租賃用地日常管理制度總則1.目的為規(guī)范公司租賃用地的日常管理，合理利用土地資源，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司租賃的所有用地，包括但不限于辦公場(chǎng)地、生產(chǎn)廠房、倉儲(chǔ)用地等。3.基本原則合法合規(guī)原則：租賃用地的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。合理利用原則：充分發(fā)揮土地的使用價(jià)值，提高土地利用效率。安全保障原則：確保租賃用地及地上建筑物、設(shè)施設(shè)備的安全，保障人員生命財(cái)產(chǎn)安全。責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在租賃用地管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。租賃用地的規(guī)劃與使用1.規(guī)劃管理根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，由行政部門牽頭，會(huì)同相關(guān)部門制定租賃用地的總體規(guī)劃。規(guī)劃應(yīng)包括土地用途、功能分區(qū)、建筑物布局等內(nèi)容。租賃用地規(guī)劃需報(bào)公司管理層審批通過后方可實(shí)施。在實(shí)施過程中，如需對(duì)規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整，應(yīng)按照原審批程序進(jìn)行。2.使用規(guī)范各部門應(yīng)嚴(yán)格按照租賃用地規(guī)劃和批準(zhǔn)的用途使用土地，不得擅自改變土地用途。如需臨時(shí)改變土地用途，應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，辦理相關(guān)手續(xù)。租賃用地內(nèi)的建筑物、設(shè)施設(shè)備應(yīng)按照設(shè)計(jì)要求和使用功能合理使用，不得隨意拆除、改建或損壞。因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要確需進(jìn)行改造的，應(yīng)提前制定改造方案，報(bào)行政部門審核，并經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。嚴(yán)禁在租賃用地上從事違法違規(guī)活動(dòng)，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借租賃用地。租賃用地的維護(hù)與修繕1.維護(hù)責(zé)任行政部門負(fù)責(zé)租賃用地及地上建筑物、設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)管理工作，制定維護(hù)計(jì)劃并組織實(shí)施。各部門應(yīng)配合行政部門做好租賃用地的維護(hù)工作，負(fù)責(zé)本部門使用區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備的日常保養(yǎng)和清潔衛(wèi)生工作。對(duì)于租賃用地內(nèi)的公共區(qū)域，如走廊、樓梯、電梯、停車場(chǎng)等，由行政部門統(tǒng)一安排專人負(fù)責(zé)定期清掃和維護(hù)。2.修繕管理行政部門應(yīng)定期對(duì)租賃用地及地上建筑物、設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并記錄存在的問題。對(duì)于一般性問題，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于重大問題，應(yīng)制定修繕方案，報(bào)公司管理層審批后組織實(shí)施。修繕費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，屬于日常維護(hù)費(fèi)用的，從公司日常費(fèi)用中列支；屬于較大規(guī)模修繕或改造費(fèi)用的，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行審批和核算。修繕工程應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行，簽訂施工合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。施工過程中，行政部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督管理，確保工程質(zhì)量和安全。租賃用地的安全管理1.安全制度建立健全租賃用地安全管理制度，明確安全管理責(zé)任，制定安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案。行政部門應(yīng)定期組織安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工的安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。新員工入職時(shí)，必須進(jìn)行三級(jí)安全教育培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。2.消防管理租賃用地內(nèi)應(yīng)按照國(guó)家消防法律法規(guī)的要求，配備必要的消防設(shè)施和器材，并確保其完好有效。行政部門應(yīng)定期組織消防演練，提高員工的火災(zāi)應(yīng)急處置能力。嚴(yán)禁在租賃用地上堆放易燃、易爆物品，嚴(yán)禁私拉亂接電線和違規(guī)使用電器設(shè)備。對(duì)租賃用地內(nèi)的消防通道、安全出口等應(yīng)保持暢通無阻，不得擅自占用或堵塞。3.治安管理加強(qiáng)租賃用地的治安管理，設(shè)置必要的安全防范設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等。行政部門應(yīng)與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)保持密切聯(lián)系，及時(shí)報(bào)告和處理治安問題。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入租賃用地，對(duì)出入人員和車輛應(yīng)進(jìn)行登記和檢查。各部門應(yīng)妥善保管好本部門的財(cái)物，加強(qiáng)安全防范措施，防止財(cái)物被盜、被搶等事件的發(fā)生。租賃用地的環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分根據(jù)租賃用地的實(shí)際情況，劃分各部門的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，明確各部門的環(huán)境衛(wèi)生管理職責(zé)。衛(wèi)生責(zé)任區(qū)應(yīng)包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、公共區(qū)域等，各部門應(yīng)確保本責(zé)任區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生整潔。2.環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)辦公區(qū)域應(yīng)保持桌面整潔、地面干凈、文件擺放整齊，無雜物堆積。生產(chǎn)區(qū)域應(yīng)保持設(shè)備清潔、物料擺放有序，無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。公共區(qū)域應(yīng)保持地面、墻壁、門窗等清潔衛(wèi)生，無垃圾、灰塵、污漬等。3.環(huán)境衛(wèi)生檢查與考核行政部門應(yīng)定期對(duì)租賃用地的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，按照環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分考核。對(duì)環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門，應(yīng)下達(dá)整改通知書，責(zé)令其限期整改。整改不力的部門，將按照公司績(jī)效考核制度進(jìn)行相應(yīng)的處罰。租賃用地的費(fèi)用管理1.租金及相關(guān)費(fèi)用支付財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)按照租賃合同的約定，按時(shí)支付租賃用地的租金及相關(guān)費(fèi)用，如物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)等。在支付租金及相關(guān)費(fèi)用前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核相關(guān)合同、發(fā)票等憑證，確保支付的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。如因特殊原因需要延期支付租金及相關(guān)費(fèi)用的，應(yīng)提前與出租方溝通協(xié)商，并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。2.費(fèi)用分?jǐn)偱c核算對(duì)于租賃用地內(nèi)各部門共同使用的費(fèi)用，如水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等，行政部門應(yīng)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)偅⒎謹(jǐn)偨Y(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)費(fèi)用分?jǐn)偨Y(jié)果，將相關(guān)費(fèi)用準(zhǔn)確計(jì)入各部門的成本費(fèi)用中，確保成本核算的準(zhǔn)確性。3.費(fèi)用控制與節(jié)約各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)租賃用地費(fèi)用的控制，合理使用水電等資源，節(jié)約辦公耗材，降低費(fèi)用支出。行政部門應(yīng)定期對(duì)租賃用地的費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析，制定費(fèi)用控制措施，不斷提高費(fèi)用使用效益。租賃用地的檔案管理1.檔案內(nèi)容租賃用地檔案應(yīng)包括租賃合同、土地規(guī)劃文件、建筑物產(chǎn)權(quán)證書、維護(hù)修繕記錄、安全檢查記錄、環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄、費(fèi)用支付憑證等相關(guān)資料。行政部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)租賃用地檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案保管期限租賃用地檔案的保管期限應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及公司檔案管理制度的要求執(zhí)行。一般情況下，租賃合同等重要檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存，其他相關(guān)檔案可根據(jù)實(shí)際情況確定保管期限。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱或借閱租賃用地檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表或借閱登記表，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱或借閱。查閱或借閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出公司或轉(zhuǎn)借他人。查閱或借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得損壞、涂改或丟失。租賃用地的合同管理1.合同簽訂租賃用地合同的簽訂應(yīng)遵循公平、公正、合法的原則，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括土地租賃面積、用途、期限、租金及支付方式、雙方的違約責(zé)任等條款。租賃合同簽訂前，應(yīng)由法務(wù)部門對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同的合法性和有效性。審核通過后，報(bào)公司管理層審批簽字。租賃合同簽訂后，行政部門應(yīng)將合同原件進(jìn)行歸檔保管，并按照合同約定履行相關(guān)義務(wù)。2.合同變更與解除在租賃合同履行過程中，如因特殊原因需要變更合同條款的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)報(bào)法務(wù)部門審核，并經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后生效。如因不可抗力或其他法定事由需要解除租賃合同的，雙方應(yīng)按照合同約定及法律法規(guī)的要求辦理相關(guān)手續(xù)。解除合同前，應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)清查和費(fèi)用結(jié)算，確保雙方的權(quán)益不受損害。3.合同糾紛處理在租賃合同履行過程中，如發(fā)生合同糾紛，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式，如申請(qǐng)仲裁或提起訴訟等方式解決。發(fā)生合同糾紛時(shí)，行政部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)資料，配合法務(wù)部門做好糾紛處理工作，維護(hù)公司的合法權(quán)益。租賃用地的人員管理1.人員出入管理租賃用地實(shí)行門禁管理制度，所有人員憑有效證件出入。員工應(yīng)佩戴工作牌，外來人員應(yīng)進(jìn)行登記并經(jīng)被訪部門或人員同意后方可進(jìn)入。行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)門禁系統(tǒng)的管理，定期檢查門禁設(shè)備的運(yùn)行情況，確保門禁系統(tǒng)的正常使用。2.人員培訓(xùn)與教育行政部門應(yīng)定期組織租賃用地內(nèi)人員的培訓(xùn)與教育活動(dòng)，包括安全知識(shí)培訓(xùn)、環(huán)境衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)、法律法規(guī)培訓(xùn)等，提高人員的綜合素質(zhì)和管理水平。各部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作特點(diǎn)，組織開展針對(duì)性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)能力和工作效率。3.人員考核與獎(jiǎng)懲建立租賃用地人員考核制度