私人營運車輛管理制度一、總則（一）目的為加強公司私人營運車輛的管理，確保車輛安全、高效運行，保障員工出行及業務工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有用于私人營運的車輛，包括但不限于轎車、面包車、貨車等，以及使用這些車輛的駕駛員和相關管理人員。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將行車安全放在首位，確保車輛狀況良好，駕駛員遵守交通規則，杜絕安全事故發生。2.規范管理原則：對車輛的購置、使用、維護、報廢等環節進行規范化管理，提高車輛使用效率和管理水平。3.成本控制原則：合理安排車輛使用，降低車輛運營成本，包括燃油費、維修費、保險費等。4.責任明確原則：明確車輛使用過程中各相關人員的職責，做到責任到人，獎懲分明。二、車輛購置與調配（一）車輛購置1.根據公司業務發展和實際需求，由行政部門提出車輛購置申請，填寫《車輛購置申請表》，詳細說明購置理由、車型、配置、預算等信息。2.申請表經部門負責人審核后，報公司管理層審批。審批通過后，由行政部門負責按照公司采購流程進行車輛購置。3.購置車輛時，應選擇信譽良好、質量可靠的汽車品牌和經銷商，確保車輛符合國家相關標準和公司使用要求。同時，要嚴格控制車輛購置成本，在預算范圍內進行采購。（二）車輛調配1.行政部門負責根據公司各部門的工作任務和人員分布情況，合理調配車輛。調配時應優先考慮業務緊急、出行頻繁的部門和人員。2.車輛調配應遵循公平、公正、公開的原則，確保車輛使用的合理性和均衡性。行政部門應建立車輛調配記錄臺賬，詳細記錄車輛的調配時間、使用部門、駕駛員等信息。3.因特殊情況需要臨時借用其他部門車輛的，需提前向行政部門提出申請，經行政部門同意并辦理相關手續后方可借用。借用車輛應按時歸還，如有損壞或丟失，借用方應承擔相應責任。三、車輛使用（一）使用申請1.員工因工作需要使用私人營運車輛的，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明使用時間、地點、事由、預計行駛里程等信息。2.《車輛使用申請表》經部門負責人審批后，交行政部門安排車輛。行政部門根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調配車輛，并通知駕駛員做好出車準備。3.如遇緊急情況無法提前申請的，使用人應在出車前電話告知行政部門，并在返回公司后及時補辦申請手續。（二）使用規定1.駕駛員應嚴格按照《車輛使用申請表》上注明的時間、地點、事由等信息出車，不得擅自更改行駛路線或延長使用時間。如因特殊情況需要變更的，應提前向行政部門報告并征得同意。2.車輛使用過程中，駕駛員應遵守交通規則，文明駕駛，確保行車安全。嚴禁酒后駕車、疲勞駕駛、超速行駛等違規行為。3.駕駛員應愛護車輛，保持車輛內外整潔。每次出車前，應對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、燃油、機油等，確保車輛性能良好。如發現車輛存在故障或安全隱患，應及時報告行政部門并進行維修。4.車輛使用完畢后，駕駛員應將車輛停放在指定的停車場，并做好車輛清潔和交接工作。如車輛當天不再使用，應將車輛鑰匙交回行政部門保管。5.嚴禁將私人營運車輛借給非公司人員使用。如因特殊情況需要外借的，必須經公司管理層批準，并簽訂外借協議，明確雙方責任和義務。外借期間發生的一切費用和事故由借用人承擔。（三）費用報銷1.車輛使用過程中產生的燃油費、過路費、停車費等費用，由駕駛員憑有效票據按照公司財務制度進行報銷。報銷時，應填寫《車輛費用報銷單》，并附上相關票據和《車輛使用申請表》。2.車輛維修費用由行政部門根據車輛維修記錄和維修發票進行審核報銷。維修費用超過一定金額的，需經公司管理層審批。3.車輛保險費、年檢費等固定費用，由行政部門統一辦理并支付，列入公司車輛運營成本。四、車輛維護與保養（一）日常維護1.駕駛員負責車輛的日常維護工作，包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、添加燃油和機油、擦拭車輛內飾等。每天出車前、行車中、收車后，駕駛員都應對車輛進行認真檢查，確保車輛處于良好狀態。2.行政部門應定期對車輛進行抽檢，檢查車輛的維護情況和性能狀況。如發現問題，應及時通知駕駛員進行整改。（二）定期保養1.行政部門應根據車輛使用情況和廠家要求，制定車輛定期保養計劃。定期保養包括車輛的一級保養、二級保養、三級保養等，具體保養內容和周期按照車輛使用說明書執行。2.車輛定期保養由行政部門統一安排，指定專業的汽車維修廠進行。保養時，駕駛員應隨車前往，協助維修人員進行車輛檢查和保養工作，并在保養記錄上簽字確認。3.行政部門應建立車輛保養檔案，記錄車輛每次保養的時間、內容、更換的零部件等信息，以便跟蹤車輛的使用狀況和維護歷史。（三）維修管理1.車輛出現故障或損壞時，駕駛員應及時報告行政部門。行政部門根據車輛故障情況，判斷是否需要維修以及維修的方式和地點。2.一般故障由行政部門指定的維修廠進行維修。維修前，維修廠應出具維修清單和預算，經行政部門審核同意后進行維修。維修過程中，行政部門應派人監督維修質量，確保維修費用合理、維修時間符合要求。3.如遇重大故障或維修費用較高的情況，行政部門應組織相關人員進行評估，必要時邀請專業技術人員進行鑒定，確定維修方案和費用。維修方案和費用經公司管理層審批后實施。4.維修后的車輛應進行驗收，確保維修質量符合要求。驗收合格后，駕駛員應在維修發票和維修清單上簽字確認，行政部門方可辦理報銷手續。五、駕駛員管理（一）駕駛員任職資格1.駕駛員應具備合法有效的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。2.駕駛員應具有三年以上安全駕駛經驗，無重大交通事故記錄。3.駕駛員應身體健康，具備良好的心理素質和服務意識，能夠適應公司的工作要求。（二）駕駛員培訓1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓，培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識、服務規范等。2.鼓勵駕駛員參加外部專業培訓課程，不斷提高自身業務水平和綜合素質。培訓費用按照公司相關規定報銷。3.駕駛員應積極參加培訓，認真學習培訓內容，提高自身的安全意識和駕駛技能。培訓結束后，行政部門應對駕駛員的培訓效果進行考核，考核結果與駕駛員的績效掛鉤。（三）駕駛員績效考核1.行政部門制定駕駛員績效考核標準，從安全駕駛、服務質量、車輛維護、工作紀律等方面對駕駛員進行考核。2.駕駛員績效考核采用月度考核與年度考核相結合的方式。月度考核由行政部門負責組織實施，年度考核根據月度考核結果綜合評定。3.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。考核結果與駕駛員的薪酬、獎金、晉升等掛鉤。優秀駕駛員給予表彰和獎勵，不合格駕駛員進行誡勉談話或辭退處理。（四）駕駛員獎懲1.對安全駕駛、服務質量好、車輛維護到位的駕駛員，公司給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.對違反交通規則、發生安全事故、服務態度惡劣、車輛維護不當的駕駛員，公司視情節輕重給予警告、罰款、辭退等處罰。因駕駛員過錯給公司造成經濟損失的，駕駛員應承擔相應的賠償責任。六、車輛安全管理（一）安全責任1.公司總經理是車輛安全管理的第一責任人，對公司車輛安全工作全面負責。2.行政部門負責人是車輛安全管理的直接責任人，負責組織實施車輛安全管理制度，定期檢查車輛安全狀況，督促駕駛員遵守交通規則和安全操作規程。3.駕駛員是車輛安全的具體責任人，必須嚴格遵守交通法規和公司車輛安全管理制度，確保行車安全。（二）安全檢查1.行政部門應定期組織車輛安全檢查，檢查內容包括車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎、滅火器等安全設備的性能狀況。2.駕駛員每天出車前應對車輛進行安全自查，發現問題及時報告并處理。如遇重大安全隱患，應立即停止使用車輛，并采取相應的安全措施。3.安全檢查應做好記錄，對檢查中發現的問題要及時整改，確保車輛始終處于安全狀態。（三）安全事故處理1.一旦發生車輛安全事故，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報告行政部門和交警部門，并積極協助處理事故。2.行政部門接到事故報告后，應立即組織人員趕赴現場，了解事故情況，協助駕駛員處理事故。同時，要及時向上級領導報告事故情況，并按照公司相關規定進行事故調查和處理。3.事故處理結束后，行政部門應組織相關人員對事故進行分析總結，查找事故原因，制定改進措施，防止類似事故再次發生。對因駕駛員責任導致的事故，要按照公司規定追究駕駛員的責任。七、車輛保險與報廢（一）車輛保險1.行政部門負責辦理公司私人營運車輛的保險手續，根據車輛價值和使用性質，選擇合適的保險險種和保險公司。2.車輛保險應涵蓋交強險、商業險等基本險種，確保車輛在發生事故時能夠得到充分的保障。保險期限應與車輛使用期限相匹配，避免出現保險空檔期。3.行政部門應及時了解車輛保險政策和理賠流程，在車輛發生事故后，協助駕駛員辦理保險理賠手續，確保公司的損失得到及時賠償。（二）車輛報廢1.車輛達到國家規定的報廢標準或因技術狀況差、維修成本過高、安全性能無法保障等原因需要報廢的，由行政部門提出車輛報廢申請，填