網絡信息共享管理制度一、總則（一）目的為規范公司網絡信息共享行為，確保公司信息安全，提高工作效率，促進公司內部溝通與協作，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位及與公司有業務往來的外部人員在使用公司網絡信息過程中的行為規范。（三）基本原則1.合法性原則：網絡信息共享活動必須遵守國家法律法規及相關政策要求。2.安全性原則：確保共享信息的保密性、完整性和可用性，防止信息泄露、篡改和丟失。3.授權原則：未經授權，任何人不得擅自共享公司網絡信息。共享信息需明確共享范圍、用途和期限，并獲得相應授權。4.適度共享原則：根據工作需要，合理確定信息共享的內容和范圍，避免過度共享導致信息安全風險。二、信息分類與分級（一）信息分類1.公司戰略規劃類：包括公司長期發展戰略、年度經營計劃、重大決策等。2.業務運營類：涵蓋市場營銷、銷售數據、客戶信息、產品研發、生產管理、供應鏈管理等業務相關信息。3.財務類：如財務報表、預算執行情況、成本核算、資金流動等信息。4.人力資源類：員工檔案、考勤記錄、績效考核、薪酬福利等信息。5.行政辦公類：公司規章制度、會議紀要、通知公告、辦公用品采購等信息。6.技術研發類：技術方案、代碼、算法、知識產權等信息。7.其他類：不屬于以上分類的其他信息。（二）信息分級根據信息的敏感程度和影響范圍，將信息分為以下三級：1.絕密級：涉及公司核心商業秘密、國家機密、法律法規禁止公開的信息。如公司未公開的技術訣竅、重大投資決策、關鍵客戶信息等。2.機密級：對公司經營管理有重要影響，泄露后可能導致公司利益受損的信息。如財務數據、未發布的產品信息、重要業務合同等。3.秘密級：一般的公司內部信息，泄露后可能對公司正常運營產生一定影響。如普通業務文檔、一般性會議紀要等。三、信息共享流程（一）信息共享申請1.員工因工作需要共享信息時，應填寫《網絡信息共享申請表》（以下簡稱“申請表”），詳細說明共享信息的內容、共享對象、共享目的、共享期限等。2.申請表需經信息提供部門負責人審核，確保共享信息符合公司利益和相關規定，并簽署審核意見。3.對于涉及絕密級、機密級信息的共享申請，還需經公司分管領導審批同意。（二）信息共享審批1.信息共享申請提交后，由公司信息安全管理部門進行審批。審批人員應根據信息分級和共享原則，對申請進行全面評估，確保共享行為的合法性、安全性和必要性。2.對于符合共享條件的申請，審批人員在申請表上簽署審批意見，并注明共享方式（如郵件、共享文件夾、特定系統等）和相關安全要求。3.如申請不符合共享要求，審批人員應在申請表上說明理由，退回申請，并告知申請人不予批準的原因。（三）信息共享實施1.經審批通過的信息共享申請，由信息提供部門按照審批意見進行信息共享操作。共享信息應采取必要的加密、訪問控制等安全措施，確保信息在共享過程中的安全性。2.共享信息時，應向共享對象明確告知信息的保密要求、使用范圍和期限等注意事項，并要求共享對象簽署《網絡信息共享保密承諾書》。3.在共享信息的過程中，如發現共享對象存在違反共享協議或信息安全規定的行為，信息提供部門應立即停止共享，并及時向公司信息安全管理部門報告。（四）信息共享跟蹤與反饋1.信息提供部門應定期跟蹤共享信息的使用情況，確保共享信息按照規定的范圍和用途使用，避免信息被不當使用或泄露。2.共享對象在使用共享信息過程中，如發現信息存在問題或需要進一步了解相關情況，應及時與信息提供部門溝通反饋。信息提供部門應及時給予答復和處理。3.共享期限屆滿后，共享對象應及時將共享信息歸還信息提供部門或按照公司要求進行銷毀處理。信息提供部門應對共享信息的歸還和銷毀情況進行核實和記錄。四、信息安全管理（一）信息安全責任1.公司全體員工均有責任保護公司網絡信息安全，遵守本管理制度及相關信息安全規定。2.各部門負責人是本部門信息安全管理的第一責任人，負責組織實施本部門的信息安全管理工作，確保本部門員工遵守信息安全制度。3.公司信息安全管理部門負責統籌協調公司信息安全管理工作，制定和完善信息安全管理制度，開展信息安全培訓和教育，監督檢查信息安全措施的執行情況。（二）信息安全措施1.網絡安全防護：建立健全網絡安全防護體系，采用防火墻、入侵檢測系統、防病毒軟件等技術手段，防范網絡攻擊、病毒感染等安全威脅。2.數據備份與恢復：定期對重要信息進行備份，并存儲在安全的位置。制定數據恢復計劃，確保在數據丟失或損壞時能夠及時恢復。3.訪問控制管理：根據員工工作職責和信息訪問權限，設置不同的用戶賬號和密碼，并定期更換密碼。對共享信息設置訪問權限，嚴格限制訪問范圍。4.信息加密處理：對涉及敏感信息的傳輸和存儲進行加密處理，確保信息在傳輸和存儲過程中的保密性。5.安全審計與監控：建立信息安全審計機制，對網絡信息共享行為進行審計和監控，及時發現和處理違規行為。（三）信息安全培訓與教育1.公司定期組織信息安全培訓和教育活動，提高員工的信息安全意識和技能。培訓內容包括網絡安全知識、信息保密規定、數據保護措施等。2.新員工入職時，應接受信息安全基礎知識培訓，并簽署《信息安全承諾書》，明確其在信息安全方面的責任和義務。3.對于涉及信息安全關鍵崗位的員工，應進行專門的信息安全培訓和考核，確保其具備必要的信息安全專業知識和技能。（四）信息安全事件應急處理1.制定信息安全事件應急預案，明確應急處理流程和責任分工。一旦發生信息安全事件，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行處理，防止事件擴大。2.信息安全事件發生后，相關部門應及時向公司信息安全管理部門報告，并配合進行調查和處理。同時，應采取措施盡快恢復受影響的信息系統和數據，減少事件對公司業務的影響。3.對信息安全事件進行總結分析，查找原因，總結經驗教訓，及時完善信息安全管理制度和措施，防止類似事件再次發生。五、監督與考核（一）監督檢查1.公司信息安全管理部門定期對各部門網絡信息共享情況進行監督檢查，重點檢查信息共享申請審批流程的執行情況、信息安全措施的落實情況、共享信息的使用和管理情況等。2.監督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。檢查過程中，可查閱相關文件資料、系統記錄，與相關人員進行訪談等。3.對于監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。整改完成后，責任部門應提交整改報告，由公司信息安全管理部門進行復查。（二）考核機制1.將網絡信息共享管理工作納入員工績效考核體系，對在信息共享管理工作中表現突出的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對于違反本管理制度的行為，視情節輕重給予相應的處罰。處罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。對因違規行為給公司造成經濟損失的，應依法追究其經濟賠償責任。3.員工違反信息安全規定，導致公司信息泄露或遭受其他信息安全事故的，公司將按照國家法律法規和公司相