二、保密組織與職責（一）保密委員會公司設立保密委員會，由公司高層管理人員組成，主任由公司總經理擔任。保密委員會負責統籌領導公司的保密工作，制定保密工作方針和策略，審議重大保密事項，監督保密制度的執行情況。（二）保密工作辦公室保密委員會下設保密工作辦公室，掛靠公司綜合管理部，負責保密工作的日常組織與協調。其主要職責包括：1.制定和完善保密管理制度及相關流程。2.組織開展保密宣傳教育和培訓工作。3.確定保密要害部門、部位，實施保密防護措施。4.負責保密文件、資料的收發、傳遞、保管和歸檔工作。5.監督檢查保密制度的執行情況，對違規行為進行調查和處理。6.協調與外部保密管理機構的聯系與溝通。（三）部門保密員各部門設立保密員，由部門負責人指定。部門保密員負責本部門的保密工作，具體職責如下：1.協助部門負責人開展保密教育和培訓。2.管理本部門的保密文件、資料，確保其安全存放和流轉。3.監督本部門員工遵守保密制度，發現問題及時報告。4.配合保密工作辦公室進行保密檢查和整改工作。（四）員工保密義務1.全體員工應自覺遵守保密制度，保護公司的保密信息，不得泄露、傳播、使用或允許他人使用公司的保密信息。2.在工作中妥善保管涉及保密信息的文件、資料、存儲介質等，防止丟失、被盜或損壞。3.未經公司書面授權，不得擅自復制、摘抄、銷毀保密信息。4.在對外交往中，嚴格遵守保密規定，不得因個人行為導致公司保密信息泄露。三、保密范圍與措施（一）文件與資料管理1.公司文件分為絕密、機密、秘密三個等級，不同等級的文件采取不同的管理措施。絕密文件由專人負責保管，嚴格限制知悉范圍；機密文件需經部門負責人批準方可查閱和使用；秘密文件在一定范圍內可正常流轉，但仍需注意保密。2.文件的起草、審核、簽發、印發、傳遞、借閱、回收、銷毀等環節應嚴格按照規定的流程進行，確保文件的安全。3.涉及保密信息的紙質資料應存放在有保密措施的文件柜中，電子資料應存儲在加密的存儲設備或服務器上，并設置訪問權限。（二）會議管理1.召開涉及保密信息的會議，應選擇有保密條件的會議室，并提前對會議室進行檢查，確保無竊聽、錄音等設備。2.會議組織者應明確會議的保密要求，對參會人員進行保密提醒。參會人員不得擅自記錄、傳播會議內容，如有需要記錄，應經會議組織者同意，并使用公司統一發放的保密筆記本。3.會議結束后，會議組織者應及時收回會議資料，對不再使用的資料進行妥善處理，防止信息泄露。（三）計算機與網絡管理1.公司員工使用的計算機應安裝必要的殺毒軟件和防火墻，定期進行病毒查殺和系統更新，確保計算機系統的安全。2.嚴禁在公司計算機上下載、安裝未經授權的軟件，不得隨意接入外部網絡設備，防止病毒和惡意軟件的入侵。3.涉及保密信息的電子文件應進行加密存儲，并設置強密碼保護。員工應妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號轉借他人使用。4.在公司內部網絡傳輸保密信息時，應采用加密傳輸方式，確保信息傳輸過程中的安全。禁止通過互聯網郵箱、即時通訊工具等傳輸涉及公司核心保密信息的文件。（四）辦公區域管理1.公司辦公區域應設置門禁系統，嚴格限制非授權人員進入。員工應妥善保管門禁卡，不得轉借他人。2.在辦公區域內，不得隨意談論涉及公司保密信息的話題，不得在他人面前展示保密文件或資料。3.對來訪人員應進行登記和管理，告知其公司的保密規定，限制其活動范圍，防止其獲取公司保密信息。（五）對外合作與交流管理1.在與外部單位進行合作與交流時，應簽訂保密協議，明確雙方的保密責任和義務。保密協議應涵蓋合作項目中涉及的所有保密信息，并要求對方采取與公司同等的保密措施。2.向外部單位提供保密信息時，應進行嚴格的審批，確保信息提供的必要性和安全性。同時，應對提供的信息進行標記和說明，要求對方妥善保管和使用。3.參加外部會議、展覽、培訓等活動時，應遵守活動主辦方的保密規定，不得擅自披露公司的保密信息。如活動涉及公司重要保密信息，應提前向保密工作辦公室報備，并采取相應的保密措施。四、保密監督與檢查（一）定期檢查保密工作辦公室應定期組織開展保密檢查，檢查內容包括保密制度的執行情況、保密文件資料的管理、計算機與網絡安全、辦公區域的保密措施等。檢查周期為每季度一次，檢查結果應形成報告，報保密委員會審閱。（二）不定期抽查保密工作辦公室可根據實際情況，不定期對各部門的保密工作進行抽查。抽查內容包括保密制度的落實情況、員工的保密意識等。對抽查中發現的問題，應及時要求相關部門進行整改。（三）專項檢查針對公司重大項目、重要活動、關鍵崗位等，保密工作辦公室可組織開展專項保密檢查，確保在特定情況下保密工作的萬無一失。專項檢查應制定詳細的檢查方案，明確檢查重點和方法，檢查結束后應形成專項檢查報告。（四）違規處理1.對于違反保密制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.如因員工違反保密制度導致公司保密信息泄露，給公司造成經濟損失或其他不良影響的，公司將依法追究其法律責任，并要求其賠償公司因此遭受的全部損失。3.對及時發現并制止保密違規行為，或在保密工作中表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。五、保密教育培訓（一）新員工入職培訓新員工入職時，應接受公司組織的保密教育培訓，培訓內容包括公司保密制度、保密意識、保密技能等。培訓時間不少于[X]小時，培訓結束后應進行考核，考核合格后方可正式上崗。（二）定期培訓公司每年應組織不少于[X]次的保密專題培訓，培訓對象為全體員工。培訓內容應根據公司業務發展和保密工作實際情況進行更新和調整，包括新的保密法律法規、公司保密制度的修訂內容、典型案例分析等。（三）專項培訓針對涉及保密信息的重點崗位人員、項目團隊成員等，公司應根據實際工作需要，組織開展專項保密培訓。專項培訓應邀請專業的保密專家進行授課，培訓內容應具有較強的針對性和實用性，確保相關人員掌握必要的保密知識和技能。（四）培訓效果評估為確保保密教育培訓的效果，公司應建立培訓效果評估機制。通過考試、撰寫心得體會、實際操作等方式對員工的培訓效果進行評估。對評估結果不理想的員工，應進行補考或再次培訓，直至其掌握相關保密知識和技能。六、保密信息的存儲與銷毀（一）存儲要求1.保密信息應存儲在安全可靠的存儲設備或服務器上，存儲設備應具備加密功能，并定期進行數據備份，防止數據丟失。2.存儲保密信息的場所應具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全措施，確保信息存儲環境的安全。（二）銷毀流程1.對于不再使用或已過保密期限的保密文件、資料、存儲介質等，應按照公司規定的銷毀流程進行處理。2.銷毀前，應填寫《保密信息銷毀申請表》，經部門負責人審核、保密工作辦公室批準后，方可進行銷毀。3.保密信息的銷毀方式包括粉碎、焚燒、電子數據擦除等，確保信息無法恢