工會愛心屋管理制度總則目的為了規范工會愛心屋的管理，充分發揮愛心屋的作用，為員工提供更多的關愛和幫助，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司工會愛心屋的日常管理、物資使用、活動開展等相關事宜。基本原則1.關愛員工原則：以員工需求為導向，致力于為員工解決實際困難，傳遞工會組織的關懷與溫暖。2.規范管理原則：建立健全各項管理制度，確保愛心屋的運作規范、有序、高效。3.資源共享原則：充分整合各方資源，實現愛心屋物資的合理調配和有效利用。4.持續發展原則：不斷完善愛心屋的功能和服務，推動愛心屋工作持續健康發展。組織架構與職責工會愛心屋管理小組1.組成人員：由工會主席擔任組長，工會委員及部分熱心員工代表為成員。2.主要職責負責愛心屋管理制度的制定、修訂和完善。統籌規劃愛心屋的發展方向和工作重點，決策重大事項。監督檢查愛心屋的日常管理工作，確保各項制度的有效執行。協調各方資源，保障愛心屋的物資供應和資金支持。定期對愛心屋的工作進行總結和評估，提出改進措施和建議。愛心屋管理員1.任職條件熱愛工會工作，具有較強的責任心和服務意識。熟悉愛心屋的各項業務流程，具備一定的組織協調能力和溝通能力。能夠熟練使用辦公軟件，對物資管理有一定的經驗或了解。2.主要職責負責愛心屋的日常運營管理，包括物資的接收、登記、存儲、發放等工作。定期盤點愛心屋物資，確保賬物相符，并及時更新物資臺賬。根據員工需求，合理調配愛心屋物資，為員工提供便捷的服務。負責愛心屋的環境衛生維護，保持室內整潔、有序。協助管理小組組織開展各類愛心活動，做好活動的策劃、實施和記錄工作。收集員工對愛心屋的意見和建議，及時反饋給管理小組，以便不斷改進工作。物資管理物資來源1.公司捐贈：公司鼓勵員工和各部門向愛心屋捐贈物資，捐贈物資應符合愛心屋的使用范圍和標準。2.社會捐贈：積極與社會各界愛心組織、企業等聯系，爭取社會捐贈物資。3.其他渠道：通過工會組織的各類活動、員工自發捐贈等方式，拓寬物資來源渠道。物資種類1.生活類物資：包括米面糧油、食品、飲用水、衣物、被褥、日用品等，滿足員工基本生活需求。2.學習類物資：如書籍、文具、電腦及相關配件等，幫助員工提升學習能力和技能水平。3.醫療類物資：常用藥品、醫療器械、急救用品等，為員工提供基本的醫療保障。4.其他物資：根據員工實際需求和愛心屋發展情況，適時增加其他類別的物資。物資接收1.捐贈登記：對接收的捐贈物資進行詳細登記，記錄捐贈人姓名、單位、聯系方式、捐贈物資名稱、數量、規格、捐贈時間等信息。2.質量檢查：對捐贈物資進行質量檢查，確保物資符合使用要求。對于不符合質量標準的物資，應及時與捐贈人溝通，協商解決辦法。3.入庫管理：經檢查合格的物資，辦理入庫手續，分類存放，并建立物資臺賬。物資臺賬應詳細記錄物資的出入庫情況，包括日期、摘要、數量、經手人等信息。物資存儲1.存儲環境：愛心屋應設置專門的物資存儲區域，保持通風、干燥、整潔，確保物資不受潮、不損壞、不丟失。2.分類存放：按照物資種類和用途進行分類存放，標識清晰，便于查找和管理。對于易損、易變質的物資，應采取特殊的存儲措施。3.安全管理：加強愛心屋的安全管理，配備必要的消防器材和防盜設施，確保物資存儲安全。物資發放1.申請流程：員工如有物資需求，應填寫《工會愛心屋物資申請表》，注明所需物資名稱、數量、申請原因等信息，提交所在部門負責人審核。2.審核批準：部門負責人根據員工實際情況進行審核，簽署意見后報愛心屋管理員。愛心屋管理員對申請進行復核，符合發放條件的，報工會主席批準。3.物資發放：經批準后，愛心屋管理員按照申請表上的物資名稱和數量進行發放，并在物資臺賬上做好記錄。員工領取物資時，應在發放登記表上簽字確認。4.發放標準：根據員工實際困難程度和需求情況，合理確定物資發放標準。對于特殊困難員工，可適當增加物資發放數量或提供特殊物資。物資盤點1.定期盤點：愛心屋管理員應定期對物資進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。盤點時，應確保賬物相符，如有差異，應及時查明原因并進行處理。2.盤點報告：盤點結束后，愛心屋管理員應編制盤點報告，詳細記錄盤點情況，包括物資名稱、數量、賬實差異、原因分析及處理結果等信息。盤點報告經工會主席審核后存檔。活動管理活動策劃1.需求調研：定期開展員工需求調研，了解員工在工作、生活、學習等方面的困難和需求，為活動策劃提供依據。2.活動規劃：根據員工需求和愛心屋的資源情況，制定年度、季度活動計劃。活動計劃應明確活動主題、內容、時間、地點、參與人員、活動預算等信息。3.方案制定：針對具體活動，制定詳細的活動方案。活動方案應包括活動目的、流程安排、人員分工、物資準備、安全保障等內容，確保活動順利開展。活動實施1.活動通知：提前向員工發布活動通知，告知活動的時間、地點、內容、參與方式等信息，鼓勵員工積極參與。2.現場組織：活動實施過程中，愛心屋管理員應負責現場的組織協調工作，確保活動秩序井然。工作人員應熱情服務，為員工提供必要的幫助和支持。3.活動記錄：安排專人對活動進行記錄，包括活動照片、視頻、文字資料等，以便對活動進行總結和宣傳。活動總結1.效果評估：活動結束后，及時對活動效果進行評估。通過問卷調查、員工反饋、數據分析等方式，了解員工對活動的滿意度和活動取得的實際成效。2.經驗總結：總結活動開展過程中的經驗教訓，分析存在的問題及原因，提出改進措施和建議。將活動總結報告提交給工會愛心屋管理小組，為今后的活動策劃和實施提供參考。財務管理資金來源1.公司撥款：公司根據工會愛心屋的工作需要，定期撥付一定的活動經費和物資采購資金。2.社會捐贈：接收社會各界的資金捐贈，專項用于工會愛心屋的建設和發展。3.其他收入：通過開展一些與愛心屋相關的有償服務活動、合作項目等所獲得的收入。資金使用1.預算管理：愛心屋應編制年度資金預算，明確資金使用方向和金額。資金預算經工會主席審核后報公司財務部門備案。2.支出范圍：資金主要用于物資采購、活動開展、設備維護、人員培訓等方面。具體支出應嚴格按照預算執行，確保資金使用合理、合規、透明。3.報銷流程：愛心屋的各項費用報銷應按照公司財務制度執行。報銷時，應提供合法有效的票據，并填寫報銷申請表，經相關人員審核簽字后報財務部門報銷。財務監督1.賬目管理：愛心屋應建立健全財務賬目，定期進行賬務處理和財務報表編制。財務賬目應真實、準確、完整，接受工會內部審計和公司財務部門的監督檢查。2.公開公示：定期將愛心屋的資金收支情況進行公開公示，接受員工監督。公示內容應包括收入來源、支出項目、金額、結余情況等信息，確保財務信息透明化。日常管理工作時間愛心屋管理員應按照公司規定的工作時間上下班，確保愛心屋在正常工作時間內開放。如有特殊情況需要調整工作時間，應提前向工會主席報告。環境衛生1.愛心屋管理員應每天對愛心屋進行清掃，保持室內環境整潔衛生。定期對愛心屋的地面、門窗、貨架等進行清潔消毒，確保物資存儲環境安全衛生。2.物資擺放應整齊有序，不得隨意堆放。對于過期、損壞的物資，應及時清理和處理，保持愛心屋的良好形象。安全管理1.加強愛心屋的安全管理，確保物資存儲安全和員工人身安全。愛心屋管理員應熟悉消防器材的使用方法，定期檢查消防器材的有效性，確保其處于良好狀態。2.做好防盜工作，關閉門窗，妥善保管鑰匙。如有異常情況，應及時報告工會主席，并采取相應的措施。3.對愛心屋的電器設備、電線電路等進行定期檢查，確保用電安全。嚴禁在愛心屋內使用明火和私拉亂接電線。檔案管理1.建立健全愛心屋檔案管理制度，對愛心屋的各項工作資料進行分類整理、歸檔保存。檔案資料應包括物資臺賬、活動記錄、財務賬目、捐贈登記、員工申請表等。2.檔案管理人員應定期對檔案資料進行整理