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文檔簡介
家居店制度管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范家居店的運(yùn)營管理,提高工作效率,保障店鋪的正常運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)店鋪的經(jīng)營目標(biāo),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于家居店內(nèi)所有員工,包括但不限于銷售人員、倉庫管理人員、售后服務(wù)人員等。(三)基本原則1.合法性原則:制度的制定應(yīng)符合國家法律法規(guī)的要求。2.公平公正原則:對待所有員工一視同仁,確保制度的執(zhí)行公平公正。3.實(shí)用性原則:制度應(yīng)具有實(shí)際可操作性,能夠有效指導(dǎo)店鋪的日常運(yùn)營。4.與時俱進(jìn)原則:根據(jù)市場變化和店鋪發(fā)展,適時對制度進(jìn)行修訂和完善。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)家居店設(shè)立店長、銷售部門、倉庫部門、售后部門等崗位,各崗位相互協(xié)作,共同完成店鋪的各項(xiàng)工作。(二)職責(zé)分工1.店長職責(zé)全面負(fù)責(zé)家居店的日常管理工作,制定店鋪的經(jīng)營計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保店鋪運(yùn)營順暢。負(fù)責(zé)店鋪的人員管理,包括招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等。監(jiān)控店鋪的銷售業(yè)績和庫存情況,及時調(diào)整經(jīng)營策略。處理店鋪的重大客戶投訴和突發(fā)事件。2.銷售部門職責(zé)負(fù)責(zé)家居產(chǎn)品的銷售工作,完成銷售任務(wù)。了解客戶需求,提供專業(yè)的產(chǎn)品咨詢和解決方案。開拓新客戶,維護(hù)老客戶關(guān)系,提高客戶滿意度。收集市場信息,反饋客戶意見,為產(chǎn)品研發(fā)和改進(jìn)提供依據(jù)。3.倉庫部門職責(zé)負(fù)責(zé)家居產(chǎn)品的倉儲管理,確保貨物的安全、完整。做好貨物的出入庫登記和盤點(diǎn)工作,保證庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。合理安排貨物的存放位置,提高倉庫空間利用率。協(xié)助銷售部門做好貨物的配送工作。4.售后部門職責(zé)負(fù)責(zé)處理客戶的售后服務(wù)需求,包括產(chǎn)品安裝、維修、退換貨等。及時響應(yīng)客戶投訴,解決客戶問題,提高客戶滿意度。收集客戶對售后服務(wù)的意見和建議,反饋給相關(guān)部門,以便改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。三、員工行為規(guī)范(一)考勤制度1.員工應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退。遲到或早退10分鐘以內(nèi),每次扣罰10元;遲到或早退1030分鐘,每次扣罰30元;遲到或早退30分鐘以上,按曠工半天處理。2.員工請假應(yīng)提前填寫請假申請表,按照審批流程進(jìn)行申請。請假1天以內(nèi)由店長批準(zhǔn),請假13天由上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),請假3天以上由公司總部批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗視為曠工,曠工1天扣罰當(dāng)日工資的2倍,連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天以上,公司將予以辭退。3.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守排班制度,如有特殊情況需要調(diào)班,應(yīng)提前與同事協(xié)商,并報(bào)店長批準(zhǔn)。(二)工作紀(jì)律1.員工應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從工作安排,不得推諉、扯皮。2.工作時間內(nèi)不得擅自離崗、串崗、聊天、玩游戲等,如有違反,每次扣罰20元。3.員工應(yīng)保持工作環(huán)境的整潔衛(wèi)生,愛護(hù)店內(nèi)的設(shè)施設(shè)備和產(chǎn)品。如有損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。4.嚴(yán)禁在店內(nèi)吸煙、吃零食、大聲喧嘩等,維護(hù)良好的工作秩序。(三)職業(yè)道德1.員工應(yīng)誠實(shí)守信,不得欺騙客戶、隱瞞產(chǎn)品信息。2.保守公司機(jī)密,不得泄露公司的商業(yè)秘密、客戶信息等。3.團(tuán)結(jié)協(xié)作,互幫互助,不得互相詆毀、拆臺。四、薪酬福利制度(一)薪酬結(jié)構(gòu)員工薪酬由基本工資、績效工資、提成工資等部分組成。1.基本工資:根據(jù)員工的崗位、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等因素確定,每月固定發(fā)放。2.績效工資:根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、業(yè)績完成情況等進(jìn)行考核發(fā)放,考核周期為每月。3.提成工資:銷售人員根據(jù)銷售業(yè)績獲得提成,提成比例根據(jù)產(chǎn)品類別和銷售金額確定。(二)薪酬發(fā)放1.公司每月[具體日期]發(fā)放上月工資。如遇節(jié)假日提前或順延。2.員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交考勤記錄、業(yè)績報(bào)表等相關(guān)資料,以便財(cái)務(wù)核算工資。如有虛報(bào)、瞞報(bào)等情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將扣除相應(yīng)工資,并視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分。(三)福利政策1.社會保險(xiǎn):公司按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。2.帶薪年假:員工工作滿1年以上,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工的工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。3.節(jié)日福利:在重要節(jié)日,公司為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補(bǔ)貼。4.培訓(xùn)與發(fā)展:公司為員工提供各類培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會,幫助員工提升自身能力和素質(zhì)。五、績效考核制度(一)考核原則1.客觀公正原則:考核應(yīng)基于客觀事實(shí),避免主觀偏見。2.全面考核原則:從工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等方面進(jìn)行全面考核。3.溝通反饋原則:考核過程中應(yīng)與員工進(jìn)行溝通,及時反饋考核結(jié)果,幫助員工改進(jìn)工作。(二)考核周期績效考核周期為每月,每月[具體日期]進(jìn)行考核。(三)考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.工作業(yè)績(60%)銷售人員:考核銷售額、銷售利潤、新客戶開發(fā)數(shù)量、客戶滿意度等指標(biāo)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:銷售額:完成當(dāng)月銷售任務(wù)的100%及以上,得4060分;完成當(dāng)月銷售任務(wù)的80%99%,得3039分;完成當(dāng)月銷售任務(wù)的60%79%,得2029分;完成當(dāng)月銷售任務(wù)的60%以下,得019分。銷售利潤:銷售利潤率達(dá)到公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),得1015分;未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)但差距較小,得59分;差距較大,得04分。新客戶開發(fā)數(shù)量:完成當(dāng)月新客戶開發(fā)任務(wù),得58分;未完成任務(wù)但差距較小,得34分;差距較大,得02分。客戶滿意度:客戶滿意度達(dá)到90%及以上,得57分;客戶滿意度在80%89%之間,得34分;客戶滿意度在80%以下,得02分。倉庫管理人員:考核庫存準(zhǔn)確率、貨物出入庫及時率、倉庫損耗率等指標(biāo)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:庫存準(zhǔn)確率:庫存準(zhǔn)確率達(dá)到99%及以上,得4060分;庫存準(zhǔn)確率在95%98%之間,得3039分;庫存準(zhǔn)確率在90%94%之間,得2029分;庫存準(zhǔn)確率在90%以下,得019分。貨物出入庫及時率:貨物出入庫及時率達(dá)到95%及以上,得1015分;貨物出入庫及時率在90%94%之間,得59分;貨物出入庫及時率在90%以下,得04分。倉庫損耗率:倉庫損耗率控制在公司規(guī)定范圍內(nèi),得58分;未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)但差距較小,得34分;差距較大,得02分。售后人員:考核客戶投訴處理及時率、客戶問題解決率、客戶滿意度等指標(biāo)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:客戶投訴處理及時率:客戶投訴處理及時率達(dá)到100%,得4060分;客戶投訴處理及時率在95%99%之間,得3039分;客戶投訴處理及時率在90%94%之間,得2029分;客戶投訴處理及時率在90%以下,得019分。客戶問題解決率:客戶問題解決率達(dá)到95%及以上,得1015分;客戶問題解決率在90%94%之間,得59分;客戶問題解決率在90%以下,得04分。客戶滿意度:客戶滿意度達(dá)到90%及以上,得57分;客戶滿意度在80%89%之間,得34分;客戶滿意度在80%以下,得02分。2.工作態(tài)度(30%)責(zé)任心:工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動,勇于承擔(dān)責(zé)任,得2030分;工作較認(rèn)真負(fù)責(zé),基本能完成任務(wù),得1019分;工作責(zé)任心不強(qiáng),存在敷衍了事的情況,得09分。團(tuán)隊(duì)合作:積極與同事協(xié)作,樂于分享,得1015分;能夠與同事合作,基本能配合工作,得59分;缺乏團(tuán)隊(duì)合作精神,不配合同事工作,得04分。3.工作能力(10%)專業(yè)知識與技能:具備扎實(shí)的專業(yè)知識和熟練的工作技能,能夠獨(dú)立完成工作任務(wù),得810分;專業(yè)知識和技能較好,能較好地完成工作任務(wù),得47分;專業(yè)知識和技能一般,工作效率較低,得03分。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.績效考核結(jié)果與員工的薪酬掛鉤,根據(jù)考核得分發(fā)放績效工資。2.連續(xù)三個月績效考核得分低于60分,公司將對員工進(jìn)行警告,如仍無改進(jìn),公司將予以辭退。3.績效考核得分優(yōu)秀的員工,公司將給予表彰和獎勵,如晉升、加薪等。六、培訓(xùn)與發(fā)展制度(一)培訓(xùn)目標(biāo)1.提高員工的專業(yè)知識和技能水平,增強(qiáng)員工的工作能力。2.培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通能力,提升員工的綜合素質(zhì)。3.幫助員工了解公司的發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)文化,增強(qiáng)員工的歸屬感和忠誠度。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.新員工入職培訓(xùn):包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、產(chǎn)品知識等方面的培訓(xùn)。2.崗位技能培訓(xùn):根據(jù)員工的崗位需求,提供專業(yè)技能培訓(xùn),如銷售技巧、倉庫管理、售后服務(wù)等。3.管理能力培訓(xùn):為管理人員提供管理知識和技能培訓(xùn),提升管理水平。4.職業(yè)發(fā)展培訓(xùn):根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提供相應(yīng)的培訓(xùn)和指導(dǎo),幫助員工實(shí)現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)。(三)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部的培訓(xùn)師或經(jīng)驗(yàn)豐富的員工進(jìn)行授課。2.外部培訓(xùn):選派員工參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程。3.在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)平臺,提供在線學(xué)習(xí)資源,供員工自主學(xué)習(xí)。(四)培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施1.人力資源部門每年年初制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等。2.各部門根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合本部門的實(shí)際情況,制定部門培訓(xùn)計(jì)劃,并報(bào)人力資源部門備案。3.培訓(xùn)實(shí)施過程中,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)做好培訓(xùn)記錄,包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員等。4.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對員工進(jìn)行培訓(xùn)效果評估,評估方式包括考試、實(shí)際操作、問卷調(diào)查等。七、客戶服務(wù)制度(一)客戶接待1.員工應(yīng)熱情、禮貌地接待客戶,主動詢問客戶需求,提供專業(yè)的咨詢服務(wù)。2.為客戶提供舒適的洽談環(huán)境,及時為客戶倒水、遞資料等。(二)客戶咨詢與解答1.員工應(yīng)熟悉家居產(chǎn)品的特點(diǎn)、性能、價(jià)格等信息,能夠準(zhǔn)確、詳細(xì)地回答客戶的咨詢。2.對于客戶提出的疑問,應(yīng)耐心解答,不得推諉、敷衍。(三)客戶投訴處理1.設(shè)立專門的客戶投訴渠道,如投訴電話、投訴郵箱等。2.接到客戶投訴后,應(yīng)立即記錄投訴內(nèi)容,并及時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.相關(guān)部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)對客戶投訴進(jìn)行調(diào)查、處理,并將處理結(jié)果及時反饋給客戶。4.對客戶投訴進(jìn)行跟蹤回訪,確保客戶對處理結(jié)果滿意。(四)客戶滿意度調(diào)查1.定期開展客戶滿意度調(diào)查,了解客戶對家居店產(chǎn)品和服務(wù)的滿意度。2.對客戶滿意度調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,找出存在的問題和不足,并制定改進(jìn)措施。3.將客戶滿意度調(diào)查結(jié)果作為考核員工工作業(yè)績的重要依據(jù)之一。八、財(cái)務(wù)管理與審計(jì)制度(一)財(cái)務(wù)預(yù)算1.每年年初,財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)家居店的經(jīng)營計(jì)劃和目標(biāo),編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。2.各部門應(yīng)根據(jù)年度財(cái)務(wù)預(yù)算,制定本部門的預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃,并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。(二)費(fèi)用報(bào)銷1.員工應(yīng)按照公司的費(fèi)用報(bào)銷制度,填寫費(fèi)用報(bào)銷申請表,并附上相關(guān)票據(jù)。2.費(fèi)用報(bào)銷申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核、店長審批后,方可報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)的真實(shí)性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的票據(jù)不予報(bào)銷。(三)資金管理1.加強(qiáng)資金管理,確保資金的安全、合理使用。2.定期對資金進(jìn)行盤點(diǎn),核對賬目,確保賬實(shí)相符。3.嚴(yán)格控制資金的收支,按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行資金支付。(四)審計(jì)監(jiān)督1.設(shè)立內(nèi)部審
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