離校師生統(tǒng)一管理制度總則1.目的為了規(guī)范離校師生的管理流程，確保學(xué)校與師生之間的溝通順暢，保障學(xué)校資源的合理利用，特制定本制度。本制度旨在明確離校師生在離校期間的各項(xiàng)權(quán)利與義務(wù)，維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)、科研及管理秩序，同時(shí)為師生提供有序、便捷的離校服務(wù)。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有辦理離校手續(xù)的教師、學(xué)生以及與離校相關(guān)的工作人員。包括但不限于因畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、交流學(xué)習(xí)期滿等原因需要離開學(xué)校的各類學(xué)生，以及因離職、退休、借調(diào)期滿、學(xué)術(shù)訪問結(jié)束等原因離開學(xué)校的教師。3.基本原則依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)以及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保離校手續(xù)辦理過程合法合規(guī)。公平公正原則：對(duì)待每一位離校師生，不論其身份、背景如何，均一視同仁，按照既定的標(biāo)準(zhǔn)和程序辦理離校手續(xù)。高效便民原則：優(yōu)化離校手續(xù)辦理流程，簡(jiǎn)化不必要的環(huán)節(jié)，提高工作效率，為離校師生提供便利服務(wù)。責(zé)任明確原則：明確各部門在離校手續(xù)辦理過程中的職責(zé)，確保各項(xiàng)工作有人負(fù)責(zé)、有人落實(shí)。離校申請(qǐng)與審批1.學(xué)生離校申請(qǐng)與審批畢業(yè)離校：畢業(yè)生應(yīng)在學(xué)校規(guī)定的畢業(yè)離校時(shí)間前，登錄學(xué)校離校系統(tǒng)，按照系統(tǒng)提示填寫并提交畢業(yè)離校申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括個(gè)人基本信息、學(xué)業(yè)完成情況、宿舍物品清理情況、圖書借閱歸還情況等。學(xué)院輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)對(duì)畢業(yè)生的離校申請(qǐng)進(jìn)行初審，審核通過后提交至學(xué)校相關(guān)職能部門進(jìn)行終審。職能部門審核通過后，畢業(yè)生方可辦理后續(xù)離校手續(xù)。其他原因離校：因休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、交流學(xué)習(xí)期滿等原因離校的學(xué)生，需提前向所在學(xué)院提交書面申請(qǐng)，說明離校原因、離校時(shí)間等信息。學(xué)院審批同意后，將申請(qǐng)材料報(bào)送至學(xué)校教務(wù)處、學(xué)生處等相關(guān)職能部門備案。學(xué)生持相關(guān)部門備案后的申請(qǐng)材料，按照規(guī)定流程辦理離校手續(xù)。2.教師離校申請(qǐng)與審批離職離校：教師因離職原因離校，需提前向所在單位提交書面離職申請(qǐng)，詳細(xì)說明離職原因、離職時(shí)間等。所在單位對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，并征求相關(guān)部門意見后，報(bào)學(xué)校人事部門審批。人事部門審批通過后，教師方可辦理離職手續(xù)。退休離校：達(dá)到退休年齡的教師，由學(xué)校人事部門通知其辦理退休手續(xù)。教師需按照要求提交個(gè)人退休申請(qǐng)及相關(guān)材料，人事部門審核通過后，辦理退休離校手續(xù)。借調(diào)期滿、學(xué)術(shù)訪問結(jié)束等離校：教師因借調(diào)期滿、學(xué)術(shù)訪問結(jié)束等原因離校，需提前向借調(diào)單位或訪問學(xué)校提交書面申請(qǐng)，經(jīng)對(duì)方同意后，報(bào)學(xué)校相關(guān)部門備案。教師持備案后的申請(qǐng)材料，辦理離校手續(xù)。離校手續(xù)辦理流程1.學(xué)生離校手續(xù)辦理流程教學(xué)部門手續(xù)：學(xué)生首先到教務(wù)處辦理學(xué)業(yè)成績(jī)審核、課程修讀情況確認(rèn)等手續(xù)。確保已完成所有教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程學(xué)習(xí)，成績(jī)合格，無(wú)欠費(fèi)情況。教務(wù)處審核通過后，出具相關(guān)證明材料。財(cái)務(wù)部門手續(xù)：持教務(wù)處出具的證明材料，到財(cái)務(wù)處辦理學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、教材費(fèi)等費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。結(jié)清所有費(fèi)用后，財(cái)務(wù)處開具繳費(fèi)證明。圖書館手續(xù)：前往圖書館歸還所借圖書、期刊、資料等。圖書館工作人員對(duì)歸還物品進(jìn)行檢查，確認(rèn)無(wú)遺失、損壞后，辦理借閱注銷手續(xù)，并出具借閱情況證明。宿舍管理部門手續(xù)：到宿舍管理部門辦理宿舍物品交接手續(xù)。學(xué)生需清理宿舍內(nèi)個(gè)人物品，經(jīng)宿舍管理員檢查驗(yàn)收后，交回宿舍鑰匙，辦理宿舍退宿手續(xù)。宿舍管理部門出具宿舍退宿證明。保衛(wèi)部門手續(xù)：最后到保衛(wèi)處辦理校園出入證注銷等手續(xù)。保衛(wèi)處核實(shí)學(xué)生身份信息后，收回校園出入證，辦理離校登記。2.教師離校手續(xù)辦理流程教學(xué)部門手續(xù)：教師到教務(wù)處辦理教學(xué)任務(wù)完結(jié)手續(xù)，包括課程結(jié)課情況、學(xué)生成績(jī)錄入、教學(xué)資料歸檔等。教務(wù)處審核通過后，出具教學(xué)任務(wù)完成證明。科研部門手續(xù)：如有科研項(xiàng)目在研，需到科研處辦理科研項(xiàng)目結(jié)題或交接手續(xù)。確保科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)，相關(guān)研究成果已妥善處理。科研處審核通過后，出具科研項(xiàng)目情況說明。財(cái)務(wù)部門手續(xù)：持教學(xué)部門和科研部門出具的證明材料，到財(cái)務(wù)處辦理經(jīng)費(fèi)結(jié)算、報(bào)銷等手續(xù)。結(jié)清所有經(jīng)費(fèi)往來后，財(cái)務(wù)處開具財(cái)務(wù)結(jié)算證明。資產(chǎn)設(shè)備管理部門手續(xù)：歸還所使用的學(xué)校資產(chǎn)設(shè)備，如辦公設(shè)備、實(shí)驗(yàn)儀器等。資產(chǎn)設(shè)備管理部門對(duì)資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行檢查驗(yàn)收，確認(rèn)無(wú)損壞、遺失后，辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，并出具資產(chǎn)歸還證明。人事部門手續(xù)：到人事處辦理工資停發(fā)、人事檔案轉(zhuǎn)移等手續(xù)。人事處審核相關(guān)材料后，辦理離校人事手續(xù)，并出具人事關(guān)系轉(zhuǎn)移證明。離校時(shí)間安排1.學(xué)生離校時(shí)間畢業(yè)生：原則上在學(xué)校規(guī)定的畢業(yè)離校時(shí)間內(nèi)集中辦理離校手續(xù)。具體時(shí)間由學(xué)校統(tǒng)一安排，一般為畢業(yè)當(dāng)年的[具體時(shí)間段]。畢業(yè)生需按照學(xué)校通知的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，有序完成各項(xiàng)離校手續(xù)辦理。其他離校學(xué)生：因休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、交流學(xué)習(xí)期滿等原因離校的學(xué)生，應(yīng)在學(xué)校批準(zhǔn)的離校時(shí)間內(nèi)辦理手續(xù)。休學(xué)、退學(xué)學(xué)生應(yīng)在批準(zhǔn)后的[具體天數(shù)]內(nèi)完成離校，轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生應(yīng)按照接收學(xué)校要求的時(shí)間辦理離校手續(xù)，交流學(xué)習(xí)期滿學(xué)生應(yīng)在期滿后的[具體天數(shù)]內(nèi)離校。2.教師離校時(shí)間離職教師：應(yīng)在學(xué)校批準(zhǔn)的離職時(shí)間內(nèi)辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理一般應(yīng)在批準(zhǔn)后的[具體天數(shù)]內(nèi)完成，確保工作交接順利進(jìn)行。退休教師：按照學(xué)校人事部門通知的退休時(shí)間辦理退休離校手續(xù)。退休手續(xù)辦理一般在通知后的[具體天數(shù)]內(nèi)完成，以便學(xué)校進(jìn)行相關(guān)工作安排。借調(diào)期滿、學(xué)術(shù)訪問結(jié)束等教師：需在借調(diào)期滿或?qū)W術(shù)訪問結(jié)束后的[具體天數(shù)]內(nèi)辦理離校手續(xù)，及時(shí)歸還學(xué)校資源，恢復(fù)正常工作狀態(tài)。離校后的相關(guān)事宜1.學(xué)生離校后事宜檔案與戶口遷移：畢業(yè)生檔案由學(xué)校統(tǒng)一寄送至就業(yè)單位或相關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)。畢業(yè)生需按照就業(yè)協(xié)議或?qū)W校要求，及時(shí)辦理戶口遷移手續(xù)。其他離校學(xué)生的檔案和戶口遷移按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。就業(yè)與創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)：學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門為離校學(xué)生提供持續(xù)的就業(yè)與創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)。包括就業(yè)信息推送、求職技巧培訓(xùn)、創(chuàng)業(yè)政策咨詢等，幫助離校學(xué)生更好地適應(yīng)社會(huì)，實(shí)現(xiàn)就業(yè)創(chuàng)業(yè)目標(biāo)。校友聯(lián)系與服務(wù)：學(xué)校校友工作部門負(fù)責(zé)與離校學(xué)生保持聯(lián)系，建立校友信息庫(kù)，組織校友活動(dòng)，為校友提供交流平臺(tái)和服務(wù)。鼓勵(lì)校友關(guān)心學(xué)校發(fā)展，支持母校建設(shè)。2.教師離校后事宜人事關(guān)系與社保處理：離職教師人事關(guān)系轉(zhuǎn)移至新的工作單位或相關(guān)機(jī)構(gòu)，學(xué)校按照規(guī)定辦理社保減員等手續(xù)。退休教師按照國(guó)家和地方政策享受退休待遇，學(xué)校協(xié)助辦理相關(guān)社保手續(xù)。學(xué)術(shù)交流與合作：鼓勵(lì)離校教師與學(xué)校保持學(xué)術(shù)交流與合作。學(xué)校可為離校教師提供學(xué)術(shù)講座、科研合作等平臺(tái)，促進(jìn)學(xué)術(shù)資源共享和學(xué)術(shù)水平提升。榮譽(yù)與獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于在學(xué)校工作期間表現(xiàn)優(yōu)秀的離校教師，學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定給予榮譽(yù)表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)，鼓勵(lì)離校教師繼續(xù)發(fā)揚(yáng)學(xué)校優(yōu)良傳統(tǒng)，為社會(huì)做出更大貢獻(xiàn)。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制學(xué)校成立離校手續(xù)辦理監(jiān)督小組，由學(xué)校辦公室、教務(wù)處、學(xué)生處、財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處等相關(guān)部門人員組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)離校手續(xù)辦理過程進(jìn)行全程監(jiān)督，確保各項(xiàng)手續(xù)辦理符合規(guī)定流程，各部門工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、高效便民。定期對(duì)離校手續(xù)辦理情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。設(shè)立監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱，接受師生的監(jiān)督舉報(bào)。對(duì)于師生反映的問題，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。2.考核辦法對(duì)離校師生的考核：將離校手續(xù)辦理情況納入師生個(gè)人誠(chéng)信檔案。對(duì)于按時(shí)、順利辦理離校手續(xù)的師生，給予正面記錄；對(duì)于未按時(shí)辦理或故意拖延辦理離校手續(xù)的師生，進(jìn)行批評(píng)教育，并記錄不良信用信息。不良信用信息將作為師生評(píng)優(yōu)評(píng)先、獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定、就業(yè)推薦等方面的重要參考依據(jù)。對(duì)各部門的考核：制定離校手續(xù)辦理工作考核指標(biāo)，對(duì)教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、圖書館、宿舍管理部門、保衛(wèi)處等相關(guān)部門在離校手續(xù)辦理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核。考核內(nèi)容包括工作效率、服務(wù)質(zhì)量、辦理準(zhǔn)確性等方面。考核結(jié)果與部門年度考核掛鉤，對(duì)