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中醫(yī)器材室管理制度總則1.目的為加強(qiáng)中醫(yī)器材室的規(guī)范化管理,確保中醫(yī)器材的安全、完整、有效使用,保障中醫(yī)醫(yī)療工作的順利開展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)中醫(yī)器材室的所有工作人員、使用人員以及與器材室相關(guān)的其他人員。3.基本原則中醫(yī)器材室的管理應(yīng)遵循科學(xué)、規(guī)范、安全、高效的原則,確保器材的合理配置、正確使用、定期維護(hù)和妥善保管。器材室人員職責(zé)1.器材室管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)中醫(yī)器材室的日常管理工作,包括器材的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放、盤點(diǎn)等。制定器材室的工作計(jì)劃和規(guī)章制度,并組織實(shí)施。定期對(duì)器材進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保器材的性能良好、安全可靠。負(fù)責(zé)器材的報(bào)廢、報(bào)損等處理工作,并做好相關(guān)記錄。協(xié)助中醫(yī)醫(yī)療人員正確使用器材,提供技術(shù)支持和培訓(xùn)。做好器材室的環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作,防止器材丟失、損壞和發(fā)生安全事故。2.中醫(yī)醫(yī)療人員職責(zé)根據(jù)醫(yī)療工作需要,合理使用中醫(yī)器材,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。負(fù)責(zé)器材的日常清潔、消毒和保養(yǎng)工作,并及時(shí)反饋器材的使用情況和故障問題。協(xié)助器材室管理人員做好器材的盤點(diǎn)、清查等工作。參與器材的選型、采購(gòu)等工作,提出合理的建議和意見。器材采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃中醫(yī)器材室管理人員應(yīng)根據(jù)中醫(yī)醫(yī)療工作的實(shí)際需求和器材的庫(kù)存情況,定期制定器材采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后實(shí)施。2.采購(gòu)渠道應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu),確保器材的質(zhì)量和安全性。優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商,并建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。3.驗(yàn)收程序器材到貨后,器材室管理人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、外觀等。驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收合格的器材方可辦理入庫(kù)手續(xù),驗(yàn)收不合格的器材應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。器材入庫(kù)與保管1.入庫(kù)登記驗(yàn)收合格的器材應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),填寫入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)包括器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)日期等內(nèi)容。器材應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放,并建立相應(yīng)的庫(kù)存臺(tái)賬。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)記錄器材的出入庫(kù)情況、庫(kù)存數(shù)量、存放位置等信息。2.保管要求器材應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防火、防盜的倉(cāng)庫(kù)內(nèi),并保持清潔衛(wèi)生。對(duì)有特殊要求的器材,如易燃易爆、有毒有害等器材,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放和管理。器材應(yīng)擺放整齊,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找和取用。定期對(duì)器材進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。器材發(fā)放與使用1.發(fā)放原則器材的發(fā)放應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、急用先供”的原則,確保器材的合理使用。嚴(yán)格按照審批程序發(fā)放器材,使用部門或個(gè)人應(yīng)填寫器材領(lǐng)用單,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,到器材室領(lǐng)取。2.使用規(guī)范中醫(yī)醫(yī)療人員應(yīng)嚴(yán)格按照器材的操作規(guī)程使用器材,確保使用安全和效果。使用器材前,應(yīng)檢查器材的性能和狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。使用過程中,應(yīng)做好器材的使用記錄,包括使用時(shí)間、使用人員、使用情況等。使用完畢后,應(yīng)及時(shí)清理器材,按照規(guī)定進(jìn)行消毒、保養(yǎng),并歸還器材室。3.借用管理因工作需要借用器材的,應(yīng)填寫器材借用單,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,到器材室辦理借用手續(xù)。借用期限應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定,借用人員應(yīng)按時(shí)歸還器材。如需延長(zhǎng)借用期限,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借用人員應(yīng)妥善保管借用的器材,不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用,如造成器材損壞或丟失,應(yīng)照價(jià)賠償。器材維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃器材室管理人員應(yīng)根據(jù)器材的使用說明書和實(shí)際使用情況,制定器材的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。定期對(duì)器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保器材的性能良好、安全可靠。2.維護(hù)保養(yǎng)措施按照器材的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,對(duì)器材進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試、校準(zhǔn)等維護(hù)保養(yǎng)工作。對(duì)易損件、消耗品等應(yīng)及時(shí)更換,確保器材的正常使用。定期對(duì)器材進(jìn)行性能檢測(cè)和安全檢查,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)維修或報(bào)廢處理。做好器材維護(hù)保養(yǎng)記錄,包括維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修情況等。器材報(bào)廢與報(bào)損1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的器材,可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限,且無法修復(fù)或無修復(fù)價(jià)值的。因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因,已被淘汰的。因自然災(zāi)害、意外事故等原因,造成器材嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的。其他經(jīng)鑒定確實(shí)無法使用的器材。2.報(bào)廢程序器材使用部門或個(gè)人應(yīng)填寫器材報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說明報(bào)廢原因和器材情況。器材室管理人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,并組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定。經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的器材,報(bào)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后,辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢器材應(yīng)及時(shí)清理,妥善處理,防止造成環(huán)境污染和資源浪費(fèi)。3.報(bào)損處理因保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐善鞑膿p壞,但仍有一定使用價(jià)值的,可申請(qǐng)報(bào)損。報(bào)損程序與報(bào)廢程序基本相同,報(bào)損器材應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或降級(jí)使用。器材盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃器材室管理人員應(yīng)定期對(duì)器材進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、方法等。盤點(diǎn)時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況確定,一般每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)方法盤點(diǎn)可采用實(shí)地盤點(diǎn)、賬物核對(duì)等方法進(jìn)行。實(shí)地盤點(diǎn)應(yīng)逐一清點(diǎn)器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等,賬物核對(duì)應(yīng)核對(duì)庫(kù)存臺(tái)賬與實(shí)物是否相符。盤點(diǎn)過程中,應(yīng)做好記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.清查報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后,器材室管理人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、方法、結(jié)果、存在問題及處理建議等。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核后存檔。如發(fā)現(xiàn)賬物不符等重大問題,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。器材室安全管理1.安全制度制定器材室安全管理制度,明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。加強(qiáng)對(duì)器材室工作人員的安全教育和培訓(xùn),提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.安全措施器材室應(yīng)配備必要的消防器材、防盜設(shè)施等,確保器材室的安全。對(duì)易燃易爆、有毒有害等器材,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放和管理,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。定期對(duì)器材室進(jìn)行安全檢查,及時(shí)消除安全隱患。3.應(yīng)急處理制定器材室安全應(yīng)急預(yù)案,明
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