簽訂應急協議管理制度一、總則（一）目的為有效應對各類突發事件，規范公司與外部機構或個人簽訂應急協議的行為，確保在緊急情況下能夠迅速、有序、高效地開展應急處置工作，最大限度地減少突發事件對公司造成的損失，保障公司的正常運營和員工的生命財產安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司在應對自然災害、事故災難、公共衛生事件和社會安全事件等各類突發事件過程中，與外部相關機構或個人簽訂應急協議的管理活動。（三）基本原則1.依法合規原則嚴格遵守國家法律法規和相關政策要求，確保簽訂的應急協議合法有效。2.風險可控原則充分評估突發事件可能帶來的風險，通過簽訂應急協議，明確各方責任和義務，有效控制風險，降低損失。3.公平公正原則在簽訂應急協議過程中，遵循公平公正的原則，保障雙方的合法權益，不得損害任何一方的利益。4.高效協作原則強調應急協議各方在突發事件應對中的高效協作，確保信息暢通、行動協調一致，共同應對危機。二、應急協議簽訂流程（一）需求評估1.突發事件發生后，相關部門應立即對事件的性質、影響范圍、嚴重程度等進行評估，確定是否需要簽訂應急協議。2.評估內容包括但不限于：事件對公司生產經營、人員安全、財產狀況等方面的影響；公司自身應對能力和資源儲備情況；外部可借助的專業力量和資源等。（二）協議起草1.根據需求評估結果，由負責應急管理的部門牽頭，會同法務、財務等相關部門起草應急協議。2.協議內容應明確以下主要條款：協議雙方的基本信息，包括名稱、地址、聯系方式等。應急事件的范圍和定義，明確協議所適用的突發事件類型。雙方的權利和義務，如應急響應的啟動條件、各自承擔的工作任務、信息共享與溝通機制等。應急資源的提供與調配，包括人力、物力、財力等資源的種類、數量、交付方式和時間要求等。應急處置的流程和要求，明確事件發生后的響應程序、處置措施、責任分工等。費用結算與支付方式，約定應急服務或物資的費用標準、結算周期和支付方式等。保密條款，規定雙方在應急處置過程中涉及的商業秘密、敏感信息等應予以保密。違約責任與爭議解決方式，明確雙方在協議履行過程中如出現違約行為應承擔的責任，以及爭議解決的途徑和方式，如協商、仲裁或訴訟等。（三）審核與審批1.應急協議起草完成后，應提交法務部門進行法律審核。法務部門重點審查協議的合法性、合規性、完整性以及風險防范條款的有效性等，并出具審核意見。2.根據法務部門的審核意見，對應急協議進行修改完善后，提交公司管理層進行審批。審批流程按照公司內部的決策程序執行，確保協議符合公司的整體利益和戰略要求。（四）協議簽訂1.經公司管理層審批通過后，由公司法定代表人或其授權代表與外部合作方簽訂應急協議。簽訂過程應嚴格按照公司的印章管理規定進行，確保協議的簽署真實、有效。2.簽訂后的應急協議原件應妥善保管，由公司檔案室或指定的部門負責存檔。同時，應將協議副本分發給相關部門，以便各部門在應急處置過程中遵照執行。三、應急協議執行與監督（一）協議執行1.應急協議簽訂生效后，各方應嚴格按照協議約定履行各自的義務。負責應急管理的部門應建立有效的協調機制，確保協議執行過程中的信息暢通和行動協調。2.在應急事件處置過程中，相關部門應及時收集、整理和分析應急工作進展情況，按照協議要求向外部合作方提供必要的支持和協助，同時跟蹤外部合作方的工作執行情況，確保應急處置工作順利進行。3.如遇特殊情況或突發事件形勢發生變化，需要對協議內容進行調整或變更的，應及時與外部合作方進行溝通協商，并按照協議約定的變更程序辦理相關手續。（二）監督檢查1.公司應建立應急協議執行情況的監督檢查機制，定期對應急協議的執行情況進行檢查和評估。檢查內容包括協議條款的履行情況、應急資源的到位和使用情況、應急處置工作的進展和效果等。2.負責監督檢查的部門應及時發現協議執行過程中存在的問題，并向相關部門反饋，提出整改意見和建議。相關部門應根據監督檢查結果，采取有效措施進行整改，確保應急協議的順利執行。3.對于違反應急協議約定的行為，應按照協議規定追究違約方的責任。同時，應總結經驗教訓，對應急協議管理制度進行完善，避免類似問題再次發生。四、應急協議費用管理（一）費用預算1.在簽訂應急協議前，負責應急管理的部門應會同財務部門根據協議內容和應急處置工作的預計需求，編制應急協議費用預算。費用預算應明確各項費用的明細、金額及計算依據等。2.應急協議費用預算應納入公司年度預算管理體系，按照公司的預算審批程序進行審核和批準。（二）費用支付1.應急協議費用的支付應嚴格按照協議約定的支付方式和時間要求進行。財務部門應根據相關部門提供的費用結算清單和支付申請，審核無誤后辦理支付手續。2.在支付應急協議費用時，應確保支付憑證的真實性、合法性和完整性。同時，應做好費用支付的記錄和賬務處理，便于日后的審計和查詢。（三）費用核算與審計1.財務部門應定期對應急協議費用進行核算，確保費用支出的準確性和合理性。同時，應按照公司的財務管理制度和審計要求，對應急協議費用進行審計，防范財務風險。2.審計部門應定期或不定期對應急協議費用的使用情況進行審計監督，檢查費用支出是否符合協議約定和公司相關規定，是否存在浪費、挪用等違規行為。對于審計發現的問題，應及時提出整改意見，并督促相關部門進行整改。五、應急協議變更與終止（一）變更1.在應急協議履行過程中，如遇下列情形之一的，可以變更協議內容：法律法規、政策發生變化，導致協議部分條款無法繼續履行的。應急事件的性質、規模、影響范圍等發生重大變化，需要調整協議內容的。協議雙方協商一致，同意變更協議內容的。2.應急協議變更應遵循以下程序：協議一方提出變更申請，說明變更的原因、內容和建議。另一方收到變更申請后，應在規定時間內進行答復。如同意變更，雙方應就變更內容進行協商，并簽訂書面變更協議。變更協議作為原應急協議的補充文件，與原協議具有同等法律效力。（二）終止1.應急協議在下列情形下終止：應急事件處置完畢，協議約定的工作任務已經完成的。協議雙方協商一致，同意終止協議的。因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因，導致協議無法繼續履行的。一方嚴重違反協議約定，另一方依法解除協議的。2.應急協議終止應遵循以下程序：協議一方提出終止申請，說明終止的原因和時間。另一方收到終止申請后，應在規定時間內進行確認。如雙方無異議，應簽訂書面終止協議。協議終止后，雙方應按照協議約定進行清算，結清相關費用和物資等。同時，應做好協議終止后的資料歸檔和后續工作安排。六、應急協議檔案管理（一）檔案收集1.負責應急管理的部門應在應急協議簽訂、執行、變更和終止等過程中，及時收集相關的文件資料，包括協議文本、審批文件、費用結算清單、工作記錄、變更協議、終止協議等。2.收集的檔案資料應確保真實、完整、準確，能夠反映應急協議管理的全過程。（二）檔案整理與歸檔1.對應急協議檔案資料進行分類整理，按照協議簽訂時間、協議名稱、事件類型等進行編號和排序。2.將整理好的檔案資料移交公司檔案室進行歸檔保存。檔案室應建立完善的檔案管理制度，確保檔案資料的安全存儲和有效利用。（三）檔案查閱與利用1.公司內部人員因工作需要查閱應急協議檔案資料的，應按照公司檔案室的檔案查閱規定辦理查閱手續。查閱時應在指定地點進行，不得擅自復印、拍照或帶出檔案室。2.涉及對外提供應急協議檔案資料的，應按照公司的